Top 40 Όροι και έννοιες της διαχείρισης του έργου του 2022
Κάθε πεδίο σε όλο τον κόσμο έχει τη δική του ειδική φρασεολογία και ένα συγκεκριμένο λεξιλόγιο που συνεχίζει να εξελίσσεται με την πάροδο του χρόνου. Το ίδιο ισχύει και γιαδιαχείριση έργου. Με τα χρόνια, όπως ακριβώς και η ίδια η πειθαρχία, το Lingo έχει επίσης αναπτύξει μοναδικούς όρους διαχείρισης έργων που πρέπει να γνωρίζουμε.
Συγκέντρωση κατωτέρω είναι μερικές από τις πιο συχνά αναφερόμενες έννοιες διαχείρισης έργων και βασικοί όροι που θα σας ωφελήσουν ακόμη και αν είστε καρυκεύματα PRO. Προχωρήστε και δώστε στο λεξιλόγιό σας την ώθηση που αξίζει.
Γενικοί όροι διαχείρισης έργου
1. Σχέδιο έργου
Ένα σχέδιο έργου είναι ένα από τα βασικά τυπικά έγγραφα που δημιουργήθηκαν πριν από την έναρξη οποιουδήποτε έργου. Το έγγραφο συνήθως αποτελείται από εγκεκριμένο κόστος, χρονοδιάγραμμα και πεδίο εφαρμογής. Οδηγεί την εκτέλεση ενός έργου από την έναρξη του κλεισίματος του έργου. Το σχέδιο του έργου θέτει επίσης το ίδρυμα για κάθε είδους επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερομένων.
Βρείτε τα καλύτερα εργαλεία σχεδιασμού έργου εδώ:
Τα 19 καλύτερα εργαλεία σχεδιασμού έργου του 2022
2. Δομή διάσπασης εργασίας (WBS)
ΕΝΑαναλυτική δομή εργασιώνΔιαιρεί εκτεταμένα τα παραδοτέα του έργου σε διαχειρίσιμα τμήματα. Αυτή η ιεραρχική οργάνωση της εργασίας της ομάδας βοηθά όλους να κατανοήσουν τη φύση της εργασίας καλύτερα και να εκτελέσουν αποτελεσματικά τους στόχους του έργου.
3. Κρίσιμη μέθοδος διαδρομής (CPM)
CpmΕίναι ένας αλγόριθμος που χρησιμοποιείται ιδιαίτερα για τον προγραμματισμό δραστηριοτήτων του έργου. Χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της βήμα προς βήμα ακολουθίας δραστηριοτήτων, η οποία με τη σειρά τους καθορίζει τον συνολικό χρόνο του έργου. Αυτές οι δραστηριότητες πρέπει να ολοκληρωθούν σύμφωνα με αυτή τη συγκεκριμένη ακολουθία για την επίτευξη των στόχων του έργου.
4. Διαχείριση έργου
Ο υπεύθυνος για τη διεκπεραίωση κάθε πτυχή ενός έργου από την ημέρα που αρχίζει μέχρι να κλείσει ονομαζόμενοςΔιευθυντής έργου. Οι αρμοδιότητες ενός διαχειριστή έργου συνεπάγονται συνήθως ισχυρό σχεδιασμό, αξιοποίηση έξυπνων πόρων και τη διαχείριση του πεδίου εφαρμογής του έργου.
5. Συμμετοχή του έργου
Οποιοδήποτε άτομο που έχει άμεσο ή έμμεσο ενδιαφέρον για ένα έργο είναι γνωστό ως αΣυναρηγία του έργου. Συνήθως επηρεάζουν ή επηρεάζονται από τις αποφάσεις του έργου που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου. Ένας ενδιαφερόμενος μπορεί να είναι οποιοσδήποτε από την ομάδα έργου, τα στελέχη, τους χορηγούς, τους πελάτες ή τους τελικούς χρήστες.
6. Διαχείριση χαρτοφυλακίου έργου
Διαχείριση χαρτοφυλακίου έργου (PPM)Περιλαμβάνει συλλογική διαχείριση μιας σειράς έργων για την επίτευξη οργανωτικών στόχων. Επιτρέπει στις ομάδες να απεικονίσουν τη μεγάλη εικόνα όλων των έργων και να μεγιστοποιήσουν την απόδοση της επένδυσης.
7. Συνεργασία
Η διαδικασία της ενεργά συμμετοχής κάθε μέλους της ομάδας στις δραστηριότητες του έργου ονομάζεταισυνεργασία. Η όλη ιδέα απαιτεί την ανάπτυξη ενός διασυνδεδεμένου δικτύου μέσω του οποίου τα άτομα ανταλλάσσουν πληροφορίες και παρακολουθούν την απόδοση του έργου.
