Что такое принципы поцелуев в управлении проектами?
Подумайте о последнем раз, когда у вас была «Эврика!» момент. Было ли это потому, что вы обнаружили что-то сложное, сложное и трудно понять - со всеми видами колокольчиков и свистков по пути?
Возможно нет. Скорее всего, ваш последний момент лампочка заставил тебя ударить лоб и сказать: «Почему я не думал об этом раньше?» Наши лучшие инновации и идеи часто приходят, когда мы придерживаемся принципа с четким сообщением: «Держите его простым, глупым».
Акцент на простоту имеет долгую историю.Бритва Оккама, принцип, решающий проблем, датирующийся средневековьями, имеет отношение, что все остальные вещи равны, проблемы не должны быть умножены за рамки необходимости. На современном языке мы говорим: «Самое простое объяснение имеет тенденцию быть истинным».
В бизнесе принцип поцелуй служит напоминанием о том, что мы люди, как правило, наносят вещи. Нам нравится исправлять системы, которые не нарушены. Нам нравится давать ввод, где никто не требуется. Нам нравится добавлять шаги в процессы, чтобы заставить их чувствовать себя более «оптимизированными», даже если эти шаги будут только медленные вещи.
Но что означает поцелуй, и как он выглядит, когда применяется в реальном миреуправление проектом ?
Для чего стоит поцелуй?
Поцелуй означает «держать его простой, глупо». Сообщение так же просто: не делайте свои бизнес-процессы уже сложнее, чем они должны быть. Вы просто в конечном итоге создаете больше работы для себя. Еще хуже, новая инициатива, которую вы запускаете, могут вызвать худшие результаты, если вы добавите слишком много сложности по пути.
Поцелуй служит удобным напоминанием, что сложность не всегда отражает улучшение.ПроектМенеджеры часто любят думать, что играя с формулой означает, что мы постоянно поправляемся. Но при преследовании убывающей доходности мы иногда делаем все хуже.
Леонардо да ВинчиПосле того, как сказал, что простота является высшей изощренностью. Улучшения в бизнесе в конечном итоге о поиске этих элегантных решений, которые должны заставить нас пощечить наши головы и сказать: «Дух - почему я не думал об этом?»
Какой принцип поцелуя в управлении проектами?
В управление проектомПринцип или правило поцелуя или поцелуй - постоянное напоминание, чтобы подчеркнуть самый простой путь вперед. Вы придерживаетесь целую, когда вы избегаете прикрепления ненужных шагов к процессу, который они не нуждаются.
Принцип Kiss исходит от конкретных проектов в военных США. Некоторые отслеживают терминПоцелуй как аббревиатуруЭто восходит к военному флоту США в 1960-х годах. По словам некоторых, задний адмирал Пол Стрельс имел простое задание: уменьшитьСтоимостьвоенно-морского воздушного вооружения под его часами.
Stroop мог искать более дешевое оборудование и материалы. Он мог пересмотреть с поставщиками. Вместо этого он понял, что процессы, которые использовали флот, были слишком сложными. Было слишком много шагов, слишком много красной ленты. Чтобы упростить, он установил пример, попросив людей под него придерживаться аббревиатуры: Держите его простым, глупым.
Другим источником следыИстоки проекта поцелуяК Kelly Johnson, ведущий инженер на скунсе Lockheed работает. Джонсон позволил дизайнерам в Lockheed знаю, что их проекты должны были быть достаточно простыми, чтобы солдат в боевой ситуации с базовой подготовкой и инструментами должен быть в состоянии его исправить. В бою не было места для сложности.
Везде, где начался поцелуй, принципы верны сегодня - независимо от того, какие проекты вы управляете.
«Держите его простыми, глупыми» примерами
Но это военно-морской флот. Но что такое принцип поцелуев, как при использовании в бизнесе?
РассмотретьПример Tesco, супермаркет Великобритании с репутацией инноваций. Прежде чем выскочить одно из этих известных инноваций, Tesco применяет три вопроса:
Они не заменяют игровые вопросы. Они не сложны. На самом деле, все они соскочительно простые. Тем не менее, внедряя эти вопросы последовательно, TescoОпределяет отличные новые идеии выбрасывает те, которые не держат вещи простыми.
