Konečný průvodce podnikovým projektovým řízením

Greg Swan.

Manažer obsahu

Chcete se dozvědět o podnikovém projektu Management (EPM)?

Jste pravděpodobně tady, protože vaše podnikání se rozrostlo do velké organizace s tun komplexních projektů, které potřebujísoučasně .

Štastlivče! 💸.

Jsi však také asi tady, protože potřebujete malou pomoc při manipulaci s podnikovými projekty.

Neboj se!

V tomto článku se podíváme naCo je to podnikové projektové řízení, Zúčastněné operace a nejlepší nástroj vám pomůže spravovat všechny vaše projekty na vysoké úrovni.

Připraven, Set, Pojďme!

Co je to podnikové projektové řízení?

Enterprise Project Management je praxe správy více projektů v oblasti společnosti, což vám umožní mít 360 stupňový pohled na kolektivní úsilí organizace.

Velké podnikové organizace mají více komplexních projektů, které je třeba zahájit a dokončitzároveň.

Něco jako továrna na čokoláduKarlík a továrna na čokoládu.

Víš, ten se všemi stroji Candy pracují současně. 🍫.

Komplexní projekty bohužel se nejvíce zdají být spojeny většinu času.

Ale pravda je ... oni jsou!

Zapamatovat si,každýProjekt ovlivňuje úspěchpodnik .

Takže, jak zvládanete tolik projektů na celostátní úrovni?

Odpověď spočívá v podnikovém projektovém řízení.

Enterprise Project Management si klade za cílusměrnitVaše projekty a procesy.

S Software pro správu podnikového projektu, váš projektový tým můžeautomatizovatÚnavné úkoly a mají více času zaměřit se na důležité věci (čokoláda).

Jaké jsou 10 klíčů k řízení podnikových projektů?

Zde je 10 aspektů projektů, které vám podniková projektová správa může pomoci:

1. Správa programů

Správa programů zahrnuje správu projektů, které jsou odlišné, ale připojené.

Jak?

Jsou spojeni, protože všechny podnikové projektyby mělPřispět k podnikuCelkový cíl.A když spravujete různé jednotlivé projektykolektivně, tvoří program.

Například, zvýšení zákaznické základny nebo implementace zdravějšího čokoládového receptu (k apelováním na nový demografický) sdílet stejný cíl, aby mohly být součástí stejného programu.

Zde je návod, jak podnikové projektové řízení může pomoci vašim programům napříč jejich životním cyklem:

Tato fáze zahrnuje stanovení důvodu, proč chcete pokračovat s programem.

Je důležité se ujistit, že program se zaručí s vizí vaší společnosti a cílem.

Myšlenkové mapyjsou ideální řešení EPM pro tuto fázi. Naše mapy mysli vám umožní brainstorming každý divoký nápad, takže je můžete použít k vytvoření úspěšných obchodních strategií.

Základní krokplánování projektustanoví rozsah programu. To zahrnuje určení, jaké zdroje jsou potřebné a kdo bude v programu program.

Podívejte se na naše.Gantt grafypro plánování,Správa závislostía upřednostňovat cokoliv do elegantníhoČasová osa projektu .

S touto dynamickou časovou osou můžete udržet krok s pokrokem projektu, spravovat termíny a zpracovat úzká místa.

Jakmile byl program dokončen, musíte analyzovat projektové výstupy avýkonnost programu .

To může zahrnovatPosouzení a zprávyTo se srovnává s vašimi metriky pro úspěch projektu. Například Willy Wonka by se podíval na ukazatele prodeje a zákaznická data, aby zjistili, zda jeho nový recept byl úspěšný.

Chcete se dozvědět více o různých fázích projektu? Podívejte se na to Průvodce na životním cyklu projektového řízení .

2. Týmová spolupráce

Členové týmu musí kombinovat nápady, odborné znalosti a dovednosti, aby vytáhl úspěšný podnikový projekt.

Tak jak to dělají?

Odpověď spočívá vtým spolupráce .

S doplňkovou pomocí podnikového projektového projektu Software, týmová spolupráce pomáhá týmům rozvíjet řešení překážek a přesunout projekt vpřed.

Naštěstí,Správce úloh UDNje také nástrojem pro spolupráci!

Zde jsou některéSprávce úloh UDNCollaborative Funkce:

PoužitíDokumentyPro spolupráci v reálném čase a editaci dokumentů projektu a firemních dokumentů.

Můžete dokonce vidět, když členové týmu prohlíží, psaní nebo komentování stejného doc s našímDetekce spolupráceVlastnosti.

Nenávist pocit ohromen komentářem? 😟.

V tom případě,Správce úloh UDNJe vaše řešení pro správu podnikových projektů!

Správce úloh UDNUmožňuje vámPřiřadit komentářepro sebe a členové týmu. Tímto způsobem, akční položky se neztratí a jsou adresovány okamžitě.

3. Časové hlášení

Reportování času pomáhá každému podnikovému projektovému projektu vizualizovat průběh projektu a odhadované doby dokončení.

