Top-down és alulról felfelé irányuló projektmenedzsment: A két megközelítés előnyeinek kihasználása

Jelentős változások zajlanakprojektmenedzsmentMa. A világ egyik legdinamikusabb szervezeteA New York Times , Tribune Co. és Ernst & amp; Fiatalaz úgynevezett felülről lefelé irányuló menedzsment stílusba került az alulról felfelé irányuló menedzsmentre. Még a behemoth-ek isToyota és IBMaz alulról felfelé irányuló menedzsment-stílusú elemeket számos osztályukban hajtották végre.

Annak ellenére, hogy az alulról felfelé irányuló megközelítés növekvő népszerűsége, viták arról, hogy a két fő megközelítés közül melyik a legjobb düh. Miért válnak annyira aggódnak a vállalatok a menedzsment stílusuk megváltoztatásával, és melyik a szervezetednek megfelelő?

Projektek kezelése felülről lefelé

"Felülről lefelé" azt jelenti, hogy az egészprojekt céljaiIránymutatások, információk, tervek, és az alapok folyamatok által létrehozott irányítási és elvárások közölt le az egyesprojektrésztvevő. Ez a megközelítés extrém folyamat formalitás, mivel minden kétértelműséget könnyen okozhat félreértést és projekt kudarca.

A New York Times, az újságipar vezetője sok éven át használta a felülről lefelé irányuló megközelítést. DeAmerikai újságírás felülvizsgálataJelentette, hogy az idők végrehajtó menedzsmentje úgy érezte, hogy messze vannak az élénk munkahely és a sikeres szervezet létrehozásához szükségesek. A hatalom központosított volt, és a Masthead szerkesztők általános irányítással rendelkeztek. A szerkesztők ugyanazt a menedzsment mintát vezették be a projektekben, amelyekért felelősek voltak. Egy személy érzelmei és véleményei befolyásolták az összes projekt döntését, és ez a személy a projektvezető volt.

Ennek eredményeképpen a csapat tagjai úgy érezték, hogy nem hallottak, és a hangjuk nem számít. Az újságírók közötti együttműködés nem volt létező. A vezetők irányítása rájött, hogy szükségük van arra, hogy több szabadságot adjanak a csapatoknak, és megváltoztassák őketProjektmenedzsment végrehajtásastílus. Elég időbe telik az alulról felfelé irányuló menedzsment bevezetésére, de a New York Times alkalmazottai azt mondják, hogy az együttműködés nagymértékben javult, és a csapattagok most termelékenyebben és hatékonyabban dolgoznak együtt.

Hasonló problémák is látható más szervezetek ragaszkodnak a hagyományos vezetési stílusok. A felülről lefelé irányuló menedzsment gyakran szűk keresztmetszeteket okoz, és csökkentett termelékenységet eredményez. Ha a projekt menedzserek teljes ellenőrzése alatt csapatok, akkor is okozhat lockdowns vezetnek felesleges frusztrációt és stresszt és jelentősen képes lassítani a projekt befejezését.

Alulról felfelé irányuló projektmenedzsment lehetőségek

A nyilvánvaló hátrányai és korlátai a felülről lefelé vezetés motivált sok szervezet, hogy fogadjanak el alulról felfelé vezetési stílusok. Az alulról felfelé irányuló megközelítés proaktív csapatbevitelt igényel a menedzsment és a projekt végrehajtási folyamatának minden lépésében. Az egész csapatot felkérik arra, hogy megosszák a cselekvési módot.

Az alulról felfelé irányuló stílus lehetővé teszi a vezetők számára, hogy kommunikáljanak a célok és az értékmérföldkő tervezés, És a csapat tagjai arra ösztönzik, hogy a személyes teendők a szükséges lépéseket, hogy elérje a mérföldkövek a saját. A csapat úgy dönt, hogy mely módszerekkel fogják használni a feladataikat.

A megközelítés egyértelmű előnye, hogy felhatalmazza a csapat tagjait, hogy kreatívabban gondolkodjanak.

A projekt megvalósításának motivációja megduplázódik, mert:

Alulról felfeléprojektmenedzsmenta tudásmunkások kezeléséhez szükséges információk és a vezetők képesek megszerzéséhez és alkalmazásához szükséges információk közötti növekvő résnek is megtekinthetők szintén megtekinthetők.

