Pareton periaatteen ymmärtäminen (80/20 sääntö)

Yhteenveto

Pareto-periaate (tunnetaan myös nimellä 80/20 sääntö) on ilmiö, joka toteaa, että noin 80 prosenttia tuloksista tulee 20 prosentista syistä. Tässä artikkelissa hajotamme, miten voit käyttää tätä periaatetta, jotta voit auttaa tärkeitä tehtäviä ja liiketoimintaa.

Kun pääset toimistoon aamulla, mikä on ensimmäinen asia, mitä teet? Useimmat ihmiset tarttuvat kofeiinin juomaan, tarkista sähköpostinsa ja priorisoida heidän tehtävät päivälle. Mutta mitä tekniikoita käytät tunnistamaan, mitä tarvitsee tehdä ensin?

Yksi yleistä tekniikkaa kutsutaan Pareto-periaatteeksi, joka tunnetaan myös nimellä 80/20. Tämä tekniikka voi auttaa sinua määrittämään ja priorisoimaan korkeimmat vaikutustehtävät, lisää tuottavuutta koko päivän ajan.

Mikä on Pareto-periaate?

Pareto-periaatteessa todetaan, että monille tuloksille noin 80 prosenttia seurauksista tulee 20 prosentista syistä. Toisin sanoen pieni prosenttiosuus syistä on muodostettu vaikutus. Tämä käsite on tärkeää ymmärtää, koska se voi auttaa sinua tunnistamaan, mitkä aloitteet etusijalle, jotta voit tehdä eniten vaikutusta.

Mistä Pareto-periaate tulee?

Pareto-periaate kehitti Italian taloustieteilijä Vilfredo Pareto vuonna 1896. Pareto totesi, että 80 prosenttia Italian maasta omisti vain 20 prosenttia väestöstä. Hän totesi myös tämän tapahtuvan kasvien kanssa hänen puutarha-20% kasveistaan, joissa oli 80% hedelmistä. Tämä suhde on paras matemaattisesti kuvattu sähkölainjakaumana kahden määrän välillä, jossa muutos yhdellä määrällä on muutos muutos toiseen.

Tämä ilmiö menee myös pari eri nimestä:

Pareto-periaate

80/20 sääntö (yleisin)

Vital: n laki

Tehtäväperiaatteen periaate

80/20 sääntö ei ole muodollinen matemaattinen yhtälö, mutta yleisempi ilmiö, jota voidaan havaita taloustieteessä, liiketoiminnassa, ajanhallinnassa ja jopa urheilussa.

Yleiset esimerkit Pareto-periaatteesta:

20% kasvista sisältää 80% hedelmistä

80% yrityksen voitoista tulee 20 prosentista asiakkaista

20% pelaajista johtaa 80% pisteistä pisteytetty

Kuinka käyttää 80/20 sääntöä

Vaikka 80/20 sääntö koskee lähes kaikkia teollisuutta, Pareto-periaatetta käytetään yleisesti liiketoiminnassa ja taloustieteessä. Tämä johtuu siitä, että 80/20 sääntö on hyödyllinen määrittäessään, missä voit keskittyä ponnisteluihisi maksimoimaan tuotoksen.

Pareto-periaatteen perusteella 80 prosenttia tuloksista tulee 20 prosentista toimista. Jos sinulla on minkäänlaista työtä, joka voidaan segmentoida pienempiin osiin, Pareto-periaate voi auttaa sinua tunnistamaan, mikä osa tästä työstä on vaikutusvaltaisin.

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, miten työkalua käytetään käytännössä.

Tuottavuus

Voit käyttää 80/20 -sääntöä priorisoimaan tehtäviä, joita sinun tarvitsee tehdä päivän aikana.

Ajatuksena on, että koko tehtäväluettelosta, joka täydentää 20% näistä tehtävistä, johtaa 80 prosenttiin siitä, mitä voit luoda kyseisenä päivänä. Joten jotta voidaan saada eniten vaikutusta, tunnistaa, mitkä tehtävät vaikuttavat eniten tiimillesi ja keskittyä niihin päiväksi.

Tehdä tämä, lue kaikki asiat, joita sinun täytyy tehdä niin päivä. Sitten tunnistaa, mitkä näistä tehtävistä ovat korkein vaikutus. Onko joku tehtävistä liittyy yhteistyötä muiden joukkuetoverin kanssa? Onko levylläsi tehtäviä, jotka estävät hankkeita eteenpäin? Nämä tehtävät voivat olla yksinkertaisia ​​toteuttamisessa, mutta ne voivat tehdä suuren vaikutuksen muuhun joukkueelle antamalla prosessin jatkuvan.

Päätöksenteko

Pareto-periaate voi auttaa sinua tekemään parhaat päätökset ongelmanratkaisuprosessin aikana. Kun yhteen ongelmaan on monia erilaisia ​​syitä, Pareto-periaate voi auttaa sinua priorisoimaan ratkaisuja. Seuraavassa on muutamia askelia siitä, miten tämä toimii:

Tunnista joukkueesi ongelmat.Nämä ovat ongelmia, joita yrität löytää ratkaisun tähän päätöksentekoprosessiin.

Tunnista näiden ongelmien syyt.Käyttämällä työkalua, kuten5 WHY: n prosessi, löydä kaikki ongelmien syyt, joita yrität ratkaista.

