Розуміння принципу Парето (80/20 правило)

Резюме

Принцип Парето (також відомий як правило 80/20) являє собою явище, яке свідчить, що приблизно 80% результатів відбуваються з 20% причин. У цій статті ми ламали, як ви можете використовувати цей принцип для задач по пріоритетам допомоги та зусиль бізнесу.

Коли ви отримуєте в офіс вранці, що перше, що ви робите? Більшість людей захопити їх кофеїн напою вибору, перевірити свою електронну пошту, і пріоритетність їх завдань протягом дня. Але які методи ви використовуєте, щоб визначити, що потрібно робити в першу чергу?

Один загальний метод називається принципом Парето, також відомий як правило 80/20. Цей метод може допомогти вам визначити і розставити пріоритети завдань вищого впливу, підвищення продуктивності протягом всього дня.

Що таке принцип Парето?

Принцип Парето свідчить, що для багатьох результатів, приблизно 80% від наслідків приходять від 20% причин. Іншими словами, невеликий відсоток причин мати негабарит ефект. Це дуже важливо зрозуміти, тому що це може допомогти вам визначити, які ініціативи пріоритети таким чином Ви можете зробити найбільший вплив.

Де принцип Парето прийшов?

Принцип Парето був розроблений італійським економістом Вільфредо Парето в 1896 році Парето зауважив, що 80% землі в Італії належить тільки 20% населення. Крім того, він був свідком, як це відбувається з рослинами в своєму саду, 20% його рослин, що мають 80% плодів. Цей зв'язок найкраще математично описуються як закон розподілу потужності між двома величинами, в яких зміна одного призводять кількості в яку відповідну зміну в іншу.

Це явище також проходить кілька різних назв:

Парето принцип

80/20 (найбільш поширений)

Закон кілька суттєвих

Принцип фактор розрідженості

80/20 правило не є формальним математичним рівнянням, але більш узагальнене явище, яке можна спостерігати в економіці, бізнесі, управлінні часом, і навіть спорту.

Загальні приклади принципу Парето:

20% заводу містить 80% фруктів

80% прибутку компанії надходить від 20% клієнтів

20% гравців призводить до 80% набраних очок

Як використовувати правило 80/20

У той час як 80/20 правило застосовується майже у всіх галузях промисловості, принцип Парето зазвичай використовується в бізнесі та економіці. Це відбувається тому, що правило 80/20 є корисним у визначенні того, де ви можете зосередити свої зусилля, щоб максимізувати вихід.

В основі принципу Парето станів, що 80% результатів за рахунок 20% акцій. Якщо у вас є які-небудь роботи, які можна розділити на більш дрібні частини, принцип Парето може допомогти вам визначити, яка частина цієї роботи є найбільш впливовим.

Ось кілька прикладів того, як використовувати інструмент на практиці.

Продуктивність

Ви можете використовувати правило 80/20 пріоритети завдань, які потрібно зробити, щоб отримати протягом дня.

Ідея полягає в тому, що з усього списку завдань, завершення 20% цих завдань призведе до 80% від впливу ви можете створити для цього дня. Так що для того, щоб отримати найбільший вплив зроблено, визначити, які завдання мають найбільший вплив на вашу команду і зосередити увагу на тих, хто протягом дня.

Щоб зробити це, список з усіх речей, які вам потрібно зробити, щоб отримати той же день. Потім визначити, які з цих завдань мають найбільший вплив. Чи є які-небудь з ваших завдань включають співпрацю з іншими товаришами по команді? Чи існують які-небудь завдання на вашій тарілці, що блокують проекти рухатися вперед? Ці завдання можуть бути простими у виконанні, але вони можуть зробити великий вплив на решту команди, дозволяючи процес, щоб зберегти поточний.

Прийняття рішень

Принцип Парето може допомогти вам приймати кращі рішення в процесі вирішення проблем. Коли є багато різних причин для одного завдання, принцип Парето може допомогти вам розставити пріоритети рішення. Ось кілька кроків до того, як це працює:

Виявлення проблем, які ваша команда відчуває.Це ті проблеми, які ви намагаєтеся знайти рішення в рамках цього процесу прийняття рішень.

Визначити причини цих проблем.Використовуючи інструмент на кшталт5 Процес Whys, Знайти всі причини проблем, які ви намагаєтеся вирішити.