«Секретный соус Tesco для упрощений инноваций был надлежащим образом, удивительно простым: компания сделала людей - и провела людей - ответственность за простоту», - пишет Майкл Шраж дляОбзор бизнеса ГарвардаОтказ
«Держите его простыми, глупые» примеры не ограничиваются продовольствием, однако. Когда его спрашивают о его «формуле успеха бизнеса», менеджер системThad Eidman.сказал, что это варено до четырех шагов:
Есть причина "поцелуй" не "kis". Финал «S» служит напоминанием, что, как люди, наши знания и интеллект имеют ограничения. Если работает простое решение, наше вмешательство иногда может усложнить и искажать, что в противном случае будет элегантным способом обрабатывать бизнес. Поцелуй служит напоминанием, чтобы оставаться смиренным перед лицом того, что на самом деле генерирует результаты.
Преимущества использования правила поцелуев
Простота может звучать очевидно, но согласованное применение правила поцелуя имеет все виды преимуществ:
Поцелуй в разработке программного обеспечения
Инженеры программного обеспечения часто хотели указывать на цитату изAntoine de Saint-Eavupéry :
«Совершенство достигается не когда больше ничего не добавить, но когда ничего не осталось забрать».
Поцелуй в программном обеспечении особенно важен, потому что любые ненужные осложнения - это возможность для кода пойти не так.
Инженеры также придерживаются подобной аббревиатуры, ягни: вам не понадобится. Это предупреждение о добавлении функциональности, которые люди не нужны; Он только вступает в простой, четкий пользовательский опыт.
Инженеры работают, чтобы избежать «Функции ползучести» или медленные, последовательные добавления новых функций для программного обеспечения, которые выдвигают его вдали от своей основной функциональности. Программный инженер может указывать на лучшее программное обеспечение и насколько это просто. Например, Google заработал свой статус как верхнюю поисковую систему, а не из-за его колоколов и свистков, а из-за его минималистичной домашней страницы и доставки самых высокихкачественныйРезультаты.
В программном обеспечении дополнительная сложность имеет реальные расходы. Добавьте слишком много функций, и программное обеспечение может занять слишком долго, чтобы загрузить. Добавьте слишком много колоколов и свистков, и пользователь может быть трудно на борту, что приведет к меньшему использованию.
В бумаге о простоте в разработке программного обеспечения,Бен Мозелю и Питер Маркс однажды сказалпоследующий:
«Рассмотрено рядом с тестированием и рассуждением, простота важнее, чем либо».
Их рассуждение? Инвестиции в простоту вносит любое будущее для этого программного обеспечения легче понять. Сложность, тем временем, может затруднить обновление программного обеспечения, добавить функции, вычесть функции или сделать все возможное, чтобы конечный пользователь мог рассмотреть улучшение.
Как держать вещи простыми сДиспетчер задач UDN
Когда поцелуй все еще был новой концепцией, руководители проекта могут предъявить немедленное улучшение производительности своих команд, путем публикации мантры поцелуя на стену. В наши дни вам может понадобиться больше.
С использованиемДиспетчер задач UDNЧтобы помочь в ваших усилиях управления проектами, вы можете использовать встроенные функции для выполнения следующих действий:
Простота выглядит легко снаружи. Но на внутренней стороне, это требует реального обязательства. Сложность быстро ползет в наши проекты. Мы думаем, что более активная работа, которую мы принимаем, тем больше шагов мы добавляем в нашу личную формулу - тем более сложный наш проект должен быть.
Но хорошее управление проектами состоит в том, чтобы найти элегантное решение, которое упрощает, а не усложняет. «Держите его простым, глупым» должно быть больше, чем случайное напоминание. Это должен быть способ делать вещи, которые информируют ваши действия в качестве менеджера проекта.
Хотите попробовать использовать инструмент, который может помочь вам придерживаться простого принципа.Подпишись наДиспетчер задач UDNсегодняИ посмотрите, насколько простым управлением проекта может быть.