8. Ευέλικτη διαχείριση έργου
Ευέλικτη διαχείριση έργουείναι μια επαναληπτική και πρόσθετη προσέγγιση για την παράδοση έργων. Η προσέγγιση επικεντρώνεται στην καταστροφή του έργου σε μικρούς κύκλους, γνωστούς ως «επαναλήψεις». Αυτές οι επαναλήψεις δίνονται στη συνέχεια όσον αφορά την επείγουσα ανάγκη ή τη σημασία. Υπάρχουν πολλαπλά πλαίσια που σχετίζονται με την ευκίνητη υλοποίηση, το Scrum είναι ένα από τα πιο δημοφιλή.
9. μοντέλο καταρράκτη
Μοντέλο καταρράκτηείναι μια παραδοσιακή προσέγγιση διαχείρισης έργου στον κύκλο ζωής του έργου. Το μοντέλο λειτουργεί σε ένα παρόμοιο μοτίβο όπως ένας «καταρράκτης». Η ανάπτυξη του έργου πραγματοποιείται συστηματικά, από μία φάση στην άλλη με πτωτική μόδα. Κάθε φάση πρέπει να ολοκληρωθεί πριν προχωρήσει στην επόμενη φάση και δεν υπάρχει αλληλεπικάλυψη των φάσεων, καθιστώντας δύσκολη την πραγματοποίηση τυχόν τροποποιήσεων.
10. Προϋπολογισμός έργου
Προϋπολογισμός έργουΕίναι ένα τυπικά εγκεκριμένο έγγραφο που χαρακτηρίζει έναν ολοκληρωμένο κατάλογο των οικονομικών πόρων, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων του έργου, απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός έργου.
11. Χρονοδιάγραμμα έργου
ΕΝΑΧρονοδιάγραμμα έργουπεριγράφει τα γεγονότα του έργου κατά σειρά εμφάνισής τους. Καταγράφει ακριβώς τι πρέπει να γίνει κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου και πώς θα γίνει.
Όροι διαχείρισης έργου Gantt
Gantt διάγραμμα στοUDN Task Manager
Απλά βάλτε,Gantt chartsχρησιμοποιούνται για την απεικόνιση του προγράμματος έργου με τη μορφή ενός γραφήματος. Το διάγραμμα απεικονίζει τι πρέπει να γίνει σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου. Οι βασικοί όροι που σχετίζονται με το Gantt Charts είναι:
12. Ορόσημο
ΕΝΑορόσημοαντιπροσωπεύει ένα σημαντικό γεγονός σε έναν κύκλο ζωής του έργου. Χρησιμοποιείται ως σημείο αναφοράς για τη μέτρηση της προόδου ενός έργου. Συνήθως εκπροσωπείται ως διαμάντια, τα ορόσημα βοηθούν σημαντικά με τον προγραμματισμό του έργου και την παρακολούθηση.
13. Εξαρτήματα
ΕξαρτήσειςΚαθορίστε τη σχέση μεταξύ των δραστηριοτήτων του έργου και της εντολής στην οποία πρόκειται να εκτελεστούν. Υπάρχουν 4 είδη εξαρτήσεων:
Επίσης, διαβάστε:
Το 30 καλύτερο λογισμικό Gantt Cart για τη διαχείριση του έργου το 2022
Όροι διαχείρισης έργου KANBAN
Μια δημοφιλής μεθοδολογία διαχείρισης έργου,Το Kanban χρησιμοποιεί ένα εικονικό pinboardπροσέγγιση για την παράδοση έργων. Χρησιμοποιώντας κινητές κάρτες για την εμφάνιση των υπερωριών προόδου του έργου είναι ουσιαστικά τι αποτελεί ένα σύστημα Kanban. Κατά τη συζήτηση του Kanban, ορισμένοι από τους όρους διαχείρισης του κοινού χρησιμοποιούμενου έργου είναι:
14. Εργασία σε εξέλιξη (WIP)
Σε οποιοδήποτε σημείο κατά τη διάρκεια ενός έργου, ο αριθμός των ειδών εργασίας που εργάζεται επί του παρόντος στην ομάδα που ονομάζεται εργασία σε εξέλιξη. Υποδεικνύει την ικανότητα της ροής εργασίας της ομάδας ανά πάσα στιγμή.
