Як освоїти 5 етапів життєвого циклу управління проектами
КожнийпроектВаша команда працює на відчувати себе різним. Різні члени команди. Різні строки. Різні вимоги. Різні цілі.
Але ці різкі проекти мають більше спільного, ніж ви думаєте. Всі вони мають початок, середній, і закінчують, які слідують за повторюваним процесом.
Отже, як ви можете максимально використати цю послідовну послідовність і нігть кожен етап, незалежно від специфіки вашого проекту? Давайте вивчимо типовийУправління проектамиЖиттєвий цикл і як ви і ваша команда може максимально збільшитиФази управління проектами .
Фази життєвого циклу проекту
Почнемо з горіхів і болтів. Книга з управління проектами (Плутанина ) визначає життєвий цикл проектуяк "серія фаз, що проект проходить через його ініціювання до його закриття".
Стандартна діаграма життєвого циклу проекту складається з п'яти етапів:
Хоча фази управління проектами, як правило, виконуються для початку нового проекту, вони не завжди повинні бути. Наприклад, якщо зміна виникає, що трохи змінює курс вашого проекту, ви, мабуть, повернулися до етапу планування, щоб пояснити ці коригування, але не перейти до початку ініціації проекту.
Це цей точний рівень гнучкості, що робитьуправління змінамипроцеси під часУправління продуктами життєвого циклущо набагато легше керувати.
Що Важливість проектужиттєвий цикл? Ця серія фаз може здатися формою, але вони дійсно можуть бути досить корисними. Вони надають структурований підхід для керування проектом з початку до закінчення, це означає, що ви матимете більш чіткі ролі та обов'язки, обтік зв'язку, і, в кінцевому підсумку, повторювану формулу для успіху проекту (з меншою кількістю випадаючих кульок та забутих завдань!).
Тепер, коли ви знайомі з Nitty-Gritty, що є5 етапів життєвого циклу продукту? Давайте детально подивимося на кожну фазу, а також деякі приклади життєвого циклу проекту.
Фаза № 1: ініціювання
Щоб повністю зрозуміти кожен етап цього циклу, давайте відійшов від робочого прикладу, а замість цього подумайте про будівництво будинку. Під час ініціації вашої домашньої конструкції ви б зробили такі речі, як проведення ґрунтових тестів, з'ясування вимог до дозволу та визначення, якщо у вашому районі є будь-які обмежувальні завіти, які потрібно дотримуватися.
Іншими словами, ви можете думати про це як основну фазу - де ви гарантуєте, що проект фактично коштує вашої команди, перш ніж інвестувати занадто багато енергії в планування або фактичні пов'язані завдання.
Думаючи про це у робочому контексті, цей етап включає такі речі, як визначити проект, створити бізнес-справу для цього, визначаючи свої ключові зацікавлені сторони та затверджено відповідними сторонами.
Ace Цей етап:
Не варто недооцінювати важливість цьогоетап ініціації. Це спокусливо думати, що реальна робота не робиться, але саме там ви покладаєте фундамент (чи ви дотримуєтеся нашої домашньої будівельної метафори чи ні!) Для успішного проекту.
Почніть, створюючиСтатут проекту, що викладає своє початкове бачення для проекту разом зобсягі обмеження.
Це бачення головоломки особливо важливо, оскільки легко втратити увагу, чому певний проект має значення, коли ви починаєте загорнути завдання та терміни. Фактично, тільки55% людейЗалучені до проектів - керівники команди та керівники проектів - відчують, що бізнес-цілі проекту є зрозумілими для них.
ВашСтатут проектуТакож вимагає, щоб ви вказуєте на справжню ділову допомогу, пов'язану з вашим проектом. Це не тільки це допоможе вам, і ваша команда тримати ваші очі на приз, але це також змушує вас забезпечити, щоб проект є хорошим використанням часу вашої команди.
