Términos y conceptos de Top 40 de gestión de proyectos de 2022
Cada campo de todo el mundo tiene su propia jerga especial y un vocabulario particular que sigue evolucionando con el tiempo. Lo mismo se mantiene cierto paragestión de proyectos. A lo largo de los años, al igual que la disciplina en sí, la lingo también ha desarrollado términos de gestión de proyectos únicos que uno debe saber.
A continuación se realizan algunos de los conceptos de gestión de proyectos más comúnmente remitidos y los términos clave que lo beneficiarán, incluso si eres un profesional experimentado. Adelante y dale a tu vocabulario el impulso que merece.
Términos generales de gestión de proyectos
1. Plan de proyectos
Un plan de proyecto es uno de los documentos formales clave creados antes de comenzar cualquier proyecto. El documento generalmente consiste en el alcance de costos, programas y proyectos aprobados. Guía la ejecución de un proyecto desde la iniciación hasta el cierre del proyecto. El plan del proyecto también establece la base para todo tipo de comunicación entre los interesados.
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2. Estructura de desglose del trabajo (WBS)
A estructura de desglose del trabajodivide exhaustivamente el proyecto entregables en secciones manejables. Esta organización jerárquica del trabajo del equipo ayuda a todos a comprender la naturaleza del trabajo mejor y ejecutar objetivos del proyecto de manera efectiva.
3. Método de camino crítico (CPM)
Cpmes un algoritmo particularmente utilizado para programar las actividades del proyecto. Se utiliza para determinar la secuencia paso a paso de las actividades, que a su vez determina el tiempo total del proyecto. Estas actividades deben completarse de acuerdo con esta secuencia establecida para lograr los objetivos del proyecto.
4. Gerente de proyectos
La persona responsable de manejar todos los aspectos de un proyecto desde el día en que comienza hasta que se cierra se llama ungerente de proyecto. Las responsabilidades de un gerente de proyecto generalmente implican una planificación poderosa, la utilización de recursos inteligentes y la gestión del alcance del proyecto.
5. PROYECTO DE PROYECTOS
Cualquier persona que tenga un interés directo o indirecto en un proyecto se conoce como unPROYECTO DE PROYECTO. Por lo general, afectan o se ven afectados por las decisiones del proyecto que se están tomando a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Un interesado puede ser cualquiera del equipo del proyecto, ejecutivos, patrocinadores, clientes o los usuarios finales.
6. Gestión de la cartera de proyectos.
Gestión de la cartera de proyectos (PPM)Implica la gestión colectiva de una serie de proyectos para lograr los objetivos de la organización. Permite a los equipos visualizar la imagen general de todos los proyectos y maximizar el retorno de la inversión.
7. Colaboración
El proceso de involucrando activamente a cada miembro del equipo en las actividades del proyecto se llamacolaboración. Todo el concepto exige el desarrollo de una red interconectada a través de la cual las personas intercambian información y monitorean el rendimiento del proyecto.
8. Gestión de proyectos ágiles.
Gestión de proyectos ágilesEs un enfoque iterativo e incremental para entregar proyectos. El enfoque se centra en romper el proyecto en pequeños ciclos, conocidos como "iteraciones". Estas iteraciones se priorizan en términos de urgencia o importancia. Hay múltiples marcos asociados con la implementación ágil, siendo siendo uno de los más populares.
9. Modelo de cascada
Modelo de cascadaEs un enfoque de gestión de proyectos tradicional para el ciclo de vida del proyecto. El modelo funciona en un patrón similar como una 'cascada'. El desarrollo del proyecto se realiza sistemáticamente, desde una fase a otra de una manera a la baja. Cada fase debe completarse antes de pasar a la siguiente fase y no hay superposición de las fases, lo que dificulta realizar ninguna enmienda.
10. Presupuesto del proyecto
Presupuesto del proyectoes un documento aprobado formalmente con una lista completa de recursos financieros, incluidos los gastos del proyecto, que se requiere para completar un proyecto.
11. Línea de tiempo del proyecto
A línea de tiempo del proyectoEsquema los eventos del proyecto en orden de su aparición. Captura exactamente lo que debe hacerse a lo largo del ciclo de vida del proyecto y cómo se realizará.
Términos de gestión de proyectos GANTT
Gráfico de Gantt enGestor de tareas UDN
Simplemente pon,diagramas de GanttSe utilizan para visualizar el horario del proyecto en forma de gráfica. El gráfico ilustra lo que debe hacerse en un período de tiempo particular durante el ciclo de vida del proyecto. Los términos clave asociados con los gráficos GANTT son:
12. hito
A hitorepresenta un evento importante en un ciclo de vida del proyecto. Se utiliza como punto de referencia para medir el progreso de un proyecto. Por lo general, se representa como diamantes, los hitos ayudan en gran medida a la programación y el monitoreo del proyecto.
