プロジェクト管理ライフサイクルの5段階を習得する方法
毎日 事業 あなたのチームは劇的に違うと感じます。異なるチームメンバー。タイムラインが異なります。さまざまな要件。異なる目標。
しかし、それらの様々なプロジェクトはあなたが考えるかもしれないものと共通しています。彼ら全員は繰り返し可能なプロセスに従う最初の、中央、そして終わりを持っています。
それでは、プロジェクトの詳細に関係なく、この一貫したシーケンスと各段階を最大限に活用できますか。典型的なものを探求しましょうプロジェクト管理ライフサイクルとあなたとあなたのチームが最大化できるプロジェクト管理の段階 。
プロジェクト管理ライフサイクルフェーズ
ナッツやボルトから始めましょう。プロジェクト管理ブック(PMBok. ) プロジェクトライフサイクルを定義します「プロジェクトがその開始からその閉鎖まで通過する一連の段階。」
標準プロジェクトライフサイクル図は5つのフェーズで構成されています。
プロジェクト管理の段階は一般的に新しいプロジェクトを開始するときに順番に実行されますが、それらは必ずしもそうである必要はありません。たとえば、プロジェクトのコースをわずかに変更する変更が発生した場合は、おそらくそれらの調整を考慮して計画段階に戻るが、プロジェクトの開始に戻ることはできません。
これはこの正確な柔軟性のレベルです変更管理の間のプロセス製品管理ライフサイクル管理が簡単です。
何者 プロジェクトの重要性ライフサイクル?このシリーズの段階は形式のように見えるかもしれませんが、彼らは実際にはかなり役に立つことができます。彼らは、開始から終了までのプロジェクトを管理するための構造化されたアプローチを提供します。つまり、プロジェクトの成功のための完全な役割と責任、および最終的にはプロジェクトの成功のための再現可能な式があることを意味します(削除されたボールと忘れられたタスクが少なくて済ませます)。
あなたがニティグリティに精通しているので、製品ライフサイクルの5段階?プロジェクトライフサイクルの例とともに、各段階を詳細に見てみましょう。
フェーズ#1:開始
このサイクルの各段階を完全に理解するために、作業例から踏み出し、代わりに家の建設について考えてみましょう。あなたの家の建設の開始段階の間に、土壌テストを実施することのようなことをやっていることをやっています。
言い換えれば、あなたは実際にプロジェクトが実際にあなたのチームの時間の価値があることを確実にすることを確実にすることができます。
作業状況でこれを考えると、この段階にはプロジェクトの定義、それのためのビジネスケースを構築し、あなたの主要な利害関係者を識別し、適切な締約国によってそれを承認されています。
この段階をエース
これの重要性を過小評価しないでください開始段階。本物の仕事が成立していないと考えるのは魅力的ですが、これがあなたが財団を敷設する場所(あなたが私たちの家の建物の隠喩に固執しているかどうか!)を成功させるためのものです。
Aを作成することから始めますプロジェクト計画書とともに、プロジェクトの初期ビジョンをレイアウトする 範囲 そして拘束
パズルの視力部分は、タスクや期限に包まれ始めたときに特定のプロジェクトが重要な理由の視力を失うのが簡単であるため、特に重要です。実際には、55%の人々プロジェクト - チームリーダーとプロジェクトマネージャー - プロジェクトのビジネス目標が彼らに明確であると感じる。
君の プロジェクト計画書プロジェクトに関連する本当のビジネス上の利益を指摘する必要があります。これはあなたとあなたのチームが賞を目にしているのを助けますが、それはまたあなたがあなたのチームのタイムフロントを最善の利用であることを確実にすることもできます。
プロジェクトチャーターを一緒に引っ張ると、あなたは事実を提示し、プロジェクトをリーダーシップによって承認したのは、はるかに簡単な時間があることを意味します。
フェーズ#2:計画
家を建てるための私たちの例に固執しましょう。計画段階では、青写真を作成して、予算をアイロンし、移動するためのタイムラインを確立します。
慎重な計画の重要性を誇張するのは難しいです。 a米国政府会計事務所による研究840人の連邦学資金提供されたプロジェクトの49%が、計画が不十分で、パフォーマンスが不十分であることがわかった。
計画段階に時間とエネルギーを投資する価値があります。あなたのプロジェクトが前方に移動するにつれて、あなたの時間と頭痛を保存してください。結局のところ、あなたは青写真を挙げずにハンマーを振るのを始めますか?
