کیوں پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر میں کرنی استعمال مرضی کے مطابق سانچے؟
چاہے وہ کتنا بڑا یا چھوٹا سا،کسی بھی منصوبے کو فائدہ کر سکتے ہیںسانچوں کا استعمال کرتے ہوئے کی طرف سے. سانچے rework کے کم کرنے اور نئے کام کے لئے ایک نقطہ اغاز کے طور پر کام کرے کہ دوبارہ پریوست منصوبہ خدوخال ہیں. وہ پہلے سے فارمیٹ کیا اور پہلے ہی جگہ میں کچھ بے کار کی تفصیلات پڑے ہیں. سانچے آپ کو شروع سے ہر وقت شروع کرنے کے لئے بغیر منصوبوں، کاموں کو، رپورٹیں، اور دیگر فائلوں کو قائم کرنے کے قابل بنائے.
مرضی کے مطابق کے سانچوں آپ کے منصوبے کی ضروریات کے مطابق کرنے کے سانچے ساخت اور معلومات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے آپ کو چالو کرنے کے، آپ کے معیار کے سانچے سے مزید ایک قدم لے لو.
مثال کے طور پر، آپ کو مائیکروسافٹ آفس کی طرف سے ایک منصوبے کی منصوبہ بندی کے سانچے کو استعمال کرنے کے لئے تھے، تو شاید آپ کو آپ کی کمپنی کی معلومات اور مخصوص منصوبے آدانوں آپ کو ایک نئے منصوبے کی منصوبہ بندی تشکیل دے ہر وقت شامل کرنے جنرک سانچے میں ترمیم کرنے کی ضرورت چاہتے ہیں. مرضی کے مطابق کے سانچوں کے ساتھ، آپ کو اس معلومات کو براہ راست سانچے میں، تو یہ خود کار طریقے سے آپ کو اس کی ضرورت ہر وقت آبادی ہے بچا سکتے ہیں.
پروجیکٹ مینجمنٹ میں، بلکہ شروع سے شروع کرنے کے مقابلے مرضی کے مطابق کے سانچوں کا استعمال کرنے کے مواقع کی کافی مقدار موجود ہیں. یہاں ہے کہ آپ کے لئے باہر نظر رکھنا چاہئے ان مواقع میں سے چند ایک ہیں. ایک نیا پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر پر فیصلہ کرتے وقت ذہن میں ان عام منصوبے کے سانچوں رکھیں.
پروجکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں،درخواست فارمگرفتاری کے کام کی درخواستوں کے لئے آپ کی اجازت دیتے ہیں وہ میں آنے کے طور پر ان کے فارم، جمع کرانے سے باخبر رہنے کے، کا جائزہ لینے، اور لاگو کرنے والوں کی درخواستوں کے لئے ایک رسمی عمل قائم کرنے کے قابل بنائے.
ایک templated درخواست فارم بناتے وقت، آپ کو ان کے کام کی درخواست کے بارے میں کسی بھی متعلقہ تفصیلات فراہم کرنے کے لئے صارف کو فوری طور پر کرنا چاہتے ہیں. درخواست فارم کے سانچوں کو عام طور پر مختصر جواب یہ جواب، پیراگراف جواب، ڈراپ ڈاؤن جواب، تاریخ کے جواب، اور زیادہ سمیت مختلف سوال اقسام، پیش کرے گا.
Templated کی درخواست کے فارم کے منصوبوں کے بہت سے مختلف قسم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ڈیزائن کیا جا سکتا ہے. یہاں آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر میں درخواست فارم کے سانچوں کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں کے صرف تین خیالات ہیں:
ایک مؤثر تخلیقی مختصر سانچے عمارتایک scannable اور قابل عمل دستاویز میں ایک تخلیقی درخواست کی تفصیلات مجموعی کے لئے آپ کو قابل بناتا ہے. تخلیقی مختصر درخواست فارم عام طور پر درخواست متوقع ناظرین کی پروفائل، پھانسی پر تفصیلات کا ایک جائزہ کے لئے دعا گو ہیں، اور کسی بھی متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کے ناموں.
IT / ڈیسک مدد کی درخواستوں کو آسانی templated اور مسئلہ کی اہم تفصیلات کی وضاحت اور درخواست کرنے کے لئے ایک ترجیح کی سطح مقرر کی طرف سے تکنیکی ماہرین قیمتی وقت اور وسائل کو بچانے کے کر رہے ہیں.
