Topp 40 Projektledningsvillkor och begrepp av 2022
Varje fält runt om i världen har sitt eget speciella jargong och ett särskilt ordförråd som fortsätter att utvecklas över tiden. Detsamma gäller förprojektledning. Under åren, precis som disciplinen själv, har Lingo också utvecklat unika projekthanteringsvillkor som man borde veta.
Kompilerade nedan är några av de vanligast som kallas projektledningskoncept och viktiga termer som kommer att gynna dig, även om du är en kryddad proffs. Fortsätt och ge ditt ordförråd den boost det förtjänar.
Allmänna projektledning
1. Projektplan
En projektplan är en av de viktigaste formella dokumenten som skapats innan du börjar något projekt. Dokumentet består vanligtvis av godkänd kostnad, schema och projektomfattning. Det leder genomförandet av ett projekt från initiering till projektförslutning. Projektplanen lägger också grunden för alla typer av kommunikation bland intressenterna.
Hitta de bästa projektplaneringsverktygen här:
De 19 bästa projektplaneringsverktygen 2022
2. Arbetsuppdelningsstruktur (WBS)
A ArbetsuppdelningsstrukturUppdelar fullständigt projektleveranser till hanterbara sektioner. Denna hierarkiska organisering av lagets arbete hjälper alla att förstå arten av arbete bättre och utföra projektmål effektivt.
3. Kritisk vägmetod (CPM)
CPMär en algoritm som speciellt används för planering av projektaktiviteter. Den används för att bestämma steg-för-steg-sekvensen av aktiviteter, som i sin tur bestämmer projektets totala tid. Dessa aktiviteter måste fyllas i enligt denna uppsättning sekvens för att uppnå projektmålen.
4. Projektledare
Den som ansvarar för hantering av varje aspekt av ett projekt från den dag det börjar tills det stängs kallas aprojektledare. Ansvaret för en projektledare medför vanligtvis kraftfull planering, smart resursutnyttjande och hantering av projektets omfattning.
5. Projekt intressent
Varje individ som har ett direkt eller indirekt intresse för ett projekt är känt som enProjekt intressent. De påverkar vanligtvis eller påverkas av att projektbesluten tas under projektets livscykel. En intressent kan vara någon från projektteamet, chefer, sponsorer, kunder eller slutanvändarna.
6. Projektportföljförvaltning
Projektportföljförvaltning (PPM)involverar kollektiv hantering av en serie projekt för att uppnå organisatoriska mål. Det gör det möjligt för lagen att visualisera den stora bilden av alla projekt och maximera avkastningen på investeringen.
7. Samarbete
Processen att aktivt involvera varje lagmedlem i projektaktiviteter kallassamarbete. Hela konceptet kräver utvecklingen av ett sammankopplat nätverk genom vilket individer utbyter information och övervakar projektets prestanda.
8. Agile Project Management
Agile Project Managementär ett iterativ och inkrementellt tillvägagångssätt för att leverera projekt. Tillvägagångssättet fokuserar på att bryta ner projektet i små cykler, kända som "iterationer". Dessa iterationer prioriteras sedan när det gäller brådskande eller betydelse. Det finns flera ramar i samband med smidig implementering, scrum är en av de mest populära.
9. Vattenfallsmodell
Vattenfallsmodellär en traditionell projektledning till projektets livscykel. Modellen fungerar i ett liknande mönster som ett "vattenfall". Projektutvecklingen sker systematiskt, från en fas till en annan på ett nedåtriktat sätt. Varje fas måste slutföras innan den går vidare till nästa fas och det finns ingen överlappning av faserna, vilket gör det svårt att göra några ändringar.
10. Projektbudget
Projektbudgetär ett formellt godkänt dokument med en omfattande lista över finansiella resurser, inklusive projektkostnader, som krävs för att slutföra ett projekt.
11. Projekttidslinje
A Projekt tidslinjeskisserar projektets händelser i enlighet med deras förekomst. Det fångar exakt vad som behöver göras under projektets livscykel och hur det kommer att bli gjort.
Gantt Projektledning Villkor
Gantt-diagram iUDN Task Manager
Enkelt uttryckt,Gantt-diagramanvänds för att visualisera projektschemat i form av ett diagram. Diagrammet illustrerar vad som behöver göras vid en viss tidsperiod under projektets livscykel. De viktigaste villkoren för Gantt-diagram är:
12. Milstolpe
A milstolperepresenterar en stor händelse i en projektlivscykel. Den används som referenspunkt för att mäta projektets framsteg. Vanligtvis representeras som diamanter, milstolpar bidrar mycket till projektplanering och övervakning.
