Топ 40 Умови управління проектами 2022
Кожне поле у всьому світі має свій спеціальний жаргон та певний словниковий запас, який зменшує час з часом. Те ж саме стосуєтьсяУправління проектами. Протягом багатьох років, як сама дисципліна, Lingo також розробив унікальний термін управління проектами, які слід знати.
Складені нижче, деякі з найбільш часто посилаються на концепції управління проектами та ключовими термінами, які вам користуються вам, навіть якщо ви є досвідченим Pro. Ідіть вперед і дайте свій словниковий запас, який він заслуговує.
Загальні терміни управління проектами
1. План проекту
План проекту є одним з ключових формальних документів, створених перед початком проекту. Документ зазвичай складається з затвердженої вартості, графіку та сфери проекту. Він керує виконанням проекту з ініціації до закриття проекту. План проекту також встановлює основу для всіх видів спілкування серед зацікавлених сторін.
Знайти найкращий інструмент планування проекту тут:
19 найкращих інструментів планування проекту 2022 року
2. Структура розбиття (WBS)
A Структура декомпозиції робітВсебічно розділяє проект, що доставляє до керованих розділів. Це ієрархічне організація роботи команди допомагає кожному ефективно зрозуміти характер роботи та ефективно виконувати цілі проекту.
3. Метод критичного шляху (CPM)
См це алгоритм, особливо використовується для планування проектних заходів. Він використовується для визначення покрокової послідовності діяльності, що, у свою чергу, визначає загальний час проекту. Ці заходи повинні бути завершені відповідно до цієї встановленої послідовності для досягнення цілей проекту.
4. Менеджер проекту
Особа, відповідальна за обробку кожного аспекту проекту з дня, коли він запускається, поки він не закриваєтьсякерівник проекту. Обов'язки менеджера проекту зазвичай тягне за собою потужне планування, утилізація інтелектуального ресурсу та управління сферою проекту.
5. Зацікавлений учасник проекту
Будь-яка особа, яка має прямий або непрямий інтерес до проекту, відомий як aзацікавленість проекту. Зазвичай вони впливають або впливають на рішення проекту, що приймаються протягом курсу життєвого циклу проекту. Зацікавлена сторона може бути будь-хто з команди проекту, керівників, спонсорів, клієнтів або кінцевих користувачів.
6. Управління портфелем проекту
Управління портфелем проекту (PPM)передбачає колективне управління серією проектів для досягнення організаційних цілей. Це дозволяє командам візуалізувати велику картину всіх проектів та максимізувати рентабельність інвестицій.
7. Співпраця
Закликається процес активно залучення кожного члена команди в діяльності проектуспівпраця. Вся концепція вимагає розробки взаємопов'язаної мережі, за допомогою якої обмінюються індивідуальними особами та контролює ефективність проекту.
8. Менеджмент Agile Project
Управління проектомце ітераційний та додатковий підхід до доставлення проектів. Підхід зосереджується на розбиті проекту на невеликі цикли, відомі як "ітерації". Ці ітерації потім визначаються пріоритетними з точки зору терміновості або важливості. Є кілька рамок, пов'язаних з реалізацією Agile, Scrum є одним з найпопулярніших.
9. Модель водоспаду
Модель водоспадуце традиційний підхід до управління проектами до життєвого циклу проекту. Модель працює в подібному малюнку, як "водоспад". Розробка проекту відбувається систематично, з однієї фази до іншої в нижній моді. Кожна фаза повинна бути завершена, перш ніж перейти до наступного етапу, і немає ніякого перекриття фаз, ускладнюючи будь-які поправки.
10. Бюджет проекту
Бюджет проектуЧи є формально затверджений документ, що містить комплексний перелік фінансових ресурсів, включаючи витрати на проект, необхідні для завершення проекту.
11. Хронологія проекту
A Хронологія проектуокреслює заходи проекту в порядку їх виникнення. Це не захоплює те, що потрібно зробити протягом курсу життєвого циклу проекту та як це буде зроблено.
Умови управління проектами Gantt
Графік Gantt InМенеджер завдань UDN
Просто покласти,Графіки GanttВикористовуються для візуалізації графіку проекту у вигляді графіка. Діаграма ілюструє те, що потрібно зробити в певний період часу під час життєвого циклу проекту. Ключовими термінами, пов'язаними з GANTT-картами, є:
12. Міла
A віхапредставляє основну подію в життєвому циклі проекту. Він використовується як еталонний пункт для вимірювання прогресу проекту. Зазвичай представлені як діаманти, віхи значною мірою допомагають з плануванням проекту та моніторингу.
