Convergent vs. Farklı Düşünme: Yaratıcı problem çözme için doğru bakiyeyi bulmak

Özet

Yakınsak Düşünme, bir problem için iyi tanımlanmış bir çözüm bulmaya odaklanır. Farklı düşünme, yakınsak düşüncenin zıttıdır ve daha fazla yaratıcılık içerir. Bu parçada, problem çözme sürecinde yakınsak ve farklı düşünme arasındaki farkları açıklayacağız. Karar vermenizi geliştirmek için her iki düşünce türünü de kullanmanın önemini de tartışacağız.

Myers-Briggs tipi göstergesi gibi bir kişilik testi yaptınız mı? Eğer öyleyse, bir algoritmanın etrafınızdaki dünyayla nasıl etkileşime girdiğinizi söylemesi için bir algoritma için bir sürü soruya cevap verdiniz. Bu testin size söyleyeceği bir şey, kararları daha nesnel olarak (düşünürler) veya kararları daha öznel olarak (hisse) yaparsanız.

Convergent ve farklı düşünme, Myers-Briggs testinin yönüne benzemektedir. Doğal olarak daha analitik veya yaratıcı olsanız da, her iki şekilde de düşünmeyi öğrenebilirsiniz. Bu parçada, problem çözme sürecinde yakınsak ve farklı düşünme arasındaki farkları açıklayacağız. Ayrıca, her iki düşünce türünü kullanmanın önemini de tartışacağız.karar vermeBeceriler.

Yakınsak ve farklı düşünme arasındaki fark nedir?

Bir psikolog olan J. P. Guilford, 1956'da yakınsak ve farklı düşünce terimlerini yarattı. Yakınsak düşünme, bir problem için iyi tanımlanmış bir çözüme ulaşmaya odaklanır. Bu tür bir düşünce, çoktan seçmeli testleri cevaplamak veya başka bir olası çözüm olmadığını bildiğiniz bir problemi çözmek gibi, yaratıcılığın aksine mantığı içeren görevler için en uygundur.

Farklı düşünme, yakınsak düşüncenin zıttıdır ve daha fazla yaratıcılık içerir. Bu tür bir düşünce ile, fikirler üretebilir ve bir soruna birden fazla çözüm geliştirebilirsiniz. Farklı bir düşünce sıklıkla bir sorunun olası cevapları için beyin fırtınasını içerirken, hedef yakınsak düşünme ile aynıdır - en iyi çözüme ulaşmak için.

Uygulamada, işte bu farklı düşünce türlerinin neye benzeyebileceğini şunlardır:

Ortak düşünme:Kopyalama makinesi işyerinde kırılırsa, bir yakındaki düşünür kopya makinesini düzeltmek için hemen bir teknisyen çağırır.

Farklı düşünme:Kopyalama makinesi işyerinde kırılırsa, farklı bir düşünür, kopya makinesinin arızasının nedenini belirlemeye ve sorunu çözmenin çeşitli yollarını değerlendirmeye çalışır. Bir seçenek bir teknisyeni aramak için olabilir, diğer seçenekler YouTube'da bir DIY video bakıp, herhangi bir takım üyesinin kopya makinelerinin sabitlenmesiyle deneyimini görüp görmediğini görmek için bir şirket genişliğinde bir e-posta göndermek içerebilir. Daha sonra hangi çözeltinin en uygun olduğunu belirlerdi.

Proje Yönetimi'nde yakınsak düşünme

Yakınsak düşüncesini kullanabilirsiniz.proje Yönetimifarkında olmadan. Convergent Düşünme, yapıyı kucaklar ve net çözümler, proje yöneticilerinin bu yaklaşıma yaslanmaları doğaldır. Yakınsak düşüncenin faydaları şunları içerir:

Bir çözüme ulaşmanın daha hızlı bir yolu

Belirsizlik için yer yok

Organizasyonu ve doğrusal süreçleri teşvik eder

Takımları hizalamak, iş akışları oluşturmak ve projeler oluşturmak için yakınsak düşünceyi kullanmakta yanlış bir şey yoktur. Çözümlere hızlı bir şekilde ulaşmanız gerektiğinde proje yönetiminde birçok örnek var. Bununla birlikte, farklı düşünceyi tamamen önlerseniz, sorunlara yenilikçi çözümler geliştirmek sorun yaşarsınız.

