[삼]
모든
프로젝트
당신의 팀은 대폭적으로 다른 느낌을줍니다. 다른 팀원. 다른 타임 라인. 다른 요구 사항. 다른 목표.
[삼]그러나 다양한 프로젝트가 당신이 생각하는 것보다 공통점이 더 많습니다. 그들은 모두 반복 가능한 과정을 따르는 시작, 중간 및 끝이 있습니다.
[삼]따라서 프로젝트의 세부 사항에 관계없이 이러한 일관된 시퀀스를 최대한 활용하고 각 단계에서 각 단계를 최대한 활용할 수 있습니까? 전형적인 것을 탐험합시다
프로젝트 관리
생활주기와 당신과 당신의 팀이 어떻게 극대화 할 수 있는지
프로젝트 관리의 단계
...에
[삼]너트와 볼트로 시작합시다. 프로젝트 관리 지식 책 (
PMBOK.
)
프로젝트 수명주기를 정의합니다
"프로젝트가 그 폐쇄로 인해 프로젝트가 통과하는 일련의 단계"로
[삼]표준 프로젝트 수명주기 다이어그램은 5 단계로 구성됩니다.
[삼]새로운 프로젝트를 시작할 때 일반적으로 프로젝트 관리 단계가 순서대로 수행되지만 항상 있어야합니다. 예를 들어, 프로젝트의 과정을 약간 변경하는 변경 사항이 발생하면 계획 단계로 돌아가서 프로젝트 개시로 돌아 가지는 아니지만 모든 방법으로 이동하지 않을 것입니다.
[삼]그것은이 정확한 수준의 유연성입니다
변경 관리
프로세스
제품 관리 라이프 사이클
훨씬 쉽게 관리 할 수 있습니다.
[삼]
뭐야
프로젝트의 중요성
라이프 사이클? 이 일련의 단계는 형식처럼 보일 수도 있지만 실제로 도움이 될 수 있습니다. 그들은 시작부터 끝까지 프로젝트를 관리하기위한 구조화 된 접근 방식을 제공합니다. 즉, 분명히 역할과 책임, 간소화 된 통신 및 궁극적으로 프로젝트 성공을위한 반복 가능한 공식 (잊어 버린 공과 잊어 버린 작업).).
[삼]이제 니티가 껄끄 러운 껄끄 러운, 무엇이든지 익숙해졌습니다.
제품 수명주기의 5 단계
~을 자란 일부 프로젝트 수명주기 예제와 함께 각 단계를 자세히 살펴 보겠습니다.
[삼]이 사이클의 각 단계를 완전히 이해하려면 작업 예에서 벗어나 대신 집을 짓는 것에 대해 생각해 봅시다. 가정 건설의 개시 단계에서 토양 테스트를 수행하는 것과 같은 일을 할 수 있으며 허가 요구 사항을 알아 내고 이웃을 따라야하는 제한적인 성약이 있는지 여부를 결정할 것입니다.
[삼]즉, 이것을 기초 단계로 생각할 수 있습니다 - 프로젝트가 계획이나 실제 관련 업무에 너무 많은 에너지를 투자하기 전에 프로젝트가 실제로 팀의 시간에 가치가 있는지 확인할 수 있습니다.
[삼]작업 컨텍스트에서 이것에 대해 생각하면이 단계에는 프로젝트 정의, 비즈니스 사례를 구축하여 중요한 이해 관계자를 식별하고 해당 당사자가 승인 한 것과 같은 것들이 포함됩니다.
[삼]에이스이 단계 :
[삼]이것의 중요성을 과소 평가하지 마십시오
개시 단계
...에 진정한 일이 끝나지 않는다고 생각하는 것은 유혹적이지만 성공적인 프로젝트를 위해 재단을 놓는 곳입니다 (가정 건물 은유가 있든 아니든간에!).
[삼]A를 만드는 것을 시작하십시오
프로젝트 헌장
프로젝트에 대한 초기 비전이
범위
그리고 구속.
[삼]그 수수께끼의 비전 조각은 특정 프로젝트가 작업과 마감 시간에 싸우기 시작할 때 특정 프로젝트가 중요한 이유를 쉽게 잃어 버릴 수 있기 때문에 특히 중요합니다. 사실, 단지
55 %의 사람들
프로젝트 - 팀 리더 및 프로젝트 관리자 - 프로젝트의 비즈니스 목표가 분명하다고 느끼는 것을 느낍니다.
[삼]당신의
프로젝트 헌장
또한 프로젝트와 관련된 실제 비즈니스 혜택을 가리킬 필요가 있습니다. 이것이 당신과 당신의 팀이 당신의 눈을 보관할 수있을뿐만 아니라 프로젝트가 당신의 팀의 시간을 선행하는 것을 잘 사용하는지 확인하도록 강요합니다.
