Top 40 Termos e conceitos de gerenciamento de projetos de 2022
Cada campo em todo o mundo tem seu próprio jargão especial e um vocabulário particular que continua evoluindo ao longo do tempo. O mesmo vale paraGerenciamento de Projetos. Ao longo dos anos, assim como a própria disciplina, o Lingo também desenvolveu termos exclusivos de gerenciamento de projetos que se deveria saber.
Compilado abaixo são alguns dos conceitos de gerenciamento de projetos e termos importantes que lhe beneficiarão mesmo se você é um profissional experiente. Vá em frente e dê ao seu vocabulário o impulso que merece.
Termos gerais de gerenciamento de projetos
1. Plano de Projeto
Um plano de projeto é um dos principais documentos formais criados antes de iniciar qualquer projeto. O documento geralmente consiste em custos, cronograma e escopo aprovado. Ele orienta a execução de um projeto de iniciação ao fechamento do projeto. O plano de projeto também estabelece a base para todos os tipos de comunicação entre as partes interessadas.
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2. Estrutura de avaria de trabalho (WBS)
UMATrabalhoDemolirEstruturadivide de forma abrangente os entregas do projeto em seções gerenciáveis. Essa organização hierárquica do trabalho da equipe ajuda a todos a entender a natureza do trabalho melhor e executar efetivamente os objetivos do projeto.
3. Método de caminho crítico (CPM)
CPM.é um algoritmo particularmente usado para agendamento de atividades de projeto. É usado para determinar a sequência passo a passo de atividades, que por sua vez determina o tempo total do projeto. Essas atividades devem ser concluídas de acordo com essa sequência definida para atingir os objetivos do projeto.
4. Gerente de Projetos.
A pessoa responsável por lidar com todos os aspectos de um projeto a partir do dia que começa até que fecha é chamado degestor de projeto. As responsabilidades de um gerente de projeto normalmente envolvem planejamento poderoso, utilização de recursos inteligentes e gerenciando o escopo do projeto.
5. Stakeholder do projeto
Qualquer indivíduo que tenha uma participação direta ou indireta em um projeto é conhecido comoStakeholder do projeto. Eles geralmente afetam ou são afetados pelas decisões do projeto sendo tomadas ao longo do ciclo de vida do projeto. Um stakeholder pode ser alguém da equipe de projeto, executivos, patrocinadores, clientes ou usuários finais.
6. Gerenciamento de portfólio de projeto
Gerenciamento de portfólio de projeto (PPM)Envolve a gestão coletiva de uma série de projetos para alcançar objetivos organizacionais. Ele permite que as equipes visualizem a grande figura de todos os projetos e maximizem o retorno do investimento.
7. Colaboração
O processo de envolvimento ativamente de cada equipe em atividades de projeto é chamadocolaboração. Todo o conceito exige o desenvolvimento de uma rede interconectada através da qual os indivíduos trocam informações e monitoram o desempenho do projeto.
8. Gerenciamento de projetos ágil
Gerenciamento de projeto ágil.é uma abordagem iterativa e incremental para entregar projetos. A abordagem se concentra em quebrar o projeto em pequenos ciclos, conhecidos como "iterações". Essas iterações são então priorizadas em termos de urgência ou importância. Existem várias estruturas associadas à implementação ágeis, sendo um scrum um dos mais populares.
9. modelo de cachoeira.
Modelo de cachoeira.é uma abordagem tradicional de gerenciamento de projetos para o ciclo de vida do projeto. O modelo funciona em um padrão semelhante como uma 'cachoeira'. O desenvolvimento do projeto ocorre sistematicamente, de uma fase para outra de forma descendente. Cada fase deve ser concluída antes de passar para a próxima fase e não há sobreposição das fases, dificultando a realização de quaisquer alterações.
10. Orçamento do Projeto
Orçamento do projetoé um documento formalmente aprovado com uma lista abrangente de recursos financeiros, incluindo despesas do projeto, obrigada a concluir um projeto.
11. Cronograma do projeto
UMAcronograma do projetodescreve os eventos do projeto em ordem de sua ocorrência. Captura exatamente o que precisa ser feito ao longo do ciclo de vida do projeto e como ele será feito.
Gantt Project Management Terms
Gráfico de Gantt dentroGerenciador de tarefas UDN.
Simplesmente colocar,Gráficos de ganttsão usados para visualizar o cronograma do projeto na forma de um gráfico. O gráfico ilustra o que precisa ser feito em um determinado período de tempo durante o ciclo de vida do projeto. Os termos-chave associados aos gráficos do Gantt são:
12. Marco.
UMAMarcorepresenta um evento importante em um ciclo de vida do projeto. É usado como ponto de referência para medir o progresso de um projeto. Geralmente representado como diamantes, os marcos ajudam muito a agendamento e monitoramento do projeto.
