План управления проектами: Цель и примеры
Без плана управления проектами вы обязаны подвергать риску много вещей. Иногда проект проходит через весь этап планирования управления проектами, но страдает из-за плохого исполнения.
Бетонный план действует как основание для любого проекта, независимо от его масштаба.
Мы вывели данное руководство, чтобы объяснить, как создать и разработать эффективныйПлан управления проектамиОтказ
Что такое план управления проектами?
План управления проектами подчеркивает, как проект будет выполнен, контролируется и контролируется, начиная с фазы инициирования, и идет до конца до конечного продукта.
Имейте в виду, что ваш план проекта стремится определить метод, который ваша команда будет использовать для выполнения структурированныхДоставки вовремяОтказ
С этой целью план управления проектами также должен в идеале включать процесс для измеренияБазовый анализ производительностиОтказ Это помогает не только определить слабые области в течение жизни проекта, но также обеспечивает долгосрочный успех, связанный с будущими проектами.
Разница между планом управления проектами и планом проекта
Разница между планом управления проектами и планом проекта не такой четкий, как вы можете надеяться.
Разница между ними может полностью зависеть от организации, с которой вы работаете.
Многие компании были замечены для использования двух терминов взаимозаменяемо, чтобы обратиться к тому же плану.
С другой стороны, некоторые компании классифицируют эти два в качестве разных планов.
Если вы посмотрите на две планы, вот определенные различия, которые вы можете отметить:
Цель плана управления проектами
Поскольку вы будете тратить самое простое количество времени и усилия, создавая ваш план управления, необходимо понять несколько оснований.
Существуют разные цели для создания плана управления. Некоторые из них прилагаются ниже. Посмотри!
Первая цель создания плана управления довольно очевидна, и этоПланируйте свой проектОтказ В качестве менеджера проекта, прежде чем попасть в исполнение проекта, важно планировать и понять проект полностью и как он будет прогрессировать через его жизненный цикл.
Это также выгода создания плана управления, который вы можете предоставить информацию и просветить спонсору проекта о том, как вы планируетеУправление проектомОтказ
Хотя следует отметить, что иногда спонсор проекта находится в другой организации, чем один, работающий над проектом, и поэтому определенная информация в вашем плане управления не всегда применим для них.
Планы управления также часто используются в качестве руководства, чтобы помочь, когда возникают проблемы или проблемы. Всякий раз, когда проблема возникает в прогрессе проекта, вы, как менеджер проекта, должен проконсультироваться с вашим планом управления.
По сути, вы должны были включить любую такую проблему в вашем плане управления и обсудили, как решить проблему, если бы она возникла.
Если, однако, это не так, и план управления не подчеркивает конкретную проблему, которую вы столкнулись с вами, вы должны сделать примечание и обеспечить его в любом будущем плане управления.
Основные компоненты плана управления проектами
Все планы управления включают все элементы, которые определяют управление их проектом.
Однако определенные компоненты довольно стандартные для каждого такого плана.
Мы обсудим каждый из этих элементов в свою очередь.
Мы перечислили оператор сфера действия в качестве первого элемента списка компонентов для вашего плана управления для очень важной причины.
Это один изОсновные обязанности менеджера проектаЧтобы понять объем проекта и обеспечить, чтобы проект остался в пределах этой области.
Одна из наиболее распространенных причин дляЗадержки проектаи увеличилсябюджетыпроектов является из-за ползучести охвата.
Вы можете использовать подход S.M.A.R.t для определения объема, чтобы убедиться, что объем, который вы определяете для вашего проекта, являются эффективными, так и подходящими.
УМНЫЙСтенды С оцинкт, М. прослеживаемый, А. Ttainable, р элаистический и Т Имливо.
А. Структура разбивки работыОпределяет «какой» аспект проекта.
Структура разбивки труда подчеркивает все элементы, которые требуется проект для достижения успеха и обычно проводится через графический дисплей, организованный с несколькими уровнями.
Критические факторы успехаЭто компоненты вашего проекта, которые должны быть достигнуты, чтобы считать ваш проект завершен и успех.
Руководители проекта и команды обычно определяют свои собственные критические факторы успеха.
ИсследованиеПроводится на том, какие факторы считаются значительно влиять на успех проекта имел следующие выводы:
Другие факторы, которые часто приравниваются к критическим факторам успеха, включают:
С любым проектом самым ценным ресурсом являются люди, вовлеченные в проект, и те, которые составляют вашу проектную команду, и этоПочему планирование ресурсовВ управлении проектом также необходимо.
План человека важен независимо от того, планируете ли вы нананиматьНовые сотрудники или работа с людьми, которых вы сделали это раньше.
При создании своего плана управления убедитесь, что часть кадров ресурсов включает в себя следующее:
5 лучших сертификатов управления персоналом в 2022 году
Связь имеет важное значение дляСотрудничествоИ сотрудничество является основой для успешной доставки проекта.
В зависимости от проекта, который вы работаете, и те, кто участвует в нем, ваш план связи управления проектами может варьироваться.
Часто плохое общение может привести к пропущенным срокам, расширенным бюджетам и страшным объеме ползучести мы продолжаем упоминать.
План связи не просто направлен на членов вашей команды, но также должен включить, как часто вы должны поговорить с вашим клиентом и заинтересованными сторонами, какой режимкоммуникацияВы планируете использовать и как часто вы планируете общаться.
Одним из наиболее важных обязанностей менеджера проекта является управлениеПроектные результатыИ поэтому, в том числе их в вашем плане управления, также так же, как решающее значение.
