効果的なプロジェクトキックオフ会議を行う方法（2022ガイド）
レイラクルーズ
編集コーディネーター
プロジェクトがあなたがそれがそうなるだろうと思っていたことだけではないことを理解するために、プロジェクトの第3の会議に出席すると思います。
あなたの顎は落ちましたか？
あなたは内部的に叫んでいますか？ 😱
あなたは効果的なホスティングによってこれが起こるのを防ぐことができます 事業 キックオフ会。それがあなたのチームが将来の誤解を避けるために開始からすべてのプロジェクトの側面について同じページに乗ることができる場所です。
この記事では、プロジェクトのキックオフ会議が何であるかについて議論します生産性ツールの助けを借りてそれを行う方法 。
この会議ガイドを開きましょう。 🥂🎉
プロジェクトキックオフ会議は何ですか？
a プロジェクトキックオフ会議新しいプロジェクトすべてのプロジェクトの開始時に行われた会議です。プロジェクト計画段階を完了した後に行われ、プロジェクトの実行段階の開始を通知します。
最上位の概要が欲しいですか？私たちのガイドを読んでくださいプロジェクト管理段階
キックオフ会議は、それらが同じページにあることを確認するために、関係するすべての人々をもたらします。
小さなプロジェクトがある場合は、おそらく1つのキックオフ会議が必要です。しかし、より大きなプロジェクト複数のフェーズ通常、あらゆる段階の始めにキックオフ会議があります。
プロジェクトのキックオフ会議に参加しますか？
この会議への招待状には、以下が含まれます。
以来 ほとんどみんなプロジェクトに参加しているキックオフ会議に参加し、それはコミュニケーションを奨励し、財団を確立します。プロジェクトの成功 。
これはあなたがプロジェクト中旬のカオスを避けるのを助けるだけでなく、chall challしかし、あなたはあなたのプロジェクトチームメンバーが興奮してやる気にされていることも確実になるでしょう！
プロジェクトのキックオフ会議を行う方法
プロジェクトのキックオフを行うには、すべての重要な詳細を網羅する議題に従ってください。
議題の構造さて、あなたがする必要があるのはそれを通過することだけです。
簡単。
あなたのためにラッキー、私たちはすでにあなたがあなたのキックオフ会議で議論する必要があることのリストを作りました。
ステップ1：紹介から始めます
紹介 プロジェクトには必ずしも内部チームメンバーがあるとは限らないためです。プロジェクトスポンサー、ステークホルダー、またはクライアントが存在する可能性があります。
そのため、会議が開始される前に誰もが揃っていることを確認するために、招待者と会議議会のリストは、参加者間で策定され共有されるべきです。 the Docs In.UDNタスクマネージャー それを助けることができます！ 😉
プロの会議の議題を簡単に作成しますUDNタスクマネージャーこれらの機能を使用したドキュメント：
右側のサイドバーとDocsの設定をナビゲートしますUDNタスクマネージャードキュメント
準備ができたら、直接共有するか、それを使用して電子メールに接続します。 メールクリック 出席者に送付する。
ステップ2：プロジェクト目的について話し合う
快適さを交換したら、それについて話し合う時間ですプロジェクトの目的 。
プロジェクトの目的または目的を説明することは明確にします。
これらすべての詳細を定義する最も簡単な方法は、作成することです。 プロジェクト計画書 。
リスクとリソースをプロジェクトするために、範囲と成果物から始まる必須のプロジェクトの詳細を含みます。
ドキュメント の UDNタスクマネージャーあなたがプロジェクトチャーターを作成し、簡単なリンクを介して主要な利害関係者、クライアント、そしてプロジェクトチームメンバーと共有することができます。
楽しい部分？
あなたは一人で憲章を降りる必要はありません。
Project Managementチームと共同で、これを使ってコラボレーションしますリアルタイム編集 ドキュメントの機能！
ボーナス：素晴らしい成果を下づける方法を学びます プロジェクト計画書 。
ただし、プロジェクトの背景や範囲を文書化するだけではあまり行いません。
