Top 40-projectmanagementvoorwaarden en concepten van 2022
Elk veld over de hele wereld heeft zijn eigen speciale jargon en een bepaalde vocabulaire die zich in de loop van de tijd blijft evolueren. Hetzelfde geldt voorproject management. In de loop der jaren, net als de discipline zelf, heeft de Lingo ook unieke projectmanagementvoorwaarden ontwikkeld die men zou moeten weten.
Hieronder gezegd zijn enkele van de meest algemeen genoemde projectmanagementconcepten en belangrijke termen die u ten goede komen, zelfs als u een doorgewinterde pro bent. Ga je gang en geef je vocabulaire de boost die het verdient.
Algemene projectmanagementvoorwaarden
1. Projectplan
Een projectplan is een van de belangrijkste formele documenten die zijn gecreëerd voordat u elk project start. Het document bestaat meestal uit goedgekeurde kosten, schema en projectcope. Het leidt de uitvoering van een project van initiatie naar projectsluiting. Het projectplan legt ook de basis voor allerlei communicatie tussen de belanghebbenden.
Vind hier de beste projectplanningshulpmiddelen:
De 19 beste projectplanningshulpmiddelen van 2022
2. Werkonderbrekingsstructuur (WBS)
EENWerkonderbrekingsstructuurVolledig verdeelt de projectafhandelingen in beheersbare secties. Deze hiërarchische organisatie van het werk van het team helpt iedereen de aard van het werk beter te begrijpen en projectdoelen effectief uit te voeren.
3. Kritieke padmethode (CPM)
CPMis een algoritme dat bijzonder wordt gebruikt voor het plannen van projectactiviteiten. Het wordt gebruikt om de stapsgewijze sequentie van activiteiten te bepalen, die op zijn beurt de totale tijd van het project bepaalt. Deze activiteiten moeten volgens deze ingestelde volgorde worden voltooid om de projectdoelen te bereiken.
4. Projectmanager
De persoon die verantwoordelijk is voor het afhandelen van elk aspect van een project vanaf de dag dat het begint tot het sluit wordt genoemdprojectleider. De verantwoordelijkheden van een projectmanager brengen typisch krachtige planning, slimme hulpbronbenutting in en het beheren van de reikwijdte van het project.
5. Project stakeholder
Elke persoon die een directe of indirecte interesse in een project heeft, staat bekend als eenProject Stakeholder. Ze beïnvloeden meestal of worden beïnvloed door de projectbeslissingen die in de loop van de levenscyclus van het project worden genomen. Een stakeholder kan iedereen zijn uit het projectteam, de leidinggevenden, sponsors, klanten of de eindgebruikers.
6. Projectportfoliobeheer
Projectportfoliobeheer (PPM)betreft collectief beheer van een reeks projecten om organisatorische doelen te bereiken. Hiermee kunnen de teams het grote beeld van alle projecten visualiseren en het rendement op investering maximaliseren.
7. Samenwerking
Het proces van actief betrekken van elk teamlid in projectactiviteiten wordt genoemdsamenwerking. Het hele concept vereist de ontwikkeling van een onderling verbonden netwerk waardoor individuen informatie uitwisselen en de projectprestaties controleren.
8. Agile Project Management
Agile Project Managementis een iteratieve en incrementele benadering van het leveren van projecten. De aanpak richt zich op het afbreken van het project in kleine cycli, bekend als 'iteraties'. Deze iteraties worden vervolgens geprioriteerd in termen van urgentie of belang. Er zijn meerdere frameworks geassocieerd met Agile Implementation, Scrum is een van de meest populaire.
9. Watervalmodel
Watervalmodelis een traditionele aanpak van projectmanagement voor de levenscyclus van het project. Het model werkt in een vergelijkbaar patroon als een 'waterval'. De projectontwikkeling vindt systematisch plaats, van de ene fase naar de andere in een neerwaartse mode. Elke fase moet worden voltooid voordat u naar de volgende fase gaat en er is geen overlapping van de fasen, waardoor het moeilijk is om amendementen te doen.
