مستقبل میں کس طرح پراجیکٹ مینجمنٹ اور AI مل کر کام کرے گا
صنعت کی پلس پر انگلیوں کو رکھنا2030 تک پراجیکٹ مینجمنٹ کے کاموں کا 80٪؟ کیا آپ اسے اچھی یا خطرناک خبر کے طور پر سمجھتے ہیں؟
اس لمحے کا پہلا پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر سوٹ نے شروع کیا تھا کہ پورے مقام نے آٹومیشن، AI، اور ایم ایل پر عمل درآمد کی طرف بڑھایا.
اور، نہیں، آپ کو یہ خطرناک خبر کے طور پر نہیں دیکھنا چاہئے کیونکہ AI پراجیکٹ مینیجرز کو تبدیل کرنے کے لئے نہیں جا رہا ہے. یہ حقیقی وقت میں قیمتی بصیرت فراہم کرنے کے لئے سست، تکرار کاموں اور فائدہ اٹھانے کے اعداد و شمار پر قبضہ کرنے کے پابند ہے.
آتے ہیں کہ کس طرح AI اور پروجیکٹ مینجمنٹ مستقبل میں مل کر کام کریں گے.
AI کہاں پراجیکٹ مینجمنٹ میں ہے؟
اس کے ذات میں، پراجیکٹ مینجمنٹ ایک ایسی قسم ہے جو کسی بھی منصوبے کی کامیابی کے لئے عملوں پر قابو پاتا ہے. ان عملوں میں منصوبے کی منصوبہ بندی کے ہر پہلو شامل ہیں:
اے آئی نے مختلف چیزوں کے ساتھ مدد کرنے، منصوبے کے انتظام میں اپنا راستہ تلاش کرنے میں کامیاب کیا ہے. سب سے زیادہ عام استعمال کیس ہےورک فلو آٹومیشن. تاہم، AI بھی کام کے دیگر حصوں کو بھی سمیت مدد کر سکتا ہے:
چاہے آپ پہلے سے ہی ایک کمپنی چل رہے ہیں یا منصوبہ بندی کرتے ہیںآن لائن کاروبار شروع کرو، AI آپ کو آٹو پائلٹ پر آپ کے منصوبوں کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
پیچیدہ منصوبوں کو سمجھنے کے لئے AI کی صلاحیت
ایک سادہ منصوبے کو سمجھنے میں آسان ہے. یہ ایک سے زیادہ شخص ایسا کرنے کے لئے نہیں لیتا ہے جب کچھ کامیں ہیں، ایک مٹھی بھر، لوگوں اور سادہ وسائل کی ضروریات. مسئلہ شروع ہوتا ہے جب چیزیں پیمانے پر شروع ہوتی ہے. منصوبوں کو سمجھنے اور اس وقت کے فیصلے کرنے سے قبل اس منصوبے کو ٹریک کرنے سے پہلے سینکڑوں کاموں، کام انحصار، لوگوں اور وسائل کے ساتھ ناممکن ناممکن بن جاتا ہے.
ان منصوبوں کی منصوبہ بندی اس کے اپنے ہی مشکل ہے، اکیلے ان کو منظم کرنے دو. انسان کو ہینڈل کرنے کے لئے صرف بہت زیادہ معلومات ہے. یہ بالکل وہی ہے جہاں AI مدد کر سکتا ہے. کیوں؟ کیونکہ AI پرواہ نہیں کرتا کہ اس کی کتنی معلومات کو ہینڈل کرنا پڑتا ہے. اصل میں، آپ کو اس سے زیادہ اعداد و شمار،زیادہ درست فیصلے یہ کرے گا .
ایک ایسی چیز ہے جو AI بہتر بناتا ہے جب اس منصوبوں کو سمجھنے کے لۓ آتا ہے. آپ اپنے تمام ماضی کے منصوبے کے اعداد و شمار کو AI میں کھانا کھل سکتے ہیں. یہ ہر ڈیٹا سیٹ، دریافت کے پیٹرن، اور سب سے اہم بات کے ذریعے جائیں گے، ان سے سیکھیں گے. اس اعداد و شمار کا شکریہ، AI آپ کے آئندہ منصوبوں کے لئے درست پیش گوئی کر سکتا ہے.
یہ آپ کے موجودہ منصوبوں کے ساتھ آپ کی مدد کے لئے یہ علم بھی منتقل کر سکتا ہے. یہ آپ کو ابتدائی غلطیوں اور خرابی کو پکڑنے میں مدد مل سکتی ہے.
اعداد و شمار کی ایک بہتر تفہیم
منصوبوں کو بہتر سمجھنے کے لئے AI کی صلاحیت ڈیٹا کو سمجھنے کی صلاحیت پر مبنی ہے. AI نہ صرف پیٹرن کی شناخت اور اس اعداد و شمار سے سیکھنے کے قابل ہے جو آپ اسے کھانا کھلاتے ہیں. یہ ڈیٹا بیس میں دو متغیرات کے درمیان رابطے کی شناخت بھی کی جا سکتی ہے کہ کوئی اور نہیں سوچتا تھا.
