اوپر نیچے اور نیچے کے اوپر پروجیکٹ مینجمنٹ: دو طریقوں کے فوائد کو بڑھانا

اہم تبدیلیوں میں لے جا رہے ہیںکام کی ترتیب لگاناآج. دنیا کی سب سے زیادہ متحرک تنظیموں میں سے کچھنیو یارک ٹائمز ، ٹربیون کمپنی، اورارنسٹ & amp؛ نوجواننام نہاد اوپر کے نیچے مینجمنٹ سٹائل سے نیچے سے نیچے کے انتظام کے لئے تبدیل کر دیا ہے. یہاں تک کہ بسمیںٹویوٹااورآئی بی ایمان کے بہت سے محکموں میں نیچے سے اپ ڈیٹ مینجمنٹ طرز عناصر کو لاگو کیا ہے.

نچلے حصے کے نقطہ نظر کی بڑھتی ہوئی مقبولیت کے باوجود، ان میں سے دو اہم نقطہ نظروں میں سے ایک کے بارے میں بات چیت بہترین غضب ہے. کمپنیوں کو ان کے مینجمنٹ سٹائل کو تبدیل کرنے کے بارے میں اتنا فکر مند کیوں بن گیا ہے، اور آپ کی تنظیم کے لئے کون سا حق ہے؟

مینجمنٹ منصوبوں کے اوپر نیچے

"اوپر نیچے" کا مطلب یہ ہے کہ تمامپراجیکٹ مقاصد، ہدایات، معلومات، منصوبوں، اور فنڈ کے عمل کو انتظامیہ کی طرف سے قائم کیا جاتا ہے، اور توقعات ہر ایک کو بات چیت کی جاتی ہیںمنصوبےشرکاء یہ نقطہ نظر انتہائی عمل کی رسمی کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ کسی بھی عدم اطمینان کو غلط فہمی اور پراجیکٹ کی ناکامی کے نتیجے میں آسانی سے نتیجہ مل سکتی ہے.

نیویارک ٹائمز، اخبار انڈسٹری میں ایک رہنما نے کئی سالوں کے لئے سب سے اوپر کے نقطہ نظر کا استعمال کیا. لیکنامریکی صحافت کا جائزہ لیںرپورٹ کیا گیا ہے کہ ٹائمز کے ایگزیکٹو مینجمنٹ نے محسوس کیا کہ وہ ایک متحرک کام کی جگہ اور ایک کامیاب تنظیم کی تخلیق کے لئے کیا ضروری تھا. طاقت مرکزی مرکزی تھی اور مستند ایڈیٹرز مجموعی طور پر کنٹرول تھا. ایڈیٹرز نے اس منصوبوں میں اسی انتظامی پیٹرن کو متعارف کرایا جس کے لئے وہ ذمہ دار تھے. ایک شخص کی جذبات اور رائے نے تمام منصوبوں کے فیصلوں پر اثر انداز کیا، اور اس شخص کو پروجیکٹ مینیجر تھا.

نتیجے کے طور پر، ٹیم کے ارکان نے محسوس کیا کہ وہ سنا نہیں تھے، اور ان کی آوازیں شمار نہیں کی گئیں. صحافیوں کے درمیان تعاون غیر منحصر تھا. انتظامیہ کے انتظام نے محسوس کیا کہ انہیں ٹیموں کو زیادہ آزادی دینے اور ان کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہےپراجیکٹ مینجمنٹ پر عمل درآمدانداز. تنظیم کے نچلے حصے کے انتظام کو متعارف کرانے کے لئے بہت کچھ لگ رہا ہے، لیکن نیویارک ٹائمز کے ملازمین کا کہنا ہے کہ تعاون نے بہت بہتر بنایا ہے، اور ٹیم کے ارکان اب زیادہ تر پیداوار اور مؤثر طریقے سے مل کر کام کرتے ہیں.

اسی طرح کے مسائل دیگر تنظیموں پر دیکھا جا سکتا ہے جو روایتی مینجمنٹ شیلیوں پر رہتی ہے. اوپر کے نیچے مینجمنٹ اکثر کم مقدار میں پیداوری اور نتائج کا سبب بنتا ہے. جب پراجیکٹ مینیجرز ٹیموں پر کل کنٹرول کرتے ہیں تو، وہ تالا لگا سکتے ہیں جو غیر ضروری مایوسی اور کشیدگی کا باعث بنتی ہیں اور اس منصوبے کی تکمیل کو نمایاں طور پر سست کر سکتے ہیں.

