Top 40 Điều khoản quản lý dự án và khái niệm 2022
Mỗi lĩnh vực trên khắp thế giới đều có biệt ngữ đặc biệt riêng và một từ vựng cụ thể tiếp tục phát triển theo thời gian. Điều tương tự cũng đúng với quản lý dự án[số 8]. Trong những năm qua, giống như chính kỷ luật, Lingo cũng đã phát triển các điều khoản quản lý dự án độc đáo mà người ta nên biết.
Biên soạn dưới đây là một số khái niệm quản lý dự án được đề cập nhất và các thuật ngữ chính sẽ có lợi cho bạn ngay cả khi bạn là một chuyên gia dày dạn. Đi trước và cung cấp vốn từ vựng của bạn sự thúc đẩy nó xứng đáng.
Điều khoản quản lý dự án chung
1. Kế hoạch dự án
Gói dự án là một trong những tài liệu chính thức chính được tạo trước khi bắt đầu bất kỳ dự án nào. Tài liệu thường bao gồm chi phí, lịch trình và phạm vi dự án được phê duyệt. Nó hướng dẫn thực hiện một dự án từ việc bắt đầu đóng cửa dự án. Kế hoạch dự án cũng đặt nền móng cho tất cả các loại giao tiếp giữa các bên liên quan.
Tìm các công cụ lập kế hoạch dự án tốt nhất tại đây:
19 công cụ lập kế hoạch dự án tốt nhất năm 2022[số 8]
2. Cấu trúc phân tích công việc (WBS)
MỘT Cấu trúc phân chia công việc phân chia toàn diện các dự án cung cấp vào các phần có thể quản lý. Tổ chức tổ chức phân cấp này của công việc của nhóm giúp mọi người hiểu được bản chất của công việc tốt hơn và thực hiện các mục tiêu dự án một cách hiệu quả.
3. Phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM)
Cpm. là một thuật toán được sử dụng đặc biệt để lập lịch các hoạt động của dự án. Nó được sử dụng để xác định trình tự các hoạt động từng bước, từ đó xác định tổng thời gian của dự án. Những hoạt động này phải được hoàn thành theo trình tự tập này để đạt được mục tiêu của dự án.
4. Quản lý dự án
Người chịu trách nhiệm xử lý mọi khía cạnh của một dự án trong ngày, nó bắt đầu cho đến khi nó đóng lại được gọi là quản lý dự án[số 8]. Trách nhiệm của người quản lý dự án thường đòi hỏi quy hoạch mạnh mẽ, sử dụng tài nguyên thông minh và quản lý phạm vi của dự án.
5. Dự án bên liên quan
Bất kỳ cá nhân nào có lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp trong một dự án được gọi là một Stakeholder dự án. . Chúng thường ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng bởi các quyết định dự án được thực hiện trong quá trình vòng đời dự án. Một bên liên quan có thể là bất cứ ai từ nhóm dự án, giám đốc điều hành, nhà tài trợ, khách hàng hoặc người dùng cuối.
6. Quản lý danh mục đầu tư dự án
7. Hợp tác.
Quá trình tích cực liên quan đến mỗi thành viên trong nhóm trong các hoạt động dự án được gọi là sự hợp tác . Toàn bộ khái niệm đòi hỏi sự phát triển của một mạng kết nối với nhau thông qua đó các cá nhân trao đổi thông tin và giám sát hiệu suất của dự án.
8. Quản lý dự án Agile
9. Thác nước mô hình
Mô hình thác nước là một cách tiếp cận quản lý dự án truyền thống đối với vòng đời dự án. Mô hình hoạt động theo một mẫu tương tự như 'thác nước'. Sự phát triển dự án diễn ra một cách có hệ thống, từ giai đoạn này sang giai đoạn khác trong một thời trang hướng xuống. Mỗi giai đoạn phải được hoàn thành trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo và không có sự chồng chéo của các giai đoạn, gây khó khăn cho bất kỳ sửa đổi nào.
10. Ngân sách dự án
Ngân sách dự án. là một tài liệu được phê duyệt chính thức có danh sách toàn diện các nguồn tài chính, bao gồm các chi phí dự án, cần thiết để hoàn thành một dự án.
11. Dòng thời gian dự án
MỘT Dòng thời gian dự án phác thảo các sự kiện dự án theo thứ tự xảy ra của họ. Nó thu được chính xác những gì cần được thực hiện trong suốt vòng đời dự án và nó sẽ được thực hiện như thế nào.
