Shora dolů a zdola nahoru projektového řízení: Využití výhod těchto dvou přístupů

Významné změny se odehrávají vprojektový managementdnes. Některé z nejdynamičtějších organizací, jako jeThe New York Times , Tribune Co., aErnst & amp; Mladápřešli z takzvané top-down styl řízení k řízení zdola nahoru. Dokonce monstra jakoToyota a IBMzavedly zdola nahoru Vedení stylu prvků v mnoha svých odděleních.

Navzdory rostoucí popularitou přístupu zdola nahoru, diskuse o tom, které z těchto dvou hlavních přístupů je nejlepší vztek dál. Proč mají společnosti se tak stará o změně jejich styl řízení, a který z nich je vhodný pro vaši organizaci?

Řízení projektů top-down

„Shora dolů“ znamená, že všechnycíle projektu, Pokyny, informace, plány a postupy fondů byly stanoveny vedením společnosti a očekávání jsou sdělovány dolů ke každémuprojektúčastník. Tento přístup vyžaduje extrémní procesní formalitu, protože jakákoliv dvojznačnost může snadno vést k nedorozumění a selhání projektu.

The New York Times, lídr v novinovém průmyslu, který se používá top-down přístup pro mnoho let. AleAmerická žurnalistika Reviewoznámila, že výkonný management Časy pocit, že jsou daleko od toho, co bylo nezbytné pro vytvoření pulzující pracovišti a úspěšnou organizaci. Síla byla centralizovaná a Masthead redaktoři měli celkovou kontrolu. Editors představil stejný vzor řízení v projektech, které byly odpovědné. emoce a názory Jedna osoba je ovlivněna veškerá rozhodnutí o projektu, a tato osoba byla projektový manažer.

Výsledkem je, že členové týmu pocit, že nebyli vyslechnuti, a jejich hlasy se nepočítají. Spolupráce mezi novináři byla neexistující. Vrcholových řídících pracovníků si uvědomil, že oni potřebovali dát více svobody pro týmy a změnit jejichRealizace řízení projektustyl. Trvalo dost dlouho, aby zavedly zdola nahoru řízení na organizaci, ale zaměstnanci New York Times řekl, že spolupráce se výrazně zlepšila, a členové týmu nyní spolupracovat produktivněji a efektivněji.

Podobné problémy může být viděn u dalších organizací, které se drží tradičních stylů řízení. Vedení shora dolů často způsobuje úzká a vede ke snížené produktivitě. Když projektoví manažeři mají úplnou kontrolu nad týmy, mohou způsobit lockdowns, které vedou ke zbytečnému zklamání a stresu a může výrazně zpomalit dokončení projektu.

Bottom-up Možnosti projektového řízení

Zřejmé nevýhody a omezení top-down managementu motivovali mnoho organizací přijmout styly řízení zdola nahoru. Přístup bottom-up vyžaduje proaktivní vstup tým v každé fázi řízení a projektová vykonávajícího proces. Celý tým je vyzván, aby podíl na rozhodování, jehož průběh akce se mohli ujmout.

Styl bottom-up umožňuje manažerům komunikovat cíle a hodnoty prostřednictvímmilník plánovánía členové týmu se doporučuje vytvořit osobní seznamy úkolů s kroky nezbytné k dosažení milníků na vlastní pěst. Tým se rozhodne, jaké metody budou používat k plnění svých úkolů.

Nespornou výhodou tohoto přístupu je, že umožňuje členům týmu tvořivě myslet.

Motivace, aby se tento projekt úspěšný zdvojnásobí, protože:

Bottom-upprojektový managementmůže také být viděn jako způsob, jak se vypořádat s rostoucím rozdílu mezi informacemi potřebnými pro správu pracovníky znalostí a schopností manažerů získat a použít tuto informaci.

Přes všechny své výhody, je bottom-up styl sám nebude vaše projekty vzkvétat. Svénení ideálním řešeníma někdy není jasný a kontrolu. Nejlepší způsob, jak je najít rovnováhu mezi dvěma protilehlými přístupů a přijmout osvědčené postupy z každé z nich.

Projektový management - Starý způsob

TradičníNástroje pro správu projektůbyly navrženy pro přístup shora dolů a nejsou určeny pro správu zdola nahoru. Jsou zaměřeny na projektový manažer jako centrum projektové komunikace. Členové týmu mají často přístup pouze ke čtení do plánu projektu a nemohou provést žádné příspěvky ani změny přímo.

Workflow končí takto:

Všechny tyto rutinní postupy pohřbují talenty projektového manažera, ponechávají málo času pro ně skutečně vést.

Project Management 2.0.

Dobrou zprávou je, že se situace mění. Nové nástroje a metody úspěšného implementace správy zdola nahoru se objevily. Mezi tyto metody patří technologie Podnik 2.0 - wikis, blogy, sociální sítě, nástroje pro spolupráci atd. -, které změnily způsob, jakým organizace provádějí projekty.

Project Management 2.0 umožňuje nové vzorce spolupráce, na kterých jsou založenykolektivní inteligence, montáž cenných znalostí z odborníků týmu v různých oblastech. Tyto znalosti jsou shromažďovány a sdíleny v flexibilním, spolupracujícím prostředí, které poskytuje software pro správu projektů druhé generace. Projektový manažer může orchestrovat práci svého týmu a zvolit správný směr pro rozvoj projektu, založený na zpětné vazbě od jednotlivých zaměstnanců.

Výsledkem je, že lidé jsou méně závislí na manažera jako generátor "to-do". Zbavit se od jejich úlohy TaskMaster, projektový manažer se může stát vedoucím projektu. Mohou usnadnit týmovou komunikaci a poskytnout kreativní pracovní prostředí.

Projektový manažer se pak stává vizionářem, který je schopen využít silných stránek a slabých stránek týmu a upravit vývoj projektu na základě všech interních nebo externích změn. Jednotliví členové týmu mají stále svobodu a odpovědnost, aby našli cestu k dalšímumilníkAle manažer projektu je nyní lepší, aby pomohl vést každý člen týmu.

Vyhledejte svůj zůstatek pro správu projektů

S pomocí této nové generaceHybridní projektový managementNástroje, manažeři mohou sloučit výhody dvou přístupů. Tyto nástroje jim pomáhají kombinovat kontrolu s spolupráci a jasnost cílů projektu s vnitřní organizační viditelností.

Tisíce společností atributu zdola nahoru projektový management, realizované pomocí nástrojů podniků 2.0, ke zlepšení jejich podnikání. Některé společnosti vytvořily firemní blogy ke zefektivnění projektových komunikací. Zavedli wikis, aby získali zpětnou vazbu svých zákazníků. Dokonce i obři, například IBM realizovat výhody umožňující přispěvatele, aby měli aktivnější ruku v tom, jak je organizována spolupráce.

Demokratizující projektový management není nikdy konec sám o sobě. Hlavním cílem je vždy najít způsoby, jak vytvořit projektový management a spolupráce projektu efektivnější. Nové technologie aplikované na projekty činí vše úspěšnější a týmy produktivnější. Na konci dne jsou projekty dodávány rychleji, a to je pro každého přínosu.

Správce úloh UDNvede poplatek za řízení projektů 2.0. DALŠÍ DLUŽBA NÁS JSME PARTNERITEM s tisíci podniků, vyzbrojení s nástroji a osvědčenými postupy nezbytnými k tomu, abychom se stali šíleně produktivní a stavětProvozní dokonalost. Zveme vás, abyste se připojili k revoluci a vezmeme si svou organizaci na další úroveň.