Top 40 Warunki zarządzania projektami i koncepcje 2022
Każde pole na całym świecie ma swój własny specjalny żargon i konkretny słownictwo, który prowadzi z czasem. To samo dotyczyZarządzanie projektami. Przez lata, podobnie jak sama dyscyplina, Lingo opracowała również unikalne warunki zarządzania projektami, które należy wiedzieć.
Opracowany poniżej są jednymi z najczęściej powszechnie odnoszących się do koncepcji zarządzania projektami i kluczowymi warunkami, które przyniosą Ci, nawet jeśli jesteś doświadczonym pro. Śmiało i podaj swoje słownictwo, na który zasługuje.
Warunki zarządzania projektami ogólnymi
1. Plan projektu.
Plan projektu jest jednym z kluczowych formalnych dokumentów utworzonych przed rozpoczęciem każdego projektu. Dokument zazwyczaj składa się z zatwierdzonego kosztu, harmonogramu i zakresu projektu. Przeprowadza realizację projektu z rozpoczęcia do zamknięcia projektu. Plan projektowy składa również podstawę dla wszystkich rodzajów komunikacji wśród zainteresowanych stron.
Znajdź najlepsze narzędzia do planowania projektu tutaj:
19 najlepszych narzędzi do planowania projektu 2022
2. Struktura awarii pracy (WBS)
A Struktura podziału pracyKompleksowo dzieli realizacje projektu na rozdziały do zarządzania. To hierarchiczne organizowanie pracy zespołu pomaga wszystkim zrozumieć naturę pracy lepiej i skutecznie wykonać cele projektu.
3. Metoda ścieżki krytycznej (CPM)
Cpm.jest algorytmem szczególnie stosowanym do planowania działań projektowych. Służy do określenia sekwencji krok po kroku, co z kolei określa całkowity czas projektu. Działania te muszą być zakończone zgodnie z tym ustaloną sekwencją, aby osiągnąć cele projektu.
4. Menedżer projektu.
Osoba odpowiedzialna za obsługę każdego aspektu projektu od dnia zaczyna się, aż się zamknie nazywa sięmenadżer projektu. Obowiązki menedżera projektu zazwyczaj pociąga za sobą potężne planowanie, inteligentne wykorzystanie zasobów oraz zarządzanie zakresem projektu.
5. Zainteresowany stroną
Każda osoba, która ma bezpośrednie lub pośrednie odsetki w projekcie, jest znany jakointeresariusze projektu.. Zwykle wpływają lub wpływa na decyzje projektowe podejmowane w trakcie cyklu życia projektu. Interesariusz może być każdemu z zespołu projektowego, dyrektorów, sponsorów, klientów lub użytkowników końcowych.
6. Zarządzanie portfelem projektu
Zarządzanie portfelem projektowym (ppm)obejmuje zbiorowe zarządzanie serią projektów do osiągnięcia celów organizacyjnych. Pozwala zespołom wizualizować duży obraz wszystkich projektów i zmaksymalizować zwrot z inwestycji.
7. Współpraca
Proces aktywnego angażowania każdego członka zespołu w działalności projektowejwspółpraca. Cała koncepcja wymaga rozwoju połączeniowej sieci, dzięki której jednostki wymieniają informacje i monitorować wydajność projektu.
8. Zarządzanie projektami zwinnymi
Zarządzanie projektami zwinnymijest iteracyjnym i przyrostowym podejściem do dostarczania projektów. Podejście koncentruje się na rozpadaniu projektu do małych cykli, znanych jako "iteracje". Te iteracje są następnie priorytetowo pod względem pilności lub ważności. Istnieje wiele ram związanych z wdrażaniem, Scrum jest jednym z najpopularniejszych.
