Zrozumienie zasady Pareto (zasada 80/20)

Streszczenie

Zasada Pareto (znana również jako zasada 80/20) jest zjawiskiem, który stwierdza, że ​​około 80% wyników pochodzą z 20% przyczyn. W tym artykule rozpadamy się, w jaki sposób można wykorzystać tę zasadę, aby pomóc nad priorytetem zadaniom i wysiłkom biznesowym.

Kiedy rano dostaniesz się w biurze, jaka jest pierwsza rzecz? Większość ludzi chwyta do wyboru ich kofeinowy napój, sprawdź ich e-mail i priorytetyzować swoje zadania na cały dzień. Ale jakie techniki używasz do identyfikacji, co musi najpierw zrobić?

Jedna wspólna technika nazywana jest zasadą Pareto, znana również jako reguła 80/20. Ta technika może pomóc w określeniu i priorytetu zadań najwyższego uderzeń, zwiększając wydajność przez cały dzień.

Co to jest zasada pareto?

Zasada Pareto stanowi, że dla wielu wyników, około 80% konsekwencji wynikają z 20% przyczyn. Innymi słowy, niewielki procent przyczyn ma wyłączony efekt. Koncepcja ta jest ważna, aby zrozumieć, ponieważ może pomóc Ci zidentyfikować, które inicjatywy na priorytety, dzięki czemu można najlepiej wykorzystać.

Skąd pochodzą zasadę Pareto?

Zasada Pareto została opracowana przez włoski ekonomista Vilfredo Pareto w 1896 roku. Pareto zauważył, że 80% gruntów we Włoszech było własnością tylko 20% ludności. On także był świadkiem tego, jakie dzieje się z roślinami w swoim ogrodzie - 20% jego roślin należących 80% owoców. Ten związek jest najlepszy matematycznie opisany jako dystrybucja prawa energetycznego między dwoma ilościami, w których zmiana w jednej ilości powoduje odpowiedniej zmianie na drugą.

To zjawisko również przechodzi kilka różnych nazw:

Zasada Pareto.

Reguła 80/20 (najczęściej)

Prawo istotnych niewielu

Zasada kultury czynnika

Zasada 80/20 nie jest formalnym równaniem matematycznym, ale bardziej uogólnionym zjawiskiem, który można zaobserwować w ekonomii, biznesie, zarządzaniu czasami, a nawet sportami.

Ogólne przykłady zasady Pareto:

20% zakładu zawiera 80% owoców

80% zysków firmy pochodzą z 20% klientów

20% graczy skutkuje 80% punktów strzelonych

Jak korzystać z reguły 80/20

Podczas gdy zasada 80/20 ma zastosowanie do prawie każdej branży, zasada Pareto jest powszechnie stosowana w biznesie i ekonomii. Dzieje się tak, ponieważ zasada 80/20 jest pomocna w określaniu, gdzie można skupić swoje wysiłki, aby zmaksymalizować produkcję.

Podstawą zasady Pareto stanowi, że 80% wyników wynosi od 20% działań. Jeśli masz jakieś prace, które można segmentować w mniejsze części, zasada Pareto może pomóc w określeniu, jaka część tej pracy jest najbardziej wpływowa.

Oto kilka przykładów, jak korzystać z narzędzia w praktyce.

Wydajność

Możesz użyć reguły 80/20, aby priorytetyzować zadania, które musisz zrobić w ciągu dnia.

Pomysł jest wyłączony na całej liście zadań, ukończenie 20% tych zadań spowoduje 80% wpływu, które możesz stworzyć na ten dzień. Aby uzyskać największy wpływ, zidentyfikuj, które zadania mają największy wpływ na twój zespół i skup się na tych na dzień.

Aby to zrobić, wymienić wszystkie rzeczy, które musisz zrobić tego dnia. Następnie zidentyfikuj, które z tych zadań mają najwyższy wpływ. Czy któryś z zadań obejmuje współpracę z innymi kolegami z drużyny? Czy są jakieś zadania na talerzu, które blokują projekty z ruchu do przodu? Zadania te mogą być proste w wykonaniu, ale mogą wprowadzić duży wpływ na resztę zespołu, umożliwiając proces pracujący.

Podejmowanie decyzji

Zasada Pareto może pomóc podejmowanie najlepszych decyzji w procesie rozwiązywania problemów. Gdy istnieje wiele różnych przyczyn do jednego problemu, zasada Pareto może pomóc priorytet rozwiązań. Oto kilka kroków, jak to działa:

Identyfikować problemy, które przeżywa swój zespół.Są to problemy, które starasz się znaleźć rozwiązanie w ramach tego procesu decyzyjnego.

Ustalenie przyczyn tych problemów.Za pomocą narzędzia podobnie do5 Sposób whyZnajdź wszystkich przyczyn problemów starasz się rozwiązać.

