ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے بیوکوف طریقوں
مینیجر کے طور پر، غریب ٹیم کی کارکردگی آپ کی بدترین خواب ہے. آپ کی ٹیم غیر منحصر ہے. وہ بات چیت نہیں کر رہے ہیں، اور آخری بار اکثر یاد آتی ہیں. آپ نے تعاون اور پیداوری کو فروغ دینے کے لئے اجلاسوں کی کوشش کی ہے، لیکن کوئی تبدیلی نہیں ہے.
آپ کو کس طرح غلط نہیں کر سکتے ہیں جب آپ کارکردگی کو بہتر بناتے ہیں؟ چاہےدور دراز کام کرنایا اندر آفس، مینجمنٹ ٹیم کی کارکردگی آپ کو اور ٹیم کے تمام اراکین کی طرف سے عزم، سزا، اور قیادت کی ضرورت ہوتی ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ میں ٹیم کی کارکردگی کا مظاہرہ کیوں
ٹیم کی کارکردگی ضروری ہےکام کی ترتیب لگانابہت سی وجوہات کی بنا پر. یہ منصوبوں کی ہموار چل رہا ہے، معلومات کے بہاؤ، نئے خیالات، اور تعاون کے بہاؤ کو موثر تکمیل کو آسان بنانے کے قابل بناتا ہے.منصوبےمقاصد
کی طرحپروجیکٹ مینیجر، اگر آپ نہیں کرتےزیادہ سے زیادہ ٹیم کی کارکردگی کو فروغ دینا، تم چلاتے ہوخطرہ کے وسائل کو کم کرناآپ ہر منصوبے کے لئے دستیاب ہیں. یہ کم قیمت کی پیداوار کے لئے ضائع وقت اور اعلی اخراجات کی قیادت کر سکتا ہے.
ٹیم کی کارکردگی کی ایک مستحکم سطح کا انتظام اور برقرار رکھنے ممکن ہے جب آپ کی ٹیم ایک دوسرے پر اعتماد کرتی ہے تو، ٹیم میں ان کی کردار کو سمجھا جاتا ہے اور تنظیم کے اندر، اور ہر ایک منصوبوں کی ملکیت لیتا ہے.
ٹیموں کو یہ خصوصیات ہیںاعلی کارکردگی کا مظاہرہ، اور وہ بہترین نتائج فراہم کرتے ہیں. اعلی کارکردگی کا مظاہرہمعیارپیداوار، بدعت کی ڈگری، ہر منصوبے کے لئے مختص کردہ وقت، بجٹرکاوٹوں، اور اس کے اراکین کی مسلسل ترقی.
ٹیم کی کارکردگی گر رہی ہے تو کیسے بتائیں
ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ہم حکمت عملی پر منتقل کرنے سے پہلے، ٹیم کی کارکردگی میں کمی کے کچھ علامات کو نوٹ کرنا ضروری ہے.
یہ کاروباری رہنماؤں اور پراجیکٹ مینیجرز کے لئے یہ اہم ہے، خاص طور پر اب Covid-19 پانڈیم کی وجہ سے. ان لوگوں کو تبدیل کرنے اور غیر یقینی وقت میں، لوگ گھر میں اہم ایڈجسٹمنٹ سے نمٹنے اور کام کرتے ہیں جو ان کی کارکردگی پر اثر انداز کر سکتے ہیں، اور اس طرح ٹیم.
جاننے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ جب آپ کی ٹیم کی کارکردگی شکی زمین پر ہے تو انفرادی ٹیم کے ارکان کے رویے اور پیداوری کا مشاہدہ کرنا ہے. اگر آپ توجہ مرکوز کرتے ہیں، تو آپ محسوس کر سکتے ہیں کہ جب کسی کے رویے اور توانائی کو شروع کرنا شروع ہوتا ہے. اس سے پہلے ان کی مدد کرنے کے لئے فعال اقدامات کرنے سے اس سے پتہ چلتا ہے کہ اس سے پہلے متضاد ڈیمو تشخیص کے معاملے میں اضافہ ہوتا ہے.
