Yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya Proje Yönetimi: İki yaklaşımın avantajlarından yararlanma

Önemli değişiklikler yapılırproje Yönetimibugün. Dünyanın en dinamik kuruluşlarından bazılarıNew York Times , Tribune Co., veErnst & amp; Gençsözde yukarıdan aşağıya yönetim stilinden aşağıdan yukarıya yönetime geçiş yapın. Gibi BehemothsToyota ve İbmBölümlerinin çoğunda aşağıdan yukarıya yönetim tarzı unsurları uyguladım.

Aşağıdan yukarıya yaklaşımın yükselen popülaritesine rağmen, bu iki ana yaklaşımdan hangisi en iyi öfkeyle ilgili tartışmalar. Neden şirketler yönetim tarzlarını değiştirme konusunda bu kadar endişeli hale geldi ve kuruluşunuz için hangisi doğru?

Projeleri Yönetme Yukarıdan aşağıya

"Yukarıdan aşağıya", tümProje Hedefleri, yönergeler, bilgi, planlar ve fon süreçleri yönetim tarafından belirlenir ve beklentiler her birine iletilirprojekatılımcı. Bu yaklaşım, herhangi bir belirsizlik, yanlış anlamaların ve proje başarısızlığına kolayca olabileceği için aşırı süreç formalitesini gerektirir.

Gazete endüstrisinde lider olan New York Times, uzun yıllar boyunca yukarıdan aşağıya yaklaşımı kullandı. AncakAmerikan Gazeteciliği İncelemeZamanın İcra Yönetiminin, canlı bir işyerinin oluşturulması için gerekli olanlardan uzak olduklarını ve başarılı bir organizasyon olduğunu bildirdi. Güç merkezi oldu ve masthead editörleri genel kontrolü vardı. Editörler, sorumlu oldukları projelerde aynı yönetim modelini tanıttı. Bir kişinin duyguları ve görüşleri tüm proje kararlarını etkiledi ve bu kişi proje yöneticisi oldu.

Sonuç olarak, ekip üyeleri duyulmadıklarını ve seslerinin sayılmadıklarını hissetti. Gazeteciler arasında işbirliği yoktu. Yöneticileri yönetmek, takımlara daha fazla özgürlük vermeleri ve değiştirmelerini gerektiğini fark etti.Proje Yönetimi Uygulamasıstil. Örgüt için aşağıdan yukarıya yönetim tanıtmak biraz zaman aldı, ancak New York Times çalışanları işbirliğinin büyük ölçüde geliştiğini ve takım üyelerinin şimdi daha verimli ve verimli bir şekilde birlikte çalıştığını söylüyor.

Geleneksel yönetim stillerine yapışan diğer kuruluşlarda da benzer sorunlar görülebilir. Yukarıdan aşağıya yönetimi genellikle darboğazlara neden olur ve verimliliğin azalmasına neden olur. Proje yöneticileri ekipler üzerinde toplam kontrolü olduğunda, gereksiz hayal kırıklığına ve strese yol açan kilitlenmeye neden olabilir ve bir projenin tamamlanmasını önemli ölçüde yavaşlatabilir.

Aşağıdan Yukarı Proje Yönetimi Seçenekleri

Yukarıdan aşağıya yönetimin açık dezavantajları ve sınırlamaları, aşağıdan yukarıya yönetim stillerini benimsemek için birçok kuruluşu motive etmiştir. Aşağıdan yukarıya yaklaşımı, yönetim ve proje yürütme işleminin her aşamasında proaktif ekip girişi gerektirir. Bütün ekip, hangi eylemin hangi eylemin alınması kararlarında paylaşmaya davet edilmektedir.

Aşağıdan up tarzı, yöneticilerin hedefleri ve değeri iletmelerini sağlardönüm noktası planlamave ekip üyelerine, kilometre taşlarına kendi başlarına ulaşmak için gerekli olan adımlarla kişisel yapılacaklar listeleri geliştirmeye teşvik edilir. Takım, hangi yöntemleri görevlerini yerine getirmek için kullanacaklarını karar verir.

Bu yaklaşımın açık bir avantajı, ekip üyelerinin daha yaratıcı bir şekilde düşünmesini güçlendirmesidir.

Projeyi bir başarı yapmak için motivasyon iki katına çıktı:

Altüstproje YönetimiAyrıca, bilgi çalışanlarının yönetilmesi ve yöneticilerin bu bilgiyi edinme ve uygulama yeteneğini yönetmek için gerekli bilgiler arasındaki artan boşlukla başa çıkmanın bir yolu olarak da görüntülenebilir.

