शीर्ष 40 परियोजना प्रबंधन शर्तों और 2022 की अवधारणाएं
दुनिया भर के हर क्षेत्र में अपना विशेष शब्द है और एक विशेष शब्दावली है जो समय के साथ विकसित होती रहती है। इसके लिए भी सच है परियोजना प्रबंधन । वर्षों से, अनुशासन की तरह ही, लिंगो ने अद्वितीय परियोजना प्रबंधन शर्तों को भी विकसित किया है जिन्हें किसी को पता होना चाहिए।
नीचे संकलित कुछ सामान्य रूप से परियोजना प्रबंधन अवधारणाओं और प्रमुख शर्तों को संदर्भित किया गया है जो आपको एक अनुभवी समर्थक होने पर भी लाभान्वित करेंगे। आगे बढ़ें और अपनी शब्दावली को बढ़ावा दें।
सामान्य परियोजना प्रबंधन शर्तें
1. परियोजना योजना
एक परियोजना योजना किसी भी परियोजना शुरू करने से पहले बनाए गए प्रमुख औपचारिक दस्तावेजों में से एक है। दस्तावेज़ में आमतौर पर अनुमोदित लागत, अनुसूची और परियोजना का दायरा होता है। यह परियोजना बंद करने के लिए दीक्षा से एक परियोजना के निष्पादन का मार्गदर्शन करता है। परियोजना योजना हितधारकों के बीच सभी प्रकार के संचार के लिए नींव रखती है।
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2. कार्य ब्रेकडाउन संरचना (डब्लूबीएस)
ए कार्य विश्लेषण संरचना व्यापक रूप से प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को प्रबंधनीय अनुभागों में विभाजित करता है। टीम के काम का यह पदानुक्रमित आयोजन हर किसी को काम की प्रकृति को बेहतर ढंग से समझने और परियोजना के लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से निष्पादित करने में मदद करता है।
3. महत्वपूर्ण पथ विधि (सीपीएम)
सीपीएम एक एल्गोरिदम विशेष रूप से परियोजना गतिविधियों को शेड्यूल करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग गतिविधियों के चरण-दर-चरण अनुक्रम को निर्धारित करने के लिए किया जाता है, जो बदले में परियोजना के कुल समय निर्धारित करता है। परियोजना लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इन गतिविधियों को इस सेट अनुक्रम के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए।
4. प्रोजेक्ट मैनेजर
उस दिन से एक परियोजना के हर पहलू को संभालने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति जब तक यह बंद हो जाता है तब तक शुरू होता है जिसे ए कहा जाता है प्रोजेक्ट मैनेजर । एक परियोजना प्रबंधक की जिम्मेदारियां आम तौर पर शक्तिशाली योजना, स्मार्ट संसाधन उपयोग, और परियोजना के दायरे को प्रबंधित करने में शामिल होती हैं।
5. परियोजना हितधारक
किसी भी व्यक्ति के पास एक परियोजना में प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष ब्याज है जिसे एक के रूप में जाना जाता है प्रोजेक्ट हितधारक । वे आम तौर पर परियोजना के निर्णयों के दौरान परियोजना निर्णयों से प्रभावित होते हैं या प्रभावित होते हैं। एक हितधारक परियोजना टीम, अधिकारियों, प्रायोजकों, ग्राहकों, या अंतिम उपयोगकर्ताओं से कोई भी हो सकता है।
6. परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन
परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन (पीपीएम) संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए परियोजनाओं की एक श्रृंखला के सामूहिक प्रबंधन को शामिल करता है। यह टीमों को सभी परियोजनाओं की बड़ी तस्वीर को देखने और निवेश पर वापसी को अधिकतम करने की अनुमति देता है।
7. सहयोग
परियोजना गतिविधियों में प्रत्येक टीम के सदस्य को सक्रिय रूप से शामिल करने की प्रक्रिया को बुलाया जाता है सहयोग । पूरी अवधारणा एक अंतःस्थापित नेटवर्क के विकास की मांग करती है जिसके माध्यम से व्यक्तियों ने सूचना का आदान-प्रदान किया और परियोजना प्रदर्शन की निगरानी की।
8. चुस्त परियोजना प्रबंधन