13. Залежності
ЗалежностіВкажіть зв'язок між діяльністю проекту та порядок, в якому вони повинні бути виконані. Є 4 види залежностей:
Також читати:
30 кращих програмного забезпечення Gantt Chart для управління проектами в 2022 році
Умови управління проектами Kanban
Популярна методологія управління проектами,Kanban використовує віртуальний принциппідхід до реалізації проектів. Використовуючи рухомі картки для показу прогресу проекту понаднормово, по суті, що складає систему Kanban. При обговоренні Канбана, деякі звичайно використовуються умови управління проектами:
14. Робота в процесі (WIP)
У будь-який момент під час проекту кількість предметів завдань команда в даний час працює над роботою. Це вказує на роботу робочого процесу команди в будь-який момент.
15. Працюйте в межах виконання
Ліміт WIP обмежує максимальну кількість роботи, яка може існувати на різних етапах робочого процесу. Обмеження роботи в процесі дозволяє командам виявляти вузькі місця швидше і зосередитися на окремих робочих стантах.
16. Встаток
Ультракети - це робочий етап, де приплив навантаження перевищує потужність системи, внаслідок чого перешкоджає гладкому потоці роботи понаднормово.
17. Scrum
Шматокце популярна рамка, яка використовується для успішного впровадження Agile. Рамка використовує ітеративний метод доставки проектів та базується на безперервному систематичному співробітництву серед членів команди між циклом проекту.
18. Sprint
Sprint - це фіксована одиниця часу, протягом якої конкретні завдання повинні бути завершені. Як правило, тривалість спринт визначається майстром Scrum (фасилітатор команди). Під час спринт, щоденні витрати проводяться для моніторингу прогресу до цілей спринт.
Умови управління проектами
Професійні зустрічі з командамиє основним компонентом будь-якого проекту, але існує безліч термінів, які багато нас не знають. Деякі з цих загальноприйнятих умов управління проектами є:
19. Зустріч 19.
Зустріч Kickoff, як правило, перша зустріч, яка виникає між командою проекту та їх клієнтом. Ця зустріч зазвичай виникає після завершення основних деталей проекту, але головною роботою проекту ще не розпочата. Вона служить метою перегляду очікувань проекту та створення вирівнювання між усіма, хто бере участь у проекті.
20. Порядок денний зустріч
Порядок денний засідання - це лише список усіх тем, які слід обговорити під час зустрічі. Він може включати детальні тематичні характеристики, їх послідовність та очікувані результати кожної теми.
21. Протокол зустрічі
Протокол зустрічіПисьмові ноти що-небудь обговорюються під час зустрічі. Ці хвилини можуть бути розповсюджені серед учасників зустрічі після зустрічі, щоб отримати цінні уявлення та приймати відповідні дії.
22. Стерезна зустріч
Стерезна зустріч, також відома якщоденний сюр, щоденна коротка зустріч, яка проводиться, щоб отримати оновлення з кожного члена команди про їх роботу. Зазвичай, в той же час проводиться стенду, і саме місце кожного дня.
23. Слідкуйте
Наступна робота включає в себе всі дії, спрямовані на збір відгуків від учасників зустрічі після зустрічі. Іноді проводяться спеціальне спостереження за призначенням.
Пов'язана стаття:
31 Найкраще програмне забезпечення для управління зустріччю
Умови управління проектами
Одним з найважливіших концепцій управління проектами обертається навколо терміну "ресурс". З численних термінів, пов'язаних зуправління ресурсами, деякі з них:
24. Розподіл ресурсів
Розподіл ресурсівпередбачає планування та призначити ресурси для проекту найбільш ефективним способом. Метою розподілу ресурсів є максимізація використання наявних ресурсів таким чином, щоб підтримує кінцеві цілі проекту.
25. Структура розбиття ресурсів
Комплексний перелік ресурсів, необхідних для завершення проекту. Цей список зазвичай виготовляється відповідно до функції та типу ресурсу, що полегшує планування та контроль роботи проекту.
26. Вирівнювання ресурсів
Вирівнювання ресурсів - це процес налаштування графіку проекту таким чином, який зберігає використання ресурсу нижче встановленого ліміту. Це гарантує, що ресурс не повинен працювати понаднормово. Вирівнювання ресурсів впливає на критичний шлях проекту.
