Proje Yönetimi Yaşam Döngüsünün 5 aşaması nasıl usta

HerprojeTakımınız üzerinde çalışır, büyük ölçüde farklı hissediyor. Farklı ekip üyeleri. Farklı zaman çizelgeleri. Farklı gereksinimler. Farklı hedefler.

Ancak, değişen bu projeler, düşündüğünüzden daha fazla ortaktır. Hepsinin tekrarlanabilir bir işlemi izleyen bir başlangıç, orta ve son var.

Peki, projenizin özelliklerinden bağımsız olarak, her aşamada, her aşamada bu tutarlı sekans ve çivinin en iyi şekilde yararlanabilirsiniz? Tipik bölgeyi keşfedelimproje YönetimiYaşam Döngüsü ve Siz ve Ekibiniz Maksimize OlabilirProje Yönetiminin Aşamaları .

Proje Yönetimi Yaşam Döngüsü Aşamaları

Fındık ve cıvatalarla başlayalım. Bilgi'nin Proje Yönetimi Kitabı (Pmbok ) Proje yaşam döngüsünü tanımlar"Bir projenin başlangıcından başlamasından geçtiği aşamalar dizisi."

Standart proje yaşam döngüsü diyagramı beş aşamadan oluşur:

Proje yönetimi aşamaları genellikle yeni bir projeye başlarken sırayla yapılırken, her zaman olması gerekmez. Örneğin, bir değişiklik projenizin seyrini biraz değiştirirse, bu düzeltmeleri hesaba katmak için muhtemelen planlama aşamasına geri dönersiniz, ancak proje başlangıcına geri dönmeyeceksiniz.

Bu yapan bu tam esneklik seviyesi budur.değiştirme yönetimisırasında süreçlerÜrün Yönetimi Yaşam DöngüsüYönetmesi çok daha kolay.

Ne Projenin önemiyaşam döngüsü? Bu aşamalar dizi bir formalite gibi görünebilir, ancak aslında oldukça yardımcı olabilirler. Bir projeyi baştan sona yönetmek için yapılandırılmış bir yaklaşım sunarlar, bu da daha net roller ve sorumluluklarınız, kolaylaştırılmış iletişimi ve sonuçta proje başarısı için tekrarlanabilir bir formül elde edeceğiniz anlamına gelir (daha az düşürülmüş top ve unutulmuş görevlerle!).

Şimdi Nitty-Gritty'ye aşina olduğunuza, nelerdir?Ürün yaşam döngüsünün 5 aşaması? Bazı proje yaşam döngüsü örnekleri ile birlikte her aşamaya ayrıntılı olarak bakalım.

Faz # 1: Başlatma

Bu döngünün her aşamasını tam olarak anlamak için, bir iş örneğinden uzaklaşalım ve bunun yerine bir ev inşa etmeyi düşünün. Ev yapımınızın başlatma aşamasında, toprak testlerini yürütmek, izinler gereksinimlerini bulmak ve mahmuzanızın takip etmeniz gereken herhangi bir kısıtlayıcı sözleşmeleri olup olmadığını belirlemek gibi şeyler yapacaksınız.

Başka bir deyişle, bunu temel işleme aşaması olarak düşünebilirsiniz - bir projenin, planlamaya ya da gerçekle ilgili görevlere çok fazla enerji yatırmadan önce takımınızın zamanınızın zamanına değmesini sağladığınızdır.

Bunu bir çalışma bağlamında düşünmek, bu aşama projeyi tanımlamak, bunun için bir iş davası oluşturmak, kilit paydaşlarınızı belirlemek ve uygun taraflarca onay almak gibi şeyler içerir.

Bu aşamayı ACE:

Bunun önemini küçümsemeBaşlatma Aşaması. Gerçek bir işin yapılması olmadığını düşünmek cazip, ancak başarılı bir proje için temeli (ev yapımı metaforumuza yapışıp yapmadığı ya da olmasın) bulunduğunuz yer burasıdır.

Oluşturarak başlaproje kiralama, bu proje için ilk vizyonunuzu ortaya koyankapsamve kısıtlamalar.

Bulmacanın vizyon parçası özellikle önemlidir, çünkü belirli bir projenin neden görev ve son teslim tarihlerinde sarılmaya başladığınızda, belirli bir projenin neden olduğunu belirtmek kolaydır. Aslında, sadeceİnsanların% 55'iProjelerde yer alan proje liderleri ve proje yöneticileri - projenin iş hedeflerinin onlar için açık olduğunu düşünüyor.

Seninproje kiralamaAyrıca, projenizle ilgili gerçek bir iş yararına işaret etmesini de gerektirir. Bu sadece size yardımcı olmakla kalmaz, ekibiniz gözlerinizi ödülde tutmaz, aynı zamanda projenin takımınızın zamanının iyi bir şekilde kullanılmasını sağlamaya zorlar.

