6 pași pentru a crea un șablon de program zilnic (cu exemplu)

rezumat

Un program zilnic este o modalitate excelentă de a gestiona părțile în mișcare ale vieții. Vă poate oferi structura, reducerea stresului și creșterea productivității. Când creați șablonul de programare zilnic într-un instrument online, veți avea flexibilitatea adăugată pentru a efectua modificări și a urmări actualizările în timp real. În plus, vizualizând munca dvs. în mai multe moduri, vă puteți planifica ziua și vă puteți stabili pentru succes.

Se poate simți adesea că nu ai destulă ore în timpul zilei. Dar poate fi util să se gândească la o zi, nu ca o singură unitate, dar, cum ar fi blocuri de timp de 24 de ore. Prin separarea fiecărui bloc, puteți să vă dedicați timp specific pentru a lucra, socializa, mânca și crea.

Când aveți o înțelegere clară a modului în care vă folosiți timpul, nu veți simți întotdeauna că ați terminat din ea. Astăzi, veți afla importanța unui program zilnic pentrude gestionare a timpului. Cu planificarea zilnică, vă puteți stabili pentru succes, chiar și în zile când nu simțiți tot ce productivă.

Dar mai întâi: Să vorbim despre planificatorul dvs. de programare

Toți iubim un bun planificator de programă fizică, estetic plăcută. Dar, cititor, vom fi cinstiți cu dvs. - la fel de frumos cum trebuie să vă uitați, programele zilnice fizice nu au ceea ce este nevoie pentru a vă ajuta să vă organizați viața.

Probabil că ați experimentat deja problemele clasice ale programului fizic: dezorganizarea, scrisul înghesuit, nu suficient spațiu, nici un context și - ne-am tremurat să credem chiar și să vă pierdeți planificatorul.

Adevărul este că singura modalitate de a evita confuzia, dezorganizarea și inconvenientele este de a opta pentru un program zilnic online.

Spre deosebire de un program zilnic scris, o aplicație de programare are următoarele beneficii:

Prioritizează sarcinile și evenimentele

Oferă spațiu pentru context

Partajabilă cu membrii echipei

Întotdeauna accesibil online

Vă permite să creați mai multe calendare într-un singur loc

Dacă căutați un instrument de programare online, încercați Manager de sarcini UDN. . Manager de sarcini UDN.Este o platformă de management de lucru care vă poate ajuta să vă organizați munca, astfel încât să știți ce trebuie să faceți și când trebuie să faceți acest lucru.

6 pași pentru a crea un program zilnic

Indiferent de instrumentul de programare online pe care îl alegeți, urmați acești șase pași pentru a crea un program zilnic organizat și frumos.

1. Lista articolelor

Înainte de a vă putea organiza la-DoS, mai întâi trebuie săface o listădin toate elementele pe care trebuie să le faceți pentru această zi. Puteți adăuga aceste elemente unul câte unul la aplicația dvs. de programare, astfel încât să știți că le-ați înregistrat sau utilizați o tehnică caObținerea lucrurilor (GTD)Pentru a captura sistematic tot ce trebuie să vă faceți.

Includeți sarcini recurente în lista dvs. cum ar fi întâlniri, exerciții și întâlniri. De asemenea, includeți sarcini unice, cum ar fi termene limită sau apeluri telefonice. Puteți decide cât de specifică să obțineți cu lista dvs. de sarcini. De exemplu, dacă doriți să includeți "mergeți la prânz" ca o sarcină recurentă de a adăuga structura zilnică, continuați.

Bacsis:Este ok dacă nu știți fiecare sarcină care vine în săptămâna următoare. Puteți adăuga întotdeauna mai multe articole de la lista dvs. în timp ce apar.

2. Prioritizați sarcinile

Nu vă îngrijorați dacă vă simțiți copleșiți după crearea listei de sarcini. Lista dvs. se va simți mai organizată odată cu prioritate. Când prioritizați munca, câștigați un sentiment mai clar de ceea ce trebuie să faceți atunci când. În acest fel, dacă se pare că nu veți putea să vă terminați toate sarcinile într-o anumită zi, vă puteți concentra asupra celor care sunt cele mai mari prioritare - cu alte cuvinte, cele care vor avea cel mai mare impact.

La prioritizamunca dvs., începeți prin marcarea fiecărei sarcini ca prioritate ridicată, medie sau scăzută. Unele întrebări vă puteți întreba când sortarea prin sarcini includ:

Ce sarcini au termene stricte?