ایک اور نشانی ہے کہ ٹیم کی کارکردگی گر رہی ہے اگر منصوبے کی تاریخ بار بار یاد رکھی جاتی ہے. یہ غریب مواصلات یا ساخت، عمل، یا کام مطابقت پذیری کی کمی کی وجہ سے ہوسکتا ہے. یہ بھی ممکن ہو سکتا ہے کہ اراکین کو خود کو نکالنے کے لۓ صحت کے بحران اور دیگر مسائل سے نمٹنے کے ذاتی معاملات سے نمٹنے کے لۓ بھی ہوسکتا ہے. یہ کام پر منصوبوں کے نتائج میں انہیں کم سرمایہ کاری کر سکتا ہے.
ٹیم کی کارکردگی کو دور کرنے کے لئے ٹپس دور دور
اب، زیادہ سے زیادہ نتائج کے لئے ٹیم کی کارکردگی کے انتظام کے نٹی-گرتٹی پر.
آپ کو نئی عملوں کو ترتیب دینے یا موجودہ لوگوں کو اپنی ٹیم سے ان پٹ اور رائے پر قبضہ کرنے کی ضرورت ہے. پھر آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ نئی سیٹ اپ پر جانا چاہئے اور تبدیلیوں کو نظر انداز کرنا چاہئے، کیوں آپ انہیں بنا رہے ہیں، اور آپ کو ٹیم کی کارکردگی اور حوصلہ افزائی میں اضافہ کرنے کے لئے آپ کو جگہ میں ڈال دیا جائے گا.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کسی صورت حال کو دوبارہ نہ کریں جہاں ٹیم کے اراکین کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے آپ کی کوششوں سے منسلک ہوجائے گی، آپ کو اس عمل میں لے جانا چاہئے اور ان کے ان پٹ اور آراء کو لے جانا چاہئے تاکہ وہ اس کے آغاز سے اس کا حصہ ہیں.
اگلا، آپ ٹیم کی کارکردگی کو بڑھانے کے لئے ذیل میں اقدامات پر منتقل کر سکتے ہیں.
1. پیمائش کا نظام قائم کریں
ٹیم کی پیداوار کو بہتر بنانے کے لئے پیمائش ٹیم کی کارکردگی ضروری ہے. کسی بھی قابل اعداد و شمار کے بغیر، آپ کیسے جانتے ہیں کہ آپ کیا غلط کر رہے ہیں یا بہتر بناتے ہیں؟
عمل میں ڈالنے کے لئے ایک آواز کا نظام قائم ہےمقصد اور اہم نتائج(OKRS) آپ کی ٹیم میں. انٹیل اور گوگل کی طرف سے مقبول یہ طریقہ کار، آپ کو اپنی سہ ماہی یا سال جارحانہ طور پر منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور پھر آپ کی پیشن گوئی کے خلاف آپ کو حاصل کیا.
اوکس کو ٹیم اور انفرادی سطحوں پر دونوں کو پیدا کیا جانا چاہئے. چاہے آپ اس میں یامارکیٹنگ کسی بھی ٹیم میں پیمائش کی اس شکل کا استعمال کیا جا سکتا ہے.
2. حوصلہ افزائی فراہم کریں
آپ کو سہ ماہی یا سال کے لئے اوکس قائم کرنے کے بعد، ان کو مارنے کے لئے اپنی ٹیم کے لئے حوصلہ افزائی بنائیں. منصوبے کے مقصد کو انجام دینے کا ایک نیا سبب آپ کی ٹیم کو زیادہ سے زیادہ ٹیم کی کارکردگی کے لئے کوشش کر سکتا ہے.
OKRS کی نوعیت کی وجہ سے، مقصد کی ترتیب عام طور پر جارحانہ ہے، لہذا آپ کی ٹیم 70٪ -80٪ کو مارنے کا مقصد بن سکتی ہے. تبدیلی کے وقت کی وجہ سے، تاہم، ٹیم کے ارکان توجہ مرکوز کر سکتے ہیں اگر وہ محسوس کرتے ہیں کہ کام بہت مہنگا یا بے معنی ہے.