10. Projectbudget
Project budgetis een formeel goedgekeurd document met een uitgebreide lijst van financiële middelen, inclusief projectkosten, vereist om een project te voltooien.
11. Project-tijdlijn
EENproject tijdlijnschetst de projectevenementen in volgorde van hun gebeurtenis. Het legt precies vast wat moet worden gedaan in de loop van de levenscyclus van het project en hoe het zal gebeuren.
Gantt Project Management Voorwaarden
Gantt-grafiek inUdn taakmanager
Simpel gezegd,Gantt-grafiekenworden gebruikt voor het visualiseren van het projectschema in de vorm van een grafiek. De grafiek illustreert wat er op een bepaalde periode moet worden gedaan tijdens de levenscyclus van het project. De belangrijkste voorwaarden die verband houden met Gantt-diagrammen zijn:
12. mijlpaal
EENmijlpaalvertegenwoordigt een belangrijk evenement in een projectlevenscyclus. Het wordt gebruikt als referentiepunt om de voortgang van een project te meten. Meestal vertegenwoordigd als diamanten, helpen mijlpalen enorm met projectplanning en monitoring.
13. Afhankelijkheden
AfhankelijkhedenGeef de relatie op tussen projectactiviteiten en de volgorde waarin ze moeten worden uitgevoerd. Er zijn 4 soorten afhankelijkheden:
Lees ook:
De 30 beste Gantt-kaartsoftware voor projectmanagement in 2022
KANBAN-projectmanagementvoorwaarden
Een populaire projectmanagementmethodologie,Kanban gebruikt een virtueel pinboardbenadering van het leveren van projecten. Met behulp van beweegbare kaarten voor het tonen van de projectvoortgang is in wezen wat een Kanban-systeem vormt. Bij het bespreken van Kanban zijn enkele van de algemeen gebruikte projectmanagementvoorwaarden:
14. Werk aan de gang (WIP)
Op elk moment tijdens een project is het aantal taakitems waarvoor er momenteel een team werkt, wordt werk in uitvoering genoemd. Het geeft op elk moment aan de capaciteit van de workflow van het team.
15. Werk in uitvoeringslimiet
WIP-limiet beperkt de maximale hoeveelheid werk die in verschillende stadia van een workflow kan bestaan. Beperkende werkzaamheden in uitvoering stelt teams in staat om knelpunten sneller te identificeren en zich te concentreren op items voor één werk beter.
16. Bottleneck
Een knelpunt is een werkfase waarbij de instroom van werklast groter is dan de capaciteit van het systeem, wat resulteert in het belemmeren van de gladde stroom van werk overuren.
17. Scrum
Scrumis een populair kader dat wordt gebruikt voor het succesvol implementeren van Agile. Het raamwerk gebruikt de iteratieve methode voor het leveren van projecten en is gebaseerd op continue systematische samenwerking tussen teamleden tussen de projectcyclus.
18. Sprint
Een sprint is een vaste tijdseenheid waarbij specifieke taken moeten worden voltooid. Meestal wordt de duur van een sprint bepaald door de Scrum Master (de facilitator van het team). Tijdens een sprint worden dagelijkse stand-ups uitgevoerd om de voortgang in de richting van Sprint-doelen te volgen.
Voorwaarden voor projectbeheer
Professionele teambijeenkomstenzijn een kerncomponent van elk project, maar er zijn veel ontmoetingsterminologieën waarvan veel van ons het niet weten. Sommige van deze veelgebruikte termen voor projectbeheer zijn:
19. Kickoff-bijeenkomst
Een kickoff-bijeenkomst is over het algemeen de eerste bijeenkomst die plaatsvindt tussen het projectteam en de klant. Deze bijeenkomst treedt meestal op nadat de basisprojectdetails zijn afgerond, maar het belangrijkste projectwerk is nog niet gestart. Het dient het doel van het beoordelen van de verwachtingen van het project en om uitlijning te creëren tussen alle betrokkenen bij het project.