Kategoryzować swoje problemy do podobnych grup.Jeśli niektóre z przyczyn problemów starasz się rozwiązać może wpaść w podobnych kategoriach, to wykorzystać jako okazję do grupy je razem. To może pomóc Ci zdecydować, czy jedno rozwiązanie może rozwiązać wiele problemów.

Przypisać wartość do każdego z tych problemów w oparciu o wpływ na biznes.Wartość ta może być tak proste, jak numer pomiędzy 1-10 lub rzeczywistej wartości pieniężnej, aby wskazać znaczenie.

Opracowanie planu skupić się na górze 20% problemów, które mają wpływ na firmy.Chodzi o to, że jedno rozwiązanie może rozwiązać wiele problemów. Na podstawie wartości przypisana do każdego problemu, obliczyć te, które są w top 20%. Po zidentyfikowaniu głównego problemu, opracować plan, aby stworzyć rozwiązania, które mogą doprowadzić do 80% wyników przy użyciuStrategie rozwiązywania problemów .

Przykład, jak korzystać z reguły 80/20 dla podejmowania decyzji:

Wyobraź sobie, że pracujesz w firmie e-commerce. Spojrzeć na 100 swoich najnowszych skarg obsługi klienta, i zauważ, że większość skarg wynika z faktu, że klienci otrzymują produktów uszkodzonych. Twój zespół oblicza kwotę refundacji na produkty i stwierdza uszkodzonych swoimi że około 80% refundacji podanych były uszkodzonych produktów. Twoja firma chce uniknąć przetwarzanie refundacji dla produktów rozbitych, więc uczynić ten problem rozwiązanie priorytetem.

Twój zespół decyduje się na opakowaniu aktualizacji do ochrony swoich produktów podczas transportu, co rozwiązuje problem z odbiorcami produktów uszkodzonych.

Kontrola jakości

Analiza Pareto i wykres Pareto są podstawowymi narzędziami wykorzystywanymi w metodologii kontroli jakości Six Sigma.

W metodologii Six Sigma, używając wykresu Pareto może pomóc w wizualizacji danych w celu określenia, jak priorytety działań. Głównym celem Six Sigma jest zmniejszenie ilości zmienności w procesie z celem zwiększenia ilości produkcji. wykresy Pareto są powszechne w metodologii Six Sigma, ponieważ można szybko zidentyfikować większość odmian są w procesie.

Zalety korzystania z zasadą Pareto

Największą zaletą korzystania z zasadą Pareto jest to, że można stworzyć maksymalną ilość zderzenia z najmniejszą ilością pracy. To może bardziej efektywnie pozwalają swój zespół do pracy i skupić się na konkretnych inicjatywach.

Reguła 80/20 może pomóc zwiększyć metryki w krótszym czasie, po prostu poprzez priorytetowe inicjatywy w odpowiedniej kolejności.

Inne korzyści wynikające z zastosowania zasady Pareto:

Wyraźne priorytety zarówno dla Ciebie i Twojego zespołu

Zwiększona wydajność dzienna

Zdolność do części swojej pracy na segmenty w zarządzaniu

Bardziej skoncentrowane strategia

Wady stosowania reguły 80/20

Jest częstym błędna interpretacja zasady Pareto, że z 20% wysiłku, można uzyskać 80% wyników. To nie jest to regułą. W 20 i 80% liczby nie odnoszą się do ilości wysiłku jesteś wprowadzenie w, ale przyczyny i konsekwencje, nad którym pracujesz. Celem nie jest zminimalizowanie ilości wysiłku, ale skupić swoje wysiłki na części określonej pracy, aby utworzyć większy wpływ. Trzeba jeszcze umieścić w 100% wysiłku w tym 20% z uwagi na osiągnięcie 80% wyników.

Kolejnym minusem zasady 80/20 jest to, że czasami członkowie zespołu mogą stać się zbyt skoncentrowani i tracą oczu w innych zadaniach. Jeśli skupiasz się tylko na ważnych zadaniach i odłożyć na bok mniej ważnych zadań, jak e-mail i inna korespondencja, rzeczy mogą się zgubić. Wyzwanie polega na znalezieniu właściwej bilansu korzystania z reguły 80/20 i przenoszenie przez resztę zadań - nawet jeśli nie powodują 80% wyników. Walkowanie, możesz użyć technik takich jak Timeboxing.alboDokonywanie rzeczy (GTD)metoda.

Wyrównaj zadania do celówMenedżer zadań UDN.

Znalezienie różnych sposobów, aby pomóc zespołowi osiągnąć wydajność, jest ważną częścią bycia liderem zespołu. UżywaćNarzędzie do zarządzania pracątak jakMenedżer zadań UDN.Może pomóc organizować wszystkie projekty i zadania zespołu, udostępniać pliki, zostawić komentarze i informacje zwrotne w jednym miejscu, jednocześnie oszczędzając czas.