Top 40 projektinhallintaehdot ja käsitteet 2022
Jokaisella kentällä ympäri maailmaa on oma harrastaja ja erityinen sanasto, joka muuttuu ajan myötä. Sama päteeProjektinhallinta. Vuosien varrella aivan kuten itse kurinalaisuus, Lingo on myös kehittänyt ainutlaatuisen projektinhallinnan ehdot, joita pitäisi tietää.
Seuraavassa laaditut ovat jotkut yleisimmin viitataan projektinhallintakonsepteihin ja keskeisiin termeihin, jotka hyötyvät sinua, vaikka olette kokenut pro. Mene eteenpäin ja anna sanastoa, jota se ansaitsee.
Yleiset projektinhallinnan ehdot
1. Hankesuunnitelma
Hankesuunnitelma on yksi keskeisistä muodollisista asiakirjoista, jotka on luotu ennen projektin aloittamista. Asiakirja koostuu yleensä hyväksytyistä kustannuksista, aikataulusta ja hankkeen laajuudesta. Se ohjaa hankkeen toteuttamista hankkeen sulkemisesta. Hankesuunnitelmassa säädetään myös kaikenlaisesta viestinnästä sidosryhmien kesken.
Etsi parhaat projektin suunnittelutyökalut täältä:
19 parasta projektin suunnittelutyökalua 2022
2. Työskentely Rakenne (WBS)
A Työn hajoamisrakenneJakaa kokonaisvaltaisesti projektin toimitukset hallittaville osiksi. Joukkueen työn hierarkkinen järjestäminen auttaa kaikkia ymmärtämään työtä paremmin ja toteuttaa projektin tavoitteita tehokkaasti.
3. Kriittinen polkumenetelmä (CPM)
CpmOnko algoritmi, jota käytetään erityisesti projektitoiminnan ajoittamiseen. Sitä käytetään määrittämään toiminnan vaiheittainen sekvenssi, mikä puolestaan määrittää projektin kokonaisajan. Nämä toiminnot on suoritettava tämän asetetun sekvenssin mukaan hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi.
4. Projektipäällikkö
Henkilö, joka vastaa hankkeen jokaisen näkökohdan käsittelystä siitä, kun se alkaa, kunnes se sulkeutuu, kutsutaan aprojektipäällikkö. Projektinhallinnan tehtävät edellyttävät tyypillisesti tehokasta suunnittelua, älykkäät resurssien käyttöä ja hankkeen soveltamisalan hallinnointia.
5. Hankkeen sidosryhmä
Kaikki henkilöt, joilla on suora tai välillinen kiinnostus hankkeeseen, tunnetaan nimelläHankkeen sidosryhmä. Ne vaikuttavat yleensä tai vaikuttavat projektipäätökseen hankkeen elinkaaren aikana. Sidosryhmä voi olla kukaan projektiryhmästä, johtajista, sponsoreista, asiakkaista tai loppukäyttäjistä.
6. Hankkeen salkunhallinta
Projektin salkunhallinta (PPM)liittyy joukko hankkeita organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Sen avulla joukkueet voivat visualisoida suuren kuvan kaikista projekteista ja maksimoida sijoitetun pääoman tuotto.
7. Yhteistyö
Kyseessä on kunkin tiimin jäsenen aktiivisesti mukana projektitoimintaayhteistyö. Koko konsepti vaatii yhteenliitetyn verkon kehittämistä, jonka kautta henkilöt vaihtavat tietoja ja tarkkailemaan projektin suorituskykyä.
8. Agile-projektinhallinta
Agile-projektinhallintaon iteratiivinen ja inkrementaalinen lähestymistapa hankkeiden toimittamiseen. Lähestymistapa keskittyy projektin hajottamiseen pieniksi sykleiksi, joka tunnetaan nimellä "Iterations". Nämä iteraatiot priorisoidaan pikaisesti kiireellisyyden tai merkityksen kannalta. Agile-toteutukseen liittyy useita kehyksiä, että SCRUMI on yksi suosituimmista.
