اہم راستہ کا طریقہ: پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے سی پی ایم کا استعمال کیسے کریں
خلاصہ
اہم راہ کا طریقہ ایک ایسی ٹیکنالوجی ہے جو آپ کو منصوبوں کی تکمیل کے لئے ضروری کاموں کی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ میں اہم راستہ سرگرمیوں کی سب سے طویل ترتیب ہے جو پورے منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے وقت پر ختم ہونا ضروری ہے. ذیل میں، ہم آپ کے اگلے منصوبے کے لئے اہم راستے تلاش کر سکتے ہیں کے اقدامات کو توڑتے ہیں.
ایک پروجیکٹ روڈ میپ کی تعمیر آپ کو اپنے اختتام کے مقصد تک پہنچنے کے لئے کیا ضرورت ہے اس کی مدد کرنے میں مدد مل سکتی ہے. اہم راستے کا طریقہ آپ کو بالکل ایسا کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کی تکنیک ہے جس میں ایک منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری کلیدی کاموں یا اہم کاموں کی تعریف کرنا شامل ہے.
اس تکنیک کو لیورنگنگ آپ کو کام انحصار کا انتظام کرنے اور حقیقت پسندانہ ٹائم فریموں کو مقرر کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ جاننے کے لئے کہ کس طرح اہم راہ کا طریقہ کار کام کرتا ہے اور آپ اپنی ٹیم کے ساتھ کس طرح مرضی کے مطابق استعمال کرسکتے ہیںپروجیکٹ ٹائم لائنز .
اہم راستہ طریقہ (سی پی ایم) کیا ہے؟
اہم راہ کا طریقہ (سی پی ایم) ایک ایسی ٹیکنالوجی ہے جہاں آپ کاموں کی شناخت کرتے ہیں جو پراجیکٹ تکمیل کے لئے ضروری ہیں اور شیڈولنگ لچکداروں کا تعین کرتے ہیں. پراجیکٹ مینجمنٹ میں ایک اہم راستہ سرگرمیوں کی سب سے طویل ترتیب ہے جو پورے منصوبے کو مکمل کرنے کے لۓ وقت پر ختم ہونا ضروری ہے. اہم کاموں میں کسی بھی تاخیر باقی منصوبوں میں تاخیر کرے گی.
CPM منصوبے ٹائم لائن میں سب سے اہم کاموں کو دریافت کرنے کے ارد گرد گھومتا ہے، کام انحصار کی شناخت، اور کام کے پائیدار کی گنتی.
سی پی ایم تھا1950 کے دہائی کے آخر میں تیارناکافی شیڈولنگ کی وجہ سے بڑھتی ہوئی اخراجات کے مسئلے کو حل کرنے کے طریقہ کار کے طور پر. اس کے بعد سے، CPM منصوبوں کی منصوبہ بندی اور کاموں کو ترجیح دینے کے لئے مقبول ہو گیا ہے. یہ آپ کو انفرادی کاموں میں پیچیدہ منصوبوں کو توڑنے اور منصوبے کی لچکدار کی بہتر تفہیم حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے.
کیوں اہم راستہ کا طریقہ استعمال کرتے ہیں؟
CPM منصوبوں کی منصوبہ بندی کرنے، وسائل کو مختص کرنے اور شیڈول کے کاموں پر قیمتی بصیرت فراہم کرسکتے ہیں.
یہاں کچھ وجوہات ہیں کہ آپ کو یہ طریقہ استعمال کرنا چاہئے:
مستقبل کی منصوبہ بندی کو بہتر بناتا ہے:سی پی ایم کو اصل ترقی کے ساتھ توقعات کا موازنہ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. موجودہ منصوبوں سے استعمال کردہ اعداد و شمار مستقبل کے منصوبے کی منصوبہ بندی کو مطلع کرسکتے ہیں.
زیادہ مؤثر سہولت فراہم کرتا ہے وسائل کے انتظام انکارسی پی ایم پروجیکٹ مینیجرز کو کاموں کو ترجیح دیتے ہیں، انہیں کس طرح اور وسائل کو تعینات کرنے کے بارے میں بہتر خیال دینے میں مدد ملتی ہے.
بوتلوں سے بچنے میں مدد ملتی ہے:منصوبوں میں مشکلات کا باعث بن سکتا ہے. نیٹ ورک ڈایاگرام کا استعمال کرتے ہوئے پروجیکٹ انحصار کو پلاٹ کرنا، آپ کو ایک بہتر خیال دے گا جس میں سرگرمیوں کو متوازی میں چل سکتا ہے اور آپ کو اس کے مطابق شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے.