[삼]이제 프로젝트 헌장을 함께 당기는 것은 사실을 훨씬 쉽게 제시하고 리더십에 의해 승인 된 프로젝트를 얻는 데 훨씬 쉬운 시간을 갖게됩니다.
[삼]우리의 집을 짓는 우리의 모범을 붙이자. 계획 단계에서는 청사진을 끌어 올리고 예산을 다림질하고 움직이는 타임 라인을 수립 할 것입니다.
[삼]신중한 계획의 중요성을 과장하는 것은 어렵지만 너무 많은 팀과 기업은이 단계를 건너 뛸 권리를 찬성하기 위해이 단계를 건너 뜁니다. ㅏ
미국 정부 회계 사무소에 의한 공부
840 명의 연방 조치 된 프로젝트의 49 %가 계획되지 않으며, 부당한 공연 또는 둘 다를 발견했습니다.
[삼]시간과 에너지를 계획 단계에 투자 할 가치가 있습니다. 안심하고, 프로젝트가 앞으로 나아갈 때 시간과 두통을 저장할 것입니다. 결국, 청사진없이 망치를 휘두르는 것을 시작 하시겠습니까?
[삼]철저한 계획 단계에서는 귀하가 프로젝트와 관련된 수많은 요소에 대해 신중하게 생각해 봐야합니다.
[삼]이러한 모든 물류는 함께 자세하게 끌어 당겨야합니다.
프로젝트 계획
당신이 전체 팀과 공유 할 것입니다
킥오프 회의
프로젝트 기간 동안 계속 참조하십시오.
[삼]킥오프 회의에 대해 말하면서 그 윗몸 내로이 계획 단계를 못 박는 가장 중요한 조각 중 하나로 특별한주의를 기울여야합니다.
[삼]당신 중에
킥오프 회의
, 귀하와 귀하의 전체 프로젝트 팀은 프로젝트 계획 (책임, 통신 가이드 라인 포함, 프로젝트가 성공적 일 때 알 수있는 방법)을 통해 프로젝트 계획의 핵심 요소를 통해 이야기 할 것입니다. 프로세스를 간소화하는 데 사용할 프로젝트 수명주기 관리 소프트웨어 또는 기타 도구가 어떤 프로세스를 간소하는지 알아낼 수도 있습니다.
[삼]이 회의는 귀하의 메시지와 Dole Out 방향을 방송 할 수있는 기회가 아니라는 것을 기억하십시오. 다른 프로젝트 팀 구성원의 질문과 피드백을 충분히 남겨두면 혼란과 주소 문제를 사전에 분리 할 수 있습니다. 당신은 모두 공원에서 그 프로젝트를 노크하는 방법에 대한 기대를 공유하는 것에 대해 거기에서 나갈 것입니다.
[삼]우리의 주택 빌딩 비유 내에서 콘크리트가 쏟아지면 벽이 액자가되고 Windows가 설치되고 있습니다. 실행 단계에서는 신중한 계획을 실제로 슬리브를 굴리고 작업을 수행하기 위해 모든 조치를 취하고 있습니다.
[삼]쉬운 부분처럼 들리겠습니까? 그러나 놀랍게도, 이것은 바퀴가 실제로 떨어질 수있는 곳입니다. 행동을 취할 계획은 실제로 행동을 취하는 것보다 훨씬 쉽습니다.
[삼]어떤 명확성을 위해 개인적인 맥락에서 생각해보십시오.
예약
이상적인 운동 루틴은 쉽습니다. 그것은 실제로 그 계획을 지키고 길고 힘든 하루를 보낸 후에 체육관에 자신을 끌고 있습니다.
[삼]그건 아마 그 이유 일 것입니다
프로젝트 관리 연구소 2017 년 직업 조사의 펄스
이그 제 큐 티브 리더는 전략적 이니셔티브의 60 %만이 원래 목표를 달성했다고 말했다.
[삼]이전 섹션에서 자세한 내용으로 논의한 킥오프 회의는 실제로 실행 단계의 시작을 표시합니다. 모두가 그 회의실을 벗어날 때, 그 행진을 행진시키고 일하기 위해 그들이 할 수있는 시간입니다.
[삼]그러나 계획이 있기 때문에 마술처럼 마술 적으로 떨어지지 않는다는 것을 알고 있어야합니다. 당신은 모든 사람들이 그것과 함께 고집하고 그들의 부분을하고 있는지 확인해야합니다.
[삼]그 다음에
킥오프
, 사람들이 참조 할 수있는 지원 리소스, 조치 항목, 링크 및 프로젝트 계획을 보냅니다. 이번 이거 멀리이 일을 계속하면 행동에 큰 일시 중지가 없으므로 가십시오.