9. Vesiputousmalli
Vesiputousmallion perinteinen projektinhallinnan lähestymistapa hankkeen elinkaaren. Malli toimii samankaltaisessa kuviossa kuin "vesiputous". Hankkeen kehittäminen tapahtuu järjestelmällisesti yhdestä vaiheesta toiseen alaspäin. Jokainen vaihe on suoritettava ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen ja vaiheittain ei ole päällekkäisyyksiä, mikä vaikeuttaa tarkistuksia.
10. Hankkeen talousarvio
Hankkeen talousarvioon virallisesti hyväksytty asiakirja, jossa on kattava luettelo taloudellisista resursseista, mukaan lukien projektikuluja, tarvitaan hankkeen suorittamiseen.
11. Hankkeen aikajana
A Hankkeen aikajanahahmotellaan projektien tapahtumia niiden esiintymisessä. Se kaappaa tarkalleen, mitä on tehtävä projektin elinkaaren aikana ja miten se tehdään.
Gantt Project Management Ehdot
Gantti kaavio vuonnaUDN-tehtävähallinta
Yksinkertaistettuna,Gantt Chartskäytetään projektin aikataulun visualisointiin kaavion muodossa. Kaavio havainnollistaa, mitä on tehtävä tietyllä ajanjaksolla hankkeen elinkaaren aikana. Gantti kaavioihin liittyvät keskeiset ehdot ovat:
12. Milestone
A virstanpylväsedustaa suurta tapahtumaa projektin elinkaaren. Sitä käytetään vertailupisteenä projektin edistymisen mittaamiseksi. Yleensä edustettuna timantteina, virstanpylväät auttavat suuresti projektin aikataulua ja seurantaa.
13. Riippuvuudet
RiippuvuudetMääritä projektitoiminnan välinen suhde ja tilaus, jossa ne suoritetaan. On 4 erilaista riippuvuutta:
Lue myös:
30 parasta Gantt Chart -ohjelmistoa projektinhallintaan vuonna 2022
Kanban Project Management Ehdot
Suosittu projektinhallintamenetelmä,Kanban käyttää virtuaalista pinboardialähestymistapa hankkeiden toimittamiseen. Käyttämällä liikkuvia kortteja projektin osoittamiseksi edistyminen Ylityöt ovat lähinnä, mikä muodostaa Kanban-järjestelmän. Kun keskustellaan Kanbanista, osa yleisesti käytetyistä projektinhallintaehdoista ovat:
14. Työskentely käynnissä (WIP)
Jokaisessa vaiheessa projektin aikana tehtävän kohteiden määrä joukkue työskentelee parhaillaan, kutsutaan käynnissä olevaksi. Se osoittaa tiimin työnkulun kapasiteetin milloin tahansa.
15. Työn meneillään
WIP-raja rajoittaa enimmäismäärää, joka voi olla työnkulun eri vaiheissa. RAJOITTAVAT TYÖNTEKIJÄT SÄILYTTÄMISEKSI mahdollistaa pullonkaulat nopeammin ja keskittyvät yksittäisiin töihin paremmin.
16. pullonkaula
Pullonkaula on työvaihe, jossa työmäärän virtaus on suurempi kuin järjestelmän kapasiteetti, mikä estää työn tasaisen virtauksen ylitöitä.
17. SCRUM
Scrumon suosittu kehys, jota käytetään maailmanlaajuisesti toteuttamiseen. Kehys käyttää iteratiivista menetelmää hankkeiden toimittamiseen ja perustuu jatkuvaan systemaattiseen yhteistyöhön hankesyklin välillä.
18. Sprint
Sprint on kiinteä ajanjakso, jonka aikana tiettyjä tehtäviä on täytettävä. Tyypillisesti Sprintin kesto määräytyy Scrum Master (Teamin ohjaaja). Sprintin aikana suoritetaan päivittäiset tapaat, joilla seurataan sprinttien tavoitteiden edistymistä.