Điều khoản quản lý dự án GANTT
Biểu đồ Gantt In. Quản lý tác vụ UDN[số 8] [số 8]
Chỉ cần đặt, Biểu đồ GANTT. được sử dụng để hình dung lịch trình dự án dưới dạng biểu đồ. Biểu đồ minh họa những gì cần được thực hiện tại một khoảng thời gian cụ thể trong vòng đời của dự án. Các thuật ngữ chính liên quan đến biểu đồ GANTT là:
12. Cột mốc
MỘT Cột mốc đại diện cho một sự kiện lớn trong vòng đời dự án. Nó được sử dụng như một điểm tham chiếu để đo lường tiến trình của một dự án. Thường được biểu diễn dưới dạng kim cương, cột mốc giúp đỡ rất nhiều với việc lập lịch trình và giám sát dự án.
13. Phụ thuộc
Phụ thuộc Chỉ định mối quan hệ giữa các hoạt động của dự án và thứ tự mà họ sẽ được thực hiện. Có 4 loại phụ thuộc:
Cũng đọc:
30 phần mềm biểu đồ Gantt tốt nhất để quản lý dự án vào năm 2022[số 8]
Điều khoản quản lý dự án Kanban
Một phương pháp quản lý dự án phổ biến, Kanban sử dụng một bảng chân ảo cách tiếp cận để cung cấp các dự án. Sử dụng các thẻ di động để hiển thị Tiến bộ dự án Làm thêm giờ về cơ bản là những gì tạo nên một hệ thống Kanban. Khi thảo luận về Kanban, một số điều khoản quản lý dự án thường được sử dụng là:
14. Công việc đang tiến hành (WIP)
Tại bất kỳ thời điểm nào trong một dự án, số lượng mục nhiệm vụ mà một nhóm hiện đang làm việc được gọi là công việc đang diễn ra. Nó chỉ ra khả năng của quy trình làm việc của đội bất cứ lúc nào.
15. Công việc trong giới hạn tiến độ
Giới hạn WIP hạn chế lượng công việc tối đa có thể tồn tại trong các giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc. Giới hạn công việc trong tiến trình cho phép các nhóm xác định các nút cổ chai nhanh hơn và tập trung vào các mục công việc duy nhất tốt hơn.
16. Nút cổ chai
Một nút cổ chai là một giai đoạn làm việc trong đó dòng khối lượng công việc lớn hơn khả năng của hệ thống, dẫn đến cản trở dòng chảy mượt mà trong giờ làm việc.
17. Scrum.
Scrum. là một khung phổ biến được sử dụng để thực hiện thành công Agile. Khung sẽ sử dụng phương pháp lặp đi lặp lại để cung cấp các dự án và dựa trên sự hợp tác có hệ thống liên tục giữa các thành viên trong nhóm ở giữa chu kỳ dự án.
18. Sprint.
Một Sprint là một đơn vị thời gian cố định trong đó các nhiệm vụ cụ thể phải được hoàn thành. Thông thường, thời gian chạy nước rút được xác định bởi Scrum Master (người hỗ trợ của đội). Trong một lần chạy nước rút, hàng ngày được thực hiện để theo dõi tiến trình hướng tới các mục tiêu Sprint.
Đáp ứng Điều khoản quản lý dự án[số 8]
Cuộc họp đội ngũ chuyên nghiệp là một thành phần cốt lõi của bất kỳ dự án nào, nhưng có nhiều thuật ngữ gặp gỡ mà nhiều người trong chúng ta không biết. Một số điều khoản quản lý dự án thường được sử dụng này là:
19. Cuộc họp khởi động
Một cuộc họp khởi động nói chung là cuộc họp đầu tiên xảy ra giữa nhóm dự án và khách hàng của họ. Cuộc họp này thường xảy ra sau khi các chi tiết dự án cơ bản đã được hoàn tất, nhưng công việc dự án chính chưa được bắt đầu. Nó phục vụ mục đích xem xét các kỳ vọng của dự án và để tạo sự liên kết giữa mọi người tham gia vào dự án.
