Gestion de projet descendante et ascendante: Tirer parti des avantages des deux approches

Changements importants se déroulent dansgestion de projetaujourd'hui. Certaines des organisations les plus dynamiques du monde commeLe New York Times , Tribune Co., etErnst & amp; Jeuneont été passés du style de gestion doté de haut en bas de la gestion ascendante. Même des behemoths commeToyota et Ibmont mis en œuvre des éléments de style de gestion ascendant dans plusieurs de leurs départements.

Malgré la popularité croissante de l'approche ascendante, des discussions sur lesquelles de ces deux approches majeures sont la meilleure rage. Pourquoi les entreprises deviennent-elles si impatientes de changer leur style de gestion et lequel conviennent à votre organisation?

Gestion des projets de haut en bas

"Top-Down" signifie que tous lesobjectifs du projet, les lignes directrices, les informations, les plans et les processus de fonds sont établis par la direction et les attentes sont communiquées à chaqueprojetparticipant. Cette approche nécessite une formalité de processus extrême, car toute ambiguïté peut facilement entraîner des malentendus et une défaillance de projet.

Le New York Times, un chef de file de l'industrie du journal, a utilisé l'approche descendante depuis de nombreuses années. MaisAmerican Journalisme ReviewSignalé que la direction de l'exécutif des temps estimait qu'elles étaient loin d'être de ce qui était nécessaire à la création d'un lieu de travail dynamique et d'une organisation réussie. Le pouvoir était centralisé et les éditeurs de Masthead avaient un contrôle global. Les éditeurs ont introduit le même modèle de gestion dans les projets pour lesquels ils étaient responsables. Les émotions et les opinions d'une personne ont influencé toutes les décisions du projet et cette personne était le chef de projet.

En conséquence, les membres de l'équipe ont estimé qu'ils n'étaient pas entendus et leurs voix ne comptaient pas. La collaboration entre les journalistes était inexistante. La gestion des cadres réalisa qu'ils avaient besoin de donner plus de liberté aux équipes et de changer leurMise en œuvre de la gestion de projetstyle. Il a pris un certain temps pour introduire une gestion ascendante à l'organisation, mais les employés de New York Times disent que la collaboration s'est considérablement améliorée et que les membres de l'équipe travaillent désormais ensemble de manière plus productive et efficace.

Des problèmes similaires peuvent être considérés dans d'autres organisations qui collent aux styles de gestion traditionnels. La gestion descendante provoque souvent des goulots d'étranglement et entraîne une productivité réduite. Lorsque les gestionnaires de projet ont un contrôle total sur les équipes, ils peuvent provoquer des verrouillages qui entraînent une frustration et un stress inutiles et peuvent ralentir considérablement l'achèvement d'un projet.

Options de gestion de projet ascendantes

Les inconvénients évidents et limites de la gestion descendante ont motivé de nombreuses organisations à adopter des styles de gestion ascendants. L'approche ascendante nécessite une entrée d'équipe proactive à chaque étape du processus de gestion et d'exécution de projet. L'ensemble de l'équipe est invité à partager les décisions de la voie à suivre.

Le style ascendant permet aux gestionnaires de communiquer des objectifs et de la valeur à traversÉtape importante Planificationet les membres de l'équipe sont encouragés à développer des listes de tâches personnelles avec les étapes nécessaires pour atteindre les jalons. L'équipe décide quelles méthodes qu'ils utiliseront pour effectuer leurs tâches.

Un avantage évident de cette approche est qu'il permet aux membres de l'équipe de penser plus de manière créative.

Motivation pour faire le projet un succès est doublé parce que:

De bas en hautgestion de projetPeut également être considéré comme un moyen de faire face à l'écart croissant entre les informations nécessaires pour gérer les travailleurs du savoir et la capacité des gestionnaires à acquérir et à appliquer ces informations.

