การจัดการโครงการจากบนลงล่างและจากล่างขึ้นบน: ใช้ประโยชน์จากข้อดีของสองวิธี

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเกิดขึ้นในการจัดการโครงการวันนี้. บางส่วนขององค์กรที่มีชีวิตชีวาที่สุดในโลกเช่นThe New York Times , บริษัท Tribune, และernst & amp; หนุ่มสาวได้เปลี่ยนจากสไตล์การจัดการจากบนลงล่างที่เรียกว่าการจัดการจากล่างขึ้นบน แม้แต่ Behemoths เช่นโตโยต้าและไอบีเอ็มได้ดำเนินการตามองค์ประกอบสไตล์การจัดการจากล่างขึ้นบนในหลาย ๆ หน่วยงานของพวกเขา

แม้จะมีความนิยมที่เพิ่มขึ้นของวิธีการจากล่างขึ้นบนการอภิปรายเกี่ยวกับวิธีการที่สำคัญสองประการนี้เป็นความโกรธที่ดีที่สุด ทำไม บริษัท ถึงกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนสไตล์การจัดการของพวกเขาและอันไหนที่เหมาะกับองค์กรของคุณ?

การจัดการโครงการจากบนลงล่าง

"จากบนลงล่าง" หมายความว่าทั้งหมดวัตถุประสงค์ของโครงการ, แนวทาง, ข้อมูล, แผนและกระบวนการกองทุนได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยการจัดการและความคาดหวังจะมีการสื่อสารลงในแต่ละครั้งโครงการผู้เข้าร่วม. วิธีนี้ต้องใช้รูปแบบกระบวนการที่รุนแรงเนื่องจากความกำกวมใด ๆ สามารถส่งผลให้เกิดความเข้าใจผิดและความล้มเหลวของโครงการ

The New York Times ผู้นำในอุตสาหกรรมหนังสือพิมพ์ใช้วิธีการจากบนลงล่างเป็นเวลาหลายปี แต่รีวิวอเมริกันวารสารศาสตร์รายงานว่าการจัดการผู้บริหารของ Times รู้สึกว่าพวกเขาอยู่ไกลจากสิ่งที่จำเป็นสำหรับการสร้างสถานที่ทำงานที่มีชีวิตชีวาและองค์กรที่ประสบความสำเร็จ อำนาจเป็นบรรณาธิการแบบรวมศูนย์และหมู่ผู้บรรณาธิการมีการควบคุมโดยรวม บรรณาธิการแนะนำรูปแบบการจัดการเดียวกันในโครงการที่พวกเขารับผิดชอบ อารมณ์และความคิดเห็นของบุคคลหนึ่งมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของโครงการทั้งหมดและบุคคลนั้นเป็นผู้จัดการโครงการ

เป็นผลให้สมาชิกในทีมรู้สึกว่าพวกเขาไม่เคยได้ยินและเสียงของพวกเขาไม่นับ การทำงานร่วมกันระหว่างนักข่าวนั้นไม่มีอยู่จริง การจัดการผู้บริหารตระหนักว่าพวกเขาต้องการให้อิสระมากขึ้นกับทีมและเปลี่ยนการดำเนินการจัดการโครงการสไตล์. มันใช้เวลาสักครู่ในการแนะนำการจัดการจากล่างขึ้นบนองค์กร แต่พนักงานนิวยอร์กไทม์สบอกว่าการทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นอย่างมากและสมาชิกในทีมตอนนี้ทำงานร่วมกันมากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ปัญหาที่คล้ายกันสามารถมองเห็นได้ที่องค์กรอื่น ๆ ที่ติดกับรูปแบบการจัดการแบบดั้งเดิม การจัดการจากบนลงล่างมักทำให้คอขวดและผลลัพธ์ในการผลิตลดลง เมื่อผู้จัดการโครงการมีการควบคุมอย่างเต็มที่กับทีมพวกเขาสามารถทำให้เกิดการล็อกที่นำไปสู่ความยุ่งยากและความเครียดที่ไม่จำเป็นและสามารถชะลอความสำเร็จของโครงการได้อย่างมีนัยสำคัญ