20. Vergaderagenda
Een vergaderingsagenda is gewoon een lijst met alle onderwerpen die tijdens een vergadering moeten worden besproken. Het kan gedetailleerde onderwerpbeschrijvingen, hun reeks en de verwachte uitkomsten van elk onderwerp omvatten.
21. Minuten vergadering
Meeting notulenzijn schriftelijke aantekeningen van wat er tijdens een vergadering wordt besproken. Deze notulen kunnen worden verspreid onder het voldoen aan deelnemers na de vergadering om waardevolle inzichten te behalen en passende follow-upacties te volgen.
22. Stand-up Meeting
Een stand-up bijeenkomst, ook bekend als dedagelijkse scrum, is een dagelijkse korte vergadering uitgevoerd om een update te krijgen van elk teamlid over hun vorderingen. Meestal wordt elke dag een stand-upvergadering op hetzelfde moment en dezelfde plaats uitgevoerd.
23. Follow-up
Een vergaderfollow-up omvat alle activiteiten die gericht zijn op het verzamelen van feedback van de deelnemers van de vergadering na een vergadering. Soms wordt een toegewijde vervolgvergadering uitgevoerd om het doel te dienen.
Gerelateerd artikel:
31 Beste Meeting Management-software
Resourcing Project Management Voorwaarden
Een van de belangrijkste projectmanagementconcepten draait om de term 'resource'. Uit talloze terminologieën die verband houden metResource Management, sommige zijn:
24. Toewijzing van hulpbronnen
Toewijzing van middelenbetreft het plannen en toewijzen van bronnen voor een project op de meest efficiënte manier mogelijk. Het doel van de toewijzing van hulpbronnen is om het gebruik van beschikbare middelen te maximaliseren op een manier die de einddoelen van het project ondersteunt.
25. Breading structuur
Een uitgebreide lijst met middelen die nodig is om een project te voltooien. Deze lijst wordt meestal gemaakt volgens het type FUNCTIONE- en MOURCE-type, het faciliteren van de planning en controle van een projectwerk.
26. Resource-nivellering
Resource-nivellering is het proces van het aanpassen van het projectschema op een manier die een resource-gebruik onder een ingestelde limiet houdt. Het zorgt ervoor dat een resource niet overwerk hoeft te werken. Resource-nivellering heeft een impact op het kritieke pad van het project.
27. Beschikbaarheid van hulpbronnen
Beschikbaarheid van resources geeft aan of een bepaalde bron op een bepaald tijdstip beschikbaar is of niet.
28. Calendar
Een resource-kalender geeft aan dat alle werk- en niet-werkdagen een specifieke resource beschikbaar is.
Lees ook:
Top 70 meest inspirerende projectmanagementcitaten van 2022
Project Risk Management-voorwaarden
Risicomatrix inUdn taakmanager
Elke onzekere gebeurtenis of voorwaarde die tijdens een project een kans op gebeurtenis heeft, is typisch bekend als een projectrisico. Risico's hebben meestal het potentieel om de algehele projectdoelstellingen te beïnvloeden. Enkele gemeenschappelijke projectmanagementvoorwaarden gerelateerd aan projectrisico-tracking omvatten:
29. Risicobeheer
In een notendop wordt het proces van het identificeren en beoordelen van risico's om hun negatieve impact op projectbewerkingen te verminderenrisicomanagement. Tijdens het proces wordt ervoor gezorgd dat de algehele projectdoelen op geen enkele manier worden beïnvloed.
30. RISICO MITIGING
Een strategie bedacht om de kans op schadelijke effecten van risico te verminderen, staat bekend als risicogedietigheid. Een succesvolle risicofitigatiestrategie richt zich op het ontwikkelen van acties die mogelijke bedreigingen tot algemene projectdoelstellingen verminderen.