Farklı düşüncenin faydaları

Meşgul olarak zor olabilirproje Müdürüyavaşlatmak ve farklı düşünmek için. Projelerin son teslim tarihi var ve kararları hızlı bir şekilde yapmak önemlidir. Doğru bir çözüm bulmadığınızı düşünebilirsiniz, müşterilerinizi veya müşterilerinizi hayal kırıklığına uğratırsınız.

Bununla birlikte, çok hızlı çalışmak da risk almak yerine rahatlık bölgenizde kararlar almanıza neden olabilir. Farklı düşünme, bir proje yöneticisi olarak size fayda sağlayabilir çünkü bir öğrenme zihniyetini benimseyeceksiniz. Farklı düşünme de size yardımcı olabilir:

Yeni fırsatları belirle

Sorunları çözmenin yaratıcı yollarını bulun

Fikirleri çoklu perspektiflerden değerlendirin

Başkalarından anlamak ve öğrenmek

Hızlı sonuçlar ve öngörülebilirlik bazı zamanlarda çalışabilir, ancak bu düşüncenin bu yolu rakipten çıkmanıza yardımcı olmaz. Müşterileri veya müşterileri etkilemek ve kendinizi diğerlerinden ayırmak için farklı düşüncelere ihtiyacınız olacak.

Yaratıcı problem çözme için yakınsak ve farklı düşünceyi kullanın

Süreçlerinizde veya projelerinizdeki sorunları çözmek için yakınsak ve farklı bir düşünce karışımını kullanabilirsiniz. Her iki düşünce türünü de kullanmadan, A noktasından B noktasına kadar zor bir zaman geçirirsiniz.

1. Keşfedin: Farklı Düşünme

Yaratıcı problem çözme ilk aşaması keşiftir ve bu aşamada, farklı düşünceyi kullanmanız gerekir. İşyerinde bir probleminiz olduğunda, ilk adım, tüm olanakları göz önünde bulundurarak sorunun nedenini keşfetmektir.

Örneğin, bütçenin üzerinde birden fazla projeye sahip olabilirsiniz. Bu soruya yalvarır: Bu neden oluyor? Bu soruyu cevaplamak için yakınsak düşünceyi kullandıysanız, bu bütçe aşımlarının neden oluyor konusunda doğrudan zıplayabilirsiniz. Ancak, farklı düşünceyi kullandığınızda, sorunun olası tüm nedenlerini düşünürsünüz.

Bütçe aşımlarının olası nedenleri şunları içerebilir:

Ekip üyeleri arasındaki iletişim eksikliği

Uygunsuzkaynakların tahsisi

Kötü proje planlaması

Beklenenden daha uzun süren projeler

Şimdi, sorunun olası tüm nedenlerine sahipseniz, nedeninizi tanımlamak için yaratıcı problem çözme bir sonraki aşamasına geçebilirsiniz.

2. Tanımlama: yakınsak düşünme

Sorununuzun potansiyel nedenlerini daraltırken yakınsak düşünceyi kullanın. Bütçe aşırığına yapılan birden fazla nedene yol açması mümkün olsa da, yakınsak düşüncenin probleminizi çözmek için odaklanmış bir yaklaşım gerektirir, bu nedenle en problemli olduğunu düşündüğünüz nedeni seçmeniz gerekir.

İletişim eksikliği bütçe aşımcılarınıza katkıda bulunmuş olabilir, ancak fakir proje planlaması bütçe sıkıntılarınızda daha büyük bir rol oynarsa, gitmeniz gereken neden budur. Proje planlama prosedürünüze bir çözüm oluşturduğunuzda, daha iyi bütçeyle sonuçlanabilir. Çoğu sebep de birbirine bağlıdır. Çok daha iyi planlamaİşyeri iletişimini geliştirmekBirincil amaç olmasa bile.