مراعاتڈیمو تشخیص کو روکنے اور اپنی ٹیم کو حوصلہ افزائی کرنے کا بہترین طریقہ ہے. مثال کے طور پر، حوصلہ افزائی ہو سکتی ہے: اگر ٹیم ان کے OKRs کے 70٪ سے ہٹ جاتا ہے، تو آپ شراب ملک (پوسٹ-وڈڈ -19) کے سفر کی منصوبہ بندی کریں گے.
اگر آپ ان کو انفرادی مقاصد اور پیداوری کی طرف بڑھنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، آپ کو تشہیر زیادہ ذاتی، مثال کے طور پر بنا سکتے ہیں، اگر آپ Q3 کے اختتام تک تین کسٹمر کیس اسٹڈیز مکمل کرتے ہیں، تو آپ کو 3٪ بونس ملے گا.
3. ٹیمپلیٹس بنائیں اور استعمال کریں
ٹیمپلیٹس وقت بچانے اور حادثوں سے بچنے کے لئے ایک ضرورت ہے.سمارٹ پراجیکٹمینیجرز بار بار کام کرنے والے کاموں کو خود بخود اور زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے ٹیمپلیٹس استعمال کرتے ہیں.
اے کا انتظام کرتے وقتمنصوبےاس سے بہت سارے اقدامات کی ضرورت ہوتی ہے، ٹیمپلیٹس آپ کی ٹیم کے وقت کو بچاتا ہے اور جاننے سے کم کشیدگی میں مدد ملتی ہے کہ سب کچھ ٹیمپلیٹ میں قبضہ کر لیا جاتا ہے، اور کچھ بھی نہیں چھوڑ دیا جا رہا ہے، خاص طور پر اب جب آپ ہو سکتے ہیںگھر سے کام .
ٹیمپلیٹس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم سیٹ معیار کو برقرار رکھتا ہے. ٹیمپلیٹس یہ بھی یقینی بناتے ہیں کہ کاموں کو صحیح ٹیم کے ارکان کو تفویض کیا جاتا ہے، اورکامانحصار ایک مسئلہ نہیں بنتی.UDN ٹاسک مینیجرپیشکشمختلف پراجیکٹ مینجمنٹ کی ضروریات کے لئے مفت ٹیمپلیٹس .
4. صرف شیڈول ہونا ضروری ہے
یہ آسان نہیں ہے، لیکن یہ کیا جا سکتا ہے. جب کوئی بات پر بات کرنے کے لئے کچھ بھی نہیں ہے تو اس کے انتخابات کو جانا چاہئے.
مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ ملازمین میں شرکتفی مہینہ 62 اجلاسوں کا اوسطاور یقین ہے کہ ان ملاقاتوں میں سے نصف غیر موثر ہیں. مزید کیا ہے، چونکہ Covid-19 وائرس پھیلاؤ اور اچانک کام سے گھر کے احکامات، ملازمین اب شدید تجربہ کرتے ہیںزوم تھکاوٹ. یہ تصور کسی پر غور کرنے کے لئے کچھ ہےCovid کے بعد ریموٹ کام .
آپ صرف ایک نئی ثقافت کی حوصلہ افزائی کر سکتے ہیںشیڈولنگملاقاتیں جب وہ بالکل ضروری ہیں. سب سے زیادہ اہمیت میں سے ایکریموٹ کام کی تجاویزغیر ضروری طور پر کشیدگی اور وقت سازی کے اجلاسوں کو کم کرنے اور مواصلات کو سنجیدگی سے برقرار رکھنا ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی میٹنگ مفید ہیں، ایک مقصد کے ساتھ شروع کریں، اور واضح کارروائی کے ساتھ ختم کریں. یہ آپ کی ٹیم کو انتباہ رکھنا اور ملاقاتوں میں مصروف رہیں گے.
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آیا آپ کو ایک میٹنگ شیڈول کرنا چاہئے، تو اس کا جائزہ لیںفیصلہ درخت انفراگرافکاس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آیا میٹنگ قابل ہے.