Результаты проекта являются теми товарами или услугами, произведенными в результате вашего проекта, вы намерены доставлять вашему клиенту или клиенту.
Просто изложение доставки часто недостаточно, и поэтому вы должны попытаться включить подробности о ваших результатах, включая:
Список заинтересованных сторон должен быть создан и разработан для плана управления не только для отслеживаниякто ваши заинтересованные стороныИ разрабатывать список, если они меняются, но он также позволяет отслеживать ваш план связи.
Ни один проект не предоставляется бесплатной понитию денежных средств, и поэтому создает бюджет и в том числе в плане управления имеет важное значение.
Бюджет также является одним из критических факторов успеха, которые многие менеджеры проекта считают, чтобы подчеркнуть успех определенного проекта.
Некоторые проекты выделяются бюджет с самого начала, и это ваша работа, чтобы показать, как вы выделите этот ресурс, в других случаях вы должны предоставитьБюджетный планКлиентам или заинтересованным сторонам, и они будут определять, будут ли они предоставить бюджет, вы изложили.
В зависимости от вашего проекта и вашего плана вы также можете включить свой бюджетный план в структуру вашей работы.
Как и бюджет, проект не учитывается неограниченное время для доставки. Вот почему планирование вашего проекта очень важно.
Часто это внешние заинтересованные стороны, которые определяют даты доставки проекта.
Для этого достаточно распространены изменения в графике проекта во время жизненного цикла из-за определенных факторов, поэтому график требует активного управления.
Проверь это:
6 Лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников для использования в 2022 году
Обычно, что когда выинициировать проектВы обнаружите, что вам потребуются субподрядчики, консультанты и поставщики.
Поэтому вы должны убедиться, что ваш план управления описывает эти:
Управление внешними подрядчиками становится важной задачей, поскольку они не связаны с вашимОрганизация напрямуюИ поэтому не имейте одного и того же диска или даже понимания прогресса или графика вашего проекта.
Регистрация риска - это те документы, которые определяют риски, включают анализ рисков, а также планы реагирования на риск.
Регистр риска важен не только во время этапа планирования, но документ используется на протяжении всего жизненного цикла проекта для мониторинга и контроля рисков.
Поэтому не забудьте сделать вашПлан управления рисками проектаЛегко понять, иметь возможность адаптировать при необходимости, и упоминается по всемуПроектный процессОтказ
Определите важность любого потенциального риска вероятности и воздействия на ваш проект.
Большинство организаций следуют простым процессу для выделения и определения рисков, а затем создают реестр риска.
Следующие критерии выделены регистрам риска:
Узнайте о высшем программном обеспечении управления рисками:
17 лучших программ управления рисками 2022
Как создать план управления проектами?
План управления проектами создан постепенно, и, как мы изложили, план состоит из отдельных планов компонентов и, следовательно, не может быть создан, пока каждый из отдельных элементов не будет.
Большинство компонентов плана управления создаются во время отличительных процессов и, следовательно, включены по-разному.
Если мы посмотрим на это в соответствии сРуководство PMBOKПлан управления является продуктом процесса плана управления проектами.
Используйте то, что вы уже должны включать всю вашу информацию и материал в свой план управления.
Таким образом, например, во время фазы инициирования жизненного цикла проекта вы должны были уже придумывать краткое изложение объема, краткого бюджета, а также расписания ваших целей.
Поэтому, когда вы начинаете разработать план управления, вы можете использовать эти операторы и дополнительно пересмотреть компоненты для создания более подробногоПонимание проектаОтказ
Вы можете использоватьДиспетчер задач UDNДля вашего процесса планирования проекта | Вот как
Диспетчер задач UDN Это инструмент управления проектами для смарт-команд, но не только платформа поможет вам на протяжении всего жизненного цикла проекта, но вы можете использоватьДиспетчер задач UDNЧтобы помочь вам в создании своего плана управления.
Диспетчер задач UDN С. Вид на календарьПредоставляет вам место для планирования и планирования и управления ресурсами.
То отслеживаниеФункция позволяет вам установить плановую дату начала и окончания задачи перед началом операций и сравнить их с запланированным расписанием.
Функции планирования позволяют включать сроки проекта и отслеживать все.
Вы можете использоватьДиспетчер задач UDN Особенности совещания для ретрансляции плана управления членами команды, клиентов или заинтересованных сторон. Затем они могут отметить ключпротокол заседанийили создать последующие действия и решения.
Диспетчер задач UDNТакже предоставляет возможность отслеживания ошибок и отслеживания ошибок, что позволяет вам отслеживать, принять приоритеты и исправлять любые проблемы сПрограммное обеспечение для управления выпускамиОтказ
Графики Gantt могут быть использованы в качестве визуального инструмента для прогресса вашего управления проектами и могут использоваться для разработки структуры разбивки работы.
Также,Диспетчер задач UDNВскоре выходит с функцией бюджетного планирования, который поможет вам создать свои планы и увидеть их.
Это только верхушка горы, проверить полный списокОсобенностиДоступно наДиспетчер задач UDNВеб-сайт, чтобы увидеть, как легкое ваше планирование станет.
Заключение!
Там у вас есть! Это буквально суть вещей, которые вам нужно знать о начале работы на вашем плане управления. Процесс также применим к методологиям программ и менеджеров по программам.
Не забудьте поддерживать поиск обновлений на этот пост. Мы будем продолжать давать вам подробное представление о всех ваших требованиях планирования управления проектами от начала до конца.