Tüm avantajlara rağmen, tek başına aşağıdan up tarzı projelerinizi geliştirmez. OnunMükemmel çözüm değilve bazen netlik ve kontrol yoktur. En iyi yol, iki zıt yaklaşım arasında bir denge bulmak ve her birinden en iyi uygulamaları almaktır.

Proje Yönetimi - Eski Yol

GelenekselProje Yönetimi Araçlarıyukarıdan aşağıya yaklaşım için tasarlandı ve aşağıdan yukarıya yönetimi için değil. Proje yöneticisine proje iletişiminin merkezi olarak odaklanıyorlar. Takım üyeleri genellikle proje planına salt okunurlara erişebilir ve doğrudan herhangi bir katkı veya değişiklik yapamaz.

İş akışı böyle görünüyor:

Tüm bu rutin prosedürler, Proje Yöneticisinin yeteneklerini gerçekten gerçekten yönlendirmeleri için çok az zaman ayırıyor.

Proje Yönetimi 2.0

İyi haber, durumun değişmesidir. Aşağıdan yukarıya yönetimini başarıyla uygulamak için yeni araçlar ve yöntemler ortaya çıkmıştır. Bu yöntemler, kurumsal 2.0 teknolojilerini - Wikis, bloglar, sosyal ağlar, işbirliği araçları vb.

Proje Yönetimi 2.0, dayanan yeni işbirliği kalıplarını sağlar.kolektif zeka, farklı alanlarda takım uzmanlarından değerli bilgiyi birleştirin. Bu bilgi, ikinci nesil proje yönetimi yazılımı tarafından sağlanan esnek, işbirlikçi bir ortamda toplanır ve paylaşılmaktadır. Proje Yöneticisi, ekibinin çalışmalarını düzenleyebilir ve bireysel çalışanlardan gelen geri bildirimlere dayanarak proje geliştirme için doğru yöneyi seçebilir.

Sonuç, insanların yöneticiye "yapılacaklar" bir jeneratör olarak daha az bağımlı olmasıdır. Taskmaster rollerinden kurtulan proje yöneticisi proje lideri olabilir. Ekip iletişimi kolaylaştırabilir ve yaratıcı bir çalışma ortamı sağlayabilirler.

Proje yöneticisi daha sonra vizyon sahibi olur, ekip güçlerini ve zayıf yönlerini kaldırabilir ve proje geliştirmeyi herhangi bir iç veya dış değişikliklere dayanarak ayarlayabilir. Bireysel ekip üyelerine, bir sonraki yollarını bulmak için hala özgürlük ve sorumluluğa sahiptir.dönüm noktası, ancak proje yöneticisi artık her takım üyesine rehberlik etmesine yardımcı olabilir.

Proje Yönetimi Bakiyenizi bulun

Bu yeni nesil yardımı ileHybrid Proje YönetimiAraçlar, yöneticiler iki yaklaşımın avantajlarını birleştirebilir. Bu araçlar, kontrolü işbirliği ile birleştirmelerine ve proje hedeflerinin netliğini iç, organizasyonel görünürlükle birleştirmelerine yardımcı olur.

Binlerce şirket, işletme performanslarını iyileştirmek için Kurumsal 2.0 Araçları yardımıyla uygulanan alt proje yönetimini nitelendirir. Bazı şirketler, proje iletişimi düzenlemek için kurumsal bloglar yarattı. Wiki'leri müşterilerinin geri bildirimlerini almak için tanıttılar. IBM gibi devler bile, katılımcıların işbirlikçi çalışmanın nasıl organize edildiğine daha aktif bir el yapmasına izin vermenin faydalarını fark eder.

Demokratikleştirme Proje Yönetimi asla kendi içinde olmaz. Birincil amaç, her zaman proje yönetimi ve proje işbirliğini daha verimli hale getirmenin yollarını bulmaktır. Projelere uygulanan yeni teknolojiler, her şeyi daha başarılı hale getirir ve takımlar daha üretkendir. Günün sonunda, projeler daha hızlı teslim edilir ve bu herkesin yararına.

UDN Görev YöneticisiProje Yönetimi 2.0 için ücrete yol açtı. Artık on yıldan fazla bir süredir, binlerce işletmeyle ortaklığa uğradık, onları delicesine üretken olmak ve inşa etmek için gerekli olan araçlar ve en iyi uygulamalarla donattık.Operasyonel mükemmellik. Sizi devrime katılmaya ve kuruluşunuzu bir sonraki seviyeye çıkarmaya davet ediyoruz.