كيفية إجراء اجتماع نود مشروع فعال (دليل 2022)
ليلى كروز.
منسق التحرير
تخيل حضور الاجتماع الثالث للمشروع، فقط لتحقيق أن المشروع ليس على الإطلاق ما اعتقدت أنه سيكون.
هل قطرة فكك؟
هل تصرخ داخليا؟ 😱.
يمكنك منع هذا من الحدوث عن طريق استضافة فعالةالمشروع الإجتماع الإفتتاحيوبعد هذا هو المكان الذي يمكن أن يحصل فيه فريقك على نفس الصفحة حول جميع جوانب المشروع من البداية لتجنب سوء الأخطاء في المستقبل.
في هذه المقالة، سنناقش ما هو اجتماع نولف المشروع وكيفية إجراءها بمساعدة أداة إنتاجيةوبعد
دعونا نبدأ دليل الاجتماع هذا.🥂🎉.
ما هو اجتماع مبيعات مبيعات؟
أ مشروع Nakoff الاجتماعهو اجتماع أجريت في بداية كل مشروع جديد. يحدث بعد إكمال مرحلة تخطيط المشروع وإشارات بداية مرحلة تنفيذ المشروع.
تريد نظرة عامة على المستوى الأعلى؟ قراءة دليلنا علىمراحل إدارة المشاريع.
يجلب اجتماع Kickoff جميع الأشخاص المشاركين معا لضمان أنهم في نفس الصفحة عبر:
إذا كان لديك مشروع صغير، فربما تحتاج إلى اجتماع واحد فقط. ومع ذلك، مشاريع أكبر معمراحل متعددةعادة ما يكون اجتماع بداية في بداية كل مرحلة.
من يحضر مشروع بداية المشروع؟
قد تتضمن المدعوين لهذا الاجتماع:
حيثالجميع تقريبايشارك في المشروع يحضر اجتماع الانطلاق، فإنه يشجع التواصل ويضع الأساسنجاح المشروعوبعد
لن يساعدك هذا فقط في تجنب الفوضى منتصف المشروع والتحديات، ولكن عليك أيضا ضمان أن أعضاء فريق المشروع الخاص بك متحمسون وتحفيزهم!
كيفية إجراء اجتماع بداية المشروع
لإجراء اجتماع لإطلاق مشروع، اتبع جدول أعمال يغطي جميع التفاصيل المهمة.
هيكل جدول الأعمالحسنا، وكل ما عليك فعله هو متابعة ذلك.
سهل.
محظوظ بالنسبة لك، لقد أجرينا بالفعل قائمة بالأشياء التي تحتاجها لمناقشتها في اجتماعك الإنجيل الخاص بك.
الخطوة 1: البدء في المقدمة
مقدماتهي مهمة لأن المشروع قد لا يكون لديه دائما أعضاء فريق داخلي فقط. قد يكون لديك رعاية مشروع أو أصحاب المصلحة أو حاضر العميل.
لذلك، لضمان محاذاة الجميع قبل أن يبدأ الاجتماع، ينبغي صياغة قائمة بالدعوة وجدول اجتماعات وتقاسمها بين الحضورين للرجوع إليها؛ ال مستندات فيUDN مدير المهام يمكن أن تساعد في ذلك! 😉.
بسهولة إنشاء جداول أعمال الاجتماعات المهنية فيUDN مدير المهاممستندات باستخدام هذه الميزات:
التنقل في إعدادات الشريط الجانبي المناسب وإعدادات المستنداتUDN مدير المهاممستندات
بمجرد أن تكون جاهزا، شاركها مباشرة أو إرفاقها بالبريد الإلكتروني باستخدام البريد الإلكتروني clickapp. لإرسالها إلى الحضور.
الخطوة 2: ناقش غرض المشروع
بمجرد تبادلك مجاملات، حان الوقت لمناقشةغرض المشروعوبعد
مناقشة هدف المشروع أو الغرض سيوضح:
أسهل طريقة لتحديد كل هذه التفاصيل هي إنشاء ميثاق المشروع وبعد
سوف يحتوي على تفاصيل مشروع أساسي تبدأ من نطاق وتوليد المخاطر والموارد.
مستندات في UDN مدير المهامهو المكان الذي يمكنك فيه صياغة ميثاق مشروعك ومشاركته مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والعملاء وأعضاء فريق المشروع عبر رابط بسيط.
الجزء المرح؟
ليس لديك لصياغة الميثاق وحده.
تعاون فقط مع فريق إدارة المشروع الخاص بك باستخدام التحرير في الوقت الحقيقي ميزة في مستندات!
مكافأة: تعلم كيفية صياغة ممتازة ميثاق المشروع وبعد
ومع ذلك، فقط توثيق خلفية المشروع ونطاق لن يفعل الكثير.