BezČas hlášeníProjektové manažeři nemají ponětí, kde jsou projekty, nebo pokud jdou kdekoli vůbec.

Chcete-li tomu vyhnout, potřebujete Software EPM s vestavěnými funkcemi časového sledování a výkonnými zprávami jako tySprávce úloh UDNmá.

. \ TGlobální časovačUmožňuje zaměstnancům sledovat čas potřebný k dokončení svých úkolů.

MůžešStart a Stop.Sledování času projektu odkudkoliv, ať už je to plocha, webová aplikace, nebomobilní aplikace .

4. Finanční řízení

Finanční úvahy jsou nedílnou součástí jakéhokoliv projektového plánu. Musíte se ujistit, že jste správně rozpočtovali pro projekty a že vaše společnost zvládne výdaje. Je nesmírně důležité rozpoznat nedostatečné projekty.

Zde je to, jak manažer svého finančního oddělení by reagovalo, pokud je požádáte, aby financovali projekt že vaše společnost si nemůže dovolit:

Yikes.

Ale s EPM System jakoSprávce úloh UDNMůžete snadno vidět své rozpočtové alokace, vaše skutečné výdaje a vaše zisky.

Můžete dokonce vykonatVýkonné výpočtyPoužití numerických dat ($$$, scrum body atd.) Ve vašich úkolech.

Můžete také použítOpakující se úkolyZískejte oznámení, kdy jsou platby splatné. Poté, co zaplatíte měsíční účet, stačí to označit jako úplný a nový úkol je automaticky vytvořen pro příští měsíc.

5. Správa zdrojů

Vraťme se do scénáře továrny na čokoládu. Willy Wonka závisí na jeho lidských zdrojích, aka, jeho oompy loompas, za úspěch jeho čokolády továrny, že?

Každá Oompa loompa hrála konkrétní roli a byla zodpovědná za určitý úkol.

Bez nich by jeho továrnatátk zemi,doslova.

Podobně potřebujete posoudit dostupnost zdrojů a jak budete přidělit tyto prostředky před zahájením projektu.

To zahrnuje vaše zaměstnance, peníze, čas a nástroje, jako je IT zařízení nebo kancelářské prostory.

Bez přesnépřidělení zdrojůVaše projekty mohou skončit podfinancované, nedostatečné a zpožděné.

To by se však nikdy nestalo s našímSpráva zdrojůfunkce.

Správce úloh UDNhas.Více zobrazenívčetně A.Pracovní výhledTo ukazuje každodenní vizualizaci toho, kolik jim každá osoba přidělila v tomto období a porovnává ji s jejich kapacitou.

To vám umožní okamžitě zjistit, kdo je v plné kapacitě a znovu přidělit úkoly pro osoby s nevyužitou kapacitou.

Hledáte více způsobů, jak efektivně spravovat své zdroje? Podívejte se na to Ultimate Guide pro správu zdrojů .

6. Správa plánu

Plánování pracuje vedle zdrojů.

Zdroje společnosti jsou často vzácné a mají omezenou dobu dostupnost.

A někdy tyto zdroje musí být sdíleny mezi různými lidmi a projekty.#Sharingisisiscaring.

Ale dělat to, vaše společnost musí mít nástroj pro správu podnikového projektu s vestavěnými funkcemi plánování.

Proč nespravovat harmonogram prostředků pomocíSprávce úloh UDN"S. Výhled kalendáře. ?

Jediné, co musíte udělat, je přetáhnout úkoly, které chcete nastavit plán.

Nebo se rozhodnout pro naše mocnéKalendář integrace .

Plánované úkoly můžete odeslat přímo do své oblíbené aplikace kalendáře, včetněApple kalendář, Výhled, aKalendář Google.

7. Správa poptávky

Váš podnik musí být schopen zvládnout externí požadavky.

Například, Willy Wonka zahraniční požadavky by mohly být děti a rodiny, které chtějí více zlaté vstupenky na trhu.

Chcete-li zvládnout externí požadavky, musíte komunikovat se svými klienty a zákazníky.

A místo přepínání mezi softwarem pro správu projektů a nástrojem CRM, jako je Salesforce,Správce úloh UDNmá vestavěnýCRM Functionality .

Jak?

KombajnVlastní pole s Kanbanské deskyA vytvořit jedinečné ID úkolů pro sledování rozpočtů, organizovat kontaktní informace klienta a mnohem více.

PoužitíZobrazení formulářezískat vstupy od klientů a zákazníků.

Jakmile je to hotovo, můžete pracovat, přiřadit, přiřadit, aktualizovat a přesunout odpovědi prostřednictvím pracovního postupu, takže můžete splnit jejich požadavky.

8. Posouzení rizik a řízení

Správa společnosti není snadné. Tam jsou vždy věci, které mohoujít špatněa ovlivnit výsledek projektu.

Řízení rizik odkazuje na uvedení procesů na místě, takže vaše společnost může zabránit špatným prováděním projektů od sklouznutí prasklinami. Analýza rizik je procesem identifikace, kolik rizik by mohl projekt negativně ovlivnit klíčové