Top 40 projektmenedzsment feltételei és koncepciója 2022
A világ minden területén saját különleges zsargon és egy adott szókincs, amely idővel fejlődik. Ugyanez vonatkozikprojektmenedzsment. Az évek során, mint maga a fegyelem, a Lingo is kifejlesztett egyedülálló projektmenedzsment fogalmakat, amelyeket tudnia kell.
Az alábbiakban az alábbiakban összeállították a leggyakrabban a projektmenedzsment koncepcióira és a kulcsfontosságú kifejezésekre, amelyek akkor is előnyösek, ha tapasztalt profi. Menj előre, és adja meg a szókincsét, amit megérdemel.
Általános projektmenedzsment feltételei
1. projektterv
A projekt terv egyike a projekt megkezdése előtt létrehozott kulcsfontosságú dokumentum. A dokumentum általában jóváhagyott költségekből, ütemtervből és projektkörből áll. Ez vezeti a projekt végrehajtását az iniciációtól a projekt lezárására. A projektterv az érdekeltek körében mindenféle kommunikációra is alapul.
Keresse meg a legjobb projekt tervezési eszközöket itt:
A 19 legjobb projekttervezési eszköz 2022
2. Munka lebontásszerkezet (WBS)
A munka felbontási szerkezetÁtfogóan osztja a projektadatokat kezelhető szakaszokba. A csapat munkájának hierarchikus szervezése segít mindenkinek megérteni a munka természetét, és hatékonyan végrehajtja a projekt céljait.
3. Kritikus elérési módszer (CPM)
CpmAz algoritmus különösen a projekt tevékenységeinek ütemezésére szolgál. A tevékenységek lépésenkénti sorrendjének meghatározására szolgál, amelyek viszont meghatározzák a projekt teljes idejét. Ezeket a tevékenységeket a projekt céljainak elérése érdekében el kell fejezni.
4. Projektmenedzser
A projekt minden aspektusának kezeléséért felelős személy a naptól kezdve, amíg bezárja, az aprojekt menedzser. A projektmenedzser felelőssége jellemzően hatékony tervezést, intelligens erőforrás-felhasználást és a projekt hatókörének kezelését jelenti.
5. A projekt érdekeltje
Minden olyan személy, aki közvetlen vagy közvetett érdeklődést mutat a projektben, aProjekt érdekeltje. Általában befolyásolják vagy befolyásolják a projekt döntéseit a projekt életciklusa során. Az érdekeltek bárki lehet a projektcsapat, a vezetők, a szponzorok, az ügyfelek vagy a végfelhasználók.
6. Projekt portfóliókezelés
Projekt portfóliómenedzsment (ppm)magában foglalja a szervezetek sorozatának kollektív kezelését a szervezeti célok elérése érdekében. Lehetővé teszi a csapatok számára, hogy vizualizálják az összes projekt nagy képét, és maximalizálják a befektetés megtérülését.
7. Együttműködés
Az egyes csapattagok aktív részvételének folyamata a projekt tevékenységeibenegyüttműködés. Az egész koncepció megköveteli a fejlesztés egy összefüggő hálózat, amelyen keresztül az egyének információt cserélnek és figyelemmel kíséri a projekt teljesítményét.
8. Agile projektmenedzsment
Agile projektmenedzsmentegy iteratív és inkrementális megközelítés a projektek megvalósításához. A megközelítés a lebontja a projekt kis ciklusok, az úgynevezett „ismétléseket.” Ezek iterációt majd fontossági sorrendbe szempontjából sürgős, fontossága. Az agilis kivitelezéshez kapcsolódó több keret van, a scrum az egyik legnépszerűbb.
9. Vízesés modell
Vízesésmodellegy hagyományos projektmenedzsment megközelítés a projekt életciklusához. A modell hasonló mintával működik, mint egy "vízesés". A projektfejlesztés szisztematikusan zajlik, az egyik fázisról a másikra lefelé irányuló módon. Minden fázisban kell kitölteni, mielőtt a következő fázisba, és nincs átfedés a fázisok, ami megnehezíti, hogy bármilyen módosítást.