15. Εργασία στο όριο της εξέλιξης
Το όριο του WIP περιορίζει τη μέγιστη ποσότητα εργασίας που μπορεί να υπάρχει σε διαφορετικά στάδια μιας ροής εργασίας. Ο περιορισμός των εργασιών που βρίσκεται σε εξέλιξη επιτρέπει στις ομάδες να εντοπίζουν ταχύτερα τα σημεία συμφόρησης και να επικεντρωθούν καλύτερα σε απλά αντικείμενα εργασίας.
16. Bottleneck
Ένα εμπόδιο είναι ένα στάδιο εργασίας όπου η εισροή φόρτου εργασίας είναι μεγαλύτερη από την ικανότητα του συστήματος, με αποτέλεσμα να παρεμποδίζει την ομαλή ροή των υπερωριών εργασίας.
17. Scrum
ΚλέπτωΕίναι ένα δημοφιλές πλαίσιο που χρησιμοποιείται για την επιτυχή εφαρμογή του ευκίνητου. Το πλαίσιο χρησιμοποιεί την επαναληπτική μέθοδο παράδοσης έργων και βασίζεται στη συνεχή συστηματική συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας μεταξύ του κύκλου του έργου.
18. Sprint
Ένα σπριντ είναι μια σταθερή μονάδα χρόνου κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί συγκεκριμένες εργασίες. Συνήθως, η διάρκεια ενός σπριντ καθορίζεται από τον κύριο Scrum (διευκολυντής της ομάδας). Κατά τη διάρκεια ενός σπριντ, διεξάγονται καθημερινές standups για την παρακολούθηση της προόδου προς τους στόχους της Sprint.
Συνάντησης Όροι διαχείρισης έργου
Επαγγελματικές συναντήσεις ομάδαςΕίναι ένα βασικό στοιχείο οποιουδήποτε έργου, αλλά υπάρχουν πολλά τερματικά συνάντησης που πολλοί από εμάς δεν γνωρίζουν. Ορισμένοι από αυτούς τους κοινώς χρησιμοποιούμενους όρους διαχείρισης έργων είναι:
19. Συνεδρίαση Kickoff
Μια συνάντηση kickoff είναι γενικά η πρώτη συνάντηση που εμφανίζεται μεταξύ της ομάδας έργου και του πελάτη τους. Αυτή η συνάντηση συμβαίνει συνήθως μετά την ολοκλήρωση των βασικών στοιχείων του έργου, αλλά η κύρια εργασία του έργου δεν έχει ξεκινήσει ακόμα. Χρησιμεύει το σκοπό της αναθεώρησης των προσδοκιών του έργου και να δημιουργήσει ευθυγράμμιση μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων στο έργο.
20. Ατζέντα συνάντησης
Μια ημερήσια διάταξη συνάντησης είναι απλά ένας κατάλογος όλων των θεμάτων που πρόκειται να συζητηθούν κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης. Μπορεί να περιλαμβάνει λεπτομερείς περιγραφές θεμάτων, την ακολουθία τους και τα αναμενόμενα αποτελέσματα κάθε θέματος.
21. Συνάντηση των λεπτών
Λεπτά συνάντησηςείναι γραμμένες σημειώσεις ό, τι συζητείται κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης. Αυτά τα πρακτικά μπορούν να κυκλοφορήσουν μεταξύ των συμμετεχόντων σε συνάντηση μετά τη συνάντηση για να αποκτήσουν πολύτιμες ιδέες και να λάβουν τις κατάλληλες ενέργειες παρακολούθησης.
22. Συνάντηση stand-up
Μια συνάντηση stand-up, επίσης γνωστή ως τοκαθημερινό scrum, είναι μια καθημερινή σύντομη συνάντηση που διεξάγεται για να λάβει μια ενημέρωση από κάθε μέλος της ομάδας σχετικά με την πρόοδο της εργασίας τους. Συνήθως, μια συνάντηση stand-up διεξάγεται ταυτόχρονα και την ίδια θέση κάθε μέρα.
23. Παρακολούθηση
Μια παρακολούθηση της σύσκεψης περιλαμβάνει όλες τις δραστηριότητες που απευθύνονται στη συλλογή σχολίων από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη μετά από μια συνάντηση. Μερικές φορές διεξάγεται μια ειδική συνάντηση παρακολούθησης για την εξυπηρέτηση του σκοπού.