20. Chương trình họp
Chương trình nghị sự của cuộc họp chỉ đơn giản là một danh sách tất cả các chủ đề sẽ được thảo luận trong một cuộc họp. Nó có thể bao gồm các mô tả chủ đề chi tiết, trình tự của chúng và kết quả mong đợi của từng chủ đề.
21. Biên bản họp
Biên bản cuộc họp được viết ghi chú của bất cứ điều gì được thảo luận trong một cuộc họp. Những phút này có thể được lưu hành giữa những người tham gia cuộc họp sau cuộc họp để đạt được những hiểu biết có giá trị và thực hiện các hành động theo dõi thích hợp.
22. Cuộc họp đứng lên
Một cuộc họp đứng, còn được gọi là Daily Scrum. , là một cuộc họp ngắn hàng ngày được thực hiện để có được một bản cập nhật từ mọi thành viên trong nhóm về tiến trình công việc của họ. Thông thường, một cuộc họp đứng được thực hiện cùng một lúc và cùng một nơi mỗi ngày.
23. Theo dõi
Một cuộc họp theo dõi bao gồm tất cả các hoạt động được nhắm mục tiêu để thu thập phản hồi từ những người tham gia cuộc họp sau một cuộc họp. Đôi khi một cuộc họp tiếp theo chuyên dụng được thực hiện để phục vụ mục đích.
Bài viết liên quan:
31 phần mềm quản lý cuộc họp tốt nhất[số 8]
Điều khoản quản lý dự án cung cấp lại
Một trong những khái niệm quản lý dự án quan trọng nhất xoay vòng xung quanh thuật ngữ 'tài nguyên'. Trong số nhiều thuật ngữ liên quan đến Quản lý nguồn tài nguyên , một số thì:
24. Phân bổ tài nguyên.
Phân bổ tài nguyên liên quan đến việc lập lịch và gán tài nguyên cho một dự án theo cách hiệu quả nhất có thể. Mục đích phân bổ tài nguyên là tối đa hóa việc sử dụng các tài nguyên có sẵn theo cách hỗ trợ các mục tiêu kết thúc của dự án.
25. Cấu trúc sự cố tài nguyên
Một danh sách toàn diện các tài nguyên cần thiết để hoàn thành một dự án. Danh sách này thường được thực hiện theo chức năng và loại tài nguyên, tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch và kiểm soát công việc của dự án.
26. San lấp tài nguyên
San lấp tài nguyên là quá trình điều chỉnh lịch trình dự án theo cách giữ cho một tài nguyên sử dụng dưới giới hạn đặt. Nó đảm bảo rằng một tài nguyên không phải làm thêm giờ. San lấp tài nguyên có tác động đến đường quan trọng của dự án.
27. Tính khả dụng của tài nguyên
Tính khả dụng của tài nguyên Chỉ định liệu một tài nguyên cụ thể có sẵn tại một thời điểm nhất định hay không.
28. Lịch tài nguyên
Lịch tài nguyên chỉ ra tất cả các ngày làm việc và không làm việc mà một tài nguyên cụ thể sẽ có sẵn.
Cũng đọc:
Top 70 trích dẫn quản lý dự án đầy cảm hứng nhất của 2022
Điều khoản quản lý rủi ro dự án[số 8]
Ma trận rủi ro trong Quản lý tác vụ UDN[số 8]
Bất kỳ sự kiện hoặc điều kiện không chắc chắn nào có xác suất xảy ra trong một dự án thường được gọi là rủi ro dự án. Rủi ro thường có khả năng ảnh hưởng đến các mục tiêu dự án tổng thể. Một số điều khoản quản lý dự án phổ biến liên quan đến theo dõi rủi ro dự án bao gồm:
29. Quản lý rủi ro
Tóm lại, quá trình xác định và đánh giá rủi ro để giảm tác động tiêu cực đến các hoạt động của dự án được gọi là quản lý rủi ro . Trong quá trình này, nó được đảm bảo rằng các mục tiêu dự án tổng thể không bị ảnh hưởng theo bất kỳ cách nào.
30. Giảm thiểu rủi ro
Một chiến lược nghĩ ra để giảm xác suất tác dụng phụ của rủi ro được gọi là giảm thiểu rủi ro. Chiến lược giảm thiểu rủi ro thành công tập trung vào các hành động phát triển làm giảm các mối đe dọa có thể xảy ra đối với các mục tiêu dự án chung.
