Топ-18 Методи управління проектами
Udn Webber
Письменник
Ви вважаєте, як методологія управління проектами може допомогти вам, і ваша команда досягти довгострокового успіху?
Якщо ви думаєте, "Я не працюю в галузях, таких як технологія чи конструкція, тому це не стосується нас," Подумайте до останнього проекту, який ви працювали. Чи відчула команда мотивована? Продуктивний від початку до кінця? Або кожен день відчуваєш так? ⬇️
Ми розуміємо. Як менеджер проекту, важко доставити проекти з часто незрозумілим напрямком від клієнтів та зацікавлених сторін, не кажучи вже про процес між ними.
Методи управління проектами встановлюють систему принципів, стандартних процесів та контролю для управління багатогранними проектами, що надходять у всіх формах та вимогах по всій галузі промисловості.
До кінця цієї статті ви дізнаєтеся:
Ми запрошуємо вас, щоб вигнати брудні, складні та негнучкі процеси для перевірених методологій для залучення інструментів та різних методів успіху. ⚙️⚖️🚀
5 етапів життєвого циклу проекту
Незалежно від того, чи є ви новий або досвідчений менеджер проекту, давайте оновимо наш розум на п'ять фундаментальних Фази життєвого циклу проекту Вам потрібно знати, щоб запустити успішні проекти. Це допоможе вам у своєму рішенні вибрати правильну методологію управління проектами.
Проект завжди починається з розмови. Коли ви вийдете з першої зустрічі з клієнтом або зацікавленість , ви повинні повністю зрозуміти мету проекту, Розумний (специфічні, вимірювані, досяжні, відповідні та пов'язані з можливістю) цілі, очікування зв'язку та бюджет.
Фаза планування збільшується більш поглибленим, ніж визначити обсяг та графік проекту (який є лише початком). Якщо ви використовуєте часову шкалу або Інструмент Gantt Chart , це критично, щоб розкривати ці ключові деталі проекту в a Статут проекту :
Залежності є абсолютною необхідністю для керованого виконання проекту. Якщо ви - кава, і ви пропускаєте свою ранкову чашку та голову прямо до роботи, шанси, ви робите свій день трохи складніше, ніж це повинно бути.
Як ви знаходитесь на шляху, щоб призначити окремі завдання, відкрийте відкриту дискусію з командою проекту про те, що може або не можна запустити, доки не буде завершено конкретне завдання. Ви заощаджуєте час і гроші з прозорості та встановити всіх для успіху від початку до кінця.
Дані - це ваша північна зірка, щоб управляти людьми, ресурсами, бюджетами та ризиками під час виконання етапу виконання. Переконайтеся, що ви використовуєте потужний інструмент продуктивності, як Диспетчер завдань UDN Щоб дізнатися, які учасники проекту працюють і що вони повинні робити далі.
Ще більше, доріжка Цілі проекту і спілкуватися з зацікавленими сторонами та клієнтами всередині Диспетчер завдань UDN .
Після того, як ви перетворитеся в остаточний поставки і обгорнути вільні кінці, це вигідно оцінити продуктивність членів та ресурсів команди. Цей період відбиття допоможе покращити наступний проект.
Всі достатні були завершені, перевірені та архівні?
Чи були проблеми та ризики ефективно керовані?
Які процеси були легкі / складні, і що вони змінилися?
Нарешті, не забудьте відсвяткувати всю важку роботу! 🎉
Топ-18 Методи управління проектами
Ласкаво просимо до вашої кишенькової енциклопедії топ-18 методів управління проектами! 📘
Адаптивна рамка проекту (APF)
Кивок до методології управління проектами, адаптивна рамка проекту є ітераційний підхід Щоб задовольнити цілі та результати проекту. Сенс, план проекту є розбиті на короткі ітерації (або цикли) завдань. Це допомагає структуру залежності завдань та встановлює чіткі терміни.
П'ять кроків у рамках адаптивного проекту:
Agifall / гібрид
Гібридна модель - найкраще з обох Методи Agile та водоспаду . Зазвичай використовується в компаніях з розвитку продуктів, фаза планування використовує Методи методу водоспаду, але застосовує Agile Practices під час виконання .