Kokousprojektin hallinnan ehdot
Ammattitaitoiset kokouksetOvatko kaikki projektin ydinkomponentit, mutta monet kokouspäätteet, joita monet meistä eivät tiedä. Jotkut näistä yleisesti käytetyistä projektinhallinnan ehdot ovat:
19. Kopionkokous
Kopion kokous on yleensä ensimmäinen kokous, joka tapahtuu projektitiimin ja heidän asiakkaan välillä. Tämä kokous tapahtuu yleensä perushankkeen yksityiskohdat on viimeistelty, mutta tärkeimmät projektityötä ei ole vielä käynnistetty. Se palvelee hankkeen odotusten tarkistamista ja luoda yhdenmukaistaminen hankkeeseen osallistuvien kaikkien välillä.
20. Kokousohjelma
Kokousohjelma on yksinkertaisesti luettelo kaikista aiheista, joita keskustellaan kokouksen aikana. Se voi sisältää yksityiskohtaiset aiheen kuvaukset, niiden sekvenssi ja kunkin aiheen odotetut tulokset.
21. Kokous minuuttia
Kokous minuuttiaovat kirjallisia muistiinpanoja, jotka keskustellaan kokouksen aikana. Näitä minuutteja voidaan kierrättää kokouksen osallistujien keskuudessa kokouksen jälkeen saada arvokkaita näkemyksiä ja toteutettava asianmukaisia seurantatoimia.
22. Stand-up-kokous
Stand-up kokous, joka tunnetaan myös nimelläPäivittäinen SCRUM, on päivittäinen lyhyt kokous, jolla saat päivityksen jokaisesta tiimin jäsenestä heidän työnsä edistymisestä. Yleensä stand-up-kokous suoritetaan samanaikaisesti ja samassa paikassa joka päivä.
23. Seuranta
Kokouksen seuranta sisältää kaikki toiminnot, jotka kohdennetaan kerätä palautetta kokouksen osallistujista kokouksen jälkeen. Joskus omistettu seurantakokous suoritetaan tarkoituksena.
Aiheeseen liittyvä artikkeli:
31 Paras kokouksen hallintaohjelmisto
Resurssien projektin hallinnan ehdot
Yksi tärkeimmistä projektinhallintakonsepteista pyörii termi "resurssi". Lukuisista terminaaleistaresurssienhallinta, jotkut ovat:
24. Resurssien allokointi
Resurssien kohdentaminenedellyttää resurssien ajoittamista ja määrittämistä hankkeelle tehokkaimmalla tavalla. Resurssien kohdentamisen tarkoituksena on maksimoida käytettävissä olevien resurssien käyttö tavalla, joka tukee hankkeen lopputavoitteita.
25. Resurssien hajotusrakenne
Kattava luettelo hankkeen suorittamiseen tarvittavista resursseista. Tämä luettelo tehdään yleensä toiminnon ja resurssityypin mukaan, mikä helpottaa projektin suunnittelua ja hallintaa.
26. Resurssien tasoitus
Resurssien tasoitus on hankkeen aikataulun säätämisprosessi tavalla, joka pitää resurssin käytön asetetun rajan alapuolella. Se varmistaa, että resurssien ei tarvitse työskennellä ylitöitä. Resurssien tasoitus vaikuttaa projektin kriittiseen polkuun.
27. Resurssien saatavuus
Resurssien saatavuus Määrittää, onko tietty resurssi käytettävissä tiettyyn aikaan tai ei.
28. Resurssikalenteri
Resurssikalenteri osoittaa kaikki työ- ja työpäivät, joita tietty resurssi on käytettävissä.
Lue myös:
Top 70 eniten inspiroivaa projektinhallinnan lainauksia 2022
Hankkeen riskienhallintaehdot
Riskimatriisi vuonnaUDN-tehtävähallinta
Kaikki epävarmat tapahtumat tai edellytykset, joilla on todennäköisyys esiintyä hankkeen aikana, tunnetaan tyypillisesti projektiriskinä. Riskillä on yleensä mahdollisuus vaikuttaa yleisiin hankkeen tavoitteisiin. Hankkeen riskin seurantaan liittyvät yhteiset projektinhallintaehdot ovat:
29. Riskienhallinta
Pähkinänkuoressa, joka tunnistaa ja arvioida riskien vähentämiseksi niiden kielteisiä vaikutuksia projektitoimintaanRiskienhallinta. Prosessin aikana varmistetaan, että hankkeiden kokonaismäärä ei vaikuta millään tavalla.