نازک راستہ کیسے تلاش کریں
نازک راستے کو تلاش کرنے میں اہم اور غیر اہم کاموں کی مدت میں شامل ہے. ذیل میں مثال کے ساتھ اقدامات کی خرابی ہے.
1. سرگرمیوں کی فہرست
استعمال کریںکام خرابی کی ساختتمام منصوبوں کی سرگرمیوں یا کاموں کو ڈیلیوریوں کو پیدا کرنے کی ضرورت ہے. کام کی خرابی کی ساخت میں سرگرمیوں کی فہرست باقی سی پی ایم کے لئے بنیاد کے طور پر کام کرتی ہے.
مثال کے طور پر، آتے ہیں کہ مارکیٹنگ کی ٹیم ایک نئی انٹرایکٹو بلاگ پوسٹ کی پیداوار کر رہی ہے. یہاں کچھ کام ہیں جو کام کی خرابی کی ساخت میں ہوسکتی ہیں:
ایک بار جب آپ کو ہر چیز کی اعلی سطح کا خیال ہے جو کرنے کی ضرورت ہے، آپ کام انحصار کی شناخت شروع کر سکتے ہیں.
2. انحصار کی شناخت
آپ کے کام کی خرابی کی ساخت کی بنیاد پر، کاموں کا تعین کریں جو ایک دوسرے پر منحصر ہیں. یہ آپ کو کسی بھی کام کی شناخت میں بھی مدد ملے گی جو دوسرے کاموں کے ساتھ متوازی میں کیا جا سکتا ہے.
مندرجہ بالا مثال پر مبنی کام انحصار یہاں ہیں:
ٹاسک بی پر انحصار ہے
ٹاسک سی B. پر منحصر ہے
ٹاسکس سی اور ڈی متوازی میں چل سکتے ہیں
ٹاسک ای پر منحصر ہے
ٹاسک ایف سی، ڈی، اور ای پر منحصر ہے
انحصار کاموں کی فہرست ایک سرگرمی ترتیب کے طور پر حوالہ دیا جاتا ہے، جو اہم راستے کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا.
3. ایک نیٹ ورک ڈایاگرام بنائیں
اگلے مرحلے میں کام کی خرابی کی ساخت کو ایک نیٹ ورک ڈایاگرام میں تبدیل کرنا ہے، جو سرگرمیوں کی تحریروں کو ظاہر کرنے والی ایک بہاؤچارٹ ہے. ہر کام کے لئے ایک باکس بنائیں اور کام انحصار کو ظاہر کرنے کے لئے تیر کا استعمال کریں.
آپ نیٹ ورک ڈایاگرام میں دوسرے وقت کے پابند اجزاء شامل کریں گے جب تک کہ آپ کے پاس عام منصوبے کا شیڈول موجود نہیں ہے.
4. کام کی مدت کا تخمینہ
نازک راستے کا حساب کرنے کے لئے، اہم کاموں کی سب سے طویل ترتیب، آپ کو سب سے پہلے ہر سرگرمی کی مدت کا اندازہ کرنے کی ضرورت ہے.
مدت کا اندازہ کرنے کے لئے، کوشش کریں:
تجربے اور علم کی بنیاد پر تعلیم یافتہ اندازہ لگانا
پچھلے منصوبے کے اعداد و شمار پر مبنی اندازہ لگایا گیا ہے
صنعت کے معیار پر مبنی اندازہ لگایا گیا ہے
متبادل طور پر، آگے منتقل اور پسماندہ پاس کی تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے کوشش کریں:
آگے منتقلیہ پہلے ہی مخصوص آغاز کی تاریخ کا استعمال کرتے ہوئے ابتدائی آغاز (ES) اور ابتدائی ختم (ای ایف) کی تاریخوں کا حساب کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ES فوری طور پر پیشگوئیوں سے سب سے زیادہ EF قدر ہے، جبکہ EF ES + مدت ہے. حساب کی پہلی سرگرمی کے es میں 0 کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور شیڈول کے ذریعے آمدنی. ES اور EF تاریخوں کا تعین کرنے کے لئے وسائل کے ابتدائی تخصیص کے لئے اس منصوبے میں.
پسماندہ پاس:یہ دیر سے شروع (ایل ایس) اور دیر سے ختم (LF) تاریخوں کا حساب کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. LS LF - مدت ہے، جبکہ LF فوری طور پر جانشینوں سے کم از کم LS قیمت ہے. حساب آخری شیڈول سرگرمی کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور پورے شیڈول کے ذریعہ پیچھے اگلا.