Гнучкий
Сьогодні один з найпопулярніших методологій управління проектами, Методологія Agile , це додатковий і ітеративний підхід до Керування проектами на етапах . Кожна ітерація має фіксований обсяг (від 1 до 3 тижнів) для підтримки консистенції випуску продукту, стабільності та доставки часу.
На своєму ядрі, управління випуском мінімізує ризики, доріжки та перевірки вимог, а також забезпечує послідовну реалізацію найменш руйнівний підхід .
П'ять кроків у Методологія Agile є:
Метод критичного шляху
Менеджери проектів використовують Метод критичного шляху визначити критичні та некритичні завдання для своєчасної доставки. Після переліку кожної діяльності та завдання, необхідного для завершення, вони відзначають залежності та Напишіть послідовність разів для кожного.
Планування методом критичного шляху дозволяє командам PinPoint можливості для скорочення завдань і Потенційні зміни прапора коли зміни можуть впливати на критичні завдання.
Примітка : Критичне управління проектом, пов'язана з управлінням проекту, зосереджена на управлінні ресурсами та тривалістю буфера між завданнями та вдосконаленням методу критичного шляху.
Екстремальне програмування (XP)
Точний Екстремальна методологія програмування приймати Елементи традиційного програмного забезпечення практика добре, екстремальний рівні. Однак, це знайоме до гнучкої рамки, як конкретний план планування, участі клієнтів, а також безперервне тестування.
Стандартна практика розробки програмного забезпечення, знайдена в екстремальному методі програмування:
Отримувати речі (GTD)
Точний GTD (отримуйте речі) метод - методологія управління проектами менш зацікавлені технічними заходами такі, як кодування та тестування. Замість цього він підкреслює Особиста продуктивність створити найкращі системи для наближення життя та роботи.
П'ять простих кроків у методі GTD є:
Якщо ви шукаєте інструмент продуктивності, щоб допомогти зібрати свої думки, завдання, графік та робочий процес у одному місці, дізнайтеся, як використовувати Менеджер завдань UDN За допомогою методології управління проектами GTD. ⬇️
Інтегроване управління проектами (IPM)
Методику управління проектами інтегрованого проекту (IPM) за кермом Хрестфункціональне спілкування і Передача під час всіх етапів проекту . Оскільки крос-функціональні команди мають різні процеси та робочі процеси, IPM допомагає вирішити розклад конфліктів, вузьких місць та пропускної здатності до команди.
👉 Ознайомтеся з цими ресурсами з управління проектами, щоб допомогти з інтегрованим плануванням управління проектами:
Худий
Легка методологія управління проектами зосереджується на інструментах та практиці сильно Центрування вартості продукту для клієнтів . Зобов'язання постійно вдосконалювати надійність і якість продуктів допомагає підприємствам доставляти швидше . Крім того, розуміння конкретних завдань та заходів, які повинні бути завершені за певний час, мінімізує шанси витрачати час та ресурси.
П'ять принципів Легка методологія є:
Бонус: Lean VS. Management Project Management 💜
Новий продукт Введення (NPI)
Методологія введення нового продукту використовується компаніями безперервно випуск новий продукти . NPI полегшує час і зусилля, щоб досягти бажаних результатів ретельно ветати нові ідеї і Оглядова клієнтів .
Шість фаз нового введення продукту є:
Відображення результатів
Методологія відображення результатів - це підхід до планування, моніторингу та оцінки, розробленої Міжнародний дослідницький центр (IDRC) , Канадська організація гранту. Це відзначено від усіх інших методологій, згаданих у цьому списку, оскільки він зосереджується Зміни поведінки людей та групи Проект або програма працює безпосередньо . (Організації в рамках розробки політики та дослідження, як правило, використовують цей метод.)
Результати відображення поєднуються соціальне навчання, самооцінка та адаптивне управління в рамках організації. Процес дозволяє організаціям збирати дані та заохочувати відображення щодо впливу на розвиток.