3. Desidu: Farklı Düşünme

Üçüncü aşamada, sorununuz için bir çözüm bulmak için çalışırken farklı düşünceye geri döneceksiniz. Bütçe aşımcılarınızın nedeni zayıf proje planlamasıdır, daha sonra olası çözümler şunları içerebilir:

KullanınProje planı şablonu

İle daha iyi iletişimpaydaşlar

Proje gereksinimleri daha ayrıntılı araştırma

Uygulamakmaliyet kontrolüyöntemler

En iyi çözümü arazi yapmadan önce sorununuza tüm olası çözümleri dikkate almalısınız.

4. Belirle: Yakınsak Düşünme

Sorun çözme son aşaması, hangi çözümü probleminizi en etkili şekilde ortadan kaldıracağını belirlemek için yakınsak düşünceyi bir kez daha kullanacağınız zamandır. Üçüncü aşamada çıktığınız tüm çözümler probleminizi bir dereceye kadar çözebilir, bir eylem öğesi ile ele almak için başlamalısınız. Bazı durumlarda, birden fazla işlem maddesine odaklanabilirsiniz, ancak bu öğelerle ilgilidir.

Örneğin, ekibinizle olası çözümleri tartıştıktan sonra, maliyet kontrol yöntemlerinin eklenmesine karar verirsiniz.Maliyet Yönetimi PlanıBütçe aşamalarını önlemeli ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Daha farklı bir düşünür nasıl olacağı

Daha farklı bir düşünür olmak, beyninizin her iki tarafını da kullanmanıza ve her açıdan sorunları görmenize yardımcı olacaktır. Aşağıdaki stratejiler, farklı düşünceyi canlandırabilir:

1. Düşünme sürecinizi düşünün

Bazen en iyi strateji en basit olanıdır. Farklı bir şekilde düşünmeyi düşündüğünüzde, yapmak daha kolay hale gelir. Ofisinize not koymayı deneyin veya farklı düşünceyi teşvik eden süreçlerinize adımlar eklemeyi deneyin.

Farklı düşünceyi teşvik eden adımlar şunları içerebilir:

Büyük kararlarla ilgili e-posta göndermeden önce en az bir saatlik bir mola verin

Büyük bir karar vermeden önce, kendinizi diğer ekip üyelerinin ayakkabılarına koyun ve bakış açılarını göz önünde bulundurun.

Kararınızı en az iki kişi ile vettre olmadan büyük kararlar vermeyin

Düşüncelerinizi düşünmek için aktif adımlar atarak, farklı düşüncenin daha doğal olduğunu fark edebilirsiniz.

2. Beyin fırtınası ve zihin eşlemesini deneyin

Beyin fırtınasıve zihin haritalama, farklı düşünceyi ilham veren iki stratejidir, çünkü kutunun dışında düşünmenize ve yeni fikirler üretmenize yardımcı olurlar. Zihin haritalama, meselelerin, kelimelerin, kavramların veya merkezi bir konsepte bağlanan eşyaların diyagramı, kelimelerin, kavramların veya eşyaların olduğu bir beyin fırtınası şeklidir. Bu diyagram, düşüncelerinizi görselleştirmenize ve yapı hakkında endişelenmeden fikirler üretmenize yardımcı olur.

Ayrıca başka şekillerde beyin fırtınası yapabilirsiniz. Diğer farklı düşünme beyin fırtınası teknikleri şunlardır:

Starbursting:Starbursting, bir beyaz tahtanın ortasında bir fikir koyduğunuz ve etrafında altı nokta bir yıldız çizdiğiniz görsel beyin fırtınası tekniğidir. Her nokta soruları temsil edecektir: Kim, ne, ne zaman, nerede, nereden, neden ve nasıl?

SWOT analizi: SWOT analiziiçin kullanılabilirstratejik Planlamave beyin fırtınası. Bir fikrin güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini veteriner için kullanabilirsiniz.

Yıldırım Karar Reçel:Kısacası için LDJ olarak bilinen bu beyin fırtınası tekniği, bir konu hakkında pozitifler yazmak ya da konuyla ilgili olan, daha sonra negatif yazmak ve en acilen neyin ele alınması gerektiğini belirler.