سيكون لديك لسجلأهدافك في مكان ما لتتبعها لاحقا.
تخلاص جداول البيانات الخاصة بك وفقط إطعام البيانات فيUDN مدير المهاموبعد هذهبرنامج إدارة المشاريعيجعل الأمر بسيطا للغاية لتتبع التقدم وضرب الأهداف بمجرد بدء المشروع.
كيف؟
الق التحية على الأهداف وبعد 👋.
يمكنك إنشاء أهداف تحتوي على أهداف مختلفة، مثل:
وأنت تكمل أهدافك،UDN مدير المهامإرادةتلقائياتحديث النسبة المئوية للتقدم. بهذه الطريقة، يمكنك أن ترى مدى قربك لتحقيق هدفك.
اقرأ: كيف تستعملUDN مدير المهاملتحديد الأهداف لفريقك وبعد
الخطوة 3: تعيين الأدوار الصحيحة
بعد ذلك في جدول أعمال اجتماع Project Kickoff هو مناقشةأدواروالتعاون.
قد يعرف بعض الأشخاص بالفعل مسؤولياتهم، ولكن من المهم مناقشة لهم على أي حال. من الضروري لأصحاب المصلحة والعملاء وحتى أعضاء الفريق الجديد لفهم من المسؤول عن ما.
وفي كلتا الحالتين، يجب أن تكون تعيين المهام للأشخاص سهلا، ويجب أن تكون مسؤولياتها واضحة بلورية.
يبدأ تعيين المهام في UDN مدير المهاموأنت تناقش الأدوار.
بهذه الطريقة، لن تضطر إلى الرجوع إلىملاحظات الإجتماعلتعيين المهام في وقت لاحق.
UDN مدير المهاميجعل من السهل جدا تعيين أي مهمة لشخص واحد أو حتى المحالين المتعددينوبعد
حصلت على فريق التي تحتاج إلى العمل على شيء ما؟
لا مشكلة. مجرد تعيين المهام إلى كامل فريق في UDN مدير المهاموبعد
ومع ذلك، يتطلب تخصيص الأدوار مهارة.
إذا قمت بتوزيع العمل بشكل غير متساو، فقد يتعين على بعض أعضاء الفريق أن يتعين عليهم العمل الإضافي في الوقت الحالي.
جرب ال عرض عبء العمل في UDN مدير المهاموبعد
هنا، يمكنك تتبع من حصل على ما على لوحة وتخصيص العمل وفقا لذلك.
يمكنك حتى قياس عبء العمل في ساعات أو عن طريق عدد المهام.
الخطوة 4: ناقش الجدول الزمني للمشروع
لا يتعين على اجتماع الركلة أن يصف كل مهمة بالتفصيل.
إذا قمت بذلك، فإن الاجتماع قد ينتهي أبدا.
تماما مثل كومة الأطباق القذرة بعد حفلة ضخمة. 🍽.
ومع ذلك، يجب أن يكون لديك نظرة عامة على الجدول الزمني لإنشاء التواريخ والأحداث الرئيسية.
على سبيل المثال، تواريخ مراجعة العميل، وأوقات إنجاز المشروع المقدرة، ومعالمهي أحداث مهمة، ويجب عليك مناقشتها.
بالحديث عنمعالم، يمكنك ضبط وتتبعها في UDN مدير المهام 'س مخطط جانت وبعد
إنها واحدة من أكثر الرسوم البيانية سهلة القراءة حيث يمكنك:
وأكثر من ذلك بكثير!
ال الجدول الزمني رأي هو خيار آخر لتصور الجدول الزمني للمشروع الخاص بك. فكر في الأمر كمخطط جانت، فقط في شكل خطي.
يمكنك بناء وإعادة ترتيب الجدول الزمني بسرعة باستخدام وظيفة السحب والإفلات.
مكافأة: قراءة لدينا جانت الرسم البياني مقابل الجدول الزمني المقارنة لمعرفة كيف تختلف.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دائما ضبط تواريخ الاستحقاق للمهام بحيث يعرف المهام متى يجب عليهم إكمال عملهم.
للأحداث المهمة في الجدول الزمني الخاص بك، يمكنك إنشاء تذكير وبعد
يمكنك حتى تفويضها للآخرين، لذلك لا ينسون عنصر إجراء أساسي.
الخطوة 5: إنشاء خطة اتصال
أ الاتصالاتالخطة هي المفتاح عندما يكون هناك الكثير من الأطراف المعنية.
لذلك أضف أالعصف الذهنيجلسة إلى جدول أعمال اجتماع الإنجيل الخاص بك لتحديد كيفية الحفاظ على الجميع، بما في ذلك أصحاب المصلحة والعملاء المختلفين، محدثة.
