프로젝트 관리 소프트웨어에서 사용자 정의 가능한 템플릿을 사용해야하는 이유는 무엇입니까?
[삼]아무리 크거나 작은 상관없이,
어떤 프로젝트도 이익을 얻을 수 있습니다
템플릿 사용으로부터. 템플릿은 재 작업을 줄이고 새로운 작업의 출발점으로 봉사하는 재사용 가능한 프로젝트 윤곽선입니다. 그들은 사전 포맷되어 이미 중복 된 세부 사항을 제자리에 가지고 있습니다. 템플릿을 사용하면 매번 처음부터 시작하지 않고도 프로젝트, 작업, 보고서 및 기타 파일을 설정할 수 있습니다.
[삼]사용자 정의 가능한 템플릿은 표준 템플릿보다 한 걸음 더 나아가 프로젝트의 요구에 맞게 템플릿 구조와 정보를 조정할 수 있습니다.
[삼]예를 들어, Microsoft Office에서 프로젝트 계획 템플리트를 사용하는 경우 새 프로젝트 계획을 작성할 때마다 회사 정보 및 특정 프로젝트 입력을 포함하도록 일반 템플리트를 수정해야합니다. 사용자 정의 가능한 템플릿을 사용하면이 정보를 템플릿에 직접 저장할 수 있으므로 필요할 때마다 자동으로 채워집니다.
[삼]프로젝트 관리에서는 처음부터 시작하기보다는 맞춤형 템플릿을 사용할 수있는 기회가 충분합니다. 다음은 당신이 눈을 뜰 수있는 기회 중 몇 가지가 있습니다. 새로운 프로젝트 관리 소프트웨어를 결정할 때 이러한 공통 프로젝트 템플릿을 유의하십시오.
[삼]프로젝트 관리 소프트웨어에서,
요청 양식
이러한 양식에서는 작업 요청을 캡처 할 수 있습니다. 이러한 요청을 제출, 추적, 평가 및 구현하기위한 공식 프로세스를 설정할 수 있습니다.
[삼]템플릿 요청 양식을 작성할 때 사용자가 작업 요청에 대한 관련 세부 정보를 제공하라는 메시지를 표시하려고합니다. 요청 양식 템플릿은 일반적으로 짧은 응답 응답, 단락 응답, 드롭 다운 응답, 날짜 응답 등을 포함하여 다른 질문 유형을 제공합니다.
[삼]템플릿 요청 양식은 다양한 종류의 프로젝트의 요구를 충족하도록 설계 될 수 있습니다. 다음은 프로젝트 관리 소프트웨어에서 요청 양식 템플릿으로 할 수있는 작업에 대한 세 가지 아이디어입니다.
[삼]
효과적인 창조적 인 간단한 템플릿을 구축합니다
창의적인 요청의 세부 정보를 스캔 할 수 있고 실행 가능한 문서로 집계 할 수 있습니다. 크리 에이 티브 브리핑 요청 양식은 일반적으로 요청에 대한 개요, 의도 된 잠재 고객의 프로필, 실행에 대한 구체적인 기능 및 관련 이해 관계자의 이름을 요청합니다.
[삼]IT / 헬프 데스크 요청은 문제의 중요한 세부 사항을 명확히하고 요청에 우선 순위 수준을 할당하여 기술자에게 중요한 시간과 자원을 쉽게 템플릿으로 저장하고 기술자를 저장합니다.
[삼]요청 양식 템플릿은 인적 자원 팀이 중요한 관리 정보를 수동으로 수집하여 작은 직원 정보를 사냥 할 필요성을 최소화 할 수 있습니다.
[삼]다른 일반적인 요청 양식 템플릿은 다음과 같습니다.
[삼]사용자 정의 가능한 요청 양식 템플릿이 포함 된 프로젝트 관리 소프트웨어는 팀이 불필요한 질문을하지 않고 팀이 모든 중요한 정보를 얻을 수 있도록합니다.
[삼]
여기에는 10 개의 요청 양식 샘플이 있습니다
당신을 시작하려면.
[삼]프로젝트 관리 소프트웨어 폴더를 사용하면 프로젝트 및 작업을 구조화하여 쉽게 탐색 및 관리를 허용 할 수 있습니다. 폴더를 사용하면 지정한 기준을 기반으로 유사한 프로젝트 또는 작업을 그룹화 할 수 있습니다.
[삼]작업 및 프로젝트는 작업을 추적하고 구성하는 데 도움이되는 프로젝트 관리 소프트웨어 내의 기본 빌딩 블록입니다.
[삼]
작업
프로젝트 내에서 수행 해야하는 단일 작업 단위입니다.
프로젝트
단일 결과 또는 목표를 달성하기 위해 함께 완료 해야하는 전체 일련의 작업입니다.
[삼]템플릿 작업, 폴더 및 프로젝트는 이전에 완료된 작업과 비슷한 프로젝트를 시작하는 프레임 워크를 제공 할 수 있습니다. 이전 작업과 일관되게 비슷한 작업을 수행하면 사용자 정의 템플리트를 작성할 시간이있을 수 있습니다.