30. Riskien lieventäminen
Strategia kehitettiin vähentämään riskin haitallisten vaikutusten todennäköisyyttä, tunnetaan riskinhallintana. Onnistunut riskinhallintastrategia keskittyy kehittämään toimia, jotka vähentävät mahdollisia hankkeen tavoitteita.
31. Riskien seuranta ja valvonta
Riskien seuranta ja valvonta edellyttävät riskien vastausten seurantaa verrattuna alkuperäiseen riskienhallintasuunnitelmaan.
32. Riskien omistaja
Henkilö, joka on vastuussa siitä, että tiettyä riskiä hallitaan asianmukaisesti, on riskinomistaja. Yksi riskinomistajan keskeisistä tehtävistä on varmistaa, että lieventämisstrategia toteutetaan tehokkaasti. Hän voi myös olla mukana laadullisen ja kvantitatiivisen riskianalyysin suorittamisessa.
Issue hallinta ja virheen seurantaehdot
33. Issue Management
Hankkeihisi liittyvien ongelmien tunnistamis-, ratkaisemisprosessi, joka liittyy hankkeisiin. Kyseisen hallinnan tarkoituksena on ratkaista ajoissa ongelmat ennen kuin ne tulevat suuriksi katastrofeiksi.
34. Issue seuranta
Issue Seuranta on prosessi, jolla tunnistetaan mahdollinen vika tai virhe tuotteessa, joka vaikuttaa optimaaliseen suorituskykyynsä. Suurimman osan ajasta, ammattilainenIssue seurantaohjelmistopidetään paikallaan tehokkaaseen ongelman seurantaan.
35. Ilmoitusloki
Täydellinen ennätys kaikistaHankkeen kysymykset(Jatkuva ja suljettu) sekä niiden ratkaisemisesta vastaavat henkilöt sisältyvät ongelman lokiin. Asiakirja voi sisältää myös jokaisen numeron tilan ja päätöslauselman määräaikoja.
36. Issuetyypit
ASION TYYPPI Määrittää, että projekti todennäköisesti kohtaavat projektinsa. Prosessi tekee ja seurata ongelmia helppoa ajankohtaiselle resoluutiolle.
Yleensä projektiasi on kolme erilaista numeroa
QA-projektinhallinnan ehdot
Hankkeen laatu viittaa sidosryhmien selkeästi määriteltyihin toimituksiin. Mitä he haluavat hankkeesta yleensä määritellään hankkeen laadun kannalta. Yhteiset QA-projektinhallintaehdot ovat:
37. Laadun suunnittelu
Laadun suunnittelutunnistaa odotetut laatuvaatimukset, jotka halutaan saavuttaa projektin aikana, ja luoda järjestelmiä, joilla varmistetaan normit täytetään kanssa tehokkuutta. Laadun suunnittelussa määritetään, kuinka valppaana tiimin on täytettävä laatuvaatimukset.
38. Laadunvarmistus
Laatuvakuutuson joukko suunniteltuja ja systemaattisia toimintoja, jotka toteutetaan hankeprosessien valvomiseksi siten, että hankkeen laatuvaatimukset täyttyvät. Laadunvarmistus tehdään hankkeen aikana ja siihen liittyy säännöllisesti laadukkaat tarkastukset.
39. Laadunvalvonta
Laadunvalvonta edellyttää standardoitujen käytäntöjen käyttöä arvioida, täyttääkö projektin tuotetta laadukkaita odotuksia vai ei. Prosessi suoritetaan sen jälkeen, kun tuote on luotu tunnistamaan kaikki muutokset, joita voidaan vaatia laadunvarmistusprosessissa.
40. Laadunhallintasuunnitelma
Laadunhallintasuunnitelma on yksityiskohtainen suunnitelma, joka koostuu sidosryhmien laadukkaista odotuksista, laadunvarmistuksesta ja laadunvalvontapolitiikasta hankkeen onnistuneesti. Tämä suunnitelma on yleensä osa projektinhallintasuunnitelmaa.
Tämä merkitsee projektinhallintakonseptien kokoamisen loppuun. Jos haluat tehdä korjauksia tai lisäyksiä luetteloon, älä epäröi kommentoida alla.