Ce sarcini trebuie să mă completez în anumite zile?

Ce sarcini vor apărea dacă nu le voi completa în curând?

Ce sarcini vreau să completez în continuare?

Ce sarcini pot aștepta?

Bacsis:Dacă aveți sarcini care se confruntă unul cu altul, considerați că sarcina este cea mai urgentă. De exemplu, dacă un proiect este pentru un client, iar celălalt este pentru șeful dvs., atunci proiectul client va veni probabil primul. În cazul în care termenele limită, cereți ajutor de la membrii echipei dvs. și managerul dvs. Vedeți dacă există vreo lucrare pe care o putețidelegasau amânare.

3. Notați termenele

Dacă nu ați făcut-o deja, treceți prin lista dvs. online de sarcini și asigurați-vă că fiecare sarcină are un termen limită. Dacă nu sunteți sigur ce ar trebui să fie termenul limită, selectați un termen limită care are sens pentru moment - la urma urmei, îl puteți actualiza întotdeauna mai târziu.

Ca și prioritățile, termenele limită vă spun ce sarcini sunt cele mai importante și când aveți nevoie pentru a vă face munca. Fără termene limită clare, ați putea pierde accidental o livrare - chiar dacă ați avut destul timp să lucrați la el. De fapt,procese neclaresunt cel de-al doilea cel mai mare factor care contribuie la termenele limită pierdute

Bacsis:Termenele limită nu se aplică numai proiectelor de lucru. Puteți crea propriile dvs. termene pentru sarcini personale pentru a vă menține răspunzător. De exemplu, dacă intenționați să conduceți o jumătate de maraton, trebuie să stabiliți termenele limită de instruire pentru câte mile pentru a rula pe săptămână. Prin crearea acestor termene, vă puteți asigura că veți fi în formă până la sosirea cursei.

4. Identificați evenimentele recurente

Odată ce ați notat termenele limită din lista dvs. online de sarcini, evidențiați orice evenimente care se întâmplă pe o bază recurentă. Aceste evenimente pot include întâlniri săptămânale de echipă, un club de carte lunar sau apeluri telefonice cu clienți.

Apoi, utilizațiSoftware de management de proiectpentru a programa evenimente recurente în programul dvs. zilnic. În acest fel, nu va trebui să urmăriți ca urmare a articolelor de reeșalonare în fiecare săptămână sau lună.

Bacsis:Acum este, de asemenea, un moment bun pentru a face un audit rapid al evenimentelor dvs. recurente. Există ceva ce faceți în mod regulat că ar trebui să nu mai faceți acest lucru sau delegați altcuiva?

5. Comandați articolele după timp, prioritate sau termenul limită

Momentul mare a sosit - acum, este timpul să luăm elementele pe lista dvs. de sarcini și să le ordonați zi și timp. Puteți, de asemenea, să comandați elementele dvs. prin alte preferințe precum prioritatea sau termenul limită.

Pe măsură ce comandați elementele în funcție de preferințele dvs., luați în considerare pașii pe care ați efectuat-o mai sus. Elementele tale prioritare înalte ar trebui să apară mai întâi, în timp ce elementele cu prioritate scăzute se pot întâmpla mai târziu în ziua sau săptămâna. Scoateți evenimentele recurente pe tot parcursul șablonului de calendar în consecință. Pe măsură ce lista dvs. de sarcini se micșorează, agenda zilnică va umple.

Bacsis:Puteți să vă schimbați lista de sarcini în vizualizarea Calendar pentru a vedea cum este complet calendarul. Dacă programul dvs. pare prea plin, puteți adăuga un pas suplimentar în procesul de programare. Îndepărtați orice sarcini care nu se simt necesare, astfel încât să aveți o cameră de respirație pentru a vă odihni sau a face schimbări.

6. Rămâneți flexibil

Acum că aveți o viziune clară a ceea ce va arăta programul dvs. zilnic, puteți ajunge la serviciu. Este important să rămâi flexibil pe tot parcursul zilei și săptămânii, deoarece programul pe care îl începeți cu probabil că nu va fi evenimentele exacte care se joacă.

Cea mai bună parte despre un planificator digital este că sarcinile de programare devine mai ușor și schimbările viitoare devin mai puțin împovărătoare. Viața este imprevizibilă și greu de controlat. Clienții vor schimba termenele limită, iar întâlnirile dvs. săptămânale de luni pot trece în miercuri. Aceste modificări vor fi mai puțin stresante atunci când vă puteți ajusta calendarul zilnic cu clicul unui buton.