ตัวเลือกการจัดการโครงการจากล่างขึ้นบน

ข้อเสียและข้อ จำกัด ที่ชัดเจนของการจัดการจากบนลงล่างได้กระตุ้นให้องค์กรหลายแห่งใช้สไตล์การจัดการจากล่างขึ้นบน วิธีการจากล่างขึ้นบนต้องใช้การป้อนข้อมูลของทีมเชิงรุกในทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดการและโครงการดำเนินการโครงการ ทีมทั้งหมดได้รับเชิญให้แบ่งปันในการตัดสินใจว่าการดำเนินการใด ๆ

สไตล์จากล่างขึ้นบนช่วยให้ผู้จัดการสามารถสื่อสารเป้าหมายและคุณค่าผ่านเหตุการณ์สำคัญ การวางแผนและสมาชิกในทีมได้รับการสนับสนุนให้พัฒนารายการที่ต้องทำส่วนตัวด้วยขั้นตอนที่จำเป็นในการเข้าถึงเหตุการณ์สำคัญด้วยตนเอง ทีมตัดสินใจวิธีการที่พวกเขาจะใช้งานทำหน้าที่ของพวกเขา

ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนของวิธีการนี้คือมันช่วยให้สมาชิกในทีมคิดสร้างสรรค์มากขึ้น

แรงจูงใจในการทำให้โครงการประสบความสำเร็จเป็นสองเท่าเนื่องจาก:

จากล่างขึ้นบนการจัดการโครงการนอกจากนี้ยังสามารถดูเป็นวิธีการรับมือกับช่องว่างที่เพิ่มขึ้นระหว่างข้อมูลที่จำเป็นในการจัดการคนงานความรู้และความสามารถของผู้จัดการที่จะได้รับและใช้ข้อมูลนี้

แม้จะมีข้อได้เปรียบทั้งหมดสไตล์จากล่างขึ้นบนก็จะไม่ทำให้โครงการของคุณเจริญรุ่งเรือง มันคือไม่ใช่ทางออกที่สมบูรณ์แบบและบางครั้งขาดความคมชัดและการควบคุม วิธีที่ดีที่สุดคือการหาสมดุลระหว่างสองวิธีตรงกันข้ามและใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจากแต่ละวิธี

การจัดการโครงการ - วิธีเก่า

แบบดั้งเดิมเครื่องมือการจัดการโครงการถูกออกแบบมาสำหรับวิธีการจากบนลงล่างและไม่ได้มีไว้สำหรับการจัดการจากล่างขึ้นบน พวกเขามุ่งเน้นไปที่ผู้จัดการโครงการเป็นศูนย์กลางของการสื่อสารโครงการ สมาชิกในทีมมักจะเข้าถึงแผนโครงการแบบอ่านอย่างเดียวและไม่สามารถมีส่วนร่วมหรือเปลี่ยนแปลงได้โดยตรง

เวิร์กโฟลว์จบลงด้วยการมองเช่นนี้:

ขั้นตอนการปฏิบัติงานทั้งหมดเหล่านี้ฝังพรสวรรค์ของผู้จัดการโครงการทำให้เวลาน้อยสำหรับพวกเขาในการเป็นผู้นำอย่างแท้จริง

การจัดการโครงการ 2.0

ข่าวดีก็คือสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง เครื่องมือและวิธีการใหม่ในการใช้การจัดการจากล่างขึ้นบนได้สำเร็จ วิธีการเหล่านี้รวมถึง Enterprise 2.0 Technologies - Wikis, บล็อก, เครือข่ายสังคมออนไลน์, เครื่องมือการทำงานร่วมกัน, ฯลฯ - ที่เปลี่ยนวิธีการดำเนินงานขององค์กร