Завдяки учаснику проекту зараз означає, що ви будете мати набагато простий час подання фактів та отримання вашого проекту, затвердженого керівництвом.
Фаза № 2: Планування
Давайте дотримуємося нашим прикладом будівництва будинку. Під час етапу планування ви будете скласти креслення, прасувало свій бюджет та встановлення часової шкали для переміщення.
Важко переоцінити важливість ретельного планування, але занадто багато команд та підприємств пропустіть цей етап на користь права на роботу. AДослідження Урядового бухгалтерського бюро U.S.Встановлено, що 49% 840 федерально фінансуваних проектів були погано заплановані, погано виконані, або обидва.
Це добре варто інвестувати час і енергію в фазу планування. Відпочинок запевнив, це заощадить тони часу і головні болі, оскільки ваш проект рухається вперед. Зрештою, ви почнете розмахуючи молотком без проектування, щоб керувати вами?
Ретельна фаза планування вимагає, щоб ви дали обережну думку численних елементів, пов'язаних із вашим проектом, у тому числі (але, безумовно, не обмежуючись):
Всі ці логістики повинні бути витягнуті до детальногоПлан проектущо ви поділитеся з усією командою навідбиток, а потім продовжувати довідку протягом усього терміну дії вашого проекту.
Говорячи про засідання Kickoff, ці сідання заслуговують на особливу увагу як одну з найважливіших творів приготування цього етапу планування.
Під час вашоговідбиток, Ви і вся ваша команда проекту будете говорити через деякі з цих ключових елементів плану вашого проекту (в тому числі обов'язків, керівних принципів комунікації, і як ви будете знати, коли ваш проект буде успішним). Ви також можете з'ясувати, який проект життєвого циклу управління програмним забезпеченням або іншими інструментами ви будете використовувати для оптимізації процесу.
Пам'ятайте, що ця зустріч не просто шанс для передачі Вашого повідомлення та Dole Out напрямків. Залиште достатньо часу для питань та відгуків від інших членів команди проекту, щоб ви могли активно зрозуміти плутанину та звернення до звернення. Ви всі вийдуть звідти з загальними очікуваннями про те, як вибити цей проект з парку.
Фаза № 3: виконання
У межах нашої аналогії домашнього будівництва це, коли бетон наливають, стіни обманюються, а вікна встановлюються. Під час етапу виконання ви ставите все своє ретельне планування в дію, щоб фактично загорнути рукави та отримати роботу.
Звучить як легка частина, право? Але, напевно, це місце, де колеса дійсно можуть впасти. Планування вжити заходів набагато простіше, ніж фактично вживати заходів.
Подумайте про це в особистому контексті для деякої ясності: створення таплануванняВаша ідеальна робота тренування була легкою. Це насправді слідувати за цим планом і перетягнувшись до спортзалу після довгого важкого дня, який є більш складним.
Це, мабуть, чому, згідно зІнститут управління проектами 2017 р. Імпульс дослідження професії, Виконавчі лідери заявили, що лише 60% своїх стратегічних ініціатив відповідали оригінальним цілям.
Зустріч Kickoff (яку ми детально обговорювали у попередньому розділі), фактично позначає початок етапу виконання. Коли всі виходить з цього засідання, настав час взяти ці марширові розпорядження та дістатися до роботи.
Але пам'ятайте, що речі не магічно потрапляють на місце тільки тому, що у вас є план. Вам потрібно забезпечити, щоб кожен приклеєний до нього і виконуючи свою роль.
За цимкоктейль, надсилайте супровідні ресурси, елементи дії, посилання та план проекту, який люди можуть звертатися. Роблячи це відразу, зберігає імпульс, тому не існує великої паузи в дії.
Фаза № 4: Контроль та моніторинг
Ця фаза часто буває одночасно з виконанням проекту. Повернувшись до нашого прикладу, оскільки екіпаж жорсткий на роботі будівля вашого будинку, ви зупиняєтеся на будівельному майданчикутримайте очі на прогресА також посилання на ваш бюджет та часову шкалу, щоб переконатися, що речі не знають доріжки.
