Понимание принципа Парето (правило 80/20)

Резюме

Принцип Парето (также известный как правило 80/20) является явлением, которое гласит, что примерно 80% результатов происходят от 20% причин. В этой статье мы распадаем, как вы можете использовать этот принцип, чтобы помочь приоритетировать задачи и бизнес-усилия.

Когда вы попадаете в офис утром, что вы делаете первое? Большинство людей захватывают свой напиток с кофеином, проверяют их электронную почту и приоритеты к их задачам на день. Но какие методы вы используете для определения того, что нужно сделать первым сделать?

Одной из общей техники называется принцип Парето, также известный как правило 80/20. Эта техника может помочь вам определить и приоритетировать ваши высочайшие задачи, увеличивая вашу производительность в течение дня.

Что такое принцип Парето?

Принцип Парето утверждает, что для многих результатов примерно 80% последствий происходят от 20% причин. Другими словами, небольшой процент причин имеет невыполненный эффект. Эта концепция важна для понимания, потому что она может помочь вам определить, какие инициативы приоритеты, чтобы вы могли получить наибольшее влияние.

Откуда приходит принцип Парето?

Принцип Парето был разработан итальянским экономистом Vilfredo Pareto в 1896 году. Парето отметил, что 80% земли в Италии принадлежали только 20% населения. Он также был свидетелем этого происходящего с растениями в его саду-20% его растений, несущих 80% фруктов. Эти отношения лучше всего математически описываются как распределение электроэнергии между двумя величинами, в которых изменение в одном количестве приводит к соответствующему изменению в другой.

Это явление также идет с парой разных имен:

Парето принцип

Правило 80/20 (самое распространенное)

Закон жизнедеятельности немногих

Принцип фактора ренструи

Правило 80/20 - это не формальное математическое уравнение, но более обобщенное явление, которое можно наблюдать в экономике, бизнесе, управлении времени и даже спортом.

Общие примеры принципа Парето:

20% завода содержит 80% фруктов

80% прибыли компании приходят от 20% клиентов

20% игроков приводят к 80% забитых пунктов

Как использовать правило 80/20

Хотя правило 80/20 применяется почти к каждой отрасли, принцип Парето обычно используется в бизнесе и экономике. Это связано с тем, что правило 80/20 полезно для определения того, где вы можете сосредоточить свои усилия, чтобы максимизировать ваш выход.

Основой принципа Парето утверждает, что 80% результатов происходят от 20% действий. Если у вас какая-либо работа, которая может быть семенсии на более мелкие части, принцип Парето может помочь вам определить, какую часть этой работы является наиболее влиятельной.

Вот несколько примеров того, как использовать инструмент на практике.

Производительность

Вы можете использовать правило 80/20 для приоритетов задач, которые вам нужно сделать в течение дня.

Идея состоит в том, что из всего вашего списка задач, завершение 20% этих задач приведет к 80% от воздействия, которое вы можете создать в течение этого дня. Таким образом, для того, чтобы получить наибольшее влияние, определите, какие задачи имеют наибольшее влияние на вашу команду и сосредоточиться на тех, кто на день.

Чтобы сделать это, перечислите все вещи, которые вам нужно сделать этот день. Затем определите, какие из этих задач имеют наибольшее влияние. Есть ли какие-либо ваши задачи включать сотрудничество с другими товарищами по команде? Есть ли какие-либо задачи на вашей тарелке, которые блокируют проекты от продвижения вперед? Эти задачи могут быть простыми в выполнении, но они могут оказать большое влияние на остальную часть команды, позволяя процессу продолжать пропустить.

Принимать решение

Принцип Парето может помочь вам принимать лучшие решения в процессе решения проблем. Когда есть много разных причин к одной проблеме, принцип Парето может помочь вам приоритетировать решения. Вот несколько шагов к тому, как это работает:

Определите проблемы, которые испытывают ваша команда.Это проблемы, которые вы пытаетесь найти решение в рамках этого процесса принятия решений.

Определите причины этих проблем.Используя инструмент, как5 Whys процессНайдите все причины проблем, которые вы пытаетесь решить.

