Pareto prensibini anlama (80/20 kuralı)
Özet
Pareto prensibi (80/20 kural olarak da bilinir), kabaca sonuçların% 80'inin neden sebeplerin% 20'sinden geldiğini belirten bir fenomendir. Bu makalede, görevlere ve iş çabalarına öncelik vermek için bu prensibi nasıl kullanabileceğinizi parçalayız.
Sabah ofise girdiğinizde, ilk yaptığınız şey nedir? Çoğu insan, caffeinli içeceklerini tercih eder, e-postalarını kontrol edin ve günlerce görevlerini önceliklendirin. Ancak, ilk önce neler yapılması gerektiğini belirlemek için hangi teknikleri kullanıyorsunuz?
Ortak bir teknik, 80/20 kuralı olarak da bilinen pareto prensibi olarak adlandırılır. Bu teknik, en yüksek etki görevlerinizi belirlemenizi ve önceliklendirmenize ve gün boyunca verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir.
Pareto prensibi nedir?
Pareto prensibi, birçok sonuç için, sonuçların yaklaşık% 80'inin nedenlerin% 20'sinden geldiğini belirtir. Başka bir deyişle, küçük bir sebep yüzdesi bir etkiye sahiptir. Bu kavram, anlamak önemlidir, çünkü hangi girişimlerin önceliklendirileceğini belirlemenize yardımcı olabilir, böylece en fazla etkiyi yapabilirsiniz.
Pareto prensibi nereden geliyor?
Pareto prensibi 1896'da İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto tarafından geliştirilmiştir. Pareto, İtalya'daki arazinin% 80'inin nüfusun sadece% 20'sine ait olduğunu gözlemledi. Ayrıca, Bitkilerinde bitkilerle olana tanık oldu. Bitkilerinin% 20'si meyvenin% 80'ini taşıyordu. Bu ilişki en iyisi, bir miktardaki bir değişikliğin diğerine uygun bir değişiklikle sonuçlandığı iki miktar arasındaki güç yasası dağılımı olarak matematiksel olarak tanımlanmıştır.
Bu fenomen de birkaç farklı isimle gider:
Pareto prensibi
80/20 kural (en yaygın)
Hayati azının yasası
Faktör Sparsizlik İlkesi
80/20 kuralı resmi bir matematiksel denklem değildir, ancak ekonomi, iş, zaman yönetimi ve hatta sporlarda gözlenebilecek daha genelleştirilmiş bir fenomen değildir.
Pareto prensibinin genel örnekleri:
Bir bitkinin% 20'si meyvenin% 80'ini içerir
Bir şirketin karının% 80'i müşterilerin% 20'sinden gelir
Oyuncuların% 20'si puanların% 80'ine neden oldu
80/20 kural nasıl kullanılır?
80/20 kuralı hemen hemen her endüstri için geçerli olsa da, pareto prensibi genellikle iş ve ekonomide yaygın olarak kullanılır. Bunun nedeni, 80/20 kuralının, çıktınızı en üst düzeye çıkarmak için çabalarınızı nereden odaklayabileceğinizi belirlemede yardımcı olur.
Pareto prensibinin temeli, sonuçların% 80'inin eylemlerin% 20'sinden geldiğini belirtir. Daha küçük bölümlere ayrılabilecek herhangi bir işiniz varsa, Pareto prensibi bu işin hangi kısmının en etkili olanı tanımlamanıza yardımcı olabilir.
İşte aletin pratikte nasıl kullanılacağına dair birkaç örnek.
Üretkenlik
Gün boyunca yapmanız gereken görevlere öncelik vermek için 80/20 kuralı kullanabilirsiniz.
Bu fikir, tüm görev listenizden, bu görevlerin% 20'sini tamamlayan, o gün için yaratabileceğiniz etkinin% 80'ine neden olacaktır. Öyleyse, en fazla etkiyi elde etmek için, hangi görevlerin ekibiniz için en fazla etkilediğini ve günün bunlara odaklanmasını belirleyin.
Bunu yapmak için, o gün yapmanız gereken tüm şeyleri listeleyin. Ardından bu görevlerden hangisinin en yüksek etkiye sahip olduğunu belirleyin. Görevlerinizden herhangi biri diğer takım arkadaşlarıyla işbirliği yapmayı içeriyor mu? Plakanızda projeleri öngörmekten engelleyen herhangi bir görev var mı? Bu görevler yürütmede basit olabilir, ancak işlemin akmaya devam etmesine izin vererek takımın geri kalanına büyük bir etki yapabilirler.
Karar verme
Pareto prensibi Eğer problem çözme sürecinde en iyi kararları için yardımcı olabilir. bir probleme birçok farklı nedenler olduğunda, Pareto prensibi size çözümler öncelik yardımcı olabilir. İşte bu nasıl çalıştığı için birkaç adım:
Ekibinizin yaşadığını sorunları tanımlayın.Bunlar, bu karar verme sürecinde bir çözüm bulmaya çalışıyorsanız o problemlerdir.
Bu sorunların nedenlerinin tanımlanması.gibi bir araç kullanarak5 Whys işlemi, Çözmeye çalışıyoruz sorunların nedenlerinin tamamı.