Malgré tous ses avantages, le style de bas en haut ne fera que vos projets s'épanouir. Sonpas la solution parfaiteet parfois manque de clarté et de contrôle. Le meilleur moyen est de trouver un équilibre entre les deux approches opposées et prendre les meilleures pratiques de chacun.

Gestion de projet - L'ancien chemin

TraditionnelOutils de gestion de projetont été conçus pour l'approche descendante et ne sont pas destinés à la gestion ascendante. Ils sont concentrés sur le gestionnaire de projet comme le centre des communications de projet. Les membres de l'équipe ont souvent un accès en lecture seule au plan de projet et ne peuvent apporter aucune contribution ni modification directement.

Le flux de travail finit par ressembler à ceci:

Toutes ces procédures de routine enterrent les talents du chef de projet, laissant peu de temps pour eux de diriger vraiment.

Gestion de projet 2.0

La bonne nouvelle est que la situation change. De nouveaux outils et méthodes pour implémenter avec succès la gestion ascendante ont émergé. Ces méthodes comprennent les technologies d'entreprise 2.0 - wikis, blogs, réseaux sociaux, outils de collaboration, etc. - qui ont changé la façon dont les organisations exécutent des projets.

Gestion de projet 2.0 Permet de nouveaux modèles de collaboration basés surintelligence collective, assembler des connaissances précieuses des experts de l'équipe dans différents domaines. Cette connaissance est collectée et partagée dans un environnement flexible et collaboratif fourni par des logiciels de gestion de projet de deuxième génération. Le chef de projet peut orchestrer le travail de leur équipe et choisir la bonne direction pour le développement du projet, basé sur les commentaires des employés individuels.

Le résultat est que les personnes dépendent moins du gestionnaire en tant que générateur "à faire". Libéré de leur rôle de Taskmaster, le chef de projet peut devenir le chef de projet. Ils peuvent faciliter les communications d'équipe et fournir un environnement de travail créatif.

Le chef de projet devient alors un visionnaire, capable de tirer parti des forces et des faiblesses de l'équipe et d'ajuster le développement du projet sur la base de tout changement interne ou externe. Les membres individuels de l'équipe ont toujours la liberté et la responsabilité de se retrouver à la prochaineÉtape importante, mais le chef de projet est maintenant mieux capable d'aider à guider chaque membre de l'équipe.

Trouvez votre solde de gestion de projet

Avec l'aide de cette nouvelle génération deGestion de projet hybrideOutils, les gestionnaires peuvent fusionner les avantages des deux approches. Ces outils les aident à combiner le contrôle avec la collaboration et la clarté des objectifs de projet avec une visibilité interne et organisationnelle.

Des milliers d'entreprises attribuent une gestion de projet ascendante, mis en œuvre avec l'aide d'outils d'Enterprise 2.0 afin d'améliorer leurs performances commerciales. Certaines entreprises ont créé des blogs d'entreprise pour rationaliser les communications de projet. Ils ont introduit des wikis pour obtenir les commentaires de leurs clients. Même les géants tels que IBM réalisent les avantages de permettre aux contributeurs d'avoir une main plus active dans la manière dont le travail collaboratif est organisé.

La gestion de projet démocratisant n'est jamais une fin en soi. L'objectif principal est toujours de trouver des moyens de faire de la gestion de projet et de la collaboration de projet plus efficace. Les nouvelles technologies appliquées à des projets rendent tout plus de succès et des équipes plus productives. À la fin de la journée, les projets sont livrés plus rapidement, ce qui concerne le bénéfice de tous.

Gestionnaire de tâches UDNdirige la charge de la gestion de projet 2.0. Depuis plus d'une décennie, nous nous sommes associés à des milliers d'entreprises, en les armant avec les outils et les meilleures pratiques nécessaires pour devenir incroyablement productif et construire.L'excellence opérationnelle. Nous vous invitons à rejoindre la Révolution et à prendre votre organisation au niveau suivant.