Три стадії відображення результатів є:
Реінжиніринг пакет (за)
Реінжиніринг-методологія пакету зосереджується на оригінальній функціональності програмних пакетів як рамки для переосмислення дизайну. Це вимагає Аналіз викликів У межах поточного процесу управління, людей та дизайну для формування нових систем.
Перевірте, як Jumpstart Ваше керування та дизайнерські роботи в Росії Менеджер завдань UDN Таким чином, ви можете організувати своє планування за допомогою методології управління проектами. ⬇️
Управління проектами управління проектами Знання (PMI PMBOK)
Написаний Інститутом управління проектами, a Глобальна організація "Представництво" , орган управління проектами знань є Колекція інструментів, технік і Кращі практики для керівника проекту, щоб вирівняти з розвиваються зміни управління проектами.
Проекти в контрольованих середовищах (Prince2)
Методологія управління проектами Prince2 глобально прийнята через її практичну та адаптивну структуру Розділіть проекти на керовані етапи . Він зосереджений на упорядкованому підході в термін служби проекту від початку до кінця. Методика Prince2 безпосередньо впливає на повсякденні процедури Доставити успішні проекти, від проектів будівництва для запуску соціальних кампаній.
Раціональний уніфікований процес (RUP)
Точний Раціональна уніфікована методологія процесу побудована на добре документованих програмні процеси, що зосереджуються на ітераційному підході, що розвивається. Це дозволяє Швидкі зміни на високих ризиках на всій стадії . Як результат, структура РУП піддається складатися Високоякісне виробництво програмного забезпечення .
Чотири етапи проекту є:
Шматок
Шматок Управління проектами додає до гнучкового підходу шляхом включення a виражений роль називається майстром Scrum. Майстер Scrum проводить зустріч з плануванням спринту з командою власника продукту та командою розвитку. Потім вони вибирають Високі пріоритетні елементи з Продукція відставання - список зібраних відгуків від клієнтів та зацікавлених сторін - випустити в одному спринті. Ці пріоритетні предмети стають a Sprint backlog Для команди розробки будувати, випробування та випуску.
Протягом усього циклу спринт, щоденна зустріч Scrum (як правило, на початку робочого дня) для кожного учасника проекту поділитися: що вони зробили вчора, що вони будуть робити сьогодні, а також будь-які блокатори в дорозі.
В кінці спринту, а Sprint Review Зустріч проводиться з Scrum Master, Product Owner, зацікавлених сторін, і команди розробників, щоб пройти через досягнень і змін. Цей огляд допоможе поліпшити продуктивність майбутніх спринтів .
Scrumban
Scrumban це поєднання Scrum і Kanban. Kanban додає метричні візуальні ефекти та удосконалення процесів за методологією Scrum. Наприклад, відмінною рисою методу є Scrumban WIP (Робота в процесі) дошки, щоб допомогти візуалізувати всі завдання від початку до кінця .
Ця рада, розділений на три секції накопичилися-продукції, незавершеного виробництва і завершених-шоу в колективна робота в даному розділі . За допомогою цих даних, команда Scrum може внести корективи в робочі навантаження монітора.
шість Сигма
Motorola представив методологію Six Sigma в 1980-х роках, щоб знизити дефекти в виробничому процесі. Проте, це підходить для всіх галузей промисловості . Він підкреслює, підхід керованих даних для безперервне перетворення бізнесу . шість означає шість стандартних відхилення (статистичні тести), а також сигма символ є стандартне відхилення.
Є дві моделі методології шість сигм:
Шість Сигма DMAIC
Шість Сигма DMADV
Моделі DMAIC і DMADV в шість сигм методології забезпечення кожного кроку слід, щоб досягти найкращих результатів.
водоспад
Точний водоспад методологія є одним з традиційних методів управління проектами. Вона складається з двох основних атрибутів: ретельне первинне планування і фіксований кінець вимоги . управління проектами Водоспад прогностичне , Тобто кожен етап починається, коли його попередник закінчується. Після того, як проект почав, це майже неможливо внести зміни. (Ця особливість водоспаду відразлива для організацій, вимога досвіду змінює проекту в процесі виконання.)