[삼]작업, 폴더 및 프로젝트의 템플릿을 사용하면 쉽게 복제 할 수 있습니다.
[삼]폴더 구조, 프로젝트 구조 및 작업에 대한 템플릿을 작성하여 시간을 절약하고 프로젝트 관리 소프트웨어 전체에서 일관되게 구조화되어 있는지 확인할 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 새 프로젝트 나 작업을 만들 때마다 윤곽과 구조가 이미 있습니다.
[삼]보고서 템플릿을 사용하면 프로젝트에 대한 가시성을 더 많이 사용하고 작업이 진행되는지 모니터링하거나 여전히 할당 해야하는 작업을 모니터링하거나 할당해야 할 작업을 모니터링하는 데 도움이됩니다. 프로젝트 관리 소프트웨어의 보고서는 이해 관계자와 진보를 전달할 수있는 귀중한 방법입니다.
[삼]일부 일반 보고서 템플릿은 다음과 같습니다.
[삼]그러나 그들이 보고서에서보고 싶은 특정 기준을 가진 고객이나 이해 관계자가있는 경우에는 어떨까요? 표준 템플릿에서 작업하는 경우 매번 보고서를 수정해야합니다. 다행스럽게도 프로젝트 관리 소프트웨어의 사용자 정의 가능한 템플릿을 사용하면 템플리트를 변경 한 다음 추가 조작이 필요없는 경우 요청한 보고서를 여러 번 실행할 수 있습니다.
[삼]다음은 템플릿 사용으로부터 이익을 얻을 수있는 몇 가지 프로젝트와 활동이 있습니다.
[삼]선택하는 것이 중요합니다
충분히 유연한 프로젝트 관리 도구
다른 프로젝트 요구 사항 및 사람의 고유 한 작업 스타일을 지원합니다. 사용자 정의 가능한 템플릿을 사용하면 사용자가 작업 스타일과 관리하는 정보를 반영하는 개별보기 및 보고서를 만들 수 있습니다.
[삼]사용자 정의 가능한 요청 양식 템플릿을 사용하면 고객이나 시나리오를 기반으로 요청 및 수집 된 정보를 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자 정의 가능한 양식 템플릿은 다양한 유형의 고객이나 프로젝트에 대한 질문을 전환 할 수있는 유연성을 제공합니다.
[삼]결국, 고정 가격 서비스 프로젝트에 대한 작업 흡입 요청 양식은 비용 플러스 재료 및 노동 프로젝트의 양식보다 현저히 다른 정보가 필요합니다.
[삼]사용자 정의 가능한 템플릿은 모두가 올바른 구조와 형식으로 시작하지만 필수 정보가 놓친 위험도가 낮아지고 있음을 확신 할 수 있습니다.
[삼]당신이 A를 시작할 때
프로젝트
, 빈 캔버스가 무서워 할 수 있습니다. 당신이 필요한 모든 것을 어떻게 보장합니까? 목표와 우선 순위를 다른 팀과 어떻게 정렬합니까? 반복적 인 작업을 일관성있게 유지하기위한 공식적인 프로세스를 만들 수있는 방법이 있습니까?
[삼]물론 답변은 프로젝트 관리 소프트웨어에서 사용자 정의 가능한 템플릿을 사용하는 것입니다.
[삼]처음부터 새로운 프로젝트를 시작하면 어떤 작업, 산출물, 요구 사항 등에 대한 모든 정보를 수집하기 위해 사용자와 팀이 직접 모으는 것이 필요합니다. 비교하여 비슷한 프로젝트의 템플릿으로 시작하면이 정보가 모두 인 경우 모든 것이 아니라면 모든 것이 아니라면 팀이 모두 관련이 있는지 확인해야합니다.
[삼]이 프로세스는 중요한 요구 사항을 잊어 버릴 위험이 낮으며 정보를 수집하고 프로젝트를 시작하는 데 필요한 시간을 줄입니다. 사용자 정의 가능한 템플릿은 반복적 인 프로세스를 자동화하고 프로젝트 전반의 일관성을 유지함으로써 복제 작업을 쉽게 복제 할 수 있습니다.
[삼]최종선은 프로젝트 관리 소프트웨어의 사용자 정의 가능한 템플릿이 당신과 당신의 팀을 더 효율적으로 만드는 동안 반복 가능한 성공을 위해 팀을 구성합니다.
[삼]프로젝트 관리에서 템플릿 사용 (Infographic)
[삼]프로젝트 계획 템플릿을 작성하고 사용하는 방법
[삼]이러한 프로젝트 관리 템플릿을 사용하여 Excel에서 Gantt 차트에 작별 인사를하십시오.
[삼]10 팀이 성공할 수 있도록 양식 템플릿을 요청하십시오
[삼]5 들어오는 작업 요청을 관리하는 모범 사례