Bacsis:Puteți utiliza software-ul de management al proiectului ca instrument de planificare independent. Cel maiTipuri de software de management de proiectConcentrați-vă pe organizarea, personalizarea și vizualizarea. Dacă profitați de aceste caracteristici, puteți crea un program zilnic care este funcțional și flexibil.

Șablonul zilnic de programare

Puteți utiliza șablonul zilnic de mai jos atunci când vă organizați lista de sarcini. Dacă creați un șablon de program săptămânal, copiați acest șablon pentru fiecare zi a săptămânii.

În timp ce acest șablon de programare zilnic utilizează blocuri de timp general, puteți face programul dvs. mai detaliat dacă doriți. De exemplu, puteți atribui sarcina 1 între orele 7.m. și 7:30 a.m. pentru a practica meditația de dimineață. Un șablon orar poate forma obiceiuri bune și vă poate ține răspunzător la obiectivele dvs.

3 moduri de a vă asigura programul zilnic

Există diferite modalități de a vă asigura programul zilnic. Este posibil să preferați să vă concentrați pe un interval de timp când lucrați sau puteți fi orientat spre sarcini. Luați în considerare opțiunile de mai jos:

Orar

Un planificator orar este aranjamentul tradițional al unui program zilnic. Pentru a crea un program orar, urmați pașii de mai sus și alocați timpi pentru sarcinile importante. Acest program oferă o structură clară pentru fiecare parte a zilei dvs. În plus, puteți programa și obligațiile în afara muncii, ca și numirea medicului personal după orele de lucru.

Prin prioritate

Dacă preferați un program zilnic fără titlu, vă puteți entita sarcinile dvs. prin prioritate și lucrați din această listă prin această zi. Acest lucru poate părea ca o listă simplă de a face, dar totuși trebuie să vă ajustați prioritățile pentru ziua în fața dvs. De exemplu, prioritățile dvs. se vor schimba pe baza întâlnirilor, a comenzilor, a evenimentelor și a numirilor care se întâmplă în acea zi.

Mai jos, veți vedea un program zilnic sortat după prioritate utilizândManager de sarcini UDN. S. Software de gestionare a muncii :

În termenul limită

Sortarea programului dvs. în limită poate aduce un sentiment de urgență în ziua dumneavoastră. Văzând ce proiecte sunt datorate vă vor spune ce ar trebui să vină mai întâi în planificatorul dvs. personal. La fel ca lista dvs. de priorități, lista dvs. de termene se va schimba în fiecare zi. În fiecare dimineață, va trebui să evaluați lista dvs. și să completați orice evenimente recurente sau angajamente unice.

De ce este important un program zilnic?

Când creați un program zilnic, faceți mai mult decât să vă subliniați sarcinile pentru această zi. Un program zilnic vă poate îmbunătăți mentalitatea, vă poate ajuta să vă pregătiți pentru evenimente viitoare și să setați tonul pentru modul în care restul săptămânii va juca.

Unele beneficii ale creării unui program zilnic includ:

Formează obiceiuri bune

Creează structura

Previneprocrastinare

Creșteproductivitate

Reduce stresul

Salveaza timp

ÎmbunătățeșteFocus

Cercetarile aratacă rutinele beneficiază de bunăstarea noastră. "Realizarea activităților de rutină reduce stresul făcând situația să apară mai controlabilă și mai previzibilă", spune Indumathi Bendi, M.D., un medic primar de îngrijire la Piemont. "Pregătirea este o modalitate esențială pentru a preveni stresul."

Gestionarea timpului principal cu un program zilnic

Crearea unui program zilnic este o modalitate excelentă de a stăpâni gestionarea timpului și de a vă simți mai mult în controlul vieții voastre. Cu planificatorul zilnic de programare zilnic, veți câștiga structura în ziua dvs., în timp ce aveți în același timp flexibilitatea de a face modificări în timp ce apar.

Nu trebuie să alegeți cum să vă aranjați programul zilnic când utilizațiSoftware de management de proiect. Dacă doriți să vedeți programul dvs. sortat după termenul limită sau prioritate, comutați fiecare opțiune din partea de sus a paginii. De asemenea, puteți vizualiza programul dvs. ca un calendar lunar și colaborați cu membrii echipei pe calendarele lor.