10 mondat, amelyet soha nem mondhatsz, amikor feladatot küld

Itt van 10 mondat, amelyet a csapat tagjai soha nem hallanak rólad:

1. "Tudom, hogy még nem fejezte be ezt a részt még, de ezt most meg kell tenni!"

A jó küldöttség a prioritások meghatározásáról szól. Míg a vészhelyzetek megtörténnek, a "vészhelyzetekkel" minden nap nem segít a termelékenységben. Ez akadályozza a termelékenységet. Minden, amit a többfeladatos és váltás körül csak nem jó a Team Morale számára.

A jobb megközelítés az, hogy a célok, a prioritások és a határidők a kezdetektől fogva gondolkodjanak, és győződjön meg róla, hogy a csapat megérti őket, hogy az emberek nem véletlenszerűen elhelyezik más feladataikat, hogy megfeleljenek egy adott határidőnekfeladat .

Próbálja ki ezt:"Meg kellett módosítanunk aProjekt menetrend, és ez a feladat a következő sorban kell lennie, amikor befejezte az aktuális feladatot. "

2. "Tudom, hogy még soha nem tettél ilyeneket, mint korábban, de biztos vagyok benne, hogy képes kezelni."

Semmi sem emelni a csapattag stresszszintjét, mint a hallgató ezt a kifejezést. Mindenki azt szeretné, hogy javítsa a képességeiket, de igazán tisztességes, hogy valaki ebben a helyzetben megfelelő előkészítés vagy képzés nélkül? Nem igazán, és az ÖnprojektNem fog hatékonyan futni így.

Próbálj meg mindig átruházzák az egyik területről a ugyanazok az emberek, hogy így tökéletes tudásukat, valamint tanulják meg, hogy egy másik személy, ha szükséges. Ellenkező esetben készen áll arra, hogy elkötelezze magát néhány időt, hogy röviden, ha méltó eredményeket szeretne kapni.

Próbálja ki ezt:„Elintéztem, hogy a munka egy kolléga, így lehet tanulni ez a képesség, hogy a jövőben képes lesz arra, hogy tudja kezelni a saját.”

3. "Nos, ez valójában egy szuper-könnyű feladat, amit meg tud csinálni."

Általában azt mondja ez azt jelentette, hogy az engedményes érzi kevésbé ideges az előttünk álló feladat. Ez dicséretes, de gyakran nem szándékos mellékhatás. Az emberek azt gondolhatnák, hogy igazán azt mondod, hogy nincs megfelelő képességei, hogy kezeljék valami igazán bonyolult és kihívást - és ez nem az üzenet, amit egyáltalán szeretne küldeni.

Két dolgot kell szem előtt tartani: soha minimalizálása fontos a feladat akkor a delegálás, és nem kétséges, a készségek az engedményes. Valaki, aki úgy érzi, értékelik, és bízni, hogy tegyen valamit fontos fokozni fogja, és sokkal jobb munkát végeznek.

Próbálja ki ezt:"Ez a feladat fontos a projekt számára; ezért bízom benned, hogy csináld."

4. "Csak jöjjön össze valamit, és meglátjuk, hogy illik-e."

A kérdés ez a kifejezés hiánya az egyértelműség, és mindannyian tudjuk, hogy ez végződik. Ha nincs ötlete a kívánt eredményről, akkor hogyan lehet az engedéllyel szállítani? Valószínűleg sok időt fogsz pazarolni az általa javasolt lehetőségekre, álláspontja és készsége alapján, és lehetséges, hogy egyikük sem illeszkedik.

A jobb megoldásokra vonatkozó kritériumok listáját összeállítják, és felkérik az engedményesnek, hogy jöjjön létre más lehetőségeket, így kiválaszthatja a legjobb megközelítést.

Próbálja ki ezt:"Szeretném, ha megoldást találnánk. Íme a lehetőségek értékelésére szolgáló kritériumok."

5. "Ez nem így tettem volna."

A "My Way vagy az autópálya" megközelítés közvetlenül a Micromanagementhez vezet, és elriasztja mások felelősségét a feladatokért és eredményekért - és ez a küldöttség teljes pontja. Oké, tehát egy újabb útvonalat vettél volna, de amíg a megoldás működik, számít, hogy a kollégája másképp történt? Végül a projekt előnyei, mert most két életképes megközelítése van egy kérdéshez.