13. Dependencias
DependenciasEspecifique la relación entre las actividades del proyecto y el orden en que se deben realizar. Hay 4 tipos de dependencias:
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Términos de gestión de proyectos de Kanban
Una popular metodología de gestión de proyectos,Kanban usa un tablero virtualEnfoque para entregar proyectos. Utilizando tarjetas móviles para mostrar el progreso del proyecto. El tiempo extra esencialmente lo que conforma un sistema Kanban. Al discutir Kanban, algunos de los términos de gestión de proyectos comúnmente utilizados son:
14. Trabajo en progreso (WIP)
En cualquier momento durante un proyecto, el número de elementos de tareas que un equipo está trabajando actualmente se llama trabajo en progreso. Indica la capacidad del flujo de trabajo del equipo en cualquier momento.
15. Trabajo en el límite de progreso.
Límite WIP restringe la cantidad máxima de trabajo que puede existir en diferentes etapas de un flujo de trabajo. El trabajo limitante en curso permite a los equipos identificar los cuellos de botella más rápidos y se centran en mejores artículos de trabajo.
16. cuello de botella
Un cuello de botella es una etapa de trabajo donde la entrada de carga de trabajo es mayor que la capacidad del sistema, lo que resulta en obstaculizar el flujo suave de tiempo de trabajo.
17. Scrum
MeléEs un marco popular utilizado para implementar con éxito ágil. El marco utiliza el método iterativo de entregar proyectos y se basa en la colaboración sistemática continua entre los miembros del equipo entre el ciclo del proyecto.
18. Sprint
Un Sprint es una unidad de tiempo fija durante la cual se deben completar las tareas específicas. Típicamente, la duración de un Sprint está determinada por el maestro Scrum (Facilitador del equipo). Durante un Sprint, se llevan a cabo soportes diarios para monitorear el progreso hacia los objetivos de Sprint.
Términos de gestión de proyectos de la reunión
Reuniones profesionales del equiposon un componente central de cualquier proyecto, pero hay muchas terminologías de reuniones que muchos de nosotros no conocemos. Algunos de estos términos de gestión de proyectos comúnmente utilizados son:
19. REUNIÓN DE KICKOFF
Una reunión de inicio es generalmente la primera reunión que ocurre entre el equipo del proyecto y su cliente. Esta reunión generalmente ocurre después de que se hayan finalizado los detalles básicos del proyecto, pero aún no se ha iniciado el trabajo del proyecto principal. Sirve el propósito de revisar las expectativas del proyecto y crear una alineación entre todos los involucrados en el proyecto.
20. Agenda de la reunión
Una agenda de la reunión es simplemente una lista de todos los temas que se deben discutir durante una reunión. Puede incluir descripciones detalladas de temas, su secuencia y los resultados esperados de cada tema.
21. MINUTOS DE REUNIÓN
Minutos de reuniónson notas escritas de lo que se discuten durante una reunión. Estos minutos pueden distribuirse entre los participantes de la reunión después de la reunión para obtener información valiosa y tomar las acciones de seguimiento adecuadas.
22. reunión de pie
Una reunión de pie, también conocida como laScrum diario, es una reunión corta diaria realizada para obtener una actualización de todos los miembros del equipo sobre el progreso de su trabajo. Por lo general, una reunión de pie se lleva a cabo al mismo tiempo y el mismo lugar todos los días.
23. Seguimiento
Un seguimiento de la reunión incluye todas las actividades que están dirigidas a recopilar comentarios de los participantes de la reunión después de una reunión. A veces se lleva a cabo una reunión de seguimiento dedicada para servir al propósito.
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Términos de gestión de proyectos de recursos
Uno de los conceptos de gestión de proyectos más importantes gira en torno al término "recurso". De numerosas terminologías asociadas conAdministracion de recursos, algunos son:
24. Asignación de recursos
Asignación de recursosImplica programar y asignar recursos para un proyecto de la manera más eficiente posible. El propósito de la asignación de recursos es maximizar el uso de los recursos disponibles de manera que apoye los objetivos finales del proyecto.
25. Estructura de desglose de recursos
Una lista completa de los recursos necesarios para completar un proyecto. Esta lista se realiza generalmente de acuerdo con la función y el tipo de recurso, lo que facilita la planificación y el control de un trabajo de proyecto.
26. Nivelación de recursos
La nivelación de recursos es el proceso de ajustar el programa del proyecto de una manera que mantiene un uso de recursos por debajo de un límite establecido. Asegura que un recurso no tenga que trabajar horas extras. La nivelación de recursos tiene un impacto en el camino crítico del proyecto.