Классифицировать свои проблемы в подобные группы.Если некоторые причины проблем, которые вы пытаетесь решить, могут попасть на подобные категории, используйте это как возможность группировать их вместе. Это может помочь вам решить, может ли одно решение разрешить несколько проблем.

Назначьте значение каждой из этих проблем, основанных на влиянии на бизнес.Значение может быть таким же простым, как число от 1 до 10 или фактическое денежное значение для обозначения важности.

Разработать план сосредоточиться на 20% проблем, которые влияют на бизнес.Идея состоит в том, что одно решение может разрешить несколько проблем. На основании значений, которые вы присваиваются каждой проблеме, рассчитать, какие из них находятся в топ-20%. После того, как вы определили основную проблему, разработайте план создания решения, который может привести к 80% результатов, использующихСтратегии решения проблемОтказ

Пример того, как использовать правило 80/20 для принятия решений:

Представьте, что вы работаете в компании электронной коммерции. Вы посмотрите на 100 ваших самых последних жалоб на обслуживание клиентов, и обратите внимание, что основная часть жалоб приходит от того факта, что клиенты получают поврежденные продукты. Ваша команда рассчитывает количество возмещений, приведенных для ваших поврежденных продуктов, и обнаруживает, что примерно 80% возмещений дали возмещением для поврежденных продуктов. Ваша компания хочет избежать возврата обработки для сломанных продуктов, поэтому вы делаете эту проблему приоритетным решением.

Ваша команда решает обновить упаковку для защиты ваших продуктов во время доставки, что решает проблему клиентов, получающих поврежденные продукты.

Контроль качества

Анализ Парето и график Парето являются ключевыми инструментами, используемыми в течение шести методологии контроля качества Sigma.

В методологии Six Sigma с использованием диаграммы Pareto может помочь вам визуализировать ваши данные для определения приостановки действий. Основная цель Six Sigma состоит в том, чтобы уменьшить объем вариации в процессе с целью увеличения количества производства. Диаграммы Парето распространены в шести методологии сигмы, поскольку вы можете быстро определить, что большинство вариаций в процессе.

Преимущества использования принципа Парето

Самое большое преимущество использования принципа Парето в том, что вы можете создать максимальное количество воздействия с наименьшим количеством работ. Это может позволить вашей команде работать более эффективно и оставаться сосредоточенными на конкретных инициативах.

Правило 80/20 может помочь вашим метрикам увеличить меньше времени, просто приоритеты к приоритетам инициативам в правильном порядке.

Другие преимущества использования принципа Парето:

Очистить приоритеты как для вас, так и для вашей команды

Увеличена ежедневная производительность

Возможность порции вашей работы на управляемые сегменты

Более целенаправленная стратегия

Недостатки использования правила 80/20

Существует общее неправильное толкование принципа Парето, что с 20% усилий вы можете достичь 80% результатов. Это не обязательно так. Числа 20 и 80% не относятся к количеству усилий, которые вы вкладываете, но причины и последствия, над которыми вы работаете. Цель не может минимизировать объем усилий, а сосредоточить свои усилия на конкретной части работы, чтобы создать большее влияние. Вам все равно приходится поставить 100% усилий в этом 20% фокусировки для достижения 80% результатов.

Другим недостатком правила 80/20 является то, что иногда члены команды могут быть слишком сосредоточены и теряют зрение на другие задачи. Если вы сосредоточитесь только на важных задачах и откладывали более важные задачи, такие как электронная почта и другая корреспонденция, вещи могут потеряться. Задача находит правильный баланс использования правила 80/20 и прохождение через остальные ваши задачи - даже если они не приводят к 80% результатам. Чтобы бороться с этим, вы можете использовать техники, такие как часовой ящикилиПолучение вещей сделано (GTD)метод.

Согласовать задачи к целям сДиспетчер задач UDN

Нахождение различных способов помочь вашей команде достичь производительности, является важной частью, являющейся лидером команды. С помощьюИнструмент управления работойподобноДиспетчер задач UDNМожет помочь организовать все ваши команды и задачи и задачи, обмениваться файлами, оставить комментарии и отзывы все в одном месте, сохраняя время, сохраняя время.