トップダウンおよびボトムアッププロジェクト管理：2つのアプローチの利点を活用する

で重要な変更がありますプロジェクト管理今日。世界で最も動的な組織のいくつかは好きですニューヨークタイムズ 又 トリビューン、 とErnst＆AMP;若いいわゆるトップダウン管理スタイルからボトムアップ管理に切り替えました。好きでもトヨタ と IBM.多くの部署にボトムアップ管理スタイルの要素を実装しました。

ボトムアップアプローチの人気の向上にもかかわらず、これら2つの主要なアプローチのどれが最良の怒りであるかについての議論。なぜ企業が自分の管理スタイルを変えることに非常に心配しているのはなぜですか。

プロジェクトの管理トップダウン

「トップダウン」とは、すべてのものを意味しますプロジェクトの目的、ガイドライン、情報、計画、および資金プロセスは管理によって確立され、期待はそれぞれに伝えられます 事業 参加者あいまいさが容易に誤解やプロジェクトの失敗をもたらす可能性があるため、この方法では極端なプロセス形式が必要です。

新聞業界のリーダーであるニューヨークタイムズは、長年にわたりトップダウンアプローチを使用しました。だがアメリカのジャーナリズムのレビュー活発な職場の創造と組織の創設に必要なものからはるかに失敗したと感じたと報告された。電源が集中化され、マストヘッドエディタは全体的なコントロールを持っていました。編集者は、それらが責任があるプロジェクトで同じ管理パターンを導入しました。一人の感情と意見がすべてのプロジェクトの決定に影響を与え、その人はプロジェクトマネージャーでした。

その結果、チームメンバーは彼らが聞いたことがなく、彼らの声は数えなかったと感じました。ジャーナリスト間のコラボレーションは存在しませんでした。管理者の管理は、彼らがチームにより多くの自由を与え、彼らの変更を変えるために必要なことを認識しましたプロジェクト管理の実装スタイル。ボトムアップマネジメントを組織に紹介するのはかなりかかりましたが、コラボレーションが大幅に改善され、チームメンバーがより生産的かつ効率的に協力しています。

従来の管理スタイルに固執する他の組織でも同様の問題が見られます。トップダウン管理は、ボトルネックを引き起こし、生産性の低下をもたらします。プロジェクトマネージャがチームを完全に管理すると、不要なフラストレーションやストレスにつながるロックダウンを引き起こす可能性があり、プロジェクトの完了を大幅に遅くする可能性があります。

ボトムアッププロジェクト管理オプション

上下管理の明らかな欠点と制限は、ボトムアップ管理スタイルを採用するために多くの組織をやる気にしています。ボトムアップアプローチは、管理およびプロジェクト実行プロセスのあらゆるステップで予防的なチーム入力を必要とします。チーム全体は、どの行動のコースの決定の決定で共有するように依頼されています。

ボトムアップスタイルは、マネージャが目標と値を通信することを可能にします。マイルストーン 企画 そして、チームメンバーは、自分でマイルストーンに到達するのに必要な手順で個人のTO DOリストを開発することをお勧めします。このチームは、どのメソッドが自分のタスクを実行するために使用するかを決定します。

このアプローチの明確な利点は、チームメンバーをより創造的に考えることに力を与えることです。

プロジェクトを作る動機は、成功を成功しています。

一気飲みプロジェクト管理また、ナレッジワーカーを管理するために必要な情報とこの情報を取得して適用するために必要な情報との間のギャップに対処する方法として見ても構いません。

そのすべての利点にもかかわらず、ボトムアップスタイルだけではあなたのプロジェクトを繁栄させません。これは完璧な解決策ではありませんそして時々明快さとコントロールを欠いています。最善の方法は、2つの反対のアプローチの間のバランスを見つけ、それぞれからベストプラクティスを取ります。

プロジェクト管理 - 古い方法

伝統的プロジェクト管理ツールトップダウンアプローチのために設計されており、ボトムアップ管理のためのものではありません。彼らはプロジェクトマネージャにプロジェクトコミュニケーションの中心として焦点を当てています。チームメンバーは、プロジェクト計画への読み取り専用アクセス権を持ち、直接貢献や変更を加えることはできません。

ワークフローは次のように見えます。

これらのルーチンのすべての手続きはプロジェクトマネージャの才能を埋め、彼らが本当にリードするための時間はほとんどありません。

プロジェクト管理2.0

良いニュースは、状況が変化しているということです。ボトムアップ管理を正常に実装する新しいツールとメソッドが登場しました。これらの方法には、Enterprise 2.0 Technologies - Wikis、Blog、Social Networks、Collaboration Toolsなどがあります。これは、組織がプロジェクトを実行しました。

Project Management 2.0に基づくコラボレーションの新しいパターンを有効にします。集団知性、さまざまな分野でチームの専門家から貴重な知識を組み立てます。この知識は、第2世代のプロジェクト管理ソフトウェアが提供する柔軟で共同環境で収集され共有されています。プロジェクトマネージャは、チームの作業を開催し、個々の従業員からのフィードバックに基づいて、プロジェクト開発の正しい方向を選択することができます。

その結果、人々が「やること」ジェネレータとしてマネージャに依存していないことです。タスクマスターの役割から解放され、プロジェクトマネージャはプロジェクトリーダーになることができます。彼らはチームコミュニケーションを促進し、創造的な職場環境を提供することができます。

その後、プロジェクトマネージャは先見の強みと短所を活用し、内部または外部の変更に基づいてプロジェクトの開発を調整することができます。個々のチームメンバーはまだ次のものへの道を見つけるための自由と責任を持っていますマイルストーンしかし、プロジェクトマネージャは今度の各チームメンバーを導くことができるようになりました。

プロジェクト管理バランスを検索してください

この新世代の助けを借りてハイブリッドプロジェクト管理ツール、マネージャは2つのアプローチの利点をマージできます。これらのツールは、コラボレーションとコラボレーションを組み合わせるのに役立ちます。

何千もの企業は、企業2.0のツールの助けを借りて実装されたボトムアッププロジェクト管理を推進し​​、業績を向上させます。プロジェクト通信を合理化するために企業のブログが登録されました。彼らは彼らの顧客のフィードバックを得るためにウィキを紹介しました。 IBMのような巨人でさえも、貢献者が共同作業がどのように編成されているかに貢献者がより​​積極的な手を持つことを可能にするという利点を実現しています。

プロジェクト管理の民主化はそれ自体が終わることはありません。主な目標は、プロジェクト管理とプロジェクトのコラボレーションをより効率的にする方法を常に見つけることです。プロジェクトに適用される新しい技術は、すべてが成功し、チームをより生産的にします。一日の終わりには、プロジェクトは早く配達され、これはみんなの恩恵へです。

UDNタスクマネージャープロジェクト管理2.0の料金をリードしています。今10年以上にわたり、私たちは何千人もの企業と提携し、めちゃくちゃ生産的で構築するために必要なツールとベストプラクティスを武装させましたオペレーショナルエクセレンス。私たちはあなたが革命に参加し、あなたの組織を次のレベルに連れて行くことを勧めます。