चुस्त परियोजना प्रबंधन परियोजनाओं को वितरित करने के लिए एक पुनरावृत्ति और वृद्धिशील दृष्टिकोण है। दृष्टिकोण इस परियोजना को छोटे चक्रों में तोड़ने पर केंद्रित है, जिसे 'पुनरावृत्तियों' के रूप में जाना जाता है। इन पुनरावृत्तियों को तब तत्काल या महत्व के संदर्भ में प्राथमिकता दी जाती है। चुस्त कार्यान्वयन से जुड़े कई ढांचे हैं, स्क्रम सबसे लोकप्रिय लोगों में से एक है।
9. झरना मॉडल
झरना मॉडल परियोजना जीवन चक्र के लिए एक पारंपरिक परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण है। मॉडल एक 'झरना' जैसे समान पैटर्न में काम करता है। परियोजना विकास व्यवस्थित रूप से एक चरण से दूसरे चरण में एक नीचे फैशन में होता है। प्रत्येक चरण को अगले चरण में जाने से पहले पूरा किया जाना चाहिए और चरणों का कोई ओवरलैपिंग नहीं है, जिससे कोई संशोधन करना मुश्किल हो जाता है।
10. परियोजना बजट
परियोजना का बजट एक औपचारिक रूप से अनुमोदित दस्तावेज़ है जिसमें वित्तीय संसाधनों की एक विस्तृत सूची है, जिसमें परियोजना व्यय, एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक है।
11. परियोजना समयरेखा
ए परियोजना घटनाक्रम उनकी घटना के क्रम में परियोजना की घटनाओं को रेखांकित करता है। यह वास्तव में परियोजना जीवन चक्र के दौरान क्या किया जाना चाहिए और यह कैसे किया जाएगा।
गैंट परियोजना प्रबंधन शर्तें
में गैंट चार्ट यूडीएन कार्य प्रबंधक
सीधे शब्दों में कहें, गंत्त चार्ट ग्राफ के रूप में प्रोजेक्ट शेड्यूल को देखने के लिए उपयोग किया जाता है। चार्ट यह दर्शाता है कि परियोजना जीवन चक्र के दौरान किसी विशेष समय अवधि में क्या करने की आवश्यकता है। गैंट चार्ट से जुड़े प्रमुख शब्द हैं:
12. मील का पत्थर
ए माइलस्टोन एक परियोजना जीवन चक्र में एक प्रमुख घटना का प्रतिनिधित्व करता है। यह एक परियोजना की प्रगति को मापने के लिए एक संदर्भ बिंदु के रूप में प्रयोग किया जाता है। आम तौर पर हीरे के रूप में प्रतिनिधित्व किया जाता है, मील का पत्थर परियोजना शेड्यूलिंग और निगरानी के साथ बहुत मदद करते हैं।
13. निर्भरता
निर्भरता परियोजना गतिविधियों और उस क्रम के बीच संबंध निर्दिष्ट करें जिसमें उन्हें किया जाना चाहिए। 4 प्रकार की निर्भरताएं हैं:
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कानबान परियोजना प्रबंधन शर्तें
एक लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन पद्धति, कानबन एक आभासी पिनबोर्ड का उपयोग करता है परियोजनाओं को वितरित करने के लिए दृष्टिकोण। परियोजना प्रगति को दिखाने के लिए चलने योग्य कार्ड का उपयोग करना अनिवार्य रूप से एक कानबान प्रणाली बनाता है। कानबान पर चर्चा करते समय, आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले कुछ परियोजना प्रबंधन शर्तें हैं:
14. प्रगति में काम (wip)
किसी भी बिंदु पर किसी प्रोजेक्ट के दौरान, एक टीम के कार्य आइटम की संख्या वर्तमान में काम कर रही है, जिसे कार्य प्रगति पर कहा जाता है। यह किसी भी समय टीम के वर्कफ़्लो की क्षमता को इंगित करता है।
15. प्रगति सीमा में काम करें
डब्ल्यूआईपी सीमा वर्कफ़्लो के विभिन्न चरणों में मौजूद अधिकतम कार्य को प्रतिबंधित करती है। प्रगति पर काम सीमित करने से टीमों को बाधाओं की पहचान करने और एकल कार्य वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है।
16. बाधा
एक बाधा एक कार्य चरण है जहां कार्यभार का प्रवाह प्रणाली की क्षमता से अधिक है, जिसके परिणामस्वरूप काम ओवरटाइम के चिकनी प्रवाह में बाधा आती है।
17. स्क्रम
जमघट एक लोकप्रिय ढांचा है जो सफलतापूर्वक चुस्त कार्यान्वित करने के लिए उपयोग किया जाता है। ढांचा परियोजनाओं को वितरित करने की पुनरावृत्ति विधि का उपयोग करता है और परियोजना चक्र के बीच टीम के सदस्यों के बीच निरंतर व्यवस्थित सहयोग पर आधारित है।