Benzer gruplar halinde sorunları sınıflandırır.Eğer benzer kategoriye girebilmektedir çözmeye çalışıyoruz, sorunların nedenlerinden bazıları, birlikte gruplandırmak onları için bir fırsat olarak bu kullanın. Bu bir çözüm birden sorunları çözmek eğer karar vermenize yardımcı olabilir.
iş etkiye göre bu sorunların her biri için bir değer atayın.Değer bir 1-10 arasındaki sayı veya önemini belirtmek için gerçek parasal bir değer olarak basit olarak olabilir.
üstte sorunların etkisi olduğu iş% 20'sini odak bir plan geliştirin.Fikir bir çözüm birden sorunlarını çözmek olabilir. değerlere dayanarak hangilerinin üst% 20'lik kısımda her sorun, hesapla atanan. Eğer temel sorun tespit ettikten sonra, kullanarak sonuç% 80 ile sonuçlanabilir bir çözüm oluşturmak için bir plan geliştirirlerProblem çözme stratejileri .
karar verme 80/20 kuralını nasıl kullanılacağı örneği:
Bir e-ticaret şirkette çalışan düşünün. Sen şikayetlerin toplu müşterileri hasarlı ürünler alıyorsanız olmasından gelir ki en son müşteri hizmetleri şikayetleri 100 bakmak ve dikkate almak. Ekibiniz verilen iadesi yaklaşık% 80'i hasarlı ürünler için vardı hasarlı ürün ve buluntular için verilen iadesi miktarı hesaplar. Şirketiniz bu sorunun öncelikli çözüm yapmak, böylece, kırık ürünler için geri ödeme işleme kaçınmak istiyor.
Takımın hasarlı ürünler almaya hak kazanan müşterilerin sorunu çözer ki, nakliye sırasında ürünlerini korumak için güncelleme paketleme karar verir.
Kalite kontrol
Pareto analizi ve Pareto grafiği Altı Sigma kalite kontrol metodolojisi içinde kullanılan temel araçlardır.
Altı Sigma metodolojisi olarak, Pareto grafiği kullanarak işlemlere öncelik nasıl tanımlamak için verilerinizi görselleştirmek yardımcı olabilir. Altı Sigma'nın ana hedefi üretiminin miktarını artırmayı hedefleyen bir süreçte varyasyonun miktarını azaltmaktır. hızlı varyasyonları çoğunluğu sürecinde olan etkenleri belirleyebilirsiniz çünkü Pareto çizelgeleri Altı Sigma metodolojisi içinde yaygındır.
Pareto prensibi kullanmanın avantajları
Pareto prensibi kullanmanın en büyük avantajı işin az miktarda etkisi maksimum miktarda oluşturabilirsiniz olmasıdır. Bu daha verimli çalışması için takım izin verebilir ve konaklama spesifik girişimler üzerinde duruldu.
80/20 kuralı metrikleriniz basitçe doğru sırayla girişimleri öncelik vererek, daha kısa sürede yükseltmeye yardımcı olabilir.
Pareto prensibi kullanılarak diğer faydaları:
siz ve ekibiniz için hem net öncelikler
Artan günlük üretkenlik
yönetilebilir bölümlere kısmına yeteneği iş
Daha odaklı bir strateji
80/20 kuralı kullanarak dezavantajları
çaba% 20 ile, sonuçları% 80 elde edebilirsiniz Pareto ilkesinin yaygın bir yanlış yorumlanması var. Bu her zaman doğru değildir. 20 ve% 80 numaralar içinde koyuyorsun çaba miktarına atıfta yok, ama nedenleri ve sonuçları üzerinde çalışıyoruz. Amaç çabanın miktarını en aza indirmek için, ama daha büyük bir etki yaratmak için işin belirli bir kısmı üzerinde çaba odaklanmak değil. Hala sonuçların% 80'ini elde etmek odak olduğu% 20'lik çaba% 100 koymak zorunda.
80/20 kuralın bir dezavantajı, bazen ekip üyelerinin çok odaklanabileceği ve diğer görevlerde görüşünü kaybetmesidir. Sadece önemli görevlere odaklanırsanız ve e-posta ve diğer yazışmalar gibi daha az önemli görevleri bir kenara bırakırsanız, işler kaybolabilir. Zorluk, 80/20 kuralı kullanmanın doğru dengesini ve görevlerinizin geri kalanını araştırmaktır - sonuçların% 80'ine neden olmazlar bile. Bununla mücadele etmek için, gibi teknikleri kullanabilirsiniz. zaman kutusuya daİşlerin yapılması (GTD)yöntem.
Görevleri hedeflere hizalayınUDN Görev Yöneticisi
Ekibinizin verimliliğe ulaşmasına yardımcı olmak için farklı yollar bulmak, takım lideri olmakla ilgili önemli bir roldür. Kullanmakİş Yönetimi AracıbeğenmekUDN Görev YöneticisiTüm ekip projelerinizi ve görevlerinizi organize etmenize, dosyaları paylaşmanıza, yorumlarınızı bir konumda paylaşırken, size zaman kazandırırken.