[삼]이 단계는 종종 프로젝트 실행과 동시에 발생합니다. 우리의 집에서 승무원이 열심히 일하면서 우리의 집을 짓기 때문에, 당신은 건물 현장에서 멈추고 있습니다.
진행 상황을 닫습니다
또한 예산과 타임 라인을 참조하여 사물이 트랙을 끄지 않도록하십시오.
[삼]프로젝트 관리 수명주기에는 약간의 유연성이 필요하다는 것을 명심하십시오.
[삼]제어 및 모니터링 단계에서 원래 프로젝트 계획을 조정 해야하는 몇 가지 사항이 나타날 수 있습니다. 괜찮아요. 그리고이 단계가 존재하는지조차도! 귀하의 프로젝트 계획은 도움이되는 동안
로드맵
, 그것은 분명히 돌로 설정되지 않았습니다.
[삼]귀하의 프로젝트 킥오프 회의는 캘린더에서 유일하게 대화해서는 안됩니다. 그것은 공 롤링을 얻지 만 진행 상황을 모니터링하고 필요할 때 진행 상황을 모니터링하고 코스 수정을 위해 자주 체크인 된 회의가 있어야합니다. 이러한 회의는 또한 실시간 피드백을 요청할 수있는 큰 기회이므로 좌절감이나 문제를 재능으로하지 못하게합니다.
[삼]작업 관리 플랫폼 사용 (대로)
UDN 작업 관리자
!)는 몇 가지 프로세스 전체에 필요한 투명성을 제공합니다. 이런 종류의 도구를 사용하면 프로젝트가 개별 작업 및 작업 부하에서 구역 지대를 구현하는 동안 프로젝트가 어떻게 이동하는지에 대한 조감도를 얻을 수 있습니다. 더 많은 회의 또는 업데이트 세션으로 사람들의 일정을 막아서
[삼]진행 상황을 모니터링 할 때 프로젝트 자원 (시간에서 자료까지 모든 것을 포함하십시오)을 닫으십시오. 적절하게 할당되는 사람들이 또는 그들은 뻗어 가기 시작하고 있습니까? 특히 사전에 관리하는 것이 중요합니다
프로젝트 관리 연구소의 2018 년 설문 조사
제한된 또는 과세 자원으로 인해 프로젝트의 21 %가 실패 함을 발견했습니다.
[삼]더 많은 것을 배우고 싶습니다
자원 관리
~을 자란
이 무료 eBook을 잡아라
...에!
[삼]이거 야. 집이 지어졌습니다. 당신은 몰딩을 잃어서 최종 서류를 서명하고 모든 가구를 움직입니다.
[삼]폐쇄 단계는 프로젝트의 끝을 표시하며 깔끔한 활에서 묶는 대신 느슨한 끝을 남기기 쉽습니다. 그러나 마지막 인상적인 문제와 진정한 폐쇄는 일부 최종 상자를 확인하여 결승선을 가로 지르는 프로젝트를 모든 방식으로 확인해야합니다.
[삼]그 프로젝트를 "완성"하고 손을 씻는 것만으로이를 씻는 대신, 다음을 포함하여 폐쇄 단계에서 돌보고 싶은 몇 가지 최종 작업이 있습니다.
[삼]마지막으로, 축하하는 것을 잊지 마십시오! 프로젝트를 마무리하는 것은 많은 노력을 포함하며 어떤 인식을받을 자격이있는 성취입니다. 그 업적을 축하하는 것은 특히 언제인가를 의미합니다
응답자의 54 %
한 조사에서 그들은 직장에서 과소 평가를 느낀다고 말했다.
[삼]따라서 Pizza를 주문하고 프로젝트 팀 구성원으로 일부 스팀을 날려 버리십시오. 당신은 모두 그것을 얻었습니다!
[삼]집을 만드는 것에 대해 생각할 때, 대부분의 프로젝트가 완료를위한 유사한 시스템에 관계없이 대부분의 프로젝트가 의미가 있습니다. 완전한 엔드 - 투 - 엔드 라이프 사이클에서 프로젝트를 관리하기 위해서는 상당히 표준 주문이 있습니다.
[삼]거기에 프로젝트 라이프 사이클 모델이 많이 있지만 가장 널리 퍼져있는 것은 5 개의 고유 한 단계가 있습니다.
[삼]새로운 전자 책을 시작하든, 당신을 개조하든,
직원 온보드
프로세스, 또는 - 당신은이 단계들 각각을 통과하는 집을 짓고 두통과 번거 로움을 줄이는 동안 작업을 수행하는 구조화 된 접근 방식을 취하고 중요한 것을 건너지 않도록하는 데 도움이되는 구조화 된 접근 방식을 취할 수 있습니다.
[삼]주요 기업에서 소중한 교훈을 배우고 일부를 발견하고 싶습니다.
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