درخواست فارم کے سانچوں ملازم معلومات کے چھوٹے چھوٹے ٹکڑوں کو شکار کرنے کی ضرورت کو کم سے کم کرنے، انسانی وسائل کی ٹیموں خاموشی اہم انتظامی معلومات جمع کرنے میں مدد کر سکتے ہیں.
دیگر عام درخواست فارم کے سانچوں میں شامل ہیں:
مرضی کے مطابق درخواست فارم ٹیمپلیٹس بھی شامل ہے کہ آپ کی ٹیم کو یقینی بنائے گا پروجکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر غیر ضروری سوالات پوچھ کے بغیر تمام اہم معلومات ہو جاتا ہے.
یہاں 10 کی درخواست کی شکل کے نمونے ہیںآپ کو شروع کرنے کے لئے.
پروجکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر فولڈر آپ آسان نوردی اور انتظام کے لئے اجازت دینے کے لئے اپنے منصوبوں اور کاموں کو تشکیل کرنے کی اجازت دیتے ہیں. فولڈر آپ کی وضاحت جو بھی معیار کی بنیاد پر گروپ جیسے منصوبوں یا کاموں کو کرنے کے قابل بنائے.
کاموں اور منصوبوں کی مدد آپ کو ٹریک اور آپ کے کام کو منظم کہ پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کے اندر اندر مرکزی عمارت کے بلاکس ہیں.
ایک کامایک منصوبے کے اندر اندر مکمل کیا جا کرنے کی ضرورت ہے کہ کام کی ایک واحد یونٹ ہے.ایک منصوبہایک واحد نتائج یا مقصد کے حصول کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ مکمل ہو جائے کرنے کی ضرورت ہے کہ کاموں کی پوری سیریز ہے.
Templated کاموں کو، فولڈر، اور منصوبوں ایک فریم ورک کے ساتھ فراہم ماضی میں مکمل کر کے کام کرنے کے لئے مماثلت ہے کہ نئے منصوبے شروع کرنے کے لئے کر سکتے ہیں. آپ نے پچھلے کام پر مسلسل اسی طرح کی ہیں کہ کاموں پر کام کر اپنے آپ کو تلاش ہے تو، یہ ایک اپنی مرضی کے سانچے سے باہر تعمیر کرنے کا وقت ہو سکتا ہے.
کاموں کو، فولڈرز، اور منصوبوں کے لئے سانچے آپ آسانی سے نقل کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں:
آپ فولڈر کی ساخت، اس منصوبے کے ڈھانچے، اور کاموں کے سانچوں کی تعمیر کی طرف سے، آپ کو وقت کی بچت اور یقینی بنانے کے کام کو مسلسل آپ پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر بھر میں تیار کیا جاتا ہے کر سکتے ہیں. سانچوں کے ساتھ، آپ کو پہلے ہی خاکہ ہے اور آپ کو ایک نیا منصوبہ یا کام تخلیق ہر بار ساخت.
رپورٹ کے سانچوں آپ کو تیزی سے کام کیسا چل رہا ہے آپ کے منصوبوں، مانیٹر میں زیادہ کی نمائش کو حاصل کرنے، یا جو کام اب بھی تفویض کئے جانے کی ضرورت کا اندازہ کرنے کے لئے رپورٹیں بنانے میں مدد. پروجکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں رپورٹیں بھی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ پیش رفت چیت کرنے کا ایک قابل قدر ذریعہ ہیں.
کچھ عام رپورٹ کے سانچوں ہیں:
لیکن اگر آپ کے گاہکوں یا اسٹیک ہولڈرز ہیں جو مخصوص معیار ہیں تو وہ رپورٹوں میں دیکھنا چاہتے ہیں؟ اگر آپ معیاری ٹیمپلیٹ سے کام کر رہے ہیں، تو آپ کو ہر بار رپورٹ میں ترمیم کرنا پڑے گا. خوش قسمتی سے، آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں مرضی کے مطابق ٹیمپلیٹس کے ساتھ، آپ ٹیمپلیٹ کو تبدیل کر سکتے ہیں اور پھر درخواست کی رپورٹ کو کئی بار کی ضرورت کے طور پر، اضافی ہیراپیشن کی ضرورت نہیں ہے.
