Zarządzanie projektami odgórnym i oddolnym: Wykorzystanie zalet dwóch podejść

Znaczące zmiany odbywają sięZarządzanie projektamiDziś. Jedne z najbardziej dynamicznych organizacji na świecieThe New York Times , Tribune Co., orazErnst & AMP; Młodyprzełączyłem się z tzw. Odgórnego stylu zarządzania do zarządzania oddolnym. Nawet behemothsTOYOTA.orazIBM.wdrożono elementy stylu zarządzania oddolnymi w wielu swoich działach.

Pomimo rosnącej popularności podejścia oddolnego, dyskusje na temat których z tych dwóch głównych podejść jest najlepsza wściekłość. Dlaczego firmy stają się tak niespokojne o zmianę ich stylu zarządzania, a który jest odpowiedni do Twojej organizacji?

Zarządzanie projektami

"Odgórny" oznacza, że ​​wszystkiecele projektu, Wytyczne, informacje, plany i procesy funduszy są ustalane przez kierownictwo, a oczekiwania są przekazywane do każdegoprojektuczestnik. Takie podejście wymaga ekstremalnej formalności procesu, ponieważ jakakolwiek niejednoznaczność może spowodować nieporozumienia i niepowodzenie projektu.

The New York Times, lider w przemyśle gazetowym, używał podejścia odgórnego przez wiele lat. JednakPrzegląd dziennikarski American.Poinformował, że zarządzanie wykonawcze czasy czciło, że były one dalekie od tego, co było konieczne do stworzenia żywych miejsca pracy i udanej organizacji. Władza była scentralizowana, a redaktorzy Masthead miał ogólną kontrolę. Redaktorzy wprowadzili ten sam wzór zarządzania w projektach, dla których byli odpowiedzialni. Emocje i opinie jednej osoby wpłynęły na wszystkie decyzje dotyczące projektu, a ta osoba była kierownika projektu.

W rezultacie członkowie zespołu czuli, że nie byli słyszani, a ich głosy nie liczyły. Współpraca między dziennikarzami była nieistniejąca. Zarządzający kierownictwami zdali sobie sprawę, że potrzebowali więcej swobody zespołom i zmienić ichRealizacja zarządzania projektamistyl. W ciągu kilku chwilę zajęło to, aby wprowadzić do zarządzania oddolnym do organizacji, ale pracownicy New York Times mówią, że współpraca poprawiła się znacznie, a członkowie zespołu współpracują teraz bardziej wydajnie i skutecznie.

Podobne problemy można zobaczyć w innych organizacjach, które trzymają się tradycyjnych stylów zarządzania. Zarządzanie odgórne często powoduje wąskie gardła i powoduje zmniejszenie wydajności. Kiedy menedżerowie projektu mają całkowitą kontrolę nad drużynami, mogą powodować blokady, które prowadzą do niepotrzebnej frustracji i stresu i może znacznie spowolnić zakończenie projektu.

Dotarne opcje zarządzania projektami

Oczywiste wady i ograniczenia zarządzania odgórnego mają motywować wiele organizacji do przyjęcia stylów zarządzania oddolnymi. Podejście oddolne wymaga proaktywnego wejścia zespołu w każdym etapie procesu zarządzania i realizacji projektu. Cały zespół jest zaproszony do dzielenia się w decyzjach z jakiego sposobu działania.

Styl oddolny umożliwia menedżerom przekazywania celów i wartościkamień milowy planowanie, a członkowie zespołu są zachęcani do opracowania osobistych list do wykonania z krokami niezbędnymi do osiągnięcia kamieni milowych samodzielnie. Zespół decyduje, jakie metody będą używać do wykonywania swoich zadań.

Wyraźną zaletą tego podejścia jest to, że wzmacnia członków zespołu, aby myśleć bardziej kreatywnie.

Motywacja do uczynienia projektu Sukces podwoi się, ponieważ:

OddolnyZarządzanie projektamiMoże być również postrzegany jako sposób radzenia sobie z rosnącą luką między informacjami niezbędnymi do zarządzania pracownikami wiedzy i zdolności menedżerów nabycia i stosowania tych informacji.