あなたはしなければなりません 記録 あなたの目標は後で追跡するためにどこかであなたの目標。
スプレッドシートを捨て、データを入力するだけですUDNタスクマネージャー。これプロジェクト管理ソフトウェアプロジェクトが始まると、進行状況を追跡してターゲットを押すのが非常に簡単になります。
どのように？
こんにちはに言う 目標 。 👋
次のように、さまざまなターゲットを含む目標を作成できます。
ターゲットを完了すると、UDNタスクマネージャー 意思 自動的進捗状況の割合を更新してください。このようにして、あなたはあなたがあなたの目標を達成することであるかを見ることができます。
読んだ： 使い方UDNタスクマネージャーあなたのチームの目標を設定するには 。
ステップ3：正しい役割を割り当てます
プロジェクトキックオフ会議議題について議論すること 役割 そしてコラボレーション。
何人かの人々はすでに彼らの責任を知っているかもしれませんが、とにかくそれらについて議論することは重要です。それはあなたの利害関係者、クライアント、そして新しいチームメンバーでさえ何を担当しているのかを理解することが不可欠です。
いずれにせよ、人々にタスクを割り当てる必要があり、それらの責任はクリスタルクリアでなければなりません。
始める タスクの割り当て の UDNタスクマネージャー役割について話し合うように。
このようにして、あなたはあなたに戻る必要はありません会議の注意事項後でタスクを割り当てるには。
UDNタスクマネージャー一人の人物または偶数のタスクを割り当てやすくすることができます 複数の担当者 。
Aを手に入れた チーム それは何かに取り組む必要がありますか？
問題ない。タスクを全体に割り当てるだけです チーム の UDNタスクマネージャー 。
ただし、ロールを割り当てるにはスキルが必要です。
あなたが仕事を不均一に配布するならば、いくつかのチームメンバーは残業を守らなければならないかもしれませんが、他の人が過小化される可能性があります。
お試しください ワークロードビュー の UDNタスクマネージャー 。
ここでは、誰が彼らのプレート上に何を持っていて、それに応じて仕事を割り当てるかを追跡することができます。
ワークロードを時間単位で、またはタスクの数によって測定することもできます。
ステップ4：プロジェクトのタイムラインについて説明します
キックオフ会議では、すべてのタスクを詳細に説明する必要はありません。
あなたがするならば、会議は終わらないかもしれません。
巨大なパーティーの後の汚れた料理の山のように。 🍽
ただし、キーの日付とイベントを確立するためのタイムラインの概要を持つ必要があります。
たとえば、クライアントレビューの日付、推定プロジェクトの完了時間、マイルストーン重要なイベントであり、あなたはそれらを議論するべきです。
と言ってマイルストーン、あなたはそれらを設定して追跡することができます UDNタスクマネージャー s ガントチャート 。
それはあなたができることができる最も簡単なチャートの1つです。
そしてもう少し！
the タイムライン 見る プロジェクトのタイムラインを視覚化するためのもう一つのオプションです。それをAと考えてくださいガントチャート、ただ一直線形式で。
ドラッグアンドドロップ機能を使用して、タイムラインを素早く簡単に作成して並べ替えることができます。
ボーナス：私たちの読みを読む ガントチャート対タイムライン それらがどのように異なるかを見るための比較。
さらに、いつでも設定できます 期日 タスクのために、譲受人が彼らが彼らの仕事を完了するべきかどうかを知るようにする。
タイムラインの重要なイベントの場合は、作成できます リマインダー 。
あなたは彼らを他の人に委任することさえできます、それで彼らは不可欠な行動項目を忘れないでください。
ステップ5：通信計画を作成します
a コミュニケーション多くのパーティーが含まれていると、計画は鍵です。
だからAを追加しますブレーンストーミングあなたのキックオフ会議へのセッションは、さまざまなステークホルダーやクライアントを含むすべての人をどのように保持しているかを決定するために議題を決定します。
