Как овладеть 5 этапами жизненного цикла управления проектами

КаждыйпроектВаша команда работает дальше, чувствует себя резко другим. Различные члены команды. Разные сроки. Разные требования. Разные цели.

Но эти различные проекты имеют больше общего, чем вы думаете. Все они имеют начало, средние и конец, которые следуют повторному процессу.

Итак, как вы можете максимально использовать эту последовательную последовательность и гвоздь каждого и каждый этап, независимо от особенностей вашего проекта? Давайте исследуем типичныйуправление проектомжизненный цикл и как вы и ваша команда могут максимизироватьФазы управления проектамиОтказ

Фазы для управления проектами

Давайте начнем с гайки и болтов. Руководство по управлению проектом знаний (PMBOKНесомненноОпределяет жизненный цикл проектаКак «серия фаз, которые проект проходит от его посвящения до его закрытия».

Стандартная диаграмма жизненного цикла проекта состоит из пяти этапов:

Хотя этапы управления проектами, как правило, выполняются по порядку при запуске нового проекта, они не всегда должны быть. Например, если изменение возникает, что слегка изменяет курс вашего проекта, вы, вероятно, вернетесь к этапу планирования для учета этих корректировок, но не проходят все пути к началу проекта.

Это точный уровень гибкости, который делаетМенеджмент измененияпроцессы во времяСрок службы управления продуктомЭто гораздо легче управлять.

ЧтоВажность проектажизненный цикл? Эта серия фаз может показаться форматом, но они действительно могут быть довольно полезными. Они предоставляют структурированный подход к управлению проектом от начала до конца, что означает, что у вас будут более четкие роли и обязанности, оптимизированные коммуникации и, в конечном итоге повторяющую формулу для успеха проекта (с меньшим количеством брошенных шариков и забытых задач!).

Теперь, когда вы знакомы с Nitty-Gritty, что5 этапов жизненного цикла продукта? Давайте подробно посмотрим на каждую фазу, а также некоторые примеры жизненного цикла проекта.

Фаза № 1: Инициация

Чтобы полностью понять каждый этап этого цикла, давайте отступим от примера работы и вместо этого подумайте о строительстве дома. Во время этапа инициации вашего домашнего строительства вы бы потратили такие вещи, как проведение тестов почвы, выяснение требований разрешений, а также определение того, что у вас есть какие-либо ограничительные заветы, которые вам нужно следовать.

Другими словами, вы можете думать об этом как о фазе основы - где вы гарантируете, что проект на самом деле стоит того времени вашей команды, прежде чем вкладывать слишком много энергии в планирование или фактические соответствующие задачи.

Думая об этом в рабочем контексте, этот этап включает в себя такие вещи, как определение проекта, наращивание этого дела для нее, выявление ваших ключевых заинтересованных сторон и одобрено его соответствующими сторонами.

Эта фаза:

Не стоит недооценивать важность этогоФаза посвященияОтказ Заманчиво думать, что никакая реальная работа не выполняется, но именно здесь вы закладываете фундамент (будь вы придерживаетесь нашей домашней метафорой или нет!) Для успешного проекта.

Начать с созданияУстав Проекта, который устанавливает ваше начальное видение проекта вместе собъеми ограничения.

Это видение головоломки особенно важно, поскольку легко потерять вид, почему определенные вопросы проекта, когда вы начинаете завернуться в заданиях и сроках. На самом деле, только55% людейВовлеченные в проекты - руководители команды и руководителями проекта - почувствуйте, что бизнес-цели проекта ясны им.

ТвойУстав ПроектаТакже требуется, чтобы вы указываете на реальную пользу бизнесу, связанную с вашим проектом. Это не только это поможет вам, и ваша команда держит ваши глаза на приз, но также заставляет вас гарантировать, что проект является хорошим использованием времени вашей команды APPFRONT.

Вместе совмещения проекта Устава теперь означает, что у вас будет гораздо проще времени, представляя факты и получаем ваш проект, утвержденный руководством.

Фаза № 2: планирование

Давайте придерживаемся нашим примером построить дом. Во время этапа планирования вы бы составили чертежи, вытягивая свой бюджет и создавая временную шкалу для перемещения.

Трудно преувеличивать важность тщательного планирования, но слишком много команд и предприятий пропускают этот этап в пользу достижения права на работу. А.учиться государственным учетом У.с.Установлено, что 49% из 840 проектов по федеральному финансированию были плохо запланированы, плохо выполняющие или оба.

Он стоит инвестировать время и энергию в этап планирования. Будьте уверены, что он спасет вас тонн времени и головных болей, так как ваш проект движется вперед. В конце концов, вы бы начали размахивать молотком без планировки, чтобы вести вас?

Тестого этапа планирования требует, чтобы вы оказывали тщательно продуманным многочисленным элементам, связанным с вашим проектом, в том числе (но, безусловно, не ограничиваясь):

Все эти логистики должны быть вытянуты вместе в подробнуюплан проэктачто вы поделюсь со всей командой назаседание KickoffЗатем продолжайте ссылку на протяжении всего вашего проекта.

Говоря о заседаниях Kickoff, эти Sit-downs заслуживают некоторого особого внимания как одно из самых важных кусков прижигания этого этапа планирования.

Во время вашегозаседание KickoffВы и вся ваша проектная команда расскажет через некоторые из этих ключевых элементов вашего плана проекта (включая обязанности, руководящие принципы связи и как вы узнаете, когда ваш проект успешен). Вы также можете выяснить, какое программное обеспечение для управления жизненным циклом проекта или другие инструменты, которые вы будете использовать для оптимизации процесса.

