A projektmenedzsment és az AI együtt fog működni a jövőben

Az ujjak megtartása az iparág pulzusán vagy a résszel, amely érdekli Önt, nagyon fontos, de mit csinálsz, ha egy nap felébredsz, hogy a Gartner azt jósolja, hogy a mesterséges intelligencia (AI) átvesziA projektmenedzsment feladatok 80% -a 2030-ig? Jó vagy riasztó híreket tekinted?

Abban a pillanatban, az első projekt menedzsment szoftvercsomag indult az egész fülke elkezdett felé automatizálás, az AI, és ML végrehajtását.

És nem, akkor nem jelenik meg, mint a riasztó hírek, mert az AI nem fogja helyettesíteni a projekt menedzserek. Ez köteles átvenni a tompa, ismétlődő feladatokat és kihasználhatja az adatokat, hogy valós időben értékes betekintést nyújtson.

Nézzük meg, hogy az AI és a projektmenedzsment együtt fog működni a jövőben.

Hol van a projektmenedzsment jelenleg?

Lényegében a projektmenedzsment olyan kategóriája, amely magában foglalja a projektek sikere szempontjából létfontosságú folyamatokat. Ezek a folyamatok tartalmazzák a projektterv minden aspektusát:

Az AI sikerült megtalálnia az utat a projektmenedzsmentbe, segítve a különböző dolgokat. A leggyakoribb használati esetmunkafolyamat automatizálás. Az AI azonban segíthet a munka más részeinek egyszerűsítésében is:

Hogy már futtasson egy céget, vagy terveziIndítsa el az online üzletetAz AI segíthet egyszerűsíteni projektjeit az automatikus pilóta.

AI képes megérteni a komplex projekteket

Könnyen érthető egy egyszerű projekt. Nem vesz egynél több személyt, hogy megtegye, ha van néhány feladat, egy maroknyi ember, és egyszerű erőforrásigény. A probléma akkor kezdődik, amikor a dolgok elkezdődnek. A projektek megértése és a projektek előtti döntések meghozatala a pályán a pálya menti, lehetetlenné válik, amely lehetetlen több száz feladat, feladatfüggőség, ember és erőforrás.

Ezeknek a projekteknek a tervezése önmagában nehéz, nem beszélve azokat. Ez egyszerűen túl sok információ ahhoz, hogy az ember kezelje. Pontosan ez az, ahol AI segíthet. Miért? Mivel az AI nem érdekli, hogy mennyi információt kell kezelnie. Valójában minél több adatot adsz neki,minél pontosabb döntéseket hoz .

Van még egy dolog, ami jobban teszi az AI-t, amikor megértik a projekteket. A múltbeli projekt adatait egy AI-nak táplálhatja. Minden adatkészleten megy keresztül, felfedezni a mintákat, és ami a legfontosabb, tanulni tőlük. Az adatoknak köszönhetően az AI pontos előrejelzéseket tehet a közelgő projektekhez.

Ezenkívül átadhatja ezt a tudást, hogy segítsen Önnek a jelenlegi projektjeivel. Ez segíthet a hibák és a szűk keresztmetszetek elkapni.

Az adatok jobb megértése

Az AI azon képessége, hogy jobban megértsék a projekteket, az adatok megértésére alapulnak. Az AI nemcsak képes azonosítani a mintákat és tanulást az általa táplált adatokból. Ezenkívül azonosíthatja a két változó közötti korrelációt az adatkészletben, hogy senki más nem gondolt volna.

Az AI használhatja a történelmi adatokat, hogy tökéletesen optimalizált munkafolyamatokat hozzon létre, kiegyensúlyozott munka és idő-kikapcsolási ütemterveket hozzon létre, és a projekt minden szakaszában becsülje meg a munkaterhelést. Azt is értékelni a dolgokat, mint hogy a jelenlegi munkaerő kellő tudás és készségek a projekt befejezéséhez. És ha nem, a csapattagok, akiknek a képzésen keresztül kell javítaniuk.

Hogyan tudja jobban megérteni az adatokat? Itt vannak a legfontosabbakAI al-domainekEz lehetővé teszi:

Javított kockázatkezelés

Míg minden projekt egyedülálló, mindannyian megosztják a közös - függetlenül attól, hogy milyen jól vannak tervezve, mindig olyan kockázatok lesznek, amelyek veszélyeztetik a projekt minőségét és versenyét. A kockázatkezelési stratégiák olyan régiek, mint a projektmenedzsment. Az AI azonban itt van, hogy teljesen új szintre hozza.

Az AI kétféleképpen kezelheti: tanulás a múltbeli projekt adataiból és a projekt szimulációból. Az AI meghatározhatja azokat a kockázati tényezőket, amelyek hozzájárultak a múltbeli késedelemhez és hibákhoz, és eldönthetik, hogy jelen vannak-e a jelenlegi projektben.

A második az AI-re utal, amely egy projekt szimulációját futtatja. Szimulálhatja a kockázatot és lehetőségeket több ezer különböző forgatókönyvben, hogy kiválassza a legjobb projektmenedzsment stratégiát bármely konkrét projekt számára.

Alkalmazandó tanácsok és betekintések

A projektvezetőknek nincs luxusa, hogy több tucat befejezett projektet keres, olyan tényezők, amelyek hozzájárultak a projekt késedelmeihez. Nehéz betekintést nyújtani a jelentésekért, több száz táblázattal és teljesítményértékeléssel. Az időigényes, hogy manuálisan hozzon létre egyéni munkafolyamatokat minden projekthez.

Az AI teljesen automatizálhatja. A korábbi projektadatokból való tanulás képessége, számtalan projektfuttatási szimulációt futtat, optimalizálja a munkafolyamatokat, és valós időben figyeli a projekteket. Az AI kereshető tanácsot és betekintést nyújthat a keresletre. Függetlenül attól, hogy a valós idejű betekintést szeretne, vagy kérjen tanácsot a jövőbeli projektekhez, az AI képes segíteni és segíteniStreamline feladat automatizálás kockázatmentes .

Szóval, hol hagy mindenki hagy minket?

Az AI és a projektmenedzsment között sok érintőképesség van.

A jelenlegi helyzet, akkor nyugodtan feltételezhetjük, hogy az AI továbbra is behatolni a projekt menedzsment szoftver niche, hogy új hasznos funkciók és képességek.

Az élvonalbeli projektmenedzsment automatizálási eszközök, mint például UDN feladatkezelő Már számos előnyt kínál a többfunkciós műszerfaltól a teljes fúvott feladat automatizálásig.

Ha több szoftverhez kapcsolódó útmutatót szeretne, szabadon érzi magátLátogasson el az FirstSiteGuide-re.