Класифікувати ваші проблеми в подібні групи.Якщо деякі з причин виникнення проблем, які ви намагаєтеся вирішити може потрапити в подібні категорії, використовувати цю можливість, щоб згрупувати їх разом. Це може допомогти вам вирішити, якщо одне рішення може вирішити кілька проблем.

Присвоїти значення для кожної з цих проблем на основі впливу на бізнес.Значення може бути як простий, як число між 1-10, або фактичної грошової вартості, щоб вказати значення.

Розробіть план, щоб зосередитися на вершині 20% проблем, які впливають на бізнес.Ідея полягає в тому, що одне рішення може вирішити кілька проблем. На підставі значень, які ви призначили кожну задачу, обчисліть, які з них знаходяться у верхніх 20%. Після того, як ви визначили головну проблему, розробити план по створенню рішення, яке може привести до 80% результатів з використаннямСтратегії вирішення проблем .

Приклад того, як використовувати правило 80/20 для прийняття рішень:

Уявіть, що ви працювати на електронній комерції компанії. Ви подивіться на 100 з ваших останніх скарг обслуговування клієнтів, а також повідомлення про те, що велика частина скарг виходять з того, що клієнти отримують пошкоджені продукти. Ваша команда обчислює кількість повернень даних для пошкоджених продуктів і знахідок, що приблизно 80% повернень даних були для пошкоджених продуктів. Ваша компанія хоче, щоб уникнути обробки повернень для зламаних продуктів, так що ви зробити цю проблему пріоритетним завданням рішення.

Ваша команда вирішує упаковки поновлення для захисту вашої продукції під час транспортування, яка вирішує проблему клієнтів, які отримують пошкоджені продукти.

Контроль якості

Аналіз Парето і діаграми Парето є ключовими інструментами, використовуваними в рамках методології управління якістю Six Sigma.

У методології Six Sigma, з використанням діаграми Парето може допомогти вам візуалізувати ваші дані, щоб визначити, яким чином визначити пріоритетність дій. Основна мета Six Sigma є зниження кількості зміни в процесі з метою збільшення кількості виробництва. Діаграми Парето поширені в методології Six Sigma, тому що ви можете швидко визначити, що більшість варіацій в процесі.

Переваги використання принципу Парето

Найбільша перевага використання принципу Парето є те, що ви можете створити максимальну кількість удару з найменшою кількістю роботи. Це може дозволити вашій команді працювати більш ефективно і зосередитися на конкретних ініціативах.

80/20 правило може допомогти ваші метрики збільшення менше часу, просто за рахунок приоритизации ініціатив в правильному порядку.

Інші переваги використання принципу Парето:

Чіткі пріоритети як для вас і вашої команди

Збільшення добова продуктивність

Можливість частини вашої роботи на керовані сегменти

Більш цілеспрямована стратегія

Недоліки використання 80/20

Там це загальна помилкова інтерпретація принципу Парето, що з 20% зусиль, ви можете досягти 80% результатів. Це не обов'язково так. У 20 і 80% числа не належать до кількості зусиль ви кладете в, але причини і наслідки ви працюєте. Мета полягає в тому, щоб не звести до мінімуму кількість зусиль, а зосередити свої зусилля на конкретній частині роботи, щоб створити більший вплив. Ви все ще повинні поставити 100% зусиль в цьому 20% від фокуса до досягнення 80% результатів.

Ще одним недоліком 80/20 Правило полягає в тому, що іноді члени команди можуть стати занадто зосереджені і втратити увагу на інших завданнях. Якщо ви зосереджені лише на важливих завданнях і відкладаєте менш важливі завдання, як електронна пошта та інша кореспонденція, речі можуть втратити. Завдання полягає у пошуку правильного балансу використання правила 80/20, а також проведення решти ваших завдань, навіть якщо вони не призведе до 80% результатів. Щоб боротися з цим, ви можете використовувати такі техніки таймператураабоОтримання речей (GTD)метод.

Вирівняти завдання до цілейМенеджер завдань UDN

Пошук різних способів допомогти вашій команді досягти продуктивності є важливою частиною про те, що є керівником команди. За допомогоюІнструмент управління роботоюлюблюМенеджер завдань UDNможе допомогти організувати всі проекти та завдання команди, обмінюватися файлами, залиште коментарі та відгуки все в одному місці, зберігаючи час.