Comment la gestion de projet et l'AI travailleront ensemble à l'avenir

Garder les doigts sur le pouls de l'industrie ou de la niche qui vous intéresse est très important, mais que faites-vous lorsque vous vous réveillez un jour pour voir que Gartner prédit que l'intelligence artificielle (AI) prendra la relève80% des tâches de gestion de projet d'ici 2030? Considérez-vous cela comme une nouvelle ou une nouvelle alarmante?

Au moment où la première suite logicielle de gestion de projet a été lancée, l'ensemble de la niche a commencé à se diriger vers l'automatisation, l'AI et la mise en œuvre ML.

Et non, non, vous ne devriez pas le voir comme une nouvelle alarmante car l'AI ne va pas remplacer les gestionnaires de projets. Il est tenu de prendre en charge des tâches ternes et répétitives et de tirer parti des données pour fournir des idées précieuses en temps réel.

Voyons comment l'AI et la gestion de projet travailleront ensemble à l'avenir.

Où est AI dans la gestion de projet actuellement?

Dans son essence, la gestion de projet est une catégorie qui englobe les processus essentiels pour le succès de tout projet. Ces processus incluent tous les aspects du plan de projet:

AI a réussi à trouver son chemin dans la gestion de projet, contribuant à diverses choses. L'affaire d'utilisation la plus courante estAutomatisation du flux de travail. Cependant, AI peut également aider à rationaliser d'autres parties du travail, notamment:

Que vous dirigeiez déjà une entreprise ou que vous prévoyez deDémarrer une entreprise en ligne, AI peut vous aider à rationaliser vos projets sur le pilote automatique.

La capacité d'AI à comprendre des projets complexes

Il est facile de comprendre un projet simple. Cela ne prend pas plus d'une personne pour le faire quand il y a quelques tâches, une poignée de personnes et des exigences simples de ressources. Le problème commence lorsque les choses commencent à augmenter. Comprendre des projets et prendre des décisions dans les délais avant que les projets ne disparaissent de la voie deviennent peu limitrophes de centaines de tâches, de dépendances de tâches, de personnes et de ressources.

La planification de ces projets est difficile, sans parler de les gérer. C'est simplement trop d'informations pour un être humain à gérer. C'est exactement où l'AI peut aider. Pourquoi? Parce que l'AI ne se soucie pas de la quantité d'informations qu'il a à gérer. En fait, plus vous y donnerez des données,les décisions les plus précises qu'il fera .

Il y a une dernière chose qui rend l'AI mieux quand il s'agit de comprendre des projets. Vous pouvez nourrir toutes vos données de votre projet passé à un IA. Il passera par tous les données, découvrira des modèles et surtout, apprenez-en d'eux. Grâce à ces données, l'AI peut faire des prédictions précises pour vos projets à venir.

Cela peut également transférer ces connaissances pour vous aider avec vos projets actuels. Cela peut vous aider à attraper des erreurs et des goulots d'étranglement tôt.

Une meilleure compréhension des données

La capacité d'AI à mieux comprendre les projets repose sur sa capacité à comprendre les données. L'AI est non seulement capable d'identifier des modèles et d'apprendre des données que vous le nourrissez. Il peut également identifier la corrélation entre deux variables dans le jeu de données que personne d'autre n'aurait pensé existait.

L'AI peut utiliser les données historiques pour créer des flux de travail parfaitement optimisés, créer des horaires de travail équilibrés et de délai d'arrêt et d'estimer des charges de travail pour chaque phase du projet. Il peut même évaluer les choses telles que si la main-d'œuvre actuelle dispose de connaissances et d'une compétence suffisantes pour compléter le projet. Et si ce n'est pas le cas, des membres de l'équipe PinCointe qui sont tenus de s'améliorer via une formation.

Comment l'AI comprend-elle les données mieux? Voici le plus importantSous-domaines AIcela l'active:

Amélioration de la gestion des risques

Bien que chaque projet soit unique, ils partagent tous en commun - peu importe leur planification, il y aura toujours des risques qui constituent une menace pour la qualité et la concurrence d'un projet. Les stratégies de gestion des risques sont aussi animées que la gestion de projet. Cependant, AI est là pour l'amener à un niveau entièrement nouveau.

AI peut le gérer de deux manières: apprendre des données de projet et la simulation de projet. L'AI peut déterminer tous les facteurs de risque qui ont contribué aux retards de projet et aux échecs du passé et décident de savoir si elles sont présentes dans le projet actuel.

Le second se réfère à AI exécutant une simulation d'un projet. Il peut simuler des risques et des opportunités dans des milliers de scénarios différents à choisir la meilleure stratégie de gestion de projet pour tout projet particulier.

Conseils et idées applicables

Les gestionnaires de projet n'ont pas le luxe de passer des dizaines de projets achevés à la recherche de facteurs qui ont contribué aux retards de projet. Il est difficile d'avoir des idées des piles de rapports, des centaines de tables et des évaluations de performance. Il faut également prendre du temps pour créer manuellement des flux de travail personnalisés pour chaque projet.

AI peut complètement l'automatiser. Il dispose des capacités d'apprendre des données de projet antérieures, d'exécuter d'innombrables simulations d'exécution de projet, d'optimiser les flux de travail et de surveiller des projets en temps réel. L'AI peut fournir des conseils et des informations approfondies à la demande. Que vous souhaitiez avoir une idée en temps réel ou demandez conseil aux projets futurs, AI peut vous offrir et vous aiderStreamline Automatisation des tâches sans risque .

Alors, où tout cela nous va-t-il?

Il existe de nombreux points de contact entre AI et gestion de projet aujourd'hui.

Compte tenu de la situation actuelle, il est prudent de supposer que l'AI continuera à pénétrer dans la niche du logiciel de gestion de projet introduisant de nouvelles fonctionnalités et capacités utiles.

Les outils d'automatisation de gestion de projet de pointe de la pointe de la technologie tels que Gestionnaire de tâches UDN Offrez déjà de nombreux avantages allant du tableau de bord multifonctionnel à l'automatisation des tâches époustouflées.

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