31. Risicobewaking en -controle
Risicobewaking en -controle omvatten het volgen van de reacties van het risico in vergelijking met het oorspronkelijke risicobeheerplan.
32. risico-eigenaar
Een persoon die verantwoordelijk is om ervoor te zorgen dat een bepaald risico op gepaste wijze wordt beheerd, is een risicobezitter. Een van de kernrechten van een risico-eigenaar is ervoor te zorgen dat de mitigatiestrategie effectief wordt uitgevoerd. Hij kan ook soms betrokken zijn bij het uitvoeren van kwalitatieve en kwantitatieve risicoanalyse.
Probleembeheer en insect-trackingvoorwaarden
33. Probleembeheer
Het uitgebreide proces van het identificeren, oplossen en volgen van problemen die aan uw projecten zijn geassocieerd, wordt onder uitgafgifte management. Het doel van uitgiftebeheer is om de problemen tijdig op te lossen voordat ze grote rampen worden.
34. Probleem met volgen
Probleemsporen is het proces van het identificeren van een mogelijke bug of fout in het product dat de optimale prestaties beïnvloedt. Meestal een professionalProbleem Tracking Softwarewordt op zijn plaats gehouden voor het volgen van een efficiënt probleem.
35. Probleemslogboek
Een complete record van alleProjectproblemen(Doorlopend en gesloten), samen met de personen die verantwoordelijk zijn voor het oplossen ervan is opgenomen in een probleemlogboek. Het document kan ook de status- en resolutie-deadlines van elk nummer bevatten.
36. Probleemtypen
Probleemsoort Definieert de specifieke categorie van een probleem die uw project waarschijnlijk tijdens zijn levenscyclus tegenkomt. Het proces maakt het toewijzen en volgen van problemen gemakkelijk voor hun tijdige resolutie.
Meestal zijn er drie soorten problemen die uw project tegenkomt over zijn leven:
Qa projectmanagementvoorwaarden
Kwaliteit van een project verwijst naar een duidelijk gedefinieerde reeks deliverables door de belanghebbenden. Wat ze precies willen van een project worden meestal gedefinieerd in termen van projectkwaliteit. Common QA Project Management-voorwaarden zijn:
37. Kwaliteitsplanning
KwaliteitsplanningIdentificeert de verwachte kwaliteitsnormen die moeten worden voldaan tijdens het project en het maken van systemen waarvoor ervoor zorgen dat deze normen worden gehaald met effectiviteit. In kwaliteitsplanning wordt bepaald hoe wigilant een team moet zijn bij het voldoen aan de kwaliteitsnormen.
38. Kwaliteitsborging
Kwaliteitsverzekeringis een reeks geplande en systematische activiteiten die worden geïmplementeerd om de projectprocessen te volgen op een manier waarop aan de vereisten van projectkwaliteit is voldaan. Kwaliteitsborging wordt gedaan tijdens het project en omvat regelmatige kwaliteitsaudits.
39. Kwaliteitscontrole
Kwaliteitscontrole omvat het gebruik van gestandaardiseerde praktijken om te evalueren of het resulterende product van een project voldoet aan de kwaliteitsverwachtingen of niet. Het proces wordt uitgevoerd nadat het product is gemaakt om eventuele wijzigingen in het kwaliteitsborgingsproces te identificeren.
40. Kwaliteitsbeheerplan
Een kwaliteitsbeheerplan is een gedetailleerd plan dat bestaat uit de kwaliteitsverwachtingen van belanghebbenden, kwaliteitsborging en kwaliteitscontrolebeleid om een project met succes uit te voeren. Dit plan is meestal deel uit van het projectbeheerplan.
Dit markeert het einde van onze compilatie van projectmanagementconcepten. Als u correcties of toevoegingen aan de lijst wilt maken, aarzel dan niet om hieronder te reageren.
