Πώς η διαχείριση του έργου και η AI θα συνεργαστούν στο μέλλον

Κρατώντας τα δάχτυλα στον παλμό της βιομηχανίας ή εξειδικευμένες ότι τα ενδιαφέροντα είναι πολύ σημαντικά, αλλά τι κάνετε όταν ξυπνάτε μια μέρα για να δείτε ότι ο Gartner προβλέπει ότι η τεχνητή νοημοσύνη (AI) θα αναλάβειΤο 80% των εργασιών διαχείρισης έργων έως το 2030? Το θεωρείτε καλές ή ανησυχητικές ειδήσεις;

Τη στιγμή που ξεκίνησε η πρώτη σουίτα λογισμικού διαχείρισης έργων ολόκληρης της εξειδικευμένης εγκατάστασης προς την αυτοματοποίηση, την AI και την εφαρμογή ML.

Και, όχι, δεν πρέπει να το δείτε ως ανησυχητικές ειδήσεις, επειδή το AI δεν πρόκειται να αντικαταστήσει τους διαχειριστές έργων. Είναι υποχρεωμένο να αναλάβει τα θαμπό, επαναλαμβανόμενα καθήκοντα και να αξιοποιήσει τα δεδομένα για να παρέχουν πολύτιμες ιδέες σε πραγματικό χρόνο.

Ας δούμε πώς η διαχείριση AI και το έργο θα συνεργαστεί στο μέλλον.

Πού είναι σήμερα η AI στη διαχείριση έργων;

Στην ουσία της, η διαχείριση των έργων είναι μια κατηγορία που περιλαμβάνει διαδικασίες ζωτικής σημασίας για την επιτυχία κάθε έργου. Αυτές οι διαδικασίες περιλαμβάνουν κάθε πτυχή του σχεδίου του έργου:

Η AI κατάφερε να βρει τη διαχείριση του έργου, βοηθώντας με διάφορα πράγματα. Η πιο κοινή περίπτωση χρήσης είναιΑυτοματοποίηση ροής εργασίας. Ωστόσο, το AI μπορεί επίσης να βοηθήσει στην εξομάλυνση άλλων τμημάτων εργασίας, όπως:

Είτε εργάζεστε ήδη μια εταιρεία είτε σχεδιάζετεΞεκινήστε μια επιχείρηση στο διαδίκτυο, Το AI μπορεί να σας βοηθήσει να εξομαλύνετε τα έργα σας στον αυτόματο πιλότο.

Η ικανότητα του AI να κατανοεί πολύπλοκα έργα

Είναι εύκολο να κατανοήσετε ένα απλό έργο. Δεν παίρνει περισσότερα από ένα άτομα για να το κάνει όταν υπάρχουν μερικά καθήκοντα, μια χούφτα ανθρώπων και απλές απαιτήσεις πόρων. Το πρόβλημα ξεκινά όταν τα πράγματα αρχίζουν να κλιμακώνονται. Η κατανόηση των σχεδίων και η λήψη αποφάσεων εγκαίρως πριν τα έργα σβηστούν το κομμάτι καθίσταται σύνορα αδύνατο με εκατοντάδες καθηκόντων, εξαρτήσεις εργασιών, ανθρώπους και πόρους.

Ο προγραμματισμός αυτών των έργων είναι δύσκολο από μόνος του, πόσο μάλλον να τους διαχειριστεί. Είναι απλά πάρα πολλές πληροφορίες για έναν άνθρωπο να χειριστεί. Αυτό ακριβώς μπορεί να βοηθήσει. Γιατί; Επειδή η AI δεν ενδιαφέρεται πόση πληροφορία πρέπει να χειριστεί. Στην πραγματικότητα, τα περισσότερα δεδομένα που σας δίνετε,τις ακριβέστερες αποφάσεις που θα κάνει .

Υπάρχει ένα ακόμα πράγμα που κάνει το AI καλύτερο όταν πρόκειται για την κατανόηση των έργων. Μπορείτε να τροφοδοτήσετε όλα τα προηγούμενα δεδομένα του έργου σας σε AI. Θα περάσει από κάθε σύνολο δεδομένων, ανακαλύψτε τα πρότυπα και το πιο σημαντικό, θα μάθετε από αυτά. Χάρη στα δεδομένα αυτά, η AI μπορεί να κάνει ακριβείς προβλέψεις για τα επερχόμενα έργα σας.

Μπορεί επίσης να μεταφέρει αυτή τη γνώση για να σας βοηθήσει με τα τρέχοντα έργα σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να πιάσετε σφάλματα και σημεία συμφόρησης νωρίς.

Μια καλύτερη κατανόηση των δεδομένων

Η ικανότητα του AI να κατανοήσει καλύτερα τα έργα βασίζεται στην ικανότητά του να κατανοεί τα δεδομένα. Το AI δεν είναι μόνο ικανό να εντοπίσει τα πρότυπα και να μάθουν από τα δεδομένα που το τροφοδοτείτε. Μπορεί επίσης να προσδιορίσει τη συσχέτιση μεταξύ δύο μεταβλητών στο σύνολο δεδομένων που κανείς άλλος δεν θα είχε σκέφτεται.