Luokittele ongelmat vastaaviin ryhmiin.Jos joitakin syitä ongelmien ratkaisemiseksi, voivat kuulua vastaaviin luokkiin, käytä tätä mahdollisuutena ryhmitellä ne yhteen. Tämä voi auttaa sinua päättämään, voitko ratkaista useita ongelmia.

Määritä arvo jokaiselle näistä ongelmista liiketoiminnan vaikutuksen perusteella.Arvo voi olla yhtä yksinkertainen kuin numero 1-10 tai todellinen rahallinen arvo merkityksen osoittamiseksi.

Kehitä suunnitelma keskittyä 20 prosenttiin liiketoimintaan vaikuttavista ongelmista.Ajatuksena on, että yksi ratkaisu voi ratkaista useita ongelmia. Jokaiseen ongelmaan määritettyjen arvojen perusteella lasketaan, mitkä ovat 20%. Kun olet tunnistanut tärkein ongelman, kehitä suunnitelma luoda ratkaisu, joka voi johtaa 80 prosenttiin tuloksista käyttäenOngelmanratkaisustrategiat .

Esimerkki 80/20-sääntöä koskevasta päätöksentekoon:

Kuvittele, että työskentelet verkkokauppaan. Tarkasteltatko 100 viimeisimmistä asiakaspalvelun valituksista ja huomaa, että suurin osa valituksista tulee siitä, että asiakkaat saavat vahingoittuneita tuotteita. Joukkueesi laskee vahingoittuneille tuotteillesi annettujen hyvitysten määrän ja toteaa, että noin 80 prosenttia annetuista hyvityksistä oli vahingoittuneita tuotteita. Yrityksesi haluaa välttää katkoviivojen palauttamista, joten teet tämän ongelman ensisijaisen ratkaisun.

Joukkueesi päättää päivittää pakkaukset suojaamaan tuotteita lähetyksen aikana, mikä ratkaisee vahingoittuneiden tuotteiden vastaanottavien asiakkaiden ongelman.

Laadunvalvonta

Pareo-analyysi ja pareo-kaavio ovat keskeisiä työkaluja, joita käytetään kuuden sigman laadunvalvontamenetelmässä.

Six Sigma -menetelmällä käyttämällä pareo-kaavio voi auttaa sinua visualisoimaan tietojasi tunnistamaan toimenpiteiden priorisointi. Kuusi Sigman päätavoitteena on vähentää prosessin vaihtelun määrää tavoitteena kasvattaa tuotannon määrää. Pareto-kaaviot ovat yleisiä kuudessa Sigma-menetelmässä, koska voit nopeasti tunnistaa, mikä suurin osa muunnelmista on prosessissa.

Pareto-periaatteen käyttö

Pareton periaatteen suurin hyöty on, että voit luoda enimmäismäärän vähiten työmäärää. Tämä voi antaa tiimisi työskennellä tehokkaammin ja pysyä keskittynyt tiettyihin aloitteisiin.

80/20 sääntö voi auttaa mittareita kasvattamaan vähemmän aikaa yksinkertaisesti priorisoimalla aloitteita oikeassa järjestyksessä.

Muut edut Pareto-periaatteen käytöstä:

Selkeät painopisteet sekä sinulle että tiimisi

Lisääntynyt päivittäinen tuottavuus

Kyky jakaa työsi hallittaville segmenteille

Lisää keskittynyt strategia

Haitat, joilla käytetään 80/20 sääntöä

Pareto-periaatteessa on yhteinen virheellinen tulkinta, että 20% pyrkimyksistä voit saavuttaa 80% tuloksista. Tämä ei välttämättä ole kyse. 20 ja 80% numerot eivät viittaa paljon vaivaa olet ottamassa, mutta syitä ja seurauksia olet työskennellyt. Tavoitteena ei ole minimoida ponnistelujen määrää vaan keskittyä ponnisteluun tiettyyn työhön suuremman vaikutuksen luomiseksi. Sinun on vielä laitettava 100% pyrkimyksistä, että 20% keskittyä 80 prosenttiin tuloksista.

Toinen 80/20 säännön haittapuoli on, että joskus joukkueen jäsenet voivat olla liian keskittyneet ja menettävät näkyviä muita tehtäviä. Jos keskityt vain tärkeisiin tehtäviin ja syrjässä vähemmän tärkeitä tehtäviä, kuten sähköpostia ja muuta kirjeenvaihtoa, asiat voivat kadota. Haaste on löytää oikea tasapaino 80/20 säännön käyttämisen ja muiden tehtävien läpi - vaikka ne eivät aiheuta 80% tuloksista. Tämän torjumiseksi voit käyttää tekniikoita TimeboxingtaiTehtävät (GTD)menetelmä.

Kohdistaa tehtävät tavoitteisiinUDN-tehtävähallinta

Löytää eri tapoja auttaa tiimisi saavuttamaan tuottavuutta on tärkeä osa joukkueen johtajana. KäyttääTyönhallintatyökaluKutenUDN-tehtävähallintaVoi auttaa järjestämään kaikki tiimiprojektit ja tehtävät, jakaa tiedostoja, jättää kommentteja ja palautetta kaikki yhdessä paikassa, kun säästät aikaa.