ابتدائی اور دیر سے شروع اور اختتامی تاریخوں کو فلوٹ کا حساب کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، یا ہر کام کی لچک کو شیڈولنگ.
5. اہم راستہ کا حساب لگائیں
نازک راستے کا حساب لگانا دستی طور پر کیا جا سکتا ہے، لیکن آپ اس کے بجائے ایک اہم راستے الگورتھم کا استعمال کرتے ہوئے وقت بچ سکتے ہیں.
مرحلہ نمبر 1:ہر سرگرمی کے آگے شروع اور اختتامی وقت لکھیں.
پہلی سرگرمی 0 کا آغاز وقت ہے، اور اختتام کا وقت سرگرمی کی مدت ہے.
اگلے سرگرمی کا آغاز وقت پچھلے سرگرمی کا اختتام وقت ہے، اور اختتام کا وقت آغاز وقت کے علاوہ مدت ہے.
یہ تمام سرگرمیوں کے لئے کرو.
مرحلہ 2:پورے ترتیب کی مدت کا تعین کرنے کے لئے ترتیب میں آخری سرگرمی کے اختتام کے وقت کو دیکھو.
مرحلہ 3:سب سے طویل مدت کے ساتھ سرگرمیوں کے سلسلے میں اہم راستہ ہے.
مندرجہ بالا ایک ہی مثال کا استعمال کرتے ہوئے، یہاں یہ ہے کہ اہم راستہ ڈایاگرام کس طرح نظر آتی ہے:
ایک بار جب آپ کے پاس اہم راستہ ہے تو، آپ اس کے ارد گرد اصل پروجیکٹ شیڈول کی تعمیر کر سکتے ہیں.
6. فلوٹ کا حساب
فلوٹ، یا سست، ایک دیئے گئے کام کی لچک کی رقم سے مراد ہے. اس سے پتہ چلتا ہے کہ بعد میں کاموں یا منصوبے کے اختتام کی تاریخ پر اثر انداز کئے بغیر کتنا کام تاخیر کی جا سکتی ہے.
فلوٹ کو تلاش کرنے میں Gauging میں مفید ہے کہ اس منصوبے کی کتنی لچکدار ہے. فلوٹ ایک وسائل ہے جو منصوبے کے خطرات یا غیر متوقع مسائل کو پورا کرنے کے لئے استعمال کیا جانا چاہئے.
اہم کاموں میں صفر فلوٹ ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ ان کی تاریخیں مقرر کی جاتی ہیں. مثبت فلوٹ نمبروں کے ساتھ کام غیر اہم راستے میں ہیں، مطلب یہ ہے کہ وہ اس منصوبے کی تکمیل کی تاریخ کو متاثر کئے بغیر تاخیر کر سکتے ہیں. اگر آپ وقت یا وسائل پر مختصر ہیں تو، غیر اہم کاموں کو چھوڑ دیا جا سکتا ہے.
فلوٹ کا حساب لگانا ایک الگورتھم یا دستی طور پر کیا جا سکتا ہے. کل فلوٹ اور مفت فلوٹ کا تعین کرنے کے لئے ذیل میں سیکشن سے حسابات کا استعمال کریں.
یہاں دو قسم کے فلوٹ کی خرابی ہے:
کل فلوٹ:یہ وقت کی رقم ہے کہ ایک سرگرمی ابتدائی ابتدائی تاریخ سے تاخیر کی جا سکتی ہے بغیر اس منصوبے ختم ہونے کی تاریخ میں تاخیر یا شیڈول کی روک تھام کی خلاف ورزی. کل فلوٹ = LS - ES یا LF - EF
مفت فلوٹ:اس سے مراد مندرجہ ذیل سرگرمی پر اثر انداز کرنے کے بغیر ایک سرگرمی میں تاخیر کی جا سکتی ہے. جب دو یا اس سے زیادہ سرگرمیاں ایک مشترکہ جانشین کا اشتراک کرتے ہیں تو صرف مفت فلوٹ ہوسکتا ہے. ایک نیٹ ورک ڈایاگرام پر، یہ کہاں سرگرمیاں بدلتی ہے. مفت فلوٹ = ES (اگلا کام) - EF (موجودہ کام)
کچھ اچھی وجوہات ہیں کہ پروجیکٹ مینیجر فلوٹ کی اچھی تفہیم سے فائدہ اٹھاتے ہیں:
یہ وقت پر چل رہا ہے منصوبوں کو برقرار رکھتا ہے:ایک منصوبے کی کل فلوٹ کی نگرانی آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا ایک پروجیکٹ ٹریک پر ہے. فلوٹ بڑا، زیادہ امکان آپ کو جلد یا وقت ختم کرنے کے قابل ہو جائے گا.