18. स्प्रिंट
एक स्प्रिंट समय की एक निश्चित इकाई है जिसके दौरान विशिष्ट कार्यों को पूरा करना होगा। आम तौर पर, एक स्प्रिंट की अवधि स्क्रम मास्टर (टीम के सुविधाकार) द्वारा निर्धारित की जाती है। एक स्प्रिंट के दौरान, स्प्रिंट लक्ष्यों की प्रगति की निगरानी के लिए दैनिक स्टैंडअप आयोजित किए जाते हैं।
बैठक परियोजना प्रबंधन शर्तें
पेशेवर टीम की बैठकें किसी भी परियोजना का एक मुख्य घटक है, लेकिन कई बैठक शब्दावली हैं जो हम में से बहुत से नहीं जानते हैं। इनमें से कुछ सामान्य रूप से प्रयुक्त परियोजना प्रबंधन शर्तें हैं:
19. किकऑफ मीटिंग
एक किकऑफ मीटिंग आम तौर पर पहली बैठक होती है जो प्रोजेक्ट टीम और उनके क्लाइंट के बीच होती है। यह मीटिंग आमतौर पर मूल परियोजना विवरण को अंतिम रूप देने के बाद होती है, लेकिन मुख्य परियोजना का काम अभी तक शुरू नहीं हुआ है। यह परियोजना की उम्मीदों की समीक्षा करने और परियोजना में शामिल सभी के बीच संरेखण बनाने के उद्देश्य से कार्य करता है।
20. बैठक एजेंडा
एक बैठक एजेंडा केवल उन सभी विषयों की एक सूची है जिन्हें एक बैठक के दौरान चर्चा की जानी चाहिए। इसमें विस्तृत विषय विवरण, उनके अनुक्रम, और प्रत्येक विषय के अपेक्षित परिणाम शामिल हो सकते हैं।
21. बैठक मिनट
बैठक का कार्यवृत्त एक बैठक के दौरान जो भी चर्चा की गई है, उसके बारे में लिखित नोट्स हैं। मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और उचित अनुवर्ती कार्यों को लेने के लिए बैठक के बाद मीटिंग प्रतिभागियों के बीच इन मिनटों को प्रसारित किया जा सकता है।
22. स्टैंड-अप मीटिंग
एक स्टैंड-अप मीटिंग, जिसे भी कहा जाता है दैनिक स्क्रम , एक दैनिक लघु बैठक है जो हर टीम के सदस्य से अपनी कार्य प्रगति के बारे में अपडेट प्राप्त करने के लिए आयोजित की जाती है। आम तौर पर, एक स्टैंड-अप मीटिंग एक ही समय में और हर दिन एक ही स्थान पर आयोजित की जाती है।
23. अनुवर्ती
एक मीटिंग फॉलो-अप में बैठक के बाद मीटिंग प्रतिभागियों से प्रतिक्रिया एकत्र करने की दिशा में लक्षित सभी गतिविधियां शामिल हैं। कभी-कभी उद्देश्य की सेवा के लिए एक समर्पित अनुवर्ती बैठक आयोजित की जाती है।
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परियोजना प्रबंधन शर्तों का संसाधन
सबसे महत्वपूर्ण परियोजना प्रबंधन अवधारणाओं में से एक शब्द 'संसाधन' के आसपास घूमता है। से जुड़े कई शब्दावली संसाधन प्रबंधन , कुछ हैं:
24. संसाधन आवंटन
संसाधनों का आवंटन सबसे प्रभावी तरीके से एक परियोजना के लिए संसाधन शेड्यूलिंग और असाइन करना शामिल है। संसाधन आवंटन का उद्देश्य उपलब्ध संसाधनों के उपयोग को इस तरह से अधिकतम करना है जो परियोजना के अंतिम लक्ष्यों का समर्थन करता है।
25. संसाधन ब्रेकडाउन संरचना
एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की एक व्यापक सूची। यह सूची आमतौर पर फ़ंक्शन और संसाधन प्रकार के अनुसार बनाई जाती है, जो परियोजना के काम की योजना और नियंत्रण को सुविधाजनक बनाता है।
26. संसाधन स्तर
संसाधन स्तर परियोजना अनुसूची को इस तरह से समायोजित करने की प्रक्रिया है जो एक संसाधन उपयोग को एक सेट सीमा के नीचे रखता है। यह सुनिश्चित करता है कि एक संसाधन को ओवरटाइम पर काम करने की आवश्यकता नहीं है। संसाधन स्तर पर परियोजना के महत्वपूर्ण मार्ग पर असर पड़ता है।
27. संसाधन उपलब्धता
संसाधन उपलब्धता यह निर्दिष्ट करती है कि किसी विशेष संसाधन को किसी दिए गए समय पर उपलब्ध नहीं है या नहीं।
28. संसाधन कैलेंडर
एक संसाधन कैलेंडर सभी कामकाजी और गैर-कार्य दिवसों को इंगित करता है एक विशिष्ट संसाधन उपलब्ध होगा।
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