Gerenciamento de projetos de cima para baixo e de baixo para cima: alavancando as vantagens das duas abordagens

Mudanças significativas estão ocorrendo emGerenciamento de Projetoshoje. Algumas das organizações mais dinâmicas do mundo comoO jornal New York Times , Tribune Co., eErnst & amp; Novomudaram do chamado estilo de gerenciamento de cima para baixo para o gerenciamento de baixo para cima. Mesmo gigantes comoToyota. e IBM.implementaram elementos de estilo de gerenciamento de baixo para cima em muitos de seus departamentos.

Apesar da crescente popularidade da abordagem de baixo para cima, discussões sobre quais dessas duas maiores abordagens é a melhor raiva. Por que as empresas se tornaram tão ansiosas em mudar seu estilo de gerenciamento e qual é o direito para sua organização?

Gerenciando projetos de cima para baixo

"De cima para baixo" significa que todo oObjetivos do projeto, diretrizes, informações, planos e processos de fundos são estabelecidos pela administração, e as expectativas são comunicadas a cadaprojetoparticipante. Essa abordagem requer formalidade de processo extrema, pois qualquer ambiguidade pode facilmente resultar em mal-entendidos e falha do projeto.

O New York Times, um líder na indústria do jornal, usou a abordagem de cima para baixo por muitos anos. MasRevisão do jornalismo americanorelataram que a gestão executiva dos tempos sentiu que estavam longe do que era necessário para a criação de um local de trabalho vibrante e uma organização bem-sucedida. O poder era centralizado e os editores do Masthead tinham controle geral. Os editores introduziram o mesmo padrão de gerenciamento nos projetos para os quais eram responsáveis. As emoções e opiniões de uma pessoa influenciaram todas as decisões do projeto, e essa pessoa era o gerente do projeto.

Como resultado, os membros da equipe sentiram que não eram ouvidos, e suas vozes não contavam. A colaboração entre jornalistas era inexistente. Administrar executivos percebeu que precisavam dar mais liberdade às equipes e mudarImplementação de gerenciamento de projetosestilo. Demorou bastante tempo para introduzir a gestão de baixo para cima para a organização, mas os funcionários da Nova York dizem que a colaboração melhorou muito, e os membros da equipe agora trabalham juntos de forma mais produtiva e eficiente.

Problemas semelhantes podem ser vistos em outras organizações que se mantêm aos estilos de gerenciamento tradicionais. O gerenciamento de cima para baixo geralmente causa gargalos e resulta em produtividade reduzida. Quando os gerentes de projeto têm controle total sobre as equipes, eles podem causar bloqueios que levam a frustração e estresse desnecessárias e podem diminuir significativamente a conclusão de um projeto.

Opções de gerenciamento de projetos de baixo para cima

As desvantagens e limitações óbvias de gerenciamento de cima para baixo motivaram muitas organizações a adotar estilos de gerenciamento de baixo para cima. A abordagem de baixo para cima requer uma entrada de equipe proativa em todas as etapas do processo de execução de gerenciamento e projeto. Toda a equipe é convidada a compartilhar as decisões de que curso de ação a tomar.

O estilo de baixo para cima permite que os gerentes comuniquem metas e valorMarco planejamentoe os membros da equipe são encorajados a desenvolver listas pessoais de tarefas com as etapas necessárias para alcançar os marcos por conta própria. A equipe decide quais métodos eles usarão para realizar suas tarefas.

Uma vantagem clara dessa abordagem é que ele permite que os membros da equipe pensem de forma mais criativa.

Motivação para tornar o projeto um sucesso é duplicado porque:

Debaixo para cimaGerenciamento de ProjetosTambém pode ser visto como uma forma de lidar com a crescente lacuna entre as informações necessárias para gerenciar os trabalhadores do conhecimento e a capacidade dos gerentes para adquirir e aplicar essas informações.