З іншого боку, для підприємств, які потребують прогнозовані результати , Такі як будівництво і виробництво, ця жорстка структура є найкращим підходом для своїх потреб.
Етапи методології Waterfall є:
перевірте наші Управління шаблонами Водоспад !
100+ Потужні інструменти в Диспетчер завдань UDN Для будь-якого типу проекту
Тепер, коли ви знаєте, ваші кращі варіанти методології проекту, де ви можете зберегти ваші люди, процеси та проекти організовані? 🤔
Один з кращих способів підвищити цінність вашої роботи і оптимізувати свій час, щоб використовувати програмний засіб. Наша рекомендація? Диспетчер завдань UDN ! ✨
Диспетчер завдань UDN є кінцевою платформа продуктивності дозволяє командам для управління проектами, спільну роботу розумніші, і принести всі роботи в рамках одного інструмента. ось кілька Диспетчер завдань UDN особливо серед сотні доступних які можуть бути налаштовані для будь-якого розміру команди для послідовного співпраці:
📊 Зведення
Диспетчер завдань UDN зведення це економія часу ресурс поглядів на високому рівні частки з учасниками проекту або ходу виконання проекту з будь-ким в їх робочому просторі! Трек спринтів, про хід виконання завдання, управління портфелем і багато іншого з налаштованим віджетами.
Обов'язковий інструмент для цих методологій управління проектами:
🤖 Automations
з Диспетчер завдань UDN Automations , Ви зможете налаштувати комбінації тригерів і дій, які допомагають автоматизувати повторювані дії заощаджують час і дозволяє зосередитися на речах, які матерії. Чи є у вашої команди робочих процесів із зовнішніми додатками, такими як GitHub? Автоматизуйте робочий процес в Диспетчер завдань UDN за допомогою інтеграція GitHub !
Обов'язковий інструмент для цих методологій управління проектами:
Вид 🗒 Список
Диспетчер завдань UDN «S потужний і гнучкий перегляд списку Можна сортувати, фільтрувати, або групи стовпців в будь-якому випадку. Колонки можуть бути налаштовані, щоб показати важливі правонаступниками інформації завдання, дати початку і, зведення проекту, посилання веб-сайту, коментарі, це завдання до вас!
Обов'язковий інструмент для цих методологій управління проектами:
🔷 підзадачі
підзадачі Диспетчер завдань UDN Додайте шар до своєї роботи структури, що дозволяє визначити більш детальні цілі всередині ваших завдань. Це ідеальне рішення для: пунктів дії, які не підтверджують нове завдання, завдання, які повинні бути завершені для завершення загального завдання та залежності за завдань.
Потрібно мати інструмент для цих методологій управління проектами:
🏃♀️ Sprint
Спринт у Диспетчер завдань UDN упаковані додатковими Диспетчер завдань UDN Особливості, щоб допомогти командам краще зрозуміти і керувати своїми товарами. Доступний на кожному Диспетчер завдань UDN План, спринт використовує завдання, як предмети роботи, тому команди не повинні покладатися на інше програмне забезпечення, щоб отримати свою роботу.
Потрібно мати інструмент для цих методологій управління проектами:
🟫 Перегляд дошки
Виберіть, чи потрібно збільшити в одному списку, цілу папку або навіть всі пробіли через робочу область Перегляд дошки . Для команд, які віддають перевагу керівництву Kanban Project, View View View View Drag-Drop ідеально підходить для візуалізації завдань.
Потрібно мати інструмент для цих методологій управління проектами:
Диспетчер завдань UDN : Потужний і дружній інструмент
Ваш Диспетчер завдань UDN Робоча область може бути повністю налаштована для оптимізації будь-якої методології управління проектами Ви можете зробити свою кращу роботу і взяти його де завгодно . Змініть спосіб будівництва та керування проектами Диспетчер завдань UDN сьогодні ! 🗓