9. Model wodospadu.
Model wodospadujest tradycyjnym podejściem do zarządzania projektami do cyklu życia projektu. Model działa w podobnym wzorze, jak "wodospad". Rozwój projektu odbywa się systematycznie z jednej fazy do drugiej w modzie w dół. Każda faza musi zostać zakończona przed przejściem do następnej fazy i nie ma nakładania się faz, utrudniając wszelkie zmiany.
10. Budżet projektu.
Budżet projektujest formalnie zatwierdzonym dokumentem zawierającym kompleksową listę środków finansowych, w tym wydatków projektu, wymaganych do wypełnienia projektu.
11. Oś czasu projektu.
A Oś czasu projektuprzedstawia wydarzenia projektowe w kolejności ich wystąpienia. Przechwytuje dokładnie to, co należy zrobić w trakcie cyklu życia projektu i jak to zostanie zrobione.
Warunki zarządzania projektami Gantt
Wykres Gantt In.Menedżer zadań UDN.
Po prostu umieść,Wykresy ganttasą używane do wizualizacji harmonogramu projektu w formie wykresu. Wykres ilustruje, co należy zrobić w określonym okresie cyklu życia projektu. Kluczowe terminy związane z wykresami Gantt są:
12. Millestone.
A kamień milowyreprezentuje duże wydarzenie w cyklu życia projektu. Jest używany jako punkt odniesienia do pomiaru postępu projektu. Zazwyczaj reprezentowane jako diamenty, kamienie milowe znacznie pomagają w planowaniu i monitorowaniu projektu.
13. Zależności
ZależnościOkreśl relację między działaniami projektowymi a zamówieniem, w którym mają być wykonane. Istnieją 4 rodzaje zależności:
Również czytaj:
30 najlepszych oprogramowania do wykresu Gantt do zarządzania projektami w 2022 r
Warunki zarządzania projektami Kanban
Popularna metodologia zarządzania projektami,Kanban używa wirtualnej tablicypodejście do dostarczania projektów. Wykorzystanie ruchomych kart do pokazania postępu projektu nadgodziny jest zasadniczo, co stanowi system Kanban. Omawiając Kanban, niektóre z powszechnie stosowanych warunków zarządzania projektami są:
14. Praca w toku (WIP)
W każdym razie podczas projektu liczba elementów zadań drużyna jest obecnie pracuje, nazywana jest pracą w toku. W każdej chwili wskazuje pojemność przepływu pracy zespołu.
15. Pracuj w limicie postępu
Ograniczenie WIP ogranicza maksymalną ilość pracy, która może istnieć w różnych etapach przepływu pracy. Ograniczająca praca w toku pozwala zespołom do szybszego zidentyfikowania wąskich wąskich i skupić się na pojedynczym przedmiocie pracy lepiej.
16. Gardło
Gardło jest etapem pracy, w którym napływ obciążenia jest większa niż pojemność systemu, co skutkuje utrudnianiem płynnego przepływu pracy w nadgodzinach.
17. Scrum.
Scrum.jest popularnymi ramami wykorzystującymi do skutecznego wdrażania zwinnego. Ramy wykorzystują metodę iteracyjną metodę dostarczania projektów i opiera się na ciągłej współpracy systematycznej wśród członków zespołu między cyklem projektu.
18. Sprint.
Sprint jest stałą jednostką czasu, podczas której należy wypełnić konkretne zadania. Zazwyczaj czas trwania sprintu jest określony przez Master Scrum (facilitator zespołu). Podczas sprintu prowadzone są codzienne stoiska w celu monitorowania postępów w kierunku celów sprintu.
Warunki zarządzania projektami
Profesjonalne spotkania zespołusą podstawowym elementem każdego projektu, ale istnieje wiele terminologii spotkania, o których wielu z nas nie wie. Niektóre z tych powszechnie stosowanych warunków zarządzania projektami są:
19. Spotkanie Kickoff.
Spotkanie Kickoff jest na ogół pierwsze spotkanie, które występuje między zespołem projektu a ich klientem. Spotkanie to zwykle występuje po sfinalizowaniu podstawowych szczegółów projektu, ale główne prace projektowe nie zostało jeszcze rozpoczęte. Służy celom przeglądu oczekiwań projektowych i tworzenie wyrównania między wszystkimi zaangażowanymi w projekt.