Pomimo wszystkich zalet, sam styl oddolny nie sprawi, że twoje projekty rozkwitły. Jegonie idealne rozwiązaniea czasami brakuje jasności i kontroli. Najlepszym sposobem jest znalezienie równowagi między dwoma przeciwnymi grupami i podejmuje najlepsze praktyki od każdego.

Zarządzanie projektami - stara droga

TradycyjnyNarzędzia do zarządzania projektamizostały zaprojektowane do podejścia do góry i nie są przeznaczone do zarządzania oddolnym. Skupują się na menedżerze projektu jako centrum komunikacji projektu. Członkowie zespołu często mają dostęp tylko do odczytu do planu projektu i nie mogą wprowadzać żadnych składek ani zmian bezpośrednio.

Przepływ pracy kończy się tak:

Wszystkie te rutynowe procedury pochowują talenty kierownika projektu, pozostawiając niewiele czasu na ich prawdziwie prowadzenie.

Zarządzanie projektem 2.0.

Dobrą wiadomością jest to, że sytuacja się zmienia. Pojawiły się nowe narzędzia i metody pomyślnie wdrożenia zarządzania oddolne. Metody te obejmują technologie Enterprise 2.0 - Wiki, blogi, sieci społecznościowe, narzędzia do współpracy itp - które zmieniły sposoby, w jaki organizacje wykonują projekty.

Zarządzanie projektem 2.0 umożliwia nowe wzorce współpracy, na której sąinteligencja zbiorowa, montaż cennej wiedzy z ekspertów zespołu w różnych dziedzinach. Ta wiedza jest gromadzona i dzielona w elastycznym, współpracującym środowisku świadczonym przez oprogramowanie do zarządzania projektami drugiej generacji. Menedżer projektu może oznaczyć pracę swojego zespołu i wybrać właściwy kierunek rozwoju projektu, w oparciu o informacje zwrotne od poszczególnych pracowników.

Wynikiem jest to, że ludzie są mniej zależni od menedżera jako generator "do zrobienia". Uwolniony od ich roli Taskmaster, kierownik projektu może stać się liderem projektu. Mogą ułatwić komunikację zespołową i zapewnić kreatywne środowisko pracy.

Następnie kierownik projektu staje się wizjonariuszem, w stanie wykorzystać mocne strony i słabości zespołu oraz dostosować rozwój projektu na podstawie jakichkolwiek zmian wewnętrznych lub zewnętrznych. Poszczególni członkowie zespołu nadal mają wolność i odpowiedzialność za znalezienie drogi do następnegokamień milowy, ale kierownik projektu jest teraz w stanie pomóc w prowadzeniu każdego członka zespołu.

Znajdź saldo zarządzania projektami

Z pomocą tej nowej generacjiHybrydowe zarządzanie projektamiNarzędzia, menedżerowie mogą łączyć zalety dwóch podejść. Narzędzia te pomagają im łączyć kontrolę ze współpracą i przejrzystością celów projektu z widocznością wewnętrzną, organizacyjną.

Tysiące spółek atrybutu zarządzanie projektami, wdrożonych za pomocą narzędzi Enterprise 2.0, aby poprawić swoje wyniki biznesowe. Niektóre firmy stworzyły blogi korporacyjne, aby usprawnić komunikację projektu. Wprowadzili Wiki, aby uzyskać opinię swoich klientów. Nawet giganty, takie jak IBM, zdają sobie sprawę z korzyści z umożliwienia współpracowników, aby uzyskać bardziej aktywną rękę w sposobie zorganizowania prac współpracy.

Demokratyzujące zarządzanie projektem nigdy nie jest w sobie. Głównym celem jest zawsze znalezienie sposobów dokonywania skutecznych zarządzania projektami i współpracy projektu. Nowe technologie stosowane do projektów sprawiają, że wszystko jest bardziej udane i drużyny bardziej produktywne. Pod koniec dnia projekty są dostarczane szybciej, a to jest korzyści wszystkim.

Menedżer zadań UDN.prowadzi opłatę za zarządzanie projektami 2.0. Od ponad dziesięciu lat współpracujemy z tysiącami firm, uzbrojenie ich z narzędziami i najlepszymi praktykami niezbędnymi, aby stać się niesamowicie produktywną i budowąDoskonałość operacyjna. Zapraszamy do dołączenia do rewolucji i zabrać organizację na wyższy poziom.