パレートの原則を理解する（80/20規則）

概要

パレートの原則（80/20の規則としても知られる）は、成果の約80％が原因の20％から来ると述べる現象です。この記事では、タスクやビジネスの取り組みの優先順位を向上させるために、この原則を使用できる方法を分解します。

午前中にオフィスに入るとき、あなたが最初にすることは何ですか？ほとんどの人は彼らのCaffeinated飲料を選択し、彼らのEメールをチェックし、その日の彼らの仕事を優先します。しかし、最初にやり直す必要があるものを特定するためにどのようなテクニックを使用しますか？

1つの一般的な技術は、80/20の規則としても知られているパレートの原則と呼ばれます。このテクニックは、最も衝撃のあるタスクの決定と優先順位を決定し、一日を通してあなたの生産性を高めます。

パレートの原則は何ですか？

パレートの原則は、多くの成果のために、およそ80％の結果が原因の20％から来ると述べています。言い換えれば、小さな割合の原因は部外化された効果をもたらす。この概念は、どのイニシアチブを優先順位付けするのかを特定するのに役立ちますので、最も影響を与える可能性があるため、理解することが重要です。

パレートの原則はどこから来たのですか？

パレートの原則は、1896年にイタリアのエコノミストVilfredo Paretoによって開発されました。パレートは、イタリアの土地の80％が人口の20％だけ所有されていたことを観察しました。彼はまた彼の庭の植物で植物で起こっていることを目撃しました彼の植物の20％が果物の80％を持っていた。この関係は、2つの量の間の電力法分布として数学的に説明され、そこでは1つの量の変化が他方に関連する変化をもたらす。

この現象は2つの異なる名前によっても行われます。

パレートの原理

80/20ルール（最も一般的な）

不可欠な数の法則

因子スパース性の原則

80/20の規則は正式な数学的方程式ではなく、経済学、事業、時間管理、さらにはスポーツでも観察できる一般化現象です。

パレート原理の一般的な例：

植物の20％がフルーツの80％を含んでいます

会社の利益の80％が顧客の20％から来ています

プレーヤーの20％が80％のポイントを獲得します

80/20規則の使用方法

80/20の規則はほとんどすべての業界に適用されますが、パレートの原則は一般的にビジネスと経済学で使用されています。これは、80/20の規則があなたがあなたの出力を最大化するためにあなたの努力を集中できる場所を決定するのに役立ちますからです。

パレートの原則の基礎は、結果の80％が行動の20％から来ると述べています。小さな部分に分割できるあらゆる種類の作業がある場合、パレートの原則は、その作品のどの部分が最も影響力のあるかを特定するのに役立ちます。

このツールの使用方法の例は次のとおりです。

生産性

80/20のルールを使用して、日中に完了する必要があるタスクを優先します。

アイデアはあなたのタスクリスト全体のうち、それらのタスクの20％が完了すると、その日に作成できる影響の80％が得られます。したがって、最も影響を与えるために、どのタスクがチームにとって最も影響を与え、その日の人々に焦点を当てるかを特定します。

これを行うには、その日に行われる必要があるすべてのものをリストします。それからそれらのタスクのどれが最も高い影響を与えるかを識別します。他のチームメイトと協力することをお勧めします。プロジェクトを遮断しているプレートには、前進からのタスクがありますか？これらのタスクは実行が簡単である可能性がありますが、プロセスが流れるようにすることで、チームの残りの部分に大きな影響を与えることができます。

意思決定

パレートの原則は、問題解決プロセス中に最善の決定を下すのに役立ちます。 1つの問題にさまざまな原因がある場合、パレートの原則は解決策を優先させるのに役立ちます。これがどのように機能するかのためのいくつかのステップです。

チームが経験している問題を特定します。これらは、あなたがこの意思決定プロセスの中で解決策を見つけようとしている問題です。

これらの問題の原因を特定します。のようなツールを使う5 whysプロセス解決しようとしている問題のすべての原因を見つけてください。

問題を類似のグループに分類します。解決しようとしている問題の原因のいくつかが類似のカテゴリーに分類される場合は、これをグループ化する機会として使用してください。これにより、1つのソリューションが複数の問題を解決できるかどうかを判断するのに役立ちます。

ビジネスへの影響に基づいて、これらの問題のそれぞれに値を割り当てます。値は、1~10の間の数と同じくらい簡単で、重要性を示すための実際の金銭的値です。

事業に影響を与える問題の上位20％に焦点を合わせる計画を立てる。アイデアは、1つの解決策が複数の問題を解決できることです。各問題に割り当てた値に基づいて、どちらが最上位20％にあるかを計算します。メインの問題を特定したら、結果の80％を使用する可能性があるソリューションを作成する計画を作成します。問題解決戦略 。

意思決定のために80/20ルールを使用する方法の例：

あなたがeコマース会社で働くことを想像してください。最新のカスタマーサービスの苦情の100を見て、苦情の大部分が顧客が損傷した製品を受け取っているという事実から来ています。あなたのチームはあなたの損害を受けた製品のために与えられた払い戻し量を計算し、与えられた払い戻しの約80％が損傷した製品のためのものであることを知る。あなたの会社は壊れた製品の払い戻しの処理を避けたいので、この問題を優先ソリューションにします。

あなたのチームは、輸送中にあなたの製品を保護するために包装を更新することにし、それは損害を受けた製品を受け取る顧客の問題を解決します。

品質管理

パレート分析とパレートチャートは、6つのシグマ品質管理方法論で使用される重要なツールです。

6つのSigma方法論では、Paretoチャートを使用すると、データを視覚化するのに役立ちます。 6つのシグマの主な目標は、生産量を増やすという目的でプロセスの変動量を減らすことです。パレートチャートは、バリエーションの大部分がプロセス内のものが何であるかをすばやく識別できるので、6つのSigma方法論で一般的です。

パレートの原理を使うという利点

Paretoの原則を使用するという最大の利点は、最小の仕事量と最大限の影響を招く可能性があることです。これにより、チームがより効率的に取り組むことができ、特定のイニシアチブに焦点を当てています。

80/20の規則は、単に正しい順序でイニシアチブを優先することによって、あなたのメトリックが短時間で増加するのを助けることができます。

パレートの原則を使うことの他の利点：

あなたとあなたのチームの両方の明確な優先順位

日々の生産性の向上

あなたの仕事を管理可能なセグメントに分割する能力

より焦点を当てた戦略

80/20ルールを使用することの短所

20％の労力で、結果の80％を達成することができるというパレートの原則の一般的な誤解があります。これは必ずしもそうではありません。 20と80％の数字は、あなたが置く努力の量を指していませんが、あなたが作業している原因と結果。目標は努力の量を最小限に抑えることではありませんが、より大きな影響を与えるために作業の特定の部分に焦点を合わせることです。結果の80％を達成するために、焦点の20％に100％の努力を払わなければなりません。

80/20の規則のもう一つの欠点は、チームメンバーが集中して他のタスクで視力を失うことができるということです。重要なタスクに焦点を当てて、電子メールやその他の対応のような重要性が少ないタスクを脇に置くと、物事が失われる可能性があります。この課題は、80/20の規則を使用するという適切なバランスを見つけ、残りのタスクを通過することです。これを戦うために、あなたはのようなテクニックを使うことができます タイムボーキングまたは物事を成し遂げる（GTD）方法。

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