Próbálja ki ezt:„Nem gondoltam leküzdése a feladat ilyen módon, de jól sikerült jön egy ilyen remek megoldás!”

6. "Egy hétig egy üzleti útra megyek. Ekkor a dolgokat meg kell tenni."

Mindannyiunknak meg kell szednünk az üzleti utazásokat, de eltűnnek, mielőtt a projekt befejeződik, nem ideális, különösen akkor, ha az időszak részét érinti. Amikor a crunch idő közeledik, pontosan akkor, ha a csapat tagjai kérdéseket kell feltenniük, és tisztázniuk kell a dolgokat -, és rendelkezésre kell állnia.

Az egyetlen kivétel ez a szabály, ha még mindig maradhat a hurokban a hozzárendelőkkel, nyomon követheti az előrehaladást, és szükség esetén az online eszköz segítségével.

Próbálja ki ezt:- Üzleti úton megyek, de megnézem a munkaterületünketUDN feladatkezelő Projektmenedzsment szoftver ]naponta, hogy válaszoljon a lekérdezésekre. "

7. "Meg kellett volna mutatnod a határidő előtt ..."

Volt egy projektje, és megtalálta, hogy nem az, amit vártál? Ez az, ahol a fenti kifejezés be van kapcsolva, de általában használhatja a projekt megfelelő beállítását.

Lehet, hogy a célok kristálytisztaak lehetnek, de az egyetlen módja annak, hogy tudd, hogy a pályán találkozik velük, hogy mérföldköveket és ellenőrző pontokat hozzon létre az engedményesnek, így nem csalódott a projekt szállítási dátuma. Tegye ezt, és megszabadulhat a problémáktól, mielőtt nagy problémákat okozna.

Próbálja ki ezt:"A projekt a pályán? Meg kell találnunk egy találkozót, hogy lássuk, hol vagyunk a végső határidő előtt."

8. "Először meg kellett volna kérdeznie, mielőtt ilyen fontos döntést hozna!"

A küldöttség arról szól, hogy mások bizonyos döntéseket hoznak. De ha az érintettek nem ismerik a felelősségüket, a hatóságukat és a parancsnoki láncot, akkor néhány meglepetést kaphat, amit nem fogsz. Nyilvánvalónak kell lennie, hogy milyen döntéseket hozhat az engedményesnek, aki önmagában vehet igénybe, egyszerűen jelentse az eredményeket, és melyiket igényli az engedélyt.

Próbálja ki ezt:"Itt van egy vázlat a projektcsapat és a felelősség, hogy tudod, milyen döntéseket hozhatsz."

9. "Megkértem a kollégáját, hogy kezelje a feladatot is."

Ugyanezt a feladatot egynél több személynek delegálja, egy klasszikus hiba. Vannak, akik ezt úgy gondolják, mint az egészséges verseny inspirálásának módja, de általában ellenkező hatással van. Ehelyett, kollégái megszállottja lett, hogy az egyik nyerni elismerést a szerzés a projekt jobb. Ez azt jelenti, hogy nem osztják meg az információkat, és nem együttműködnek hatékonyan - és ez megsértheti az általános projektet.

Egy másik lehetséges kimenetele az, amikor az emberek kezdenek változó saját felelőssége, hogy egymással, úgy, hogy senki sem érzi felelős az eredmény többé. Akárhogy is, nem az, amit akarsz, ugye?

Próbálja ki ezt:"Azt akarom, hogy dolgozzon egy kollégával ezen, de mindannyian felelősek a projekt más részéről."

10. "Ez nem pontosan ez az, amit kellene, de rendben van, én véglegesítem a sajátomat."

Végül a jó küldöttség az egyértelmű elszámoltathatóságról szól, és ismeri a szállítást. Ha valaki bizonyos időpontokban bizonyos dolgokat kell biztosítania, és a projekt ütemtervben van, akkor nincs ok arra, hogy elfogadja a szegényeketminőségeredmény.

Csak alaposan kész munkát fogadjon el, és az alkalmazottai ismerik az elérni kívánt szabványt. Végtére is, ha véglegesítenie kell, mi volt a küldöttség pontja?

Próbálja ki ezt:- Ez nem igaza van; Van egy találkozónk arról, hogyan tudja megjavítani?

Van valami mondata, hogy hozzáadja ezt a "Delegáció fekete lista" -t?