13. Dependências.
Dependências.Especifique a relação entre as atividades do projeto e a ordem em que devem ser realizadas. Existem 4 tipos de dependências:
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Termos de gerenciamento de projetos do Kanban
Uma metodologia popular de gerenciamento de projetos,Kanban usa um pino virtualabordagem para entregar projetos. Utilizando cartões móveis para mostrar o progresso do projeto horas extras é essencialmente o que compõe um sistema Kanban. Ao discutir o Kanban, alguns dos termos de gerenciamento de projetos comumente usados são:
14. Trabalho em andamento (WIP)
Em qualquer ponto durante um projeto, o número de itens de tarefas que uma equipe está atualmente trabalhando é chamado de trabalho em andamento. Indica a capacidade do fluxo de trabalho da equipe a qualquer momento.
15. Trabalho em Limite de Progresso
Limite de WIP restringe a quantidade máxima de trabalho que pode existir em diferentes estágios de um fluxo de trabalho. Limitar o trabalho em andamento permite que as equipes identifiquem os gargalos mais rápidos e focarem melhor os itens de trabalho.
16. gargalo
Um gargalo é um estágio de trabalho onde a entrada de carga de trabalho é maior que a capacidade do sistema, resultando em dificultar o fluxo suave de horas extras do trabalho.
17. Scrum.
Scrum.é uma estrutura popular utilizada para implementar com sucesso o ágil. A estrutura usa o método iterativo de entregar projetos e baseia-se na colaboração sistemática contínua entre os membros da equipe entre o ciclo do projeto.
18. Sprint
Um sprint é uma unidade de tempo fixa durante a qual as tarefas específicas devem ser concluídas. Normalmente, a duração de um sprint é determinada pelo Mestre Scrum (facilitador da equipe). Durante um sprint, os stands-ups diários são conduzidos para monitorar o progresso em direção aos objetivos da Sprint.
Conhecer termos de gerenciamento de projetos
Reuniões de equipe profissionalsão um componente principal de qualquer projeto, mas há muitas terminologias de reunião que muitos de nós não sabem. Alguns desses termos comumente usados são:
19. Reunião de Kickoff.
Uma reunião de pontapé é geralmente a primeira reunião que ocorre entre a equipe do projeto e seu cliente. Esta reunião geralmente ocorre depois que os detalhes básicos do projeto foram finalizados, mas o trabalho principal ainda não foi iniciado. Ele atende ao propósito de revisar as expectativas do projeto e criar alinhamento entre todos os envolvidos no projeto.
20. Agenda de reunião
Uma agenda de reunião é simplesmente uma lista de todos os tópicos que devem ser discutidos durante uma reunião. Pode incluir descrições de tópicos detalhados, sua sequência e os resultados esperados de cada tópico.
21. Minutos de reunião.
Minutos de reunião.são escritos notas de tudo o que é discutido durante uma reunião. Esses minutos podem ser circulados entre os participantes da reunião após a reunião para obter insights valiosos e tomar ações apropriadas de acompanhamento.
22. Reunião de Stand-up
Uma reunião de stand-up, também conhecida como aScrum diário, é uma breve reunião diária realizada para obter uma atualização de todos os membros da equipe sobre seu progresso de trabalho. Normalmente, uma reunião de stand-up é realizada ao mesmo tempo e no mesmo lugar todos os dias.
23. Acompanhamento
Um acompanhamento de reunião inclui todas as atividades que são direcionadas para coletar feedback dos participantes da reunião após uma reunião. Às vezes, uma reunião dedicada de acompanhamento é realizada para servir ao propósito.
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Termos de gerenciamento de projetos de recursos
Um dos mais importantes conceitos de gerenciamento de projetos gira em torno do termo 'recurso'. De numerosas terminologias associadas agestão de recursos, alguns são:
24. Alocação de recursos.
Alocação de recursosenvolve programação e atribuição de recursos para um projeto da maneira mais eficiente possível. O objetivo da alocação de recursos é maximizar o uso de recursos disponíveis de uma forma que suporte as metas finais do projeto.
25. Estrutura de decomposição de recursos
Uma lista abrangente de recursos necessários para concluir um projeto. Esta lista é geralmente feita de acordo com a função e o tipo de recurso, facilitando o planejamento e o controle de um trabalho de projeto.
26. Nivelamento de recursos
Nivelamento de recursos é o processo de ajuste do cronograma do projeto de uma forma que mantenha um uso de recursos abaixo de um limite definido. Garante que um recurso não tenha que trabalhar horas extras. O nivelamento de recursos tem um impacto no caminho crítico do projeto.