Bir proje charter'ı bir araya getirmek artık şu anlar, gerçekleri sunmak ve projenizi liderliğe göre onaylamak için çok daha kolay bir zaman geçireceğiniz anlamına gelir.

Faz # 2: Planlama

Bir ev inşa etme örneğimize bağlı kalalım. Planlama aşamasında, planları hazırlar, bütçenizi ütülenir ve taşınması için bir zaman çizelgesi oluşturacaksınız.

Dikkatli planlamanın önemini abartmak zor, henüz çok fazla takım ve işletme, bu aşamayı işe hak kazanma lehine atlar. AABD Hükümeti Muhasebe Ofisi tarafından inceleyin840 federal olarak finanse edilen projelerin% 49'unun kötü bir şekilde planlandığı, kötü performans gösterdiğini veya her ikisini de bulundu.

Planlama aşamasına zaman ve enerjiye yatırım yapmaya değer. Dinlenin, projenizin ileriye doğru hareket ederken size tonlarca zaman kazandıracak ve baş ağrısı sağlayacaktır. Sonuçta, size rehberlik etmek için bir plan olmadan bir çekiç sallanmaya başlar mısın?

Kapsamlı bir planlama aşaması, projenizle ilgili sayısız unsurlara dikkat etmeyi gerektirir (ancak kesinlikle bunlarla sınırlı olmamak üzere):

Bu lojistiğin tümü ayrıntılı olarak bir araya getirilmelidir.proje planıtüm takımla paylaşacağınızbaşlangıç ​​toplantısıve ardından projenizin süresi boyunca referans vermeye devam edin.

Kickoff toplantılarından bahsetmiş olanlar, bu açılanlar, bu planlama aşamasının en önemli parçalarından biri olarak bazı özel dikkatleri hak ediyor.

Sizcebaşlangıç ​​toplantısıSiz ve tüm proje ekibiniz, proje planınızın (sorumluluklar, iletişim kuralları dahil olmak üzere, projenizin ne zaman başarılı olduğuna dair sorumluluklar dahil) bazı temel unsurlarıyla konuşacaksınız. Ayrıca, işlemi kolaylaştırmak için hangi proje yaşam döngüsü yönetimi yazılımını veya kullanacağınız diğer araçları da çözebilirsiniz.

Bu toplantının mesajınızı yayınlamanız ve yol tariflerini yayınlamanız için bir şans olmadığını unutmayın. Diğer proje ekibi üyelerinden sorular ve geri bildirimler için bolca zaman ayırın, böylece karışıklık ve işgebeyi proaktif olarak temizleyebilirsiniz. Hepiniz oradan, bu projeyi parktan nasıl uzaklaşacağı konusunda ortak beklentilerle birlikte yürürler.

Faz # 3: Yürütme

Homebuilding analojimiz dahilinde, betona döküldüğünde, duvarlar çerçeveli ve pencereler kuruluyor. İcra aşamasında, tüm dikkatli planlamanızı aslında kollarınızı yuvarlamak ve işten çıkarmak için harekete geçiriyorsunuz.

Kolay kısım gibi geliyor, değil mi? Ancak, şaşırtıcı bir şekilde, tekerleklerin gerçekten düşebileceği bir nokta. Eylem almayı planlamak, gerçekten harekete geçmekten çok daha kolaydır.

Bazı netlik için kişisel bir bağlamda düşünün: Oluşturma veplanlamaİdeal egzersiz rutininiz kolaydı. Aslında, uzun, zor bir günün ardından daha zorlu, zor bir günün ardından kendinizi spor salonuna sürükleyerek takip ediyor.

Muhtemelen neden, göreProje Yönetimi Enstitüsü, Meslek Anketi'nin 2017 Nabzıİcra liderleri, stratejik girişimlerinin sadece% 60'ının orijinal hedefleriyle karşılaştığını söyledi.

Kickoff toplantısı (önceki bölümde ayrıntılı olarak tartıştığımız) aslında yürütme aşamasının başlangıcını işaretler. Herkes toplantı odasına çıktığında, onları yürürken ordıları almaları ve işe yarar olmaları zamandır.

Ama bir planın olduğundan, işlerin sihirli bir şekilde yapmadığının farkında olun. Herkesin onunla yapışmasını ve rolünü yapmasını sağlamalısın.

Bunu takip etmekBaşlamak, insanların referans verebileceği destekleyici kaynakları, eylem öğelerini, bağlantıları ve proje planınızı gönderin. Bunu hemen yapmak, momentumun gittiğini sürdürüyor, bu yüzden eylemde büyük bir duraklama yok.