5. ٹیم بلڈنگ گیمز میں مشغول
مشکل کام کرتے ہیں؛ مشکل کھیلنا. اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ٹیموں کی خصوصیات میں سے ایک جانتا ہے جب (اور کس طرح) مذاق کرنے کے لئے. کام سے باقاعدگی سے وقفےریموٹ ٹیم کی تعمیرآپ کی ضرورت پیدا کرنے کی کلید ہوسکتی ہے.
کبھی کبھی جب ایک ٹیم ہےبرن آؤٹ سے مصیبت، انہیں خود یا ٹیم کے اندر اور ایک دوسرے کے ساتھ دوبارہ منسلک کرنے کی ضرورت ہے. ٹیم تعلقات کھیل تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ دینے کے لئے روشنی اور تخلیقی طریقوں کی پیشکش کرتے ہیں، مسئلہ حل کرنے اور ٹیم ورک کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں.
آپ کے ریموٹ ٹیم کے لئے دلچسپ ٹیم تعلقات کے کھیلوں کے خیالات سے باہر؟ اس فہرست کو چیک کریںمجازی ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیاں .
6. آگ لگائیں
مؤثر ٹیم کی کارکردگی کا انتظام ہمیشہ آپ کے نمبروں کو مارنے کے بارے میں نہیں ہے، اجزاء اجلاس، اور منصوبوں کو عملدرآمد. یہ بھی آپ کے نمبروں کو لاپتہ کرنے سے نمٹنے کے لئے، تاخیر کی تاخیر، اور ایک منصوبے کو انجام دینے میں ناکامی.
اپنانےاگلی طریقہ کارجب آپ کی ٹیم کو گھبراہٹ کی بجائے تبدیل کرنے کی منصوبہ بندی ہوتی ہے تو آپ کی ٹیم کو اپنانے کی اجازت دیتا ہے. یہ آپ کی ٹیم کو باقاعدگی سے بات چیت کرنے اور توجہ مرکوز کرنے کے لئے بھی زور دیتا ہےمعیارمقدار میں.
جب آپ اپنے اوکر کی تعمیر کرتے وقت اس ذہنیت کو برقرار رکھنا ضروری ہے. اس سال 15 مارکیٹنگ کی مہموں پر عملدرآمد کرنے پر توجہ مرکوز کرنے کے بجائے، آپ شاید صرف دس مہموں کو انجام دینے کے لئے دیکھنا چاہتے ہیں کہ ہر ایک اعلی درجے کی لیڈز میں لے آئے.
7. بڑے اور چھوٹے جیت کا جشن منائیں
بڑی جیت مکمل ہو رہی ہے، لیکن چھوٹی سی جیتیں آپ کو وہاں حاصل کیا ہے. چھوٹی سی جیت کا جشن مناتے ہیں، اور آپ کی ٹیم کو ان کے محنت کو جاری رکھنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جائے گی.
منصوبہ بندیایک خوش گھنٹہ یا چھوٹا تحفہ اشتراک کرنے کا ایک چھوٹا سا طریقہ یہ ہے کہ آپ ان کے وقفے کی تعریف کرتے ہیں. منصوبے کے مینیجرز کے ساتھریموٹ ٹیمیں، یہاں مزید تجاویز ہیںاپنے ریموٹ کارکنوں کو کچھ محبت دکھائیں .
آپ کی ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے کس طرحUDN ٹاسک مینیجر
UDN ٹاسک مینیجرپراجیکٹ مینیجرز ٹیم مواصلات، تعاون، اور پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایک بدیہی پورٹل فراہم کر کے ٹیم کی کارکردگی کو منظم اور بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے. یہ جاری منصوبوں میں نمائش کو قابل بناتا ہے، جس میں آپ کی ٹیم اور دیگر اندرونی اسٹیک ہولڈرز کی مدد ملتی ہے کہ ان کی کردار بڑی تصویر میں کس طرح فٹ ہے اور اس منصوبے کی ترقی کی نگرانی کرتی ہے.
کے ساتھ شروع کروUDN ٹاسک مینیجرٹیم کی ٹیمتعاون سافٹ ویئرکے ساتھدو ہفتے کے مقدمے کی سماعت .