13. Beroende
BeroendenAnge förhållandet mellan projektaktiviteter och den ordning i vilken de ska utföras. Det finns 4 typer av beroenden:
Läs också:
Den 30 bästa Gantt-diagrammet för projektledning i 2022
Kanban projektledning
En populär projekthanteringsmetodik,Kanban använder en virtuell pinboardtillvägagångssätt för att leverera projekt. Att använda rörliga kort för att visa projektets framsteg övertid är i huvudsak det som utgör ett kanban system. När man diskuterar Kanban är några av de vanliga projektledningsvillkoren:
14. Arbete pågår (WIP)
När som helst under ett projekt arbetar antalet uppgiftsposter ett team för närvarande på gång på gång. Det indikerar kapaciteten hos lagets arbetsflöde när som helst.
15. Arbete pågående gräns
WIP-gräns begränsar det maximala antalet arbete som kan existera i olika stadier av ett arbetsflöde. Att begränsa arbetet medger att lag kan identifiera flaskhalsar snabbare och fokusera på enstaka arbetsartiklar bättre.
16. Bottleneck
En flaskhals är ett arbetssteg där rörelsens inflöde är större än systemets kapacitet, vilket resulterar i att hindra det smidiga flödet av arbetet övertid.
17. Scrum
Klungaär en populär ram som används för att framgångsrikt implementera smidig. Ramverket använder den iterativa metoden för att leverera projekt och bygger på kontinuerligt systematiskt samarbete mellan lagmedlemmar mellan projektcykeln.
18. Sprint
En sprint är en fast tidsenhet under vilken specifika uppgifter måste slutföras. Typiskt bestäms varaktigheten av en sprint av Scrum Master (Team's Facilitator). Under en sprint utförs dagliga uppställningar för att övervaka framstegen mot Sprint-mål.
Möte Projektledning
Professionella lagmötenär en kärnkomponent i något projekt, men det finns många mötesterminologier som många av oss inte vet om. Några av dessa vanliga projekthanteringsvillkor är:
19. Kickoffmöte
Ett kickoffmöte är i allmänhet det första mötet som uppstår mellan projektgruppen och deras klient. Detta möte inträffar vanligtvis efter att de grundläggande projektuppgifterna har slutförts, men det viktigaste projektarbetet har inte startats än. Det tjänar syftet att granska projektets förväntningar och skapa anpassning mellan alla som är involverade i projektet.
20. Mötesagendan
En mötesagendan är helt enkelt en lista över alla ämnen som ska diskuteras under ett möte. Det kan innehålla detaljerade ämnesbeskrivningar, deras sekvens och de förväntade resultaten av varje ämne.
21. Mötesminuter
Mötesminuterär skrivna anteckningar av vad som diskuteras under ett möte. Dessa protokoll kan cirkuleras bland deltagarna efter mötet för att få värdefulla insikter och vidta lämpliga uppföljningsåtgärder.
22. Standmöte
Ett stand-up-möte, även känt somDaily Scrum, är ett dagligt kort möte för att få en uppdatering från varje lagmedlem om deras arbetsförlopp. Vanligtvis utförs ett stand-up-möte samtidigt och samma plats varje dag.
23. Uppföljning
En mötesuppföljning omfattar alla aktiviteter som är inriktade på att samla feedback från mötesdeltagarna efter ett möte. Ibland utförs ett dedikerat uppföljningsmöte för att tjäna syftet.
Relaterad artikel:
31 Bästa möteshanteringsprogram
Resourcing Project Management Villkor
En av de viktigaste projektledningskoncepten kretsar kring termen "resurs". Av många terminologier i samband medresurshantering, några är:
24. Resursallokering
ResursfördelningInblandar schemaläggning och tilldela resurser för ett projekt på det mest effektiva sättet. Syftet med resursallokering är att maximera användningen av tillgängliga resurser på ett sätt som stöder projektets slutmål.
25. Resursuppdelningsstruktur
En omfattande lista över resurser som krävs för att slutföra ett projekt. Den här listan görs vanligtvis enligt funktionen och resurstypen, vilket underlättar planeringen och kontrollen av ett projektarbete.
26. Resursnivellering
Resursnivellering är processen att justera projektschemat på ett sätt som håller en resursanvändning under en uppsättning gräns. Det säkerställer att en resurs inte behöver arbeta övertid. Resursnivån har en inverkan på projektets kritiska väg.
27. Resurs tillgänglighet
Resurs tillgänglighet Anger om en viss resurs är tillgänglig vid en viss tid eller inte.