10. A projekt költségvetése
Projekt költségvetésegy hivatalosan jóváhagyott dokumentum, amely a pénzügyi források átfogó listáját tartalmazza, beleértve a projektköltségeket is, a projekt befejezéséhez szükséges.
11. Projekt idővonal
A Projekt idővonalfelvázolja a projekt eseményeit az előfordulásuk sorrendjében. Pontosan megragadja, hogy mit kell tenni a projekt életciklusa és hogyan fogják megtenni.
GANTT projekt menedzsment feltételei
Gantt diagramUDN feladatkezelő
Egyszerűen fogalmazva,Gantt diagramoka projekt ütemezésének grafikon formájában történő megjelenítéséhez használják. A diagram szemlélteti, hogy mit kell tenni egy adott időszakban a projekt életciklusa alatt. A GANTT ábrákkal kapcsolatos kulcsfontosságú kifejezések:
12. Mérföldkő
A mérföldkőjelentős eseményt jelent egy projekt életciklusában. Ez referenciapontként szolgál a projekt előrehaladásának mérésére. Általában gyémántként képviselték, a mérföldkövek nagymértékben segítenek a projekt ütemezésében és ellenőrzésében.
13. Függőség
FüggőségekAdja meg a projekt tevékenységek közötti kapcsolatot és azokat az utasításokat, amelyekben azokat végrehajtani kell. 4 féle függőség van:
Olvassa el:
A 30 legjobb GANT-diagram-szoftver a projektmenedzsmenthez 2022-ben
Kanban projektmenedzsment feltételei
Egy népszerű projektmenedzsment módszertan,Kanban virtuális tüskét használA projektek szállítása. A mozgatható kártyák kihasználása a projekt előrehaladásainak megjelenítéséhez lényegében a Kanban rendszert alkotja. A Kanban megvitatásakor az általánosan használt projektmenedzsment feltételei:
14. A folyamatban lévő munka (WIP)
Bármely ponton egy projekt során, a munkacsoportok száma egy csapat jelenleg dolgozik, úgynevezett munka. Jelzi a csapat munkafolyamatának kapacitását bármikor.
15. A folyamatban lévő munka
A WIP határérték korlátozza a munkafolyamat különböző szakaszaiban létező munka maximális mennyiségét. A folyamatban lévő munkák korlátozása lehetővé teszi a csapatok számára, hogy gyorsabban azonosítsák a szűk keresztmetszeteket, és jobban összpontosítsák az egyszeri munkaelemekre.
16. szűk keresztmetszet
A szűk keresztmetszet olyan munkafolyamat, ahol a munkaterhelés beáramlása nagyobb, mint a rendszer kapacitása, ami gátolja a túlórák zökkenőmentes áramlását.
17. Scrum
Dulakodásegy népszerű keret az Agile sikeresen megvalósítására. A keret a projektek megvalósításának iteratív módszerét használja, és folyamatos szisztematikus együttműködésen alapul a projektciklus között.
18. Sprint
A Sprint egy rögzített időegység, amely során konkrét feladatokat kell kitölteni. Jellemzően a sprint időtartamát a Scrum Master (csapat facilitátor) határozza meg. Alatt sprintel, napi standups folynak, hogy az előrehaladás figyelemmel kísérése irányába sprint célokat.
Találkozó projektmenedzsment feltételei
Szakmai csapat találkozókBármely projekt alapvető összetevője, de sok találkozó terminológia van, hogy sokan nem tudnak. Ezek közül néhány általánosan használt projektmenedzsment feltételei:
19. Kickoff találkozó
A kickoff találkozó általában az első találkozó, amely a projektcsapat és ügyfeleik között fordul elő. Ez a találkozó általában az alapvető projekt részletei után történik, de a fő projektmunkát még nem indították el. A projekt elvárásainak áttekintése és a projektben részt vevő mindenki közötti összehangolás célja.