徹底的な計画段階では、あなたがプロジェクトに関連する多数の要素に注意深い考えを与える必要があります(しかし確かにそれに限定されない)。
これらの物流のすべては、詳細に引き込まれるべきですプロジェクト計画あなたがチーム全体と共有することを共有するでしょうキックオフ会その後、プロジェクトの期間中を参照し続けます。
キックオフ会議といえば、この計画段階で最も重要な釘の最も重要な部分の1つとして、それらの座り停止に値する。
あなたの間にキックオフ会あなたとあなたのプロジェクトチーム全体は、あなたのプロジェクト計画(責任、コミュニケーションガイドライン、そしてあなたのプロジェクトが成功したときにあなたが知る方法を含む)の重要な要素のいくつかを話します。プロジェクトライフサイクル管理ソフトウェアまたはプロセスの合理化に使用するプロジェクトライフサイクル管理ソフトウェアを理解することもできます。
この会議はあなたがあなたのメッセージをブロードキャストして道方向を放送する機会だけではないことを忘れないでください。他のプロジェクトチームのメンバーからの質問とフィードバックのために十分な時間を残して、混乱や住所の懸念を積極的にクリアすることができます。あなたはすべて公園からそのプロジェクトをノックする方法についての共通の期待と一緒にそこから散歩します。
フェーズ#3:実行
私たちの家の自社の類推の中で、これはコンクリートが注がれるときであり、壁が枠になっており、窓が設置されています。実行段階では、実際に袖を巻き上げて作業を行うために、慎重な計画を行動にしています。
簡単な部分のように聞こえますね。しかし、驚くべきことに、これは車輪が本当に落ちる可能性がある場所です。行動を起こす計画は、実際に行動を起こすよりもずっと簡単です。
いくつかの明確さのために個人的な文脈でそれについて考える:スケジュールあなたの理想的なトレーニングルーチンは簡単でした。それは実際にその計画を計画し、長くて難しい日の後に自分自身をジムに引きずり、それはより困難な方法です。
それはおそらくその理由ですプロジェクト管理研究所の2017年職業調査の脈拍エグゼクティブリーダーは、戦略的イニシアチブの60%しかオリジナルの目標を達成したと述べた。
キックオフ会議(前のセクションで詳しく説明した)は、実際に実行段階の開始を示しています。誰もがその会議室を出るとき、彼らがそれらの行進の注文を取って仕事をするのが時間です。
しかし、あなたが計画を立てるという理由だけで、物事が魔法のように配置されないことに注意してください。あなたは誰もがそれに固執していることを確実にし、彼らの部分をやっていることを確認する必要があります。
以下のことキックオフ、人々が参照できるプロジェクト計画をサポートする、サポートリソース、アクションアイテム、リンク、およびプロジェクト計画を送信します。これをすぐにして、勢いを続けているので、行動に大きな一時停止はありません。
フェーズ#4:制御と監視
この段階は、プロジェクトの実行と同時に起こります。私たちの例に戻るのは、乗組員があなたの家を建てる仕事の難しいので、あなたは建築現場に立ち寄っています進行状況を密接にしてくださいまた、物事が軌道を切っていないことを確認するためにあなたの予算とタイムラインを参照してください。
プロジェクト管理のライフサイクルには柔軟性が必要なことに注意してください。
制御段階と監視段階では、元のプロジェクト計画を調整する必要があることがいくつか考えられます。それは大丈夫です - そしてそれはなぜこの段階が存在するのかさえ!あなたのプロジェクト計画は役に立ちますがロードマップ、それは間違いなく石に入れられません。
あなたのプロジェクトのキックオフ会議は、カレンダーの唯一の会話ではありません。ボールローリングを取得しますが、必要に応じて進捗状況を監視し、コース修正を監視するための頻繁なチェックイン会議もあります。これらの会議はまた、あなたがフラストレーションや問題を保存させないように、リアルタイムのフィードバックを求めるのに大きなチャンスです。
作業管理プラットフォームを使用する(Like.) UDNタスクマネージャー !)プロセス全体に必要な透明性をいくつか提供します。この種のツールを使用すると、プロジェクトがどのように移動しているかの俯瞰図で、個々のタスクやワークロードにゾーニングしています。
進行状況を監視しているのと同じように、プロジェクトリソース(時間から資料までのすべてを含む)を閉じてください。適切に割り当てられているもの、または彼らは伸ばし始めていますか?特に積極的に管理することが重要ですプロジェクト管理研究所の2018年調査プロジェクトの21%が限られたリソースまたは課税されたリソースのために失敗することがわかりました。
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フェーズ#5:クロージャー
これだよ。あなたの家は建てられています。あなたは成形品からほこりを浴びて、最後の事務処理に署名し、あなたの家具のすべてを移動します。
閉鎖段階はあなたのプロジェクトの終わりを示し、そしてきちんとした弓でそれらを結ぶのではなく、ゆったりとした端を残すのは簡単です。ただし、最後の印象が重要で、真の閉鎖には、最後のボックスをチェックして、そのプロジェクトは完成行を越えてすべての方法で取得できます。
そのプロジェクトを「完全」としてあなたの手を洗うだけでなく、閉鎖段階の世話をしたいという最終タスクがいくつかあります。
最後に、祝うことを忘れないでください!プロジェクトの仕上げには多くの努力があります、そしてそれはいくらかの認識に値する達成です。これらの成果を祝うことは、特にいつでも重要です回答者の54%ある調査では、彼らは職場で認められていると感じると言った。
だから先に進み、そのピザを注文し、プロジェクトチームのメンバーと一緒にいくつかの蒸気を吹き飛ばします。あなたはすべて稼いだ!
プロジェクト管理ライフサイクルをマスターします
あなたが家を建てることについて考えるとき、それは彼らの詳細に関係なく、ほとんどのプロジェクトは理にかなっています - 完成のために同様のシステムに頼っています。フルエンドツーエンドライフサイクルからプロジェクトを管理するために従うべきかなり標準の順序があります。
そこにはたくさんのプロジェクトライフサイクルモデルがありますが、最も一般的なものには5つのユニークなフェーズが含まれています。
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