Σχετικό άρθρο:
31 Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συναντήσεων
Όροι διαχείρισης έργου πόρων
Μία από τις σημαντικότερες έννοιες διαχείρισης έργων περιστρέφεται γύρω από τον όρο «πόρος». Από πολυάριθμες ορολογίες που σχετίζονται μεδιαχείριση πόρων, μερικοι ειναι:
24. Κατανομή πόρων
Κατανομή των πόρωνΠεριλαμβάνει τον προγραμματισμό και την ανάθεση πόρων για ένα έργο με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Ο σκοπός της κατανομής των πόρων είναι να μεγιστοποιηθεί η χρήση των διαθέσιμων πόρων κατά τρόπο που να υποστηρίζει τους τελικούς στόχους του έργου.
25. Δομή διάσπασης πόρων
Μια ολοκληρωμένη λίστα των πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Αυτός ο κατάλογος συνήθως κατασκευάζεται σύμφωνα με τον τύπο λειτουργίας και πόρων, διευκολύνοντας τον σχεδιασμό και τον έλεγχο ενός έργου.
26. Επίπεδο πόρων
Η ισοπέδωση των πόρων είναι η διαδικασία προσαρμογής του προγράμματος έργου με τρόπο που διατηρεί μια χρήση πόρων κάτω από ένα καθορισμένο όριο. Εξασφαλίζει ότι ένας πόρος δεν χρειάζεται να εργάζεται υπερωρίες. Η ισοπέδωση των πόρων έχει αντίκτυπο στην κρίσιμη διαδρομή του έργου.
27. Διαθεσιμότητα πόρων
Η διαθεσιμότητα των πόρων καθορίζει αν ένας συγκεκριμένος πόρος είναι διαθέσιμος σε μια δεδομένη στιγμή ή όχι.
28. Ημερολόγιο πόρων
Ένα ημερολόγιο πόρων υποδεικνύει όλες τις ημέρες εργασίας και μη εργάσιμες ημέρες ένας συγκεκριμένος πόρος θα είναι διαθέσιμος.
Επίσης, διαβάστε:
Top 70 πιο εμπνευσμένα αποσπάσματα διαχείρισης έργων του 2022
Όροι διαχείρισης κινδύνου έργου
Matrix Κίνδυνος στοUDN Task Manager
Οποιαδήποτε αβέβαιη συμβάντα ή προϋπόθεση που έχει πιθανότητα εμφάνισης κατά τη διάρκεια ενός έργου είναι συνήθως γνωστή ως κίνδυνος έργου. Οι κίνδυνοι συνήθως έχουν τη δυνατότητα να επηρεάσουν τους συνολικούς στόχους του έργου. Ορισμένοι κοινές όροι διαχείρισης έργων που σχετίζονται με την παρακολούθηση του κινδύνου του έργου περιλαμβάνουν:
29. Διαχείριση κινδύνων
Με λίγα λόγια, καλείται η διαδικασία αναγνώρισης και αξιολόγησης των κινδύνων για τη μείωση των αρνητικών τους επιπτώσεων στις εργασίες του έργουδιαχείριση κινδύνου. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, βεβαιωθείτε ότι οι συνολικοί στόχοι του έργου δεν επηρεάζονται με οποιονδήποτε τρόπο.
30. Μείωση του κινδύνου
Μια στρατηγική που επινόησε για τη μείωση της πιθανότητας των δυσμενών επιπτώσεων του κινδύνου είναι γνωστό ως μετριασμός του κινδύνου. Μια επιτυχημένη στρατηγική μετριασμού του κινδύνου επικεντρώνεται στις αναπτυσσόμενες δράσεις που μειώνουν τις πιθανές απειλές για τους συνολικούς στόχους του έργου.
31. Παρακολούθηση και έλεγχος κινδύνου
Η παρακολούθηση και ο έλεγχος των κινδύνων περιλαμβάνουν την παρακολούθηση του τρόπου με τον οποίο οι αποκρίσεις κινδύνου εκτελούν σε σύγκριση με το αρχικό σχέδιο διαχείρισης κινδύνου.
32. Ιδιοκτήτης κινδύνου
Ένας υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι ένας συγκεκριμένος κίνδυνος διαχειρίζεται κατάλληλα ο ιδιοκτήτης κινδύνου. Ένα από τα βασικά καθήκοντα ενός ιδιοκτήτη κινδύνου είναι να διασφαλίσει ότι η στρατηγική μετριασμού εφαρμόζεται αποτελεσματικά. Μπορεί επίσης να συμμετέχει μερικές φορές με την εκτέλεση ποιοτικής και ποσοτικής ανάλυσης κινδύνου.