Майте на увазі, що життєвий цикл управління проектами вимагає певної гнучкості.
Під час контролю та етапу моніторингу деякі речі можуть виникнути, що вимагає відрегулювання вашого оригінального плану проектів. Це нормально - і це навіть чому ця фаза існує! Поки ваш план проекту є кориснимдорожня карта, це, безумовно, не встановлюється в камені.
Ваша зустріч Kickoff не повинна бути єдиною розмовою у календарі. Він отримує м'яч, але ви також повинні мати часті зустрічі, щоб стежити за прогресом та курсом, коли це необхідно. Ці зустрічі також є чудовим шансом попросити відгуки в режимі реального часу, щоб ви не дозволяли розчаруванням або проблемам feester.
Використання платформи управління роботою (наприклад Диспетчер завдань UDN !) пропонує деяку необхідну прозорість у цілому процесу. За допомогою такого інструменту ви можете отримати погляд на пташиний погляд на те, як проект рухається разом, а також зонування на окремих завдань та навантажувальних навантажувальних навантажувальних навантажех - не засмічуючи календарі людей з більшою кількістю засідань або оновлення сеансів.
Як ви контролюєте прогрес, переконайтеся, що ви тримаєте очі на ресурси проекту (який включає в себе все від часу до матеріалів). Чи виділяються належним чином, або вони починають розтягуватися? Вони важливі для керування активно, особливо колиУправління проектами 2018 рокуВстановлено, що 21% проектів не здійснюється через обмежені або оподаткові ресурси.
Хочете дізнатися ще більшеуправління ресурсами ? Візьміть цю безкоштовну електронну книгу !
Фаза № 5: закриття
Ось воно. Ваш будинок побудований. Ви пиляєте молдинги, підписавши остаточну документацію та переміщення всіх ваших меблів.
Фаза закриття позначає кінець вашого проекту, і це легко залишити вільні кінці замість того, щоб зв'язати їх у акуратному лузі. Однак останні враження матерія, а справжнє закриття вимагає, щоб ви перевірили деякі фінальні поля, щоб отримати цей проект до кінця фінішу.
Замість того, щоб просто перевірити цей проект, як "повний" і миття рук, є кілька кінцевих завдань, які ви хочете подбати про те, що під час заключної фази, у тому числі:
Нарешті, не забудьте відсвяткувати! Оздоблення проекту передбачає багато важкої роботи, і це досягнення, яке заслуговує на деяке визнання. Святкування цих досягнень є важливою, особливо коли54% респондентівВ одному опитуванні заявив, що вони відчувають себе недооціненим на робочому місці.
Отже, йдіть вперед і замовляйте, що піца і видуть деяку пар з членами команди проекту. Ви все заробляли це!
Освоїти життєвий цикл управління проектами
Коли ви думаєте про будівництво будинку, має сенс, що більшість проектів - незалежно від їх специфіки - покладаються на аналогічну систему для завершення. Існує досить стандартний порядок, який слід дотримуватися проекту з повного життєвого циклу кінцевого до кінця.
Існує безліч моделей життєвого циклу проекту, але найбільш поширеним включає п'ять унікальних фаз:
Чи ви запускаєте нову електронну книгу, відновлюєте своюПрацівник на бортуПроцес, або - Ви знаєте - будуючи будинок, працюючи над кожним з цих етапів, допоможе вам зробити структурований підхід до отримання роботи, одночасно зменшивши головні болі та гарантують, і гарантуючи, що ви не пропускаєте нічого важливого.
Хочете вивчити деякі цінні уроки від провідних компаній і відкрийте деякіменеджмент продуктуКращі практики? Не залишайте без захопленняЦя безкоштовна електронна книга !