كيف ستتبادل الأشياء؟ ما هي الأداة التي ستستخدمها؟
هي رسائل البريد الإلكتروني أو مكالمات الفيديو مريحة للعملاء؟
الجواب على كل هذه: الاستخدامUDN مدير المهام في
يمكنك استعمال ال التقويمرأيلجدولة الاجتماعات العادية. 📅.
إذا كان فريقك عن بعد، فسوف تحبنا التكبير التكامل وبعد سيسمح لك ذلك بالمضيف والانضمام إلى اجتماع المشروع مباشرة من داخل مهمة.
ولكن هل يرصد كل شيء لك؟
لا قلق! يستخدمالبريد الإلكتروني فيUDN مدير المهام لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني دون مغادرة منصة إدارة المهام الخاصة بك وتوفير الوقت عن طريق اتخاذ إجراءات فورية.
لا يزال لديك المزيد لتقول؟
استخدم ال عرض الدردشة لجميع المحادثات الأخرى!
يمكنك حتى تعيين التعليقات هنا لإجراء عناصر عمل سريعة لأي شخص.
ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بمشاهدة التحديثات التقدمية والتحديثات، نوصي بأبسط طريق للحفاظ على الشفافية.
ما هذا؟
تقاسم عامة وبعد
هذا يتيح لك مشاركة كل الآراء ، بما في ذلك التقويم، غانت، وقائمة، كما للقراءة فقط مع رابط بسيط أو رمز تضمينه. ومع ذلك، يمكنك دائما تغيير مستويات الوصول حتى يمكن للناس حتى تحريره.
بهذه الطريقة، حتى إذا لم تتمكن من عقد اجتماع، فإن تحديثات المشروع لا تزال مرئية للجميع.
الخطوة 6: طرح الأسئلة
قبل إغلاق الاجتماع، لديك جلسة أسئلة وأجوبة.
طرح الأسئلة أو إعطاء الكلمة لأي شخص لديه شكوك أو ارتباك.
قد تفاجئك بعض الأسئلة.
لكن ثق بنا، إنه شيء سيء أبدا عندما يتعلق الأمر بك نجاح المشروع.
سوف تجعل الإجابات أشياء واضحة في اليوم، وهو هدف هذا الاجتماع!
ال المفكرة في UDN مدير المهام هو مكان مثالي لإنزال ملاحظات الاجتماعات هذه والأسئلة.
يمكنك حتى إنشاء سريع قائمة تدقيق فيه.
وتخيل ماذا؟
يمكنك حتى حول ملاحظاتك إلى المهام لاتخاذ الإجراءات عليها.
كل ما عليك فعله هو فتح المفكرة، انقر فوق + على خيار الملاحظة أو داخل الملاحظة نفسها، ثم حدد قائمة لإجراء تعديلات المهام اللازمة.
هذه هي الطريقة التي يتم تنسيقها ملاحظتك في مهمة:
وهذا كل شيء لرجل مشروعك!
بعد أن غطيت كل شيء في جدول أعمال مبيعتك، تأكد من أن تشكر الجميع على جهودهم.
أغلق مشروع بدء الاجتماع مع تذكير سريع بما هي المهمة الأولى في مرحلة التنفيذ.
أوه، ولا تنس أن تخبرهم عن التاريخ والوقت لدورة الانطلاق التالية. 🕓.
في حال نسيت، رغم ذلك، لدينا ظهرك.
تذكر، يمكنك مندوب تذكير ل UDN مدير المهاموبعد 😉.
الآن الشيء الوحيد المتبقي للقيام به هو الوصول إلى العمل وتسليم مشروع ناجح.
حظ سعيد!
نيكف معUDN مدير المهام
ليس هناك ما يضمن أن مشروعك سيكون إبحار جميعا بعد اجتماع الانطلاق.
لكن امتلاك اجتماع نودف قوي لبدء الأمور سيقلل بالتأكيد من سوء الأخطاء والاختناقات. لهذا السبب أنه من المهم بشكل خاص استضافة اجتماع ناجح ناجح يغطيالكلالنقاط المهمة.
ومع ذلكأداة إدارة الاجتماعات الصحيحة، هذا يصبح قطعة من الكعكة.
أداة قوية مثل UDN مدير المهام يمكن أن تأخذ مشاركتك اجتماعات الركل إلى المستوى التالي.
وهذا ليس كل شيء…
تخيل ماUDN مدير المهاميمكن أن تفعل لكبأكملهمشروع مع مهمته، سير العمل، الموارد،زمن، وقدرات إدارة الوثائق.
اجعل مشروعك لينكوف تلبي تشغيل المنزل عنداحصل علىUDN مدير المهاممجانا اليوم في