Θέματα διαχείρισης και παρακολούθησης σφαλμάτων
33. Διαχείριση έκδοσης
Η ολοκληρωμένη διαδικασία αναγνώρισης, επίλυσης και παρακολούθησης ζητημάτων που σχετίζονται με τα έργα σας διατίθενται στη διαχείριση των εκδόσεων. Ο σκοπός της διαχείρισης των εκδόσεων είναι η έγκαιρη επίλυση των ζητημάτων προτού καταστούν μεγάλες καταστροφές.
34. Έκδοση παρακολούθησης
Η παρακολούθηση των εκδόσεων είναι η διαδικασία προσδιορισμού ενός πιθανού σφάλματος ή σφάλματος στο προϊόν που επηρεάζει τη βέλτιστη απόδοση του. Τις περισσότερες φορές, ένας επαγγελματίαςΈκδοση λογισμικού παρακολούθησηςδιατηρείται στη θέση του για αποτελεσματική παρακολούθηση έκδοσης.
35. Σύνδεση έκδοσης
Ένα πλήρες αρχείο όλων τωνΘέματα έργου(συνεχιζόμενη και κλειστή), μαζί με τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για την επίλυσή τους περιλαμβάνονται σε ένα αρχείο καταγραφής θέματος. Το έγγραφο μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την κατάσταση και τις προθεσμίες κάθε έκδοσης.
36. Τύποι έκδοσης
Τύπος έκδοσης Ορίζει τη συγκεκριμένη κατηγορία ενός θέματος που το έργο σας είναι πιθανό να συναντήσει κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του. Η διαδικασία καθιστά την εκχώρηση και την παρακολούθηση των θεμάτων εύκολο για την έγκαιρη ανάλυση τους.
Συνήθως, υπάρχουν τρεις τύποι ζητημάτων που αντιμετωπίζουν το έργο σας κατά τη διάρκεια της ζωής του:
Όροι διαχείρισης έργου QA
Η ποιότητα ενός έργου αναφέρεται σε ένα σαφώς καθορισμένο σύνολο παραδοτέων από τους ενδιαφερόμενους φορείς. Τι ακριβώς θέλουν από ένα έργο καθορίζονται συνήθως από την άποψη της ποιότητας του έργου. Οι συνήθεις όροι διαχείρισης του έργου QA περιλαμβάνουν:
37. Σχεδιασμός ποιότητας
Σχεδιασμός ποιότηταςΠροσδιορίζει τα αναμενόμενα πρότυπα ποιότητας που πρέπει να πληρούνται κατά τη διάρκεια του έργου και τη δημιουργία συστημάτων που εξασφαλίζουν αυτά τα πρότυπα με αποτελεσματικότητα. Σε ποιο σχεδιασμό, καθορίζεται πόσο επαγρύπνηση πρέπει να είναι μια ομάδα κατά την εκπλήρωση των προτύπων ποιότητας.
38. Διασφάλιση ποιότητας
Διασφάλιση ποιότηταςΕίναι ένα σύνολο προγραμματισμένων και συστηματικών δραστηριοτήτων που εφαρμόζονται για την παρακολούθηση των διαδικασιών του έργου κατά τρόπο που πληρούνται οι απαιτήσεις ποιότητας του έργου. Η διασφάλιση της ποιότητας γίνεται κατά τη διάρκεια του έργου και συνεπάγεται τακτικούς ελέγχους ποιότητας.
39. Έλεγχος ποιότητας
Ο ποιοτικός έλεγχος συνεπάγεται τη χρήση τυποποιημένων πρακτικών για την αξιολόγηση του κατά πόσον το προκύπτον προϊόν ενός έργου πληροί τις προσδοκίες ποιότητας ή όχι. Η διαδικασία διεξάγεται μετά τη δημιουργία του προϊόντος για τον εντοπισμό τυχόν αλλαγών που ενδέχεται να απαιτηθούν στη διαδικασία διασφάλισης της ποιότητας.
40. Σχέδιο διαχείρισης ποιότητας
Ένα σχέδιο διαχείρισης ποιότητας είναι ένα λεπτομερές σχέδιο που αποτελείται από τις προσδοκίες ποιότητας των ενδιαφερομένων, τη διασφάλιση της ποιότητας και τις πολιτικές ελέγχου ποιότητας για την επιτυχή εκτέλεση ενός έργου. Το σχέδιο αυτό είναι συνήθως μέρος του σχεδίου διαχείρισης έργου.
Αυτό σηματοδοτεί το τέλος της συλλογής των εννοιών διαχείρισης έργων. Εάν θέλετε να κάνετε οποιεσδήποτε διορθώσεις ή προσθήκες στη λίστα, μην διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω.