Το AI μπορεί να χρησιμοποιήσει τα ιστορικά δεδομένα για να δημιουργήσουν τέλεια βελτιστοποιημένες ροές εργασίας, να δημιουργήσουν ισορροπημένα χρονοδιαγράμματα εργασίας και χρονοδιαγράμματος και εκτίμηση φόρτωσης εργασίας για κάθε φάση του έργου. Μπορεί ακόμη και να αξιολογήσει τα πράγματα όπως το αν το τρέχον εργατικό δυναμικό έχει επαρκείς γνώσεις και δεξιότητες για να ολοκληρώσει το έργο. Και αν όχι, εντοπίστε τα μέλη της ομάδας που απαιτούνται να βελτιώσουν μέσω της κατάρτισης.

Πώς κατανοεί καλύτερα τα δεδομένα; Εδώ είναι τα πιο σημαντικάAI υποτομείςΑυτό το ενεργοποιεί:

Βελτιωμένη διαχείριση κινδύνου

Ενώ κάθε έργο είναι μοναδικό, όλοι μοιράζονται κοινά - ανεξάρτητα από το πόσο καλά σχεδιάζονται, θα υπάρχουν πάντα κίνδυνοι που θα θέτουν απειλή για την ποιότητα και τον ανταγωνισμό ενός έργου. Οι στρατηγικές διαχείρισης κινδύνων είναι τόσο παλιές όσο η διαχείριση του έργου είναι. Ωστόσο, το AI είναι εδώ για να το φέρει σε ένα απολύτως νέο επίπεδο.

Το AI μπορεί να το διαχειριστεί με δύο τρόπους: να μάθουν από τα προηγούμενα δεδομένα έργου και προσομοίωση έργων. Το AI μπορεί να καθορίσει όλους τους παράγοντες κινδύνου που συνέβαλαν στις καθυστερήσεις και τις αποτυχίες του έργου στο παρελθόν και αποφασίζουν εάν υπάρχουν ή όχι στο τρέχον έργο.

Το δεύτερο αναφέρεται στο AI που τρέχει μια προσομοίωση ενός έργου. Μπορεί να προσομοιώσει τον κίνδυνο και τις ευκαιρίες σε χιλιάδες διαφορετικά σενάρια για να επιλέξει την καλύτερη στρατηγική διαχείρισης έργου για οποιοδήποτε συγκεκριμένο έργο.

Εφαρμοστέες συμβουλές και γνώσεις

Οι διαχειριστές έργων δεν έχουν την πολυτέλεια να περάσουν από δεκάδες ολοκληρωμένα έργα που αναζητούν παράγοντες που συνέβαλαν στις καθυστερήσεις του έργου. Είναι δύσκολο να έχουμε ιδέες από πασσάλους των αναφορών, εκατοντάδες πινάκων και αξιολογήσεις απόδοσης. Είναι επίσης χρονοβόρα να δημιουργείτε με μη αυτόματο τρόπο τις προσαρμοσμένες ροές εργασίας για κάθε έργο.

Το AI μπορεί να το αυτοματοποιήσει πλήρως. Έχει τις δυνατότητες να μάθουν από τα προηγούμενα δεδομένα του έργου, να εκτελούν αμέτρητες προσομοιώσεις εκτέλεσης έργων, να βελτιστοποιήσουν τις ροές εργασίας και την παρακολούθηση έργων σε πραγματικό χρόνο. Το AI μπορεί να παραδώσει συμβουλές και γνώσεις σχετικά με τη ζήτηση. Είτε θέλετε να έχετε διορατικότητα σε πραγματικό χρόνο ή ζητήστε συμβουλές για μελλοντικά έργα, η AI μπορεί να σας παραδώσει και να σας βοηθήσειStreamline Task Αυτοματισμού χωρίς κίνδυνο .

Έτσι, πού μας αφήνει όλα αυτά;

Υπάρχουν πολλά σημεία επαφής μεταξύ της διαχείρισης AI και του έργου σήμερα.

Δεδομένης της τρέχουσας κατάστασης, είναι ασφαλές να υποθέσουμε ότι η AI θα συνεχίσει να διεισδύει στο λογισμικό διαχείρισης έργων θέσπιση νέων χρήσιμων χαρακτηριστικών και δυνατοτήτων.

Τα εργαλεία αυτοματοποίησης του έργου UDN Task Manager Προσφέρουν ήδη πολλά οφέλη που κυμαίνονται από τον πολυλειτουργικό ταμπλό μέχρι την αυτοματοποίηση της εργασίας πλήρους εμφύσησης.

Εάν ενδιαφέρεστε για περισσότερους οδηγούς που σχετίζονται με το λογισμικό, αισθανθείτε ελεύθεροιΕπισκεφθείτε το FirstSiteGuide.