31. Giám sát và kiểm soát rủi ro
Giám sát và kiểm soát rủi ro liên quan đến việc theo dõi cách các phản ứng rủi ro đang hoạt động so với kế hoạch quản lý rủi ro ban đầu.
32. Chủ sở hữu rủi ro
Một người chịu trách nhiệm đảm bảo rằng một rủi ro cụ thể được quản lý một cách thích hợp là một chủ sở hữu rủi ro. Một trong những nhiệm vụ cốt lõi của chủ sở hữu rủi ro là đảm bảo rằng chiến lược giảm thiểu được thực hiện một cách hiệu quả. Đôi khi anh ta cũng có thể tham gia vào việc thực hiện phân tích rủi ro định tính và định lượng.
Vấn đề quản lý và theo dõi lỗi[số 8]
33. Ban quản lý phát hành
Quá trình toàn diện xác định, giải quyết và các vấn đề theo dõi liên quan đến các dự án của bạn được quản lý vấn đề. Mục đích của quản lý vấn đề là quyết tâm kịp thời các vấn đề trước khi chúng trở thành thảm họa lớn.
34. Phát hành theo dõi
Theo dõi vấn đề là quá trình xác định một lỗi hoặc lỗi có thể xảy ra trong sản phẩm ảnh hưởng đến hiệu suất tối ưu của nó. Hầu hết thời gian, một chuyên gia Phát hành phần mềm theo dõi được giữ lại để theo dõi vấn đề hiệu quả.
35. Vấn đề Nhật ký
Một hồ sơ hoàn chỉnh của tất cả các vấn đề dự án (đang diễn ra và đóng cửa), cùng với những người chịu trách nhiệm giải quyết chúng được bao gồm trong nhật ký phát hành. Tài liệu cũng có thể bao gồm từng trạng thái của vấn đề và thời hạn giải quyết.
36. Vấn đề loại
Loại vấn đề Xác định danh mục cụ thể của một vấn đề Dự án của bạn có thể gặp phải trong vòng đời của nó. Quá trình làm cho việc phân công và theo dõi các vấn đề dễ dàng cho độ phân giải kịp thời của họ.
Thông thường, có ba loại vấn đề trong cuộc gặp gỡ dự án của bạn trong suốt cuộc đời:
Điều khoản quản lý dự án QA
Chất lượng của một dự án đề cập đến một bộ cung cấp được xác định rõ ràng bởi các bên liên quan. Chính xác những gì họ muốn từ một dự án thường được xác định về chất lượng dự án. Điều khoản quản lý dự án QA phổ biến bao gồm:
37. Kế hoạch chất lượng
Kế hoạch chất lượng Xác định các tiêu chuẩn chất lượng dự kiến sẽ được đáp ứng trong dự án và tạo các hệ thống đảm bảo các tiêu chuẩn này được đáp ứng có hiệu quả. Trong kế hoạch chất lượng, nó được xác định cách cảnh giác một nhóm cần phải được thực hiện theo tiêu chuẩn chất lượng.
38. Đảm bảo chất lượng
Đảm bảo chất lượng là một tập hợp các hoạt động có kế hoạch và có hệ thống được thực hiện để giám sát các quy trình của dự án theo cách mà các yêu cầu chất lượng của dự án được đáp ứng. Đảm bảo chất lượng được thực hiện trong dự án và liên quan đến kiểm toán chất lượng thường xuyên.
39. Kiểm soát chất lượng
Kiểm soát chất lượng liên quan đến việc sử dụng các thực tiễn tiêu chuẩn để đánh giá liệu sản phẩm kết quả của dự án đáp ứng mong đợi chất lượng hay không. Quá trình được thực hiện sau khi sản phẩm đã được tạo để xác định bất kỳ thay đổi nào có thể được yêu cầu trong quy trình đảm bảo chất lượng.
40. Kế hoạch quản lý chất lượng
Một kế hoạch quản lý chất lượng là một kế hoạch chi tiết bao gồm các kỳ vọng chất lượng, đảm bảo chất lượng và kiểm soát chất lượng của các bên liên quan để thực hiện thành công một dự án. Kế hoạch này thường là một phần của kế hoạch quản lý dự án.
Điều này đánh dấu sự kết thúc của việc tổng hợp các khái niệm quản lý dự án của chúng tôi. Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ sửa chữa hoặc bổ sung vào danh sách, xin đừng ngần ngại bình luận bên dưới.