20. Agenda z spotkaniem
Agenda spotkania jest po prostu listą wszystkich tematów, które mają być omawiane podczas spotkania. Może obejmować szczegółowe opisy tematów, ich sekwencję i oczekiwane wyniki każdego tematu.
21. Minuty spotkań
Spotkanie minutsą pisemne notatki tego, co jest omawiane podczas spotkania. Te minuty można rozpowszechniać wśród uczestników spotkania po posiedzeniu, aby uzyskać cenne spostrzeżenia i podjąć odpowiednie działania następcze.
22. spotkanie stand-up
Spotkanie stand-up, znane również jakoDaily Scrum.Jest codziennym krótkim spotkaniem przeprowadzonym, aby uzyskać aktualizację od każdego członka zespołu o postępie pracy. Zwykle spotykane spotkanie jest prowadzone w tym samym czasie i jedno miejsce każdego dnia.
23. Postępuj
Obsługa spotkania obejmuje wszystkie działania, które są skierowane do gromadzenia informacji zwrotnych od uczestników spotkania po spotkaniu. Czasami prowadzone jest dedykowane spotkanie następcze, aby służyć celowi.
Powiązany artykuł:
31 najlepszych oprogramowania do zarządzania spotkaniem
Warunki zarządzania projektami
Jednym z najważniejszych koncepcji zarządzania projektami kręci się wokół terminu "zasobów". Z licznych terminologii związanych zzarządzanie zasobami, niektóre są:
24. Alokacja zasobów
Alokacja zasobówobejmuje planowanie i przypisywanie zasobów dla projektu w najbardziej efektywny możliwy sposób. Celem alokacji zasobów jest zmaksymalizowanie wykorzystania dostępnych zasobów w sposób wspierający cel końcowy projektu.
25. Struktura awarii zasobów
Kompleksowa lista zasobów wymaganych do wypełnienia projektu. Lista ta jest zwykle wykonana zgodnie z funkcją i typem zasobu, ułatwiając planowanie i kontrola pracy projektu.
26. Poziomowanie zasobów
Poziomowanie zasobów jest procesem dostosowania harmonogramu projektu w sposób, który utrzymuje użycie zasobów poniżej ustawionego limitu. Zapewnia, że zasób nie musi pracować w nadgodzinach. Wyrównanie zasobów ma wpływ na krytyczną ścieżkę projektu.
27. Dostępność zasobów
Dostępność zasobów Określa, czy dany zasób jest dostępny w danym momencie, czy nie.
28. Kalendarz zasobów
Kalendarz zasobów wskazuje wszystkie dni robocze i niepracujące, które będą dostępne określone zasoby.
Również czytaj:
Top 70 najbardziej inspirujących cytatów zarządzania projektami z 2022 roku
Warunki zarządzania ryzykiem projektowym
Matryca ryzyka w.Menedżer zadań UDN.
Wszelkie niepewne zdarzenie lub stan, który ma prawdopodobieństwo wystąpienia podczas projektu, jest zazwyczaj znane jako ryzyko projektu. Ryzyka zazwyczaj mają potencjał wpływu na ogólne cele projektu. Niektóre wspólne warunki zarządzania projektami związane z śledzeniem ryzyka projektu obejmują:
29. Zarządzanie ryzykiem
W skrócie, proces identyfikacji i oceny ryzyka w celu zmniejszenia negatywnego wpływu na operacje projektowezarządzanie ryzykiem. W trakcie procesu upewnia się, że w żaden sposób nie dotyczy ogólnych celów projektu.