یہ آپ کو اجازت دیتا ہے ترجیح دیتے ہیں انکارمفت فلوٹ کے ساتھ سرگرمیوں کی شناخت کی طرف سے، آپ کو ایک بہتر خیال پڑے گا جس میں کاموں کو ترجیح دی جانی چاہیئے اور ملتوی کرنے کے لۓ مزید لچکدار ہیں.
یہ ایک مفید ذریعہ ہے:فلوٹ اضافی وقت ہے جو منصوبے کے خطرات یا غیر متوقع مسائل کو پورا کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. جاننا آپ کو کتنا فلوٹ آپ کو استعمال کرنے کے لئے سب سے مؤثر طریقہ منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے.
اہم راستے کا طریقہ استعمال کیسے کریں
سی پی ایم آپ کے منصوبے کی ترقی میں نمائش فراہم کرتا ہے، آپ کو کاموں اور ان کی تکمیل کے وقت کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے. ذیل میں سی پی ایم کے کچھ اضافی ایپلی کیشنز ہیں.
کمپریس شیڈولز
اگرچہ مثالی نہیں، ایسے وقت موجود ہیں جب منصوبے کی مدت کو دھکا دیا جا سکتا ہے. ان حالات میں، دو شیڈول کمپریشن کی تکنیک ہیں جو آپ استعمال کرسکتے ہیں: فاسٹ ٹریکنگ اور حادثے.
فاسٹ ٹریکنگ:سرگرمیوں کا تعین کرنے کے لئے نازک راستے کو دیکھو جو بیک وقت انجام دیا جا سکتا ہے. چل رہا ہے متوازی عمل مجموعی مدت کو تیز کرے گی.
حادثےاس عمل میں سرگرمیوں کو تیز کرنے کے لئے مزید وسائل مختص کرنے میں شامل ہے. زیادہ وسائل حاصل کرنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ اب بھی اندر اندر ہوگاپروجیکٹ دائرہ کاراور ذیلی ہولڈر کسی بھی تبدیلی کے بارے میں جانتے ہیں.
نازک راستے سے باہر نکلنے کے بعد آپ کو اپ ڈیٹ کی آخری تاریخوں کو پورا کرنے کے لئے مناسب حکمت عملی کا انتخاب کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
وسائل کی قلت کو حل کریں
ذہن میں رکھو کہ سی پی ایم اکاؤنٹ میں وسائل کی دستیابی نہیں لیتا ہے. جب ایک وسائل کی کمی ہوتی ہے تو، ایک زیادہ بکڈ ٹیم کے رکن یا آلات کی کمی کی طرح، آپ استعمال کرسکتے ہیںوسائل کی سطحمسئلہ کو حل کرنے کے لئے تکنیک.
یہ تکنیکوں کا مقصد وسائل کے اضافے کے مسائل کو حل کرنے کا مقصد ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ اس منصوبے کو اس نظام کے ساتھ مکمل کیا جاسکتا ہے جو فی الحال دستیاب ہے.
منصوبے کے آغاز اور اختتامی تاریخوں کو ایڈجسٹ کرکے وسائل کی سطح سازی کا کام کرتا ہے، لہذا آپ کو اہم راستہ کو پڑھنے یا فلوٹ کے ساتھ سرگرمیوں کو اس تکنیک کو لاگو کرنا پڑا.
مستقبل کے استعمال کے لئے ڈیٹا مرتب کریں
سی پی ایم سے پیدا ہونے والے شیڈول میں تبدیلی کے تابع ہے کیونکہ آپ سرگرمی کے استحکام کے لئے تعلیم یافتہ تخمینہ کے ساتھ کام کر رہے ہیں. آپ منصوبے چلتا ہے کے طور پر اصل اہم راستے پر اصل اہم راستہ کا موازنہ کر سکتے ہیں.
یہ اعداد و شمار مستقبل کے منصوبوں کے لئے زیادہ درست کام کی مدت کے تخمینہ حاصل کرنے کے حوالے سے ایک حوالہ کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے.
پریشانی راہ کا طریقہ بمقابلہ PERT.
CPM اور پروجیکٹ تشخیص اور جائزہ لینے کی تکنیک (PERT) دونوں کو 1950 کے دہائیوں میں تیار کیا گیا تھا. PERT استعمال کیا جاتا ہے کہ پراجیکٹ سرگرمیوں کے ارد گرد غیر یقینی صورتحال کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے. یہ ایک سرگرمی کو مکمل کرنے کے لئے ضروری وقت کا اندازہ کرتا ہے.