AI تاریخی اعداد و شمار کو مکمل طور پر مرضی کے مطابق کام کے بہاؤ بنانے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں، متوازن کام اور وقت سے دور شیڈول تخلیق کرتے ہیں، اور منصوبے کے ہر مرحلے کے لئے کام کے بوجھ کا اندازہ لگاتے ہیں. یہ ایسی چیزوں کا بھی اندازہ لگا سکتا ہے جیسے موجودہ کارکن اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے کافی علم اور مہارت رکھتے ہیں. اور اگر نہیں، تو پن پوائنٹ ٹیم کے ارکان جو تربیت کے ذریعہ بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
AI کس طرح ڈیٹا بہتر سمجھتا ہے؟ یہاں سب سے اہم ہیںعی ذیلی ڈومینزیہ اسے فعال کرتا ہے:
بہتر خطرے کا انتظام
جبکہ ہر پروجیکٹ منفرد ہے، وہ سب عام طور پر حصہ لیتے ہیں- اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ وہ کس طرح اچھی طرح سے منصوبہ بندی کر رہے ہیں، وہاں ہمیشہ خطرات ہوں گے جو ایک منصوبے کے معیار اور مقابلہ کے لئے خطرہ بنائے گی. خطرے کے انتظام کی حکمت عملی پراجیکٹ مینجمنٹ کے طور پر پرانے ہیں. تاہم، اے آئی آئی یہاں ایک مکمل طور پر نئی سطح پر لانے کے لئے ہے.
AI اسے دو طریقوں میں منظم کر سکتا ہے: ماضی پروجیکٹ کے اعداد و شمار اور پروجیکٹ تخروپن سے سیکھنا. AI تمام خطرے کے عوامل کا تعین کر سکتا ہے جو ماضی میں تاخیر اور ناکامی پروجیکٹ میں حصہ لینے میں حصہ لے اور فیصلہ کرتے ہیں کہ وہ موجودہ منصوبے میں موجود ہیں یا نہیں.
دوسرا دوسرا ایک منصوبے کی تخروپن چل رہا ہے AI سے مراد ہے. یہ کسی خاص منصوبے کے لئے بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ کی حکمت عملی کو منتخب کرنے کے لئے ہزاروں مختلف منظر نامے میں خطرے اور مواقع کا سامنا کرسکتے ہیں.
قابل اطلاق مشورہ اور بصیرت
پروجیکٹ مینیجرز میں درجنوں مکمل منصوبوں کے ذریعے جانے کی عیش و آرام کی ضرورت نہیں ہے جو عوامل کی تاخیر میں حصہ لینے میں مدد ملتی ہے. رپورٹوں کے ڈھیروں، سینکڑوں میزیں، اور کارکردگی کی تشخیص سے بصیرت کرنا مشکل ہے. ہر منصوبے کے لئے دستی طور پر اپنی مرضی کے مطابق کام کے بہاؤ کو تخلیق کرنے کے لئے یہ وقت بھی ہے.
AI اسے مکمل طور پر خود کار طریقے سے کرسکتا ہے. اس میں ماضی پروجیکٹ کے اعداد و شمار سے سیکھنے کے لئے صلاحیتیں ہیں، بے شمار منصوبے کے عملدرآمد کے عمل کو چلاتے ہیں، کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے، اور اصل وقت میں منصوبوں کی نگرانی کرتے ہیں. AI ممکنہ مشورہ اور مطالبہ پر بصیرت فراہم کر سکتا ہے. چاہے آپ اصل وقت میں بصیرت کرنا چاہتے ہیں یا مستقبل کے منصوبوں کے لئے مشورہ طلب کرنا چاہتے ہیں، AI آپ کو فراہم کر سکتے ہیںٹاسک آٹومیشن خطرے سے آزاد .
تو، یہ سب ہمیں کہاں چھوڑ دیتا ہے؟
آج اے آئی اور پراجیکٹ مینجمنٹ کے درمیان بہت سے ٹچ پوائنٹس موجود ہیں.
موجودہ صورت حال کو دیکھتے ہوئے، یہ فرض کرنے کے لئے محفوظ ہے کہ AI پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی جگہ میں نئے مفید خصوصیات اور صلاحیتوں کو متعارف کرایا جائے گا.
جدید پراجیکٹ مینجمنٹ آٹومیشن کے اوزار جیسے UDN ٹاسک مینیجر پہلے سے ہی ملٹی ڈیش بورڈ سے مکمل طور پر مکمل کام آٹومیشن تک بہت سے فوائد پیش کرتے ہیں.
اگر آپ مزید سافٹ ویئر سے متعلق رہنماؤں میں دلچسپی رکھتے ہیں تو، آزاد محسوس کرتے ہیںپہلا پہلا ملاحظہ کریں.