28. Resurskalender
En resurskalender indikerar alla arbets- och icke-arbetsdagar som en specifik resurs kommer att finnas tillgänglig.
Läs också:
Topp 70 mest inspirerande projektledning citat av 2022
Projektriskhanteringsvillkor
Riskmatris iUDN Task Manager
Eventuell osäker händelse eller tillstånd som har en sannolikhet för förekomst under ett projekt är vanligtvis känt som en projektrisk. Risker har vanligtvis potential att påverka de övergripande projektmålen. Vissa gemensamma projektledningsvillkor relaterade till projektriskspårning inkluderar:
29. Riskhantering
I ett nötskal kallas processen att identifiera och bedöma risker för att minska deras negativa inverkan på projektoperationerriskhantering. Under processen är det säkerställt att de totala projektmålen inte påverkas på något sätt.
30. Riskreducering
En strategi som utformades för att minska sannolikheten för skadliga effekter av risker är känd som riskreducering. En framgångsrik riskreducerande strategi fokuserar på att utveckla åtgärder som minskar eventuella hot mot övergripande projektmål.
31. Riskövervakning och kontroll
Riskövervakning och kontroll innebär att man spårar hur risksvaren utför i jämförelse med den ursprungliga riskhanteringsplanen.
32. Riskägare
En person som ansvarar för att en viss risk hanteras på lämpligt sätt är en riskägare. En av kärnansvariga för en riskägare är att se till att begränsningsstrategin genomförs effektivt. Han kan också ibland vara involverad i att utföra kvalitativ och kvantitativ riskanalys.
Utgåvahanterings- och buggspårningsvillkor
33. Utgivningshantering
Den omfattande processen att identifiera, lösa och spårningsfrågor som är förknippade med dina projekt kommer under emissionshantering. Syftet med emissionshantering är att i rätt tid lösa problemen innan de blir stora katastrofer.
34. Utgåva spårning
Utgåva spårning är processen att identifiera en eventuell bugg eller ett fel i den produkt som påverkar dess optimala prestanda. Mest av tiden, en professionellUtgåva spårningsprogramhålls på plats för effektiv frågaspårning.
35. Utgåva logg
En fullständig rekord av allaProjektproblem(pågående och stängda), tillsammans med de personer som ansvarar för att lösa dem ingår i en problemlogga. Dokumentet kan också innehålla varje problem med status och upplösningsfrister.
36. Problemstyper
Problemstyp Definierar den särskilda kategorin av ett problem som ditt projekt sannolikt kommer att stöta på under sin livscykel. Processen gör att det är lätt att tilldela och spåra problem för deras aktuell upplösning.
Vanligtvis finns det tre typer av problem som ditt projekt möter under sin livstid:
QA Projektledning
Kvaliteten på ett projekt avser en tydligt definierad uppsättning leveranser av intressenterna. Vad exakt vill de ha från ett projekt definieras vanligtvis när det gäller projektkvalitet. Vanliga QA-projektledningsvillkor inkluderar:
37. Kvalitetsplanering
KvalitetsplaneringIdentifierar de förväntade kvalitetsstandarderna som ska uppfyllas under projektet och skapa system som säkerställer att dessa standarder är uppfyllda med effektivitet. I kvalitetsplanering bestäms det hur vaksamt ett lag måste vara när kvalitetsstandarder uppfyller kvalitetsstandarden.
38. Kvalitetssäkring
KvalitetssäkringÄr en uppsättning planerade och systematiska aktiviteter som genomförs för att övervaka projektprocesserna på ett sätt som projektkvalitetskraven är uppfyllda. Kvalitetssäkring görs under projektet och involverar regelbundna kvalitetsrevisioner.
39. Kvalitetskontroll
Kvalitetskontroll innebär användning av standardiserade metoder för att utvärdera om den resulterande produkten av ett projekt uppfyller kvalitetsförväntningar eller inte. Processen utförs efter att produkten har skapats för att identifiera eventuella ändringar som kan krävas i kvalitetssäkringsprocessen.
40. Kvalitetshanteringsplan
En kvalitetshanteringsplan är en detaljerad plan som består av intressenternas kvalitetsförväntningar, kvalitetssäkring och kvalitetskontrollpolitik för att framgångsrikt genomföra ett projekt. Denna plan är vanligtvis en del av projektledningsplanen.
Detta markerar slutet på vår sammanställning av projektledningskoncept. Om du vill göra några korrigeringar eller tillägg till listan, tveka inte att kommentera nedan.