نیچے اپ پروجیکٹ مینجمنٹ کے اختیارات

واضح خرابی اور اوپر کے نیچے مینجمنٹ کی حدود نے کئی تنظیموں کو نیچے کے اپ ڈیٹ مینجمنٹ شیلیوں کو اپنانے کے لئے حوصلہ افزائی کی ہے. نیچے کے اپ کے نقطہ نظر کو مینجمنٹ اور منصوبے کے عمل کے عمل کے ہر مرحلے میں فعال ٹیم ان پٹ کی ضرورت ہوتی ہے. پوری ٹیم کو مدعو کیا جاتا ہے جس کے فیصلے کے عمل میں حصہ لینے کے لۓ.

نچلے اپ سٹائل مینیجرز کو اہداف اور قدر کے ذریعے بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہےمیلسٹون منصوبہ بندی، اور ٹیم کے ارکان کو حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ ذاتی طور پر ان کی فہرستوں کو ان کے اپنے مال پر پہنچنے کے لئے ضروری ہے. ٹیم کا فیصلہ کرتا ہے کہ وہ اپنے کاموں کو انجام دینے کے لئے کون سا طریقہ استعمال کریں گے.

اس نقطہ نظر کا واضح فائدہ یہ ہے کہ یہ ٹیم کے ارکان کو زیادہ تخلیقی سوچنے کے لئے جذباتی ہے.

اس منصوبے کو بنانے کے لئے حوصلہ افزائی ایک کامیابی دوگنا ہے کیونکہ:

نیچے اپکام کی ترتیب لگاناعلم کارکنوں کو منظم کرنے اور اس معلومات کو لاگو کرنے کے لئے ضروری معلومات کے درمیان اور مینیجرز کی صلاحیت کے درمیان بڑھتی ہوئی فرق کے ساتھ نمٹنے کے ایک طریقہ کے طور پر بھی دیکھا جا سکتا ہے.

اس کے تمام فوائد کے باوجود، اکیلے نیچے کی سٹائل آپ کے منصوبوں کو نہیں بنائے گی. یہ ہےکامل حل نہیںاور کبھی کبھی وضاحت اور کنٹرول کی کمی نہیں ہے. دو مخالف نقطہ نظروں کے درمیان ایک توازن تلاش کرنے اور ہر ایک سے بہترین طریقوں کو تلاش کرنے کا بہترین طریقہ ہے.

پراجیکٹ مینجمنٹ - پرانا راستہ

روایتیپروجیکٹ مینجمنٹ ٹولزسب سے اوپر کے نیچے کے نقطہ نظر کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا اور نیچے کے اوپر کے انتظام کے لئے نہیں ہیں. وہ پروجیکٹ مینیجر پر پروجیکٹ مواصلات کے مرکز کے طور پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں. ٹیم کے ممبران نے اکثر منصوبے کی منصوبہ بندی کو پڑھا ہے اور کسی بھی شراکت یا تبدیلیاں نہیں کر سکتے ہیں.

کام کے بہاؤ اس طرح لگ رہا ہے:

ان تمام معمول کے طریقہ کار نے اس منصوبے کے مینیجر کی پرتیبھا کو دفن کیا، ان کے لئے تھوڑا سا وقت چھوڑ دیا.

پراجیکٹ مینجمنٹ 2.0.

اچھی خبر یہ ہے کہ صورتحال بدل رہی ہے. نیچے اپ کے انتظام کو کامیابی سے لاگو کرنے کے لئے نئے اوزار اور طریقوں کو ابھر کر سامنے آیا ہے. ان طریقوں میں انٹرپرائز 2.0 ٹیکنالوجیز شامل ہیں - وکیس، بلاگز، سوشل نیٹ ورکس، تعاون کے اوزار، وغیرہ وغیرہ - جس نے راستے میں تنظیموں کو منصوبوں پر عملدرآمد کر لیا ہے.