20. Találkozó napirend
A találkozó napirendje egyszerűen az összes olyan téma listája, amelyet egy találkozón kell megvitatni. Ez magában foglalhatja a részletes témakör leírást, azok sorrendjét és az egyes témák várható eredményeit.
21. Találkozó percek
Jegyzőkönyvírásbeli megjegyzéseket tartalmaznak, amit egy találkozón tárgyalunk. Ezek a percek lehet juttatni a találkozó résztvevői a találkozó után, hogy értékes betekintést, és megfelelő nyomon követési intézkedések.
22. Stand-up találkozó
Egy stand-up találkozó, más néven anapi scrum, A napi rövid találkozó végre, hogy kap egy frissítést minden csapat tagja a munkájukat haladás. Általában, a stand-up találkozó hajtjuk végre ugyanabban az időben és ugyanazon a helyen minden nap.
23. Kövesse nyomon
A találkozó nyomon követése tartalmazza mindazokat a tevékenységeket, célozzák gyűjtése visszajelzést a találkozó résztvevői a találkozó után. Néha egy dedikált nyomon követési találkozót végeznek a célt szolgálva.
Kapcsolódó cikk:
31 Legjobb találkozó menedzsment szoftver
Resourcing projektmenedzsment feltételei
Az egyik legfontosabb projektmenedzsment koncepció az "erőforrás" kifejezés körül forog. Számos terminológiábólerőforrás menedzsment, néhányan:
24. Erőforrás-allokáció
Forráselosztásmagában foglalja az ütemezést és az erőforrásokat a projekt számára a lehető leghatékonyabb módon. Az erőforrás-elosztás célja, hogy maximalizálja a rendelkezésre álló erőforrások használatát olyan módon, amely támogatja a projekt végső céljait.
25. Erőforrás-bontási struktúra
A projekt befejezéséhez szükséges erőforrások átfogó listája. Ez a lista általában a funkció és az erőforrás típus szerint történik, amely megkönnyíti a projektmunka tervezését és ellenőrzését.
26. Erőforrás-kiegyenlítés
Erőforrás kiegyenlítés módosításának a folyamata a projekt ütemezését úgy, hogy megtartja az erőforrás használat alatt beállított határérték. Biztosítja, hogy az erőforrásnak nem kell túlóráznia. Az erőforrás-kiegyenlítés hatással van a projekt kritikus elérési útra.
27. Erőforrás-hozzáférhetőség
Erőforrás-elérhetőség Meghatározza, hogy egy adott erőforrás rendelkezésre áll-e egy adott időpontban, vagy sem.
28. Erőforrás naptár
Az erőforrás naptár jelzi az összes munkálkodási és munkanapot, amely egy adott erőforrás áll rendelkezésre.
Olvassa el:
A legjobb 70 leginkább inspiráló projektmenedzsment idézete 2022
Projektkockázat-kezelési feltételek
Kockázati mátrixUDN feladatkezelő
Minden olyan bizonytalan eseményt vagy állapotot, amely valószínűleg előfordulhat a projekt során, jellemzően projektkockázatnak tekinthető. A kockázatok általában hatással vannak az átfogó projekt célkitűzéseire. A projektkockázati nyomkövetéshez kapcsolódó közös projektmenedzsment kifejezés a következők:
29. Kockázatkezelés
Dióhéjban a projekt műveletekre gyakorolt negatív hatásainak csökkentésére és értékelésére irányuló folyamatkockázat kezelés. A folyamat során megbizonyosodnak arról, hogy a teljes projekt célja semmilyen módon nem érinti.
30. Kockázatcsökkentés
A kockázat káros hatásainak valószínűségének csökkentésére irányuló stratégia kockázatcsökkentésként ismert. A sikeres kockázatcsökkentési stratégia kidolgozására összpontosít intézkedések, amelyek csökkentik esetleges veszélyekkel átfogó projekt célkitűzéseit.