การจัดการโครงการ 2.0 เปิดใช้งานรูปแบบใหม่ของการทำงานร่วมกันที่ขึ้นอยู่กับข่าวกรองประกอบความรู้ที่มีค่าจากผู้เชี่ยวชาญของทีมในสาขาต่าง ๆ ความรู้นี้รวบรวมและแบ่งปันในสภาพแวดล้อมที่ยืดหยุ่นความร่วมมือที่จัดทำโดยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการรุ่นที่สอง ผู้จัดการโครงการสามารถเตรียมงานของทีมงานของพวกเขาและเลือกทิศทางที่ถูกต้องสำหรับการพัฒนาโครงการตามข้อเสนอแนะจากพนักงานแต่ละคน

ผลที่ได้คือผู้คนนั้นขึ้นอยู่กับผู้จัดการว่าเป็น "สิ่งที่ต้องทำ" เป็นอิสระจากบทบาทของ Taskmaster ผู้จัดการโครงการสามารถเป็นผู้นำโครงการได้ พวกเขาสามารถอำนวยความสะดวกในการสื่อสารของทีมและให้สภาพแวดล้อมการทำงานที่สร้างสรรค์

ผู้จัดการโครงการจึงกลายเป็นผู้มีวิสัยทัศน์สามารถใช้ประโยชน์จากจุดแข็งและจุดอ่อนของทีมและปรับการพัฒนาโครงการตามการเปลี่ยนแปลงภายในหรือภายนอกใด ๆ สมาชิกในทีมแต่ละคนยังมีอิสระและความรับผิดชอบในการหาทางไปยังต่อไปเหตุการณ์สำคัญแต่ผู้จัดการโครงการได้ดีขึ้นในการช่วยเหลือสมาชิกในทีมแต่ละคน

ค้นหายอดคงเหลือในการจัดการโครงการของคุณ

ด้วยความช่วยเหลือของรุ่นใหม่ของการจัดการโครงการไฮบริดเครื่องมือผู้จัดการสามารถรวมข้อดีของแนวทางทั้งสองได้ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้พวกเขารวมการควบคุมด้วยการทำงานร่วมกันและความชัดเจนของเป้าหมายโครงการที่มีการมองเห็นภายในองค์กร

บริษัท หลายพันแห่งแสดงให้เห็นถึงการจัดการโครงการจากล่างขึ้นบนดำเนินการด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือ Enterprise 2.0 เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจของพวกเขา บาง บริษัท สร้างบล็อกขององค์กรเพื่อปรับปรุงการสื่อสารของโครงการ พวกเขาแนะนำวิกิสเพื่อรับข้อเสนอแนะของลูกค้า แม้แต่ยักษ์ใหญ่เช่น IBM ตระหนักถึงประโยชน์ของการอนุญาตให้ผู้มีส่วนร่วมมีความกระตือรือร้นมากขึ้นในการทำงานร่วมกันอย่างไร

การจัดการโครงการประชาธิปไตยไม่สิ้นสุดในตัวมันเอง เป้าหมายหลักคือการหาวิธีในการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันของโครงการมีประสิทธิภาพมากขึ้น เทคโนโลยีใหม่ที่นำไปใช้กับโครงการทำให้ทุกอย่างประสบความสำเร็จมากขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น ในตอนท้ายของวันโครงการจะส่งมอบเร็วขึ้นและนี่คือผลประโยชน์ของทุกคน

ผู้จัดการงาน UDNได้รับการนำค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดการโครงการ 2.0 มานานกว่าทศวรรษแล้วที่เราได้ร่วมมือกับธุรกิจหลายพันแห่งติดอาวุธด้วยเครื่องมือและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จำเป็นในการผลิตและสร้างอย่างบ้าคลั่งความเป็นเลิศในการดำเนินงาน. เราขอเชิญคุณเข้าร่วมการปฏิวัติและนำองค์กรของคุณไปสู่อีกระดับ