Apesar de todas as suas vantagens, o estilo de baixo para cima sozinho não fará seus projetos florescerem. SeuNão é a solução perfeitae às vezes não tem clareza e controle. A melhor maneira é encontrar um equilíbrio entre as duas abordagens opostas e tomar as melhores práticas de cada um.

Gerenciamento de projetos - o jeito antigo

TradicionalFerramentas de gerenciamento de projetosforam projetados para a abordagem de cima para baixo e não são destinados a gerenciamento de baixo para cima. Eles estão focados no gerente do projeto como centro das comunicações do projeto. Os membros da equipe geralmente têm acesso somente leitura ao plano de projeto e não podem fazer nenhuma contribuição ou alterações diretamente.

O fluxo de trabalho acaba olhando assim:

Todos esses procedimentos de rotina enterram os talentos do gerente do projeto, deixando pouco tempo para que eles façam verdadeiramente.

Gerenciamento de projetos 2.0.

A boa notícia é que a situação está mudando. Novas ferramentas e métodos para implementar com sucesso a gerenciamento de baixo para cima surgiram. Esses métodos incluem tecnologias Enterprise 2.0 - wikis, blogs, redes sociais, ferramentas de colaboração, etc. - que mudaram a forma como as organizações executam projetos.

O gerenciamento de projetos 2.0 permite novos padrões de colaboração baseados eminteligência coletiva, montando conhecimento valioso dos especialistas em equipe em diferentes campos. Esse conhecimento é reunido e compartilhado em um ambiente flexível e colaborativo fornecido pelo software de gerenciamento de projetos de segunda geração. O gerente de projeto pode orquestrar o trabalho de sua equipe e escolher a direção certa para o desenvolvimento do projeto, com base no feedback de funcionários individuais.

O resultado é que as pessoas são menos dependentes do gerente como gerador "to-do". Libertado de seu papel de tarefas, o gerente do projeto pode se tornar o líder do projeto. Eles podem facilitar as comunicações da equipe e fornecer um ambiente de trabalho criativo.

O gerente do projeto torna-se então um visionário, capaz de alavancar os pontos fortes e fracos da equipe e ajustar o desenvolvimento do projeto com base em quaisquer alterações internas ou externas. Membros da equipe individual ainda têm a liberdade e a responsabilidade de encontrar o caminho para o próximoMarco, mas o gerente do projeto agora é mais melhor capaz de ajudar a orientar cada membro da equipe.

Encontre o saldo de gerenciamento do projeto

Com a ajuda desta nova geração deGerenciamento de projetos híbridosFerramentas, gerentes podem mesclar as vantagens das duas abordagens. Essas ferramentas ajudam-as a combinar o controle com colaboração e clareza dos objetivos do projeto com a visibilidade organizacional interna.

Milhares de empresas atribuem gerenciamento de projetos de baixo para cima, implementadas com a ajuda das ferramentas da Enterprise 2.0, para melhorar seu desempenho comercial. Algumas empresas criaram blogs corporativos para simplificar as comunicações do projeto. Eles introduziram wikis para obter feedback de seus clientes. Mesmo gigantes como a IBM percebem que os benefícios de permitir que os colaboradores tenham uma mão mais ativa em como o trabalho colaborativo é organizado.

Democratizar o gerenciamento de projetos nunca é um fim em si. O objetivo principal é sempre encontrar maneiras de fazer gerenciamento de projetos e colaboração de projetos mais eficientes. Novas tecnologias aplicadas a projetos tornam tudo mais bem sucedido e as equipes mais produtivas. No final do dia, os projetos são entregues mais rapidamente, e isso é para o benefício de todos.

Gerenciador de tarefas UDN.tem liderado a taxa para o gerenciamento de projetos 2.0. Por mais de uma década, fizemos uma parceria com milhares de empresas, armando-as com as ferramentas e as melhores práticas necessárias para se tornar insanamente produtivo e construirExcelência operacional. Convidamos você a participar da revolução e levar sua organização para o próximo nível.