یہاں کچھ اور منصوبوں اور سرگرمیاں ہیں جو ٹیمپلیٹس کے استعمال سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں:
منتخب کرنے کے لئے ضروری ہےایک پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ جو کافی لچکدار ہےمختلف منصوبوں کی ضروریات اور لوگوں کے منفرد کام کی شیلیوں کی حمایت کرنے کے لئے. مرضی کے مطابق ٹیمپلیٹس صارفین کو انفرادی خیالات اور رپورٹوں کو تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ان کے کام کرنے والی طرز اور ان کی دیکھ بھال کی معلومات کی عکاسی کرتی ہے.
مرضی کے مطابق درخواست فارم ٹیمپلیٹس بھی آپ کو کسٹمر یا منظر پر مبنی معلومات کی درخواست کی معلومات کو مختلف کرنے کے قابل بناتا ہے. مثال کے طور پر، مرضی کے مطابق فارم ٹیمپلیٹس آپ کو مختلف قسم کے گاہکوں یا منصوبوں کے لئے مختلف سوالات مختلف کرنے کے لئے لچک فراہم کرتے ہیں.
سب کے بعد، ایک مقررہ قیمت سروس پروجیکٹ کے لئے کام کی انٹیک درخواست فارم فارم سے زیادہ قیمت اور مزدور منصوبے کے لئے فارم سے نمایاں طور پر مختلف معلومات کی ضرورت ہوتی ہے.
مرضی کے مطابق سانچوں کو صرف اس بات کا یقین نہیں ہے کہ ہر کوئی صحیح ساخت اور شکل کے ساتھ شروع ہوتا ہے لیکن وہ ضروری معلومات کے خطرے کو بھی کم کرنے کے خطرے کو کم کرتے ہیں.
جب آپ کام شروع کر رہے ہیںمنصوبے، ایک خالی کینوس خوفناک ہو سکتا ہے. آپ کو اس بات کا یقین ہے کہ آپ کو ہر چیز کی ضرورت ہے؟ آپ اپنے اہداف اور ترجیحات کو دوسرے ٹیموں کے ساتھ کیسے سیدھا کرتے ہیں؟ کیا دوبارہ بار بار کام مسلسل رکھنے کے لئے ایک رسمی عمل پیدا کرنے کا ایک طریقہ ہے؟
جواب، یقینا، آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں مرضی کے مطابق ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے.
اگر آپ خرگوش سے ایک نئی منصوبہ شروع کرتے ہیں تو، آپ اور آپ کی ٹیم آپ کے اپنے کاموں، ڈیلیوریبلز، ضروریات، وغیرہ وغیرہ کے بارے میں تمام معلومات جمع کرنے کے لئے اپنے آپ پر ہیں. مقابلے میں، اگر آپ اسی طرح کے منصوبے کے ایک ٹیمپلیٹ کے ساتھ شروع کرتے ہیں، تو آپ پہلے سے ہی زیادہ ہیں، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
یہ عمل اہم ضروریات کو بھولنے کا خطرہ کم کرتا ہے، اور یہ بھی اس وقت کو کم کر دیتا ہے جب وہ معلومات جمع کرنے اور ایک منصوبے سے لات مارتا ہے. مرضی کے مطابق ٹیمپلیٹس تکرار عمل خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے عمل کرنے اور منصوبوں میں استحکام کو برقرار رکھنے کی طرف سے آسان کام کرتے ہیں.
سب سے نیچے کی لائن یہ ہے کہ پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں مرضی کے مطابق ٹیمپلیٹس آپ کو اور آپ کی ٹیم کو دوبارہ قابل رسائی کامیابی کے لۓ مقرر کرتی ہے جبکہ آپ کو زیادہ موثر بھی بناتا ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ میں ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے (انفرادی)
پرو پرو کی طرح پراجیکٹ منصوبہ ٹیمپلیٹس کی تعمیر اور استعمال کیسے کریں
ان پروجیکٹ مینجمنٹ کے سانچوں کے ساتھ ایکسل میں گنٹ چارٹ کے لئے الوداع کہو
آپ کی ٹیم کامیاب ہونے میں مدد کے لئے 10 درخواست فارم ٹیمپلیٹس
آنے والے کام کی درخواستوں کا انتظام کرنے کے لئے بہترین طریقوں