ایک سرگرمی کی مدت کے لئے ایک حد تلاش کرنے کے لئے PERT تین تخمینوں کا استعمال کرتا ہے:
زیادہ تر ممکنہ تخمینہ (ایم)
امید مند (اے)
مثالی (پی)
PERT کے لئے حساب ہے: متوقع وقت = (o + 4M + P) / 6
PERT اور CPM کے درمیان اہم فرق ان کی سرگرمیوں کے ارد گرد ان کی سطح ہے کہ سرگرمیوں کے پائیداروں کے ارد گرد ان کی سرگرمیوں کو مکمل کرنے کے لئے وقت کی تخمینہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جبکہ سی پی ایم استعمال کیا جاتا ہے جب سرگرمی کے دورانیہ پہلے ہی اندازہ لگایا جاتا ہے.
آتے ہیں کہ دو تراکیب کس طرح موازنہ کرتے ہیں:
PERT غیر یقینی منصوبے کی سرگرمیوں کا انتظام کرتا ہے، سی پی ایم نے ممکنہ منصوبے کی سرگرمیوں کا انتظام کیا ہے.
پی ٹی ٹی پروجیکٹ کی مدت کو پورا کرنے یا کم سے کم کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے، سی پی ایم وقت کے لاگت سے تجارتی دور پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
PERT ایک امتحان ماڈل، CPM ایک مقررہ ماڈل ہے.
PERT ہر سرگرمی کے لئے تین تخمینوں، سی پی ایم صرف ایک ہی ہے.
اختلافات، دونوں PERT اور CPM مندرجہ ذیل اجزاء کا تجزیہ کرتے ہیں:
ضروری کاموں کی فہرست
ہر کام کے لئے متوقع مدت
ٹاسک انحصار
دو تکنیکوں کو ان کی تاثیر کو فروغ دینے کے لئے ٹینڈم میں استعمال کیا جا سکتا ہے. آپ کو اہم راستے اور فلوٹ کا حساب کرنے سے پہلے کام کی پائیداروں کے زیادہ حقیقت پسندانہ تخمینوں کو حاصل کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں.
گنٹ چارٹ بمقابلہ نازک راستہ کا طریقہ
گنٹ چارٹسافقی بار چارٹس ہیں جو منصوبے کی سرگرمیوں کا نقشہ نقشہ کرتے ہیں، جو سیٹ ٹائم لائن کے خلاف ٹریک کیا جا سکتا ہے. سی پی ایم اور گنٹ چارٹ دونوں کاموں کے درمیان انحصار دکھاتے ہیں.
چلو دو اوزار کے درمیان کچھ اختلافات پر چلتے ہیں:
CPM.
اہم اور غیر نازک راستے کو نظر انداز کرتا ہے اور منصوبے کی مدت کا حساب کرتا ہے
منسلک باکس کے ساتھ نیٹ ورک ڈایاگرام کے طور پر دکھایا گیا ہے
وسائل کی ضرورت نہیں ہے
ٹائمکلیل کے بغیر نیٹ ورک ڈایاگرام پر پلاٹ سرگرمیاں
Gantt چارٹ
نقطہ نظر کس طرح پراجیکٹ کی سرگرمیاں جاری رہی ہیں
افقی بار چارٹ کے طور پر دکھایا گیا ہے
ہر سرگرمی کے لئے ضروری وسائل کو ظاہر کرتا ہے
ٹائمکلیل پر پلاٹ کی سرگرمیاں
Gantt Charts CPM کے ساتھ جوڑا جا سکتا ہے آپ کے منصوبے شیڈول پر چلنے کے لئے وقت کے ساتھ اہم راستے کو ٹریک کرنے کے لئے.
بہتر پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے اہم راستہ کا استعمال کریں
سی پی ایم پراجیکٹ مینجمنٹ میں خاص طور پر منصوبہ بندی اور وسائل کے انتظام کے لئے ایک مفید اثاثہ ہوسکتا ہے. پراجیکٹ منصوبہ سازی کے اوزار کی مدد سے، آپ کو شیڈول بنانے اور آسانی سے منصوبوں کو ٹریک کرنے کے قابل ہو جائے گا. اپنے کام کی کارکردگی کو مزید بڑھانے کے لئے، چیک کریں12 تجاویز زیادہ پیداواری ہونے کے لئےآج.