27. Disponibilidad de recursos
Disponibilidad de recursos Especifica si un recurso en particular está disponible en un momento dado o no.
28. Calendario de recursos
Un calendario de recursos indica todos los días de trabajo y no laborables, estará disponible un recurso específico.
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Términos de gestión de riesgos del proyecto
Matriz de riesgo enGestor de tareas UDN
Cualquier evento o condición incierto que tenga una probabilidad de ocurrencia durante un proyecto es típicamente conocida como riesgo de proyecto. Los riesgos generalmente tienen el potencial de impactar los objetivos generales del proyecto. Algunos términos comunes de gestión de proyectos relacionados con el seguimiento de riesgos del proyecto incluyen:
29. Gestión de riesgos
En pocas palabras, el proceso de identificación y evaluación de riesgos para disminuir su impacto negativo en las operaciones del proyecto se llamagestión de riesgos. Durante el proceso, se asegura de que los objetivos generales del proyecto no se vean afectados de ninguna manera.
30. Mitigación de riesgos
Una estrategia diseñada para disminuir la probabilidad de efectos adversos del riesgo se conoce como mitigación de riesgos. Una estrategia de mitigación de riesgo exitosa se centra en desarrollar acciones que reducen las posibles amenazas a los objetivos generales del proyecto.
31. Monitoreo y control de riesgos.
El monitoreo y el control de riesgos implican el seguimiento de cómo se realizan las respuestas de riesgo en comparación con el plan de gestión de riesgos original.
32. Propietario de riesgo
Una persona responsable de garantizar que se administre un riesgo particular apropiadamente es un propietario de riesgo. Uno de los deberes principales de un propietario de riesgo es asegurarse de que la estrategia de mitigación se implemente efectivamente. A veces, a veces puede participar en la realización de un análisis de riesgo cualitativo y cuantitativo.
Temas de gestión y seguimiento de errores
33. Asunto de gestión
El proceso integral de identificación, resolución y seguimiento de problemas asociados con sus proyectos se encuentra bajo la gestión de problemas. El propósito de la gestión de problemas es resolver oportunamente los problemas antes de que se conviertan en grandes desastres.
34. Temas de seguimiento
El seguimiento de problemas es el proceso de identificación de un posible error o error en el producto que afecta su rendimiento óptimo. La mayor parte del tiempo, un profesionalProblema de software de seguimientose mantiene en su lugar para el seguimiento de problemas eficientes.
35. LOGER LOG
Un registro completo de todos losProblemas(continuo y cerrado), junto con las personas responsables de resolverlas, se incluye en un registro de emisión. El documento también puede incluir los plazos de estado y resolución de cada número.
36. Tipos de emisión
Tipo de emisión Define la categoría particular de un problema que es probable que su proyecto se encuentre durante su ciclo de vida. El proceso hace que la asignación y el seguimiento de los problemas sea fácil para su resolución oportuna.
Por lo general, hay tres tipos de problemas que su proyecto encuentra durante su vida:
QA Términos de gestión de proyectos
La calidad de un proyecto se refiere a un conjunto de entregables claramente definido por los interesados. Lo que exactamente lo que quieren de un proyecto generalmente se definen en términos de calidad del proyecto. Los términos comunes de gestión de proyectos de QA incluyen:
37. Planificación de la calidad.
Planeación de calidadIdentifica los estándares de calidad esperados que se deben cumplir durante el proyecto, y la creación de sistemas que aseguren que estas normas se cumplan con la efectividad. En la planificación de la calidad, se determina cuán vigilantes debe ser un equipo cuando se cumpla con los estándares de calidad.
38. Garantía de calidad
Seguro de calidadEs un conjunto de actividades planificadas y sistemáticas implementadas para monitorear los procesos del proyecto de manera que se cumplan los requisitos de calidad del proyecto. La garantía de calidad se realiza durante el proyecto e involucra auditorías de calidad regulares.
39. Control de calidad
El control de calidad implica el uso de prácticas estandarizadas para evaluar si el producto resultante de un proyecto cumple con las expectativas de calidad o no. El proceso se realiza después de que el producto se haya creado para identificar cualquier cambio que pueda ser necesario en el proceso de garantía de calidad.
40. Plan de gestión de la calidad.
Un plan de gestión de la calidad es un plan detallado que consiste en expectativas de calidad de las partes interesadas, garantía de calidad y políticas de control de calidad para ejecutar con éxito un proyecto. Este plan suele ser parte del plan de gestión de proyectos.
Esto marca el final de nuestra recopilación de conceptos de gestión de proyectos. Si desea realizar cualquier corrección o adiciones a la lista, no dude en comentar a continuación.