Annak ellenére, hogy minden előnye, az alulról felfelé irányuló stílus nem fogja virágozni a projekteket. EzNem a tökéletes megoldásés néha hiányzik az egyértelműség és az ellenőrzés. A legjobb módja annak, hogy egyensúlyt találjunk a két ellentétes megközelítés között, és mindegyik legjobb gyakorlatát vegye be.

Projektmenedzsment - a régi út

HagyományosProjektmenedzsment eszközöka felülről lefelé irányuló megközelítésre tervezték, és nem az alulról felfelé irányuló menedzsmentre vonatkoznak. A projektmenedzserre koncentrálnak a projekt kommunikációjának központjaként. A csapat tagjai gyakran csak olvasható hozzáférést biztosítanak a projekttervhez, és nem tudnak hozzájárulást vagy közvetlenül változtatni.

A munkafolyamat véget ér, mint ez:

Mindezen rutinszerű eljárások eltemetik a projektmenedzser tehetségét, és kevés időt biztosítanak nekik, hogy valóban vezethessenek.

Projektmenedzsment 2.0

A jó hír az, hogy a helyzet változik. Új eszközök és módszerek az alulról felfelé irányuló menedzsment sikeresen megvalósítására. Ezek a módszerek közé tartozik a vállalati 2.0 technológiák - wikis, blogok, szociális hálózatok, együttműködési eszközök stb. -, amelyek megváltoztatták a projektek végrehajtásának módját.

A Project Management 2.0 lehetővé teszi az új együttműködési mintákat, amelyek alapulnakkollektív felderítés, Értékes ismeretek összeszerelése a különböző területeken végzett szakértőktől. Ezt a tudást összegyűjti és megosztja a második generációs projektmenedzsment szoftver által biztosított rugalmas, együttműködő környezetben. A projektmenedzser vezénylik a munka a csapat, és válassza ki a megfelelő irányba a projektfejlesztés, visszajelzései alapján az egyes alkalmazottak.

Az eredmény az, hogy az emberek kevésbé függenek a menedzsertől "to-do" generátorként. A Taskmaster szerepükből felszabadult, a projektvezető válhat a projektvezetővé. Megkönnyíthetik a csapatkommunikációt és kreatív munkakörnyezetet biztosítanak.

A projekt vezetője, majd lesz egy látnok, kihasználhatja a csapat erősségeit és gyengeségeit, és állítsa be a projekt fejlesztési alapuló bármely belső vagy külső változások. Az egyes csapat tagjai továbbra is a szabadság és a felelősségük, hogy megtalálják az utat a következőremérföldkő, de a projektmenedzser most jobban képes segíteni minden egyes csapattagot.

Keresse meg a projektmenedzsment egyenlegét

Az új generáció segítségévelHibrid projektmenedzsmentEszközök, a vezetők egyesíthetik a két megközelítés előnyeit. Ezek az eszközök segítenek nekik együttműködni az együttműködéssel, és a projektcélok egyértelműségét belső, szervezeti láthatósággal.

Több ezer vállalat tulajdonítja az alulról felfelé irányuló projektmenedzsmentet, amelyet az Enterprise 2.0 eszközök segítségével hajtanak végre üzleti teljesítményük javítása érdekében. Egyes vállalatok vállalati blogokat hoztak létre a projekt kommunikációjának egyszerűsítéséhez. Bevezetették a wikiket, hogy megkapják az ügyfelek visszajelzését. Még az olyan óriások is, mint az IBM felismeri az előnyöket, hogy a hozzájárulók aktívabbak legyenek abban, hogy aktívabbak legyenek az együttműködési munkák megszervezésében.

A demokratizálódó projektmenedzsment soha nem vége önmagában. Az elsődleges cél mindig a projektmenedzsment és a projekt együttműködésének hatékonyabbá tétele. A projektekre alkalmazott új technológiák mindent gyorsabbá teszik, és a csapatok produktívabbak. A nap végén a projekteket gyorsabban szállítják, és ez mindenki számára előnyös.

UDN feladatkezelőVezetődött a Project Management 2.0-hoz. Több mint egy évtizede most már több ezer vállalkozáskal együttműködtünk, azokat az eszközökkel és a bevált gyakorlatokkal, amelyek szükségesek ahhoz, hogy őrülten termelékenyek és építsenekMűködési kiválóság. Meghívjuk Önt, hogy csatlakozzon a forradalomhoz, és vegye be a szervezetet a következő szintre.