27. Наявність ресурсів
Наявність ресурсів визначає, чи доступний певний ресурс за певний час чи ні.
28. Ресурсний календар
Ресурсний календар вказує на всі робочі та непрацюючі дні, який буде доступний певний ресурс.
Також читати:
Топ-70 найбільш натхненних котирувань проекту 2022
Умови управління ризиками проекту
Матриця ризикуДиспетчер завдань UDN
Будь-яка невизначена подія або умова, що має ймовірність виникнення під час проекту, зазвичай називається ризиком проекту. Ризики зазвичай мають потенціал впливати на загальні цілі проекту. Деякі загальні терміни управління проектами, пов'язані з відстеженням ризику проекту, включають:
29. Управління ризиками
У двох словах, процес виявлення та оцінки ризиків називається зменшенням їх негативного впливу на операції проектууправління ризиками. Під час процесу він переконаний, що загальні цілі проекту ніяк не впливають.
30. Пом'якшення ризику
Стратегія, розроблена для зменшення ймовірності несприятливого впливу ризику, відома як пом'якшення ризику. Стратегія успішного пом'якшення ризику зосереджена на розробці дій, які зменшують можливі загрози загальним цілям проекту.
31. Моніторинг та контроль ризику
Моніторинг та контроль ризику включають відстеження того, як відповіді ризику виконуються у порівнянні з початковим планом управління ризиками.
32. Власник ризику
Особа, відповідальна за забезпечення того, щоб певний ризик керується належним чином, є власником ризику. Одним з основних обов'язків власника ризику полягає в тому, щоб переконатися, що стратегія пом'якшення наслідків реалізується. Він також може іноді брати участь у виконанні якісного та кількісного аналізу ризиків.
Управління проблемою та термінами відстеження помилок
33. Управління видачею
Комплексний процес виявлення, вирішення та відстеження питань, пов'язаних з вашими проектами, надходить під управлінням. Метою управління випуском є своєчасне вирішити проблеми, перш ніж вони стануть великими катастрофами.
34. Відстеження випуску
Відстеження випуску - це процес виявлення можливих помилок або помилок у продукті, який впливає на його оптимальну продуктивність. Більшу частину часу, професіоналаПрограмне забезпечення для відстеження випускузберігається на місці для ефективного відстеження проблем.
35. Журнал випуску
Повний запис всіхПроблеми проекту(Поточний і закритий), поряд з особами, відповідальними за вирішення їх, включено до журналу випуску. Документ може також включати стану кожної проблеми та терміни роздільної здатності.
36. Типи випуску
Тип випуску визначає конкретну категорію випуску вашого проекту, ймовірно, зустрінеться під час свого життєвого циклу. Процес робить відстеження та відстеження проблем легко для їх своєчасного вирішення.
Зазвичай існує три типи проблем вашого проекту, що зустрічаються протягом свого життя:
Умови управління проектами QA
Якість проекту відноситься до чітко визначеного набору результатів зацікавленими сторонами. Що саме вони хочуть з проекту, як правило, визначається з точки зору якості проекту. Загальні терміни управління проектами інформації включають:
37. Планування якості
Планування якостіВизначає очікувані стандарти якості, які повинні бути виконані під час проекту, а також створення систем, які забезпечують ці стандарти, виконуються з ефективністю. У плануванні якості визначається, як пильна команда повинна бути при виконанні стандартів якості.
38. Гарантія якості
Гарантія якостіЧи є набір запланованих та систематичних заходів, що реалізується для моніторингу процесів проекту таким чином, що вимоги щодо якості проекту виконуються. Забезпечення якості здійснюється під час проекту та передбачає регулярні перевірки якості.
39. Контроль якості
Контроль якості передбачає використання стандартизованих практик для оцінки того, чи отриманий продукт проекту відповідає якості очікуванням чи ні. Процес проводяться після того, як продукт був створений для виявлення будь-яких змін, які можуть знадобитися у процесі забезпечення якості.
40. План управління якістю
План управління якістю є детальним планом, що складається з показників якості зацікавлених сторін, забезпечення якості та політики контролю якості, щоб успішно виконати проект. Цей план, як правило, є частиною плану управління проектами.
Це відзначає кінець нашої компіляції концепцій управління проектами. Якщо ви хочете зробити будь-які виправлення або доповнення до списку, будь ласка, не соромтеся коментувати нижче.