Taze fikirler ve çözümler elde etmek için Grup Beyin Fırtınası oturumlarını deneyin. Bu oturumları düzenli olarak yaparsanız, yaratıcı problem çözme için onları keyifli ve çok önemli bulabilirsiniz.

3. Zaman kısıtlamalarından kendinizi serbest bırakın

Herkesin buluşmaları gereken son teslim tarihleri ​​var. Ancak önemli bir karar veriyorsanız veya çok önemli bir sorunu çözmeye çalışıyorsanız, bu katı zaman kısıtlamalarından kurtulmaya çalışın, böylece doğrudan yakınsak bir düşünce yaklaşımına doğru atlamak için baskı yapmazsınız.

Son teslim tarihlerinin neden olduğu basıncı rahatlatmak için kullanabileceğiniz bazı teknikler şunlardır:

Önceden bir toplantı gündemi isteyin, böylece hazırlamak için zamanınız var.

Kullanmakzaman kutusu5-10 dakikalık aralıklarla birden fazla fikir bulmak için.

Kendinize biraz kıpırdama odasını vermek için resmi son tarihlerden önce kişisel son teslim tarihlerini belirleyin.

Yüksek basınçlı bir çalışma ortamında doğru cevabı bulmak için acele edilmesi anlaşılabilirdir, ancak tüm olası çözümleri dikkate almamak için cevabınızın doğru olanı olduğunu bilemezsiniz.

4. İş Yönetimi Yazılımını Kullanın

İş yönetimi, ekibinize netlik sağlamak için projeler, süreçler ve rutin görevler düzenlemeye yönelik bir yaklaşımdır, böylece hedeflerine daha hızlı vurabilirler.İş yönetimiYazılım gibiUDN Görev Yöneticisi, her iki düşünce türüne de yararlanabilir.

Özellikle farklı düşüncelerle ilgili sorun yaşıyorsanız, en faydalı bulabileceğiniz yazılımın belirli özellikleri vardır. İş yönetimi yazılımı, şunları yapmanıza izin vererek farklı düşünceyi canlandırabilir:

Projelerde başkalarıyla işbirliği yapın

Fikirleri ve geri bildirimi hızlı bir şekilde paylaşın

Bir düğmeye tıklayarak değişiklikler yapın

Projelerinizi çevrimiçi tutmak da önemlidir, çünkü ekibinizin olup olmadığına bakılmaksızın birlikte çalışabilir.Uzaktan çalışmakveya ofiste.

5. Meraklı ve risk almak

Bazen ekip üyeleri yakınsak düşünme alışkanlıklarına yerleşir, çünkü risk almaktan korkuyorlar. Önlemek önemli olsa da Proje RiskleriMümkün olduğunda, geleneksel süreçlerden uzaklaşmaktan korkmamalısınız ve kutunun dışında düşünmeniz gerekir.

En iyi proje yöneticileri, bir durumun hızlı ve yapılandırılmış bir çözüm veya açık bir zihin gerektirip gerektirmediğine bağlı olarak yakınsak ve farklı düşünme arasında geçiş yapabilir. Her durum öznellik gerektirmez, ancak genellikle başarılı bir lider olmak için bir yakınsak ve farklı düşüncenin bir karışımını kullanmanız gerekir.

Yakınsak ve farklı düşüncelerle yaratıcı fikirler geliştirmek

Hepimizin yaratıcı problem çözme için doğal bir bilişsel yaklaşımımız var ve silahlarınızı yapıştırmada yanlış bir şey yoktur. Ancak, fikir neslini ilham vermek ve sorunları mümkün olan en iyi şekilde çözmek istiyorsanız, hem yakınsak hem de farklı düşünceyi kullanmalısınız.

İş yönetimi yazılımı ile, ekip üyeleri ile işbirliği yaparken ve fikir, belgeler veya en iyi uygulamaları paylaşırken düzenli kalabilirsiniz. Bir hayal gücü eklerken yapıyı koruyabilirseniz, birinci sınıf bir lider olacaksınız.