あなたは物事をどのように共有しますか？どのツールを使いますか？
顧客に便利なEメールやビデオ通話はありますか？
これらすべてに対する答え：ユースUDNタスクマネージャー ！
あなたはを使うことができます カレンダー 見る 定期的な会議をスケジュールする。 📅
あなたのチームがリモートであるならば、あなたは私たちの愛するつもりです ズーム統合 。これにより、タスク内からプロジェクト会議を正しくホストして参加させます。
しかしあなたにすべてのものを電子メールである？
心配ない！使用する電子メールUDNタスクマネージャー タスク管理プラットフォームを離れずに電子メールを送受信し、即時の行動をとることで時間を節約します。
まだ言うべきですか？
使用 チャットビュー 他のすべての会話のために！
あなたもすることができます コメントを割り当てます ここで誰かのための迅速な行動項目を作るために。
ただし、進捗状況とタスクの更新の表示に関しては、透明性を維持するための最も簡単なパスを取ることをお勧めします。
あれは何でしょう？
公共共有 。
これにより、すべてを共有できます ビュー カレンダー、ガント、そして、リスト単純なリンクまたは埋め込みコードで読み取り専用として読み取り専用です。ただし、人々が編集できるように、いつでもアクセスレベルを変更することができます。
このようにして、会議を開くことができなくても、プロジェクトの更新はまだ全員に表示されています。
ステップ6：質問をしてください
会議を閉じる前に、質問と回答セッションがあります。
質問をするか、疑問や混乱を抱えている人に床を与えます。
いくつかの質問はあなたを驚かせるかもしれません。
しかし、私たちを信頼して、それがあなたにやってくると悪いことではありません プロジェクトの成功
答えは日を明確にするでしょう、それはこの会議の目標です！
the メモ帳 の UDNタスクマネージャー これらの会議や質問をするのに理想的な場所です。
あなたは迅速に作成することさえできます チェックリスト 初期化。
そして何を推測しますか？
あなたもすることができます メモをタスクに変える 彼らに行動を起こすために。
メモ帳を開くのは、ノートオプションまたはメモ自体の中で+をクリックして、必要なタスク調整を行うためにリストを選択します。
これがあなたのメモがタスクにフォーマットされている方法です。
そしてそれがあなたのプロジェクトのためのすべての会議のキックオフのためのものです！
あなたがあなたのプロジェクトキックオフアジェンダですべてを覆った後、あなたが彼らの努力のために誰にでも感謝してください。
最初のタスクが実行フェーズにあるのかをクイックリマインダと一緒にプロジェクトのキックオフ会議を閉じます。
ああ、そして次のキックオフセッションの日付と時刻について彼らに伝えることを忘れないでください。 🕓
ただし、忘れた場合は、背中があります。
覚えておいてください、あなたはできます委任リマインダー に UDNタスクマネージャー。 😉
今すぐ唯一のことは仕事をすること、そして成功したプロジェクトを提供することです。
幸運を！
キックオフUDNタスクマネージャー
あなたのプロジェクトがキックオフ会議の後にすべてのスムースセーリングになるという保証はありません。
しかし、物事を開始するための堅実なキックオフ会議を開くことは間違いなく誤解とボトルネックを減らすでしょう。それがカバーする成功したキックオフ会議を開催することが特に重要である理由ですすべて重要なポイント
そしてそれと共に適切な会議管理ツール、これはケーキになります。
強力なツールのようなツール UDNタスクマネージャー あなたのプロジェクトのキックオフ会議を次のレベルに連れて行くことができます。
それはすべてではありません...
想像してみてUDNタスクマネージャーあなたのためにできることです 全体 そのタスク、ワークフロー、リソースを使用してプロジェクト、 時間 、および文書管理機能。
あなたのプロジェクトのキックオフを家に走るときにあなたのプロジェクトのキックオフを作る 得る UDNタスクマネージャー今日の無料で ！