پروجیکٹ مینجمنٹ 2.0 اس پر مبنی تعاون کے نئے پیٹرن کو قابل بناتا ہےاجتماعی انٹیلی جنس، مختلف شعبوں میں ٹیم کے ماہرین سے قیمتی علم جمع. یہ علم جمع کیا جاتا ہے اور دوسری نسل پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی طرف سے فراہم کردہ لچکدار، باہمی باہمی تعاون کے ماحول میں مشترکہ ہے. پروجیکٹ مینیجر ان کی ٹیم کے کام کو آرکیٹ کر سکتے ہیں، اور انفرادی ملازمین سے رائے پر مبنی منصوبے کی ترقی کے لئے صحیح سمت کا انتخاب کرسکتے ہیں.

نتیجہ یہ ہے کہ لوگ مینیجر پر "کرنے کے لئے" جنریٹر کے طور پر کم از کم انحصار ہیں. ٹاسک ماسٹر کے کردار سے آزاد، پروجیکٹ مینیجر پروجیکٹ کے رہنما بن سکتا ہے. وہ ٹیم مواصلات کو سہولت فراہم کرسکتے ہیں اور تخلیقی کام کرنے والے ماحول فراہم کرسکتے ہیں.

اس پروجیکٹ مینیجر پھر ایک بصیرت بن جاتا ہے، ٹیم کی طاقت اور کمزوریوں کو فائدہ اٹھانے اور کسی بھی اندرونی یا بیرونی تبدیلیوں پر مبنی پراجیکٹ کی ترقی کو ایڈجسٹ کرنے میں مدد ملتی ہے. انفرادی ٹیم کے ارکان اب بھی آزادی اور ذمہ داری رکھتے ہیں کہ اگلے حصے کو اپنا راستہ ڈھونڈیںمیلسٹون، لیکن پروجیکٹ مینیجر اب ہر ٹیم کے رکن کی رہنمائی میں مدد کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے.

اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ بیلنس تلاش کریں

اس نئی نسل کی مدد سےہائبرڈ پراجیکٹ مینجمنٹاوزار، مینیجرز کو دو طریقوں کے فوائد کو ضم کر سکتے ہیں. یہ اوزار ان کی مدد کے ساتھ کنٹرول کو یکجا کرنے میں مدد کرتی ہیں، اور اندرونی، تنظیمی نمائش کے ساتھ منصوبے کے مقاصد کی وضاحت.

ہزاروں کمپنیوں نے ان کی کاروباری کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے انٹرپرائز 2.0 کے اوزار کی مدد سے نافذ کردہ پراجیکٹ مینجمنٹ کو منسوب کیا. کچھ کمپنیوں نے پراجیکٹ مواصلات کو فروغ دینے کے لئے کارپوریٹ بلاگز بنائے. انہوں نے اپنے گاہکوں کی رائے حاصل کرنے کے لئے وکیس متعارف کرایا. یہاں تک کہ آئی بی ایم جیسے جینوں کو بھی شراکت داروں کو مزید فعال ہاتھ حاصل کرنے کی اجازت دینے کے فوائد کو احساس ہوتا ہے کہ کس طرح باہمی تعاون کا کام منظم کیا جاتا ہے.

ڈیموکریٹنگ پراجیکٹ مینجمنٹ خود میں کبھی ختم نہیں ہوتا. بنیادی مقصد ہمیشہ پراجیکٹ مینجمنٹ اور پراجیکٹ کے تعاون کو زیادہ موثر بنانے کے طریقوں کو تلاش کرنا ہے. منصوبوں پر لاگو نئی ٹیکنالوجیز ہر چیز کو زیادہ کامیاب اور ٹیموں کو زیادہ پیداواری بنا دیتا ہے. دن کے اختتام پر، منصوبوں کو تیزی سے پہنچایا جاتا ہے، اور یہ سب کے فائدے کے لئے ہے.

UDN ٹاسک مینیجرپراجیکٹ مینجمنٹ 2.0 کے لئے چارج کی قیادت کر رہا ہے. اب ایک دہائی سے زائد عرصے تک، ہم نے ہزاروں کاروباری اداروں کے ساتھ شراکت کی ہے، ان کے اوزار اور سب سے بہتر طریقوں کے ساتھ ان کو کچلنے کے لئے لازمی طور پر پیداواری اور تعمیر کرنے کے لئے ضروری ہےاعلی مہارت. ہم آپ کو انقلاب میں شامل ہونے اور اپنی تنظیم کو اگلے درجے میں لے جانے کے لئے دعوت دیتے ہیں.