30. łagodzenie ryzyka
Strategia opracowana w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa niekorzystnych skutków ryzyka jest znany jako ograniczenie ryzyka. Udana strategia ograniczania ryzyka koncentruje się na rozwijających się działaniach, które zmniejszają możliwe zagrożenia dla ogólnych celów projektu.
31. Monitorowanie ryzyka i kontrola
Monitorowanie ryzyka i kontrola obejmują śledzenie, w jaki sposób reakcje ryzyka wykonują w porównaniu z oryginalnym planem zarządzania ryzykiem.
32. Właściciel ryzyka
Osoba odpowiedzialna za zapewnienie, że szczególne ryzyko jest odpowiednio zarządzane jest właścicielem ryzyka. Jednym z podstawowych obowiązków właściciela ryzyka jest upewnienie się, że strategia ograniczania jest skutecznie wdrażana. Może być czasami angażować się w wykonanie jakościową i ilościową analizę ryzyka.
Warunki zarządzania i śledzenie błędów
33. Zarządzanie wydaniem
Kompleksowy proces identyfikacji, rozwiązywania i śledzenia zagadnień związanych z twoimi projektami jest zgodny z zarządzaniem. Celem zarządzania wydaniem jest terminowe rozwiązanie problemów, zanim stają się dużymi katastrofami.
34. Tracking
Śledzenie problemów jest procesem identyfikacji możliwego błędu lub błędu w produkcie, który ma wpływ na jego optymalną wydajność. Przez większość czasu profesjonalnyOprogramowanie do śledzenia problemówjest utrzymywany na miejscu na wydajne śledzenie problemów.
35. Log
Pełny zapis wszystkichproblemy z projektem(Trwające i zamknięte), wraz z osobami odpowiedzialnymi za ich rozwiązanie, jest zawarty w dzienniku emisji. Dokument może również obejmować terminy statusu i rozdzielczości każdego problemu.
36. Typy problemów
Typ wydania Określa konkretną kategorię problemu Twój projekt może napotkać podczas swojego cyklu życia. Proces zapewnia przypisywanie i śledzenie problemów łatwych do ich terminowej rozdzielczości.
Zwykle istnieją trzy rodzaje problemów, które spotykają się na swoim życiu:
Warunki zarządzania projektami QA
Jakość projektu odnosi się do jasno określonego zestawu rezultatów przez interesariuszy. Co dokładnie chcą z projektu, jest zwykle zdefiniowane pod względem jakości projektu. Środki zarządzania projektami Common QA obejmują:
37. Planowanie jakości
Planowanie jakościIdentyfikuje oczekiwane standardy jakości, które mają być spełnione podczas projektu, oraz tworzenie systemów, które zapewniają, że te normy są spełnione ze skutecznością. W planowaniu jakości określa, jak czujny zespół musi być przy spełnieniu standardów jakości.
38. Zapewnienie jakości
Zapewnienie jakościjest zestawem planowanych i systematycznych działań wdrożonych do monitorowania procesów projektu w sposób spełnienia wymagań jakości projektu. Zapewnienie jakości odbywa się podczas projektu i obejmuje regularne audyty jakościowe.
39. Kontrola jakości
Kontrola jakości obejmuje wykorzystanie znormalizowanych praktyk do oceny, czy wynikowy produkt projektu spełnia oczekiwania wysokiej jakości, czy nie. Proces jest przeprowadzany po utworzeniu produktu w celu zidentyfikowania wszelkich zmian, które mogą być wymagane w procesie zapewnienia jakości.
40. Plan zarządzania jakością
Plan zarządzania jakością jest szczegółowym planem składającym się z oczekiwań jakości interesariuszy, zapewnienia jakości i polityki kontroli jakości, aby skutecznie wykonać projekt. Ten plan jest zwykle częścią planu zarządzania projektami.
Oznacza to koniec naszej kompilacji koncepcji zarządzania projektami. Jeśli chcesz wprowadzić wszelkie poprawki lub dodatki do listy, nie wahaj się komentować poniżej.