31. Kockázatmegfigyelés és ellenőrzés
Kockázat monitoring és ellenőrzési vonja nyomon követése, hogy a kockázati válaszok teljesítenek az eredetihez képest kockázatkezelési tervet.
32. Kockázati tulajdonos
Az a személy, aki felelős azért, hogy egy adott kockázatot megfelelő módon kezeljék, kockázati tulajdonos. A kockázati tulajdonos egyik legfontosabb feladata annak biztosítása, hogy az enyhítő stratégiát hatékonyan hajtsák végre. Néha részt vehet a minőségi és mennyiségi kockázatelemzés elvégzéséhez is.
Kiadási menedzsment és hibakövetési feltételek
33. Kifizetési menedzsment
A projektjeihez kapcsolódó azonosítás, megoldás és nyomon követési kérdések átfogó folyamata a kibocsátáskezelés alatt áll. A kibocsátáskezelés célja, hogy időben megoldja a kérdéseket, mielőtt nagy katasztrófákká válnak.
34. KIEGÉSZÍTŐ KÉRDÉS
A kibocsátás nyomon követése az a folyamat, hogy azonosítsák a lehetséges hibát vagy hibát a termékben, amely befolyásolja az optimális teljesítményét. Legtöbbször, egy szakemberKiadási nyomkövető szoftvera hatékony kiadáskövetés helyén tartják.
35. Napló kiadása
Teljes rekord az összesA projekt problémái(folyamatban lévő és zárt), valamint azokat a személyekkel, akik felelősek azokat a kiadásáért, szerepelnek a kibocsátási naplóban. A dokumentum tartalmazhat minden kibocsátási és felbontási határidőket is.
36. Kiadási típusok
A kibocsátás típusa határozza meg a projekt egy adott kategóriáját, amelyet a projekt valószínűleg találkozik az életciklusában. A folyamat lehetővé teszi a hozzárendelési és nyomon követési problémákat az időben történő felbontáshoz.
Általában háromféle kérdés van, amellyel a projekt találkozik az életében:
QA projektmenedzsment feltételei
A projekt minősége az érdekelt felek által egyértelműen meghatározott teljesítési készletre vonatkozik. Pontosan mit akarnak egy projektből, általában a projektminőség szempontjából. A közös QA projektmenedzsment feltételei a következők:
37. Minőségtervezés
Minőségrendezésazonosítja a várható minőségi előírásokat, amelyeket teljesíteni kell a projekt során, és megteremti rendszereket, amelyek biztosítják ezen előírásoknak és hatékonyságát. A minőségi tervezés, ez határozza hogyan éber egy csapat kell lennie, ha megfelel a minőségi előírásoknak.
38. Minőségbiztosítás
Minőségbiztosításegy sor tervezett és szisztematikus végrehajtott tevékenységek ellenőrzésére projekt folyamatok oly módon, hogy a projekt minőségi követelmények teljesülnek. A minőségbiztosítás a projekt során történik, és rendszeres minőségellenőrzést foglal magában.
39. Minőségellenőrzés
A minőségellenőrzés magában foglalja a szabványosított gyakorlatok használatát annak értékelésére, hogy a projekt eredménye megfelel-e a minőségi elvárásoknak, vagy sem. Az eljárást követően a termék jött létre, hogy azonosítsa a módosításokat, amelyek szükségesek lehetnek a minőségbiztosítási folyamat.
40. Minőségirányítási terv
A minőségügyi terv részletes tervet, amely az érintettek minőségi elvárásoknak, a minőségbiztosítás és a minőség-ellenőrzés politikák sikeresen végrehajtani egy projektet. Ez a terv általában a projektmenedzsment terv része.
Ez megjelöli a projektmenedzsment koncepcióinak összeállításának végét. Ha korrekciót vagy kiegészítést szeretne tenni a listához, kérjük, ne habozzon megjegyzést tenni.