Помните, что эта встреча не просто шанс для вас, чтобы транслировать ваше сообщение и увлеченные направления. Оставьте много времени на вопросы и отзывы от других членов команды проекта, чтобы вы могли бы предположить противодействие путанице и проблемы. Вы все выгули оттуда с общими ожиданиями о том, как выбить этот проект из парка.

Фаза № 3: исполнение

В пределах нашей алогии домашней деятельности, это когда бетон выливается, стены обрамлены, а окна устанавливаются. Во время этапа исполнения вы вкладываете все ваше тщательное планирование в действие, чтобы фактически свернуть рукава и получить работу.

Звучит как легкая часть, верно? Но, удивительно, что это место, где колеса могут действительно отвалиться. Планирование принять меры намного проще, чем на самом деле принять меры.

Подумайте об этом в личном контексте для некоторой ясности: создание ипланированиеВаша идеальная тренировка была проста. Это на самом деле следует соблюдать этот план и перетаскивать себя в тренажерный зал после долгого тяжелого дня, который намного сложнее.

Это, вероятно, почему, согласноИмпульс импульсов института управления проектамиИсполнительные лидеры заявили, что только 60% их стратегических инициатив встречались с их первоначальными целями.

Заседание Kickoff (которое мы подробно обсудили в предыдущем разделе), на самом деле отмечает начало этапа исполнения. Когда все выходит из этой комнаты для совещаний, пришло время взять эти марширующие заказы и добраться до работы.

Но будьте в курсе того, что вещи не волшебны наступит на место только потому, что у вас есть план. Вам нужно убедиться, что все придерживаются этого и делают их часть.

После этогоподать мяч, Отправьте вспомогательные ресурсы, элементы действий, ссылок и план вашего проекта, которые могут ссылаться на людей. Делать это сразу удерживает импульс, так что в действии нет большой паузы.

Фаза № 4: Управление и мониторинг

Эта фаза часто происходит одновременно с выполнением проекта. Возвращаясь к нашему примеру, поскольку команда трудна на работе, создавая свой дом, вы остановитесь на строительной площадке, чтобыПрогрессироватьА также ссылается на ваш бюджет и временные шкалы, чтобы гарантировать, что вещи не проводятся отслеживания.

Имейте в виду, что жизненный цикл управления проектами требует некоторой гибкости.

Во время фазы контроля и мониторинга некоторые вещи могут придумать, что требует от вашего оригинального плана проекта. Это нормально - и даже почему эта фаза существует! В то время как план проекта является полезнымдорожная карта, это определенно не установлено в камне.

Ваша встреча проекта Kickoff не должна быть единственным разговором в календаре. Он получает шарику, но вы также должны иметь частые регистрации заезда для мониторинга прогресса и правильного курса при необходимости. Эти встречи также являются большим шансом попросить обратную связь в реальном времени, поэтому вы не позволяете разочарованиям или проблемам.

Использование платформы управления работой (например, Диспетчер задач UDN !) Предлагает некоторую необходимую прозрачность в целом процесса. При таком инструменте вы можете получить вид на птичку о том, как проект движется, а также зонирование в индивидуальных задачах и рабочих нагрузках - не забивая календари людей с большим количеством заседаний или обновлений сеансов.

Когда вы мониторируете прогресс, убедитесь, что вы сохраняете близкий взгляд на ваши проектные ресурсы (который включает в себя все время от времени на материалы). Те, кто выделяется надлежащим образом или они начинают растягивать? Они важны для управления активно, особенно когдаОпрос 2018 института управления проектамиУстановлено, что 21% проектов проваливаются из-за ограниченных или налоговых ресурсов.

Хочу учиться еще больше оУправление ресурсами ? Возьми эту бесплатную электронную книгуДействительно

Фаза № 5: закрытие

Это оно. Ваш дом построен. Вы напыляете молдинги, подписывая окончательные документы и перемещая всю свою мебель в.

Фаза закрытия помечает конец вашего проекта, и легко оставить свободные цели вместо того, чтобы связывать их в аккуратном лук. Тем не менее, последние впечатления имеют значение, и истинное закрытие требует, чтобы вы проверили некоторые конечные коробки, чтобы получить этот проект до конца финиша.

Вместо того, чтобы просто проверить этот проект как «полный» и мыть его рук, есть несколько конечных задач, которые вы захотите позаботиться о фазе закрытия, в том числе:

Наконец, не забудьте отпраздновать! Отделка проекта включает в себя много тяжелой работы, и это достижение, которое заслуживает некоторого признания. Празднование этих достижений важно, особенно когда54% респондентовВ одном опросе говорится, что они чувствуют недооцененные на рабочем месте.

Так что идите вперед и закажите эту пиццу и выруйте пару с членами команды проекта. Вы все заработали это!

Оставьте жизненный цикл управления проектами

Когда вы думаете о строительстве дома, имеет смысл, что большинство проектов - независимо от их специфика - полагаются на аналогичную систему для завершения. Существует довольно стандартный заказ для управления проектом из полного окончательного жизненного цикла.

Там есть множество моделей жизненного цикла проекта, но наиболее распространенным входят пять уникальных фаз:

Запускаете ли вы новую электронную книгу, обновите свойСотрудник на бортуПроцесс, или - вы знаете - построение дома, работая через каждую из этих этапов поможет вам принять структурированный подход к получению работ по снижению головных болей и хлопот, а также гарантируют, что вы не пропускаете ничего важного.

Хочу узнать некоторые ценные уроки от ведущих компаний и обнаружили некоторыеУправление продуктомлучшие практики? Не уходи, не хватаяЭта бесплатная электронная книгаДействительно