Faz # 4: Kontrol ve izleme

Bu aşama genellikle proje yürütülmesi ile aynı anda olur. Örneğimize geri dönerken, mürettebatın evinizi inşa etmekte zor olduğu için, şantiye tarafından durdurulur.ilerlemeye yakın bir göz tutunAyrıca, işlerin izlenmemesini sağlamak için bütçenize ve zaman çizelgenizin referanslanması.

Proje yönetimi yaşam döngüsünün biraz esneklik gerektirdiğini unutmayın.

Kontrol ve izleme aşamasında, orijinal proje planınızı ayarlamanızı gerektiren bazı şeyler ortaya çıkabilir. Sorun değil - ve bu aşama neden olsa bile! Proje planınız yardımcı olurkenyol haritası, kesinlikle taşta ayarlanmamış.

Projenin başlama toplantınız takvimdeki tek konuşma olmamalıdır. Top haddeleme alır, ancak gerektiğinde ilerleme ve kursu doğru izlemek için sık sık check-in toplantılar yapmalısınız. Bu toplantılar aynı zamanda gerçek zamanlı geri bildirim istemek için de harika bir şanstır, böylece Hayal kırıklıklarının veya meselelerinizi hayal kırıklığına uğratmazsınız.

Bir İş Yönetimi Platformu Kullanma (Gibi UDN Görev Yöneticisi !) Sürecin tamamına çok ihtiyaç duyulan şeffaflık sunar. Bu tür bir araçla, projenin nasıl ilerledikçe, bireysel görev ve iş yüklerini de imar ederken, insanların takvimlerini daha fazla toplantıya veya güncelleme oturumuyla tıkadıkça, bir kuşun gözünü görebilirsiniz.

İlerlemeyi izlerken, proje kaynaklarınıza yakın bir göz tuttuğunuzdan emin olun (bu, zamandan malzemelere her şeyi içerir). Bunlar uygun şekilde tahsis edilenler mi, yoksa gerilmeye başladılar mı? Özellikle ne zaman proaktif olarak yönetmek için önemlidirlerProje Yönetimi Enstitüsü'nün 2018 AnketiProjelerin% 21'in sınırlı veya vergilendirilmiş kaynaklar nedeniyle başarısız olduğunu buldu.

Hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorumkaynak yönetimi ? Bu ücretsiz e-kitap alın !

Faz # 5: Kapatma

Budur. Evin inşa edildi. Kalıpları toz alıyorsunuz, son evrakları imzalıyorsunuz ve tüm mobilyalarınızı hareket ettiriyorsunuz.

Kapatma aşaması projenizin sonunu işaretler ve onları temiz bir yayda bağlamak yerine gevşek uçları bırakmak kolaydır. Bununla birlikte, son izlenimler meselesi ve gerçek kapanma, bu projeyi bitiş çizgisinde tüm yol boyunca elde etmek için bazı son kutuları kontrol etmenizi gerektirir.

Bu projeyi "tamamlandı" olarak kontrol etmek ve ellerinizi yıkamak yerine, aşağıdakiler de dahil olmak üzere kapatma aşamasında dikkat çekmek isteyeceğiniz birkaç son görev vardır:

Sonunda, kutlamayı unutma! Bir projeyi bitirmek çok fazla zor iş içerir ve bazı tanınmayı hak eden bir başarıdır. Bu başarıları kutlamak, özellikle ne zaman önemlidir.Katılımcıların% 54'üBir ankette işyerinde çalışmayan hissettiklerini söyledi.

Öyleyse devam et ve pizzanın hem de proje ekibi üyelerinizle biraz buharı havaya uçurun. Hepiniz kazandınız!

Proje Yönetimi Yaşam Döngüsü Usta

Bir ev inşa etme hakkında düşündüğünüzde, çoğu projenin, özelliklerine bakılmaksızın - tamamlanması için benzer bir sisteme güveniyor. Tam uçtan uca yaşam döngüsünden bir projeyi yönetmek için takip edilecek oldukça standart bir sipariş var.

Orada bir sürü proje yaşam döngüsü modeli var, ancak en yaygın olanı beş benzersiz faz içeriyor:

Yeni bir e-Kitap başlatmanız, tekrar yenileyinizÇalışan onboardingSüreç veya - Biliyor musunuz - bir ev inşa etmek, bu aşamaların her birinde yolunuzu geliştirirken, baş ağrıları ve zorlukları azaltırken işin yapılması için yapılı bir yaklaşım yapmanıza ve önemli bir şeyi atlamamanızı sağlamak için yapmanıza yardımcı olacaktır.

Önde gelen şirketlerden bazı değerli dersler öğrenmek ve biraz keşfetmek istiyorumürün YönetimiEn iyi uygulamalar? Kapma olmadan gitmeBu ücretsiz e-kitap !