27. Disponibilidade de Recursos
A disponibilidade de recursos especifica se um determinado recurso está disponível em um determinado momento ou não.
28. Calendário de Recursos.
Um calendário de recursos indica todos os dias de trabalho e não úteis Um recurso específico estará disponível.
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Termos de gerenciamento de risco de projeto
Matriz de risco dentro de.Gerenciador de tarefas UDN.
Qualquer evento ou condição incerta que tenha uma probabilidade de ocorrência durante um projeto é tipicamente conhecida como risco de projeto. Os riscos geralmente têm o potencial de impactar os objetivos gerais do projeto. Alguns termos comuns de gerenciamento de projetos relacionados ao rastreamento de risco de projeto incluem:
29. Gerenciamento de Riscos
Em poucas palavras, o processo de identificação e avaliação de riscos para diminuir seu impacto negativo nas operações do projeto é chamadogerenciamento de riscos. Durante o processo, é garantido que as metas gerais do projeto não sejam afetadas de qualquer forma.
30. Mitigação de Risco
Uma estratégia concebida para diminuir a probabilidade de efeitos adversos do risco é conhecida como mitigação de risco. Uma estratégia de mitigação de risco bem-sucedida se concentra no desenvolvimento de ações que reduzam possíveis ameaças aos objetivos gerais do projeto.
31. Monitoramento e controle de risco
O monitoramento e o controle de risco envolvem rastreamento de como as respostas de risco estão realizando em comparação com o plano original de gerenciamento de risco.
32. Proprietário de Risco.
Uma pessoa responsável por assegurar que um risco específico seja gerenciado apropriadamente é um proprietário de risco. Um dos principais deveres de um proprietário de risco é garantir que a estratégia de mitigação seja implementada de forma eficaz. Ele também pode, às vezes, estar envolvido com a realização de análise qualitativa e quantitativa de risco.
Emitir termos de gerenciamento e rastreamento de bugs
33. Gerenciamento de Emissão
O processo abrangente de identificar, resolver e problemas de rastreamento associados aos seus projetos vem sob o gerenciamento de emissão. O objetivo do gerenciamento de emissão é resolver oportunamente os problemas antes de se tornarem grandes desastres.
34. Rastreamento de emissão
O rastreamento de problemas é o processo de identificação de um possível bug ou erro no produto que está afetando seu desempenho ideal. Na maioria das vezes, um profissionalProblema de rastreamento de softwareé mantido no lugar para rastreamento de problemas eficientes.
35. Log de emissão
Um registro completo de todos osProblemas de projeto(Contínuo e fechado), juntamente com as pessoas responsáveis por resolvê-las estão incluídas em um log de problemas. O documento também pode incluir os prazos de status e resolução de cada questão.
36. Tipos de emissão
O tipo de problema define a categoria específica de um problema que seu projeto provavelmente encontrará durante seu ciclo de vida. O processo faz questão de atribuição e rastreamento de problemas para sua resolução oportuna.
Normalmente, existem três tipos de problemas que seus projetos encontram sobre sua vida:
Termos de gerenciamento de projetos de QA
A qualidade de um projeto refere-se a um conjunto claramente definido de entregas pelos stakeholders. O que exatamente eles querem de um projeto é geralmente definido em termos de qualidade do projeto. Termos comuns de gerenciamento de projetos QA incluem:
37. Planejamento de qualidade
Planejamento de qualidadeIdentifica os padrões de qualidade esperados que devem ser atendidos durante o projeto e a criação de sistemas que garantem que esses padrões sejam atendidos com a eficácia. No planejamento de qualidade, é determinado como uma equipe vigilante precisa ser ao cumprir os padrões de qualidade.
38. Garantia de qualidade
Garantia da Qualidadeé um conjunto de atividades planejadas e sistemáticas implementadas para monitorar os processos do projeto de uma forma que os requisitos de qualidade do projeto são cumpridos. A garantia de qualidade é feita durante o projeto e envolve auditorias de qualidade regulares.
39. Controle de qualidade
O controle de qualidade envolve o uso de práticas padronizadas para avaliar se o produto resultante de um projeto atende às expectativas de qualidade ou não. O processo é conduzido após o produto ter sido criado para identificar quaisquer alterações que possam ser necessárias no processo de garantia de qualidade.
40. Plano de Gestão da Qualidade
Um plano de gerenciamento de qualidade é um plano detalhado que consiste em expectativas de qualidade das partes interessadas, garantia de qualidade e políticas de controle de qualidade para executar com sucesso um projeto. Este plano é geralmente uma parte do plano de gerenciamento de projetos.
Isso marca o final da nossa compilação de conceitos de gerenciamento de projetos. Se você gostaria de fazer quaisquer correções ou acréscimos à lista, por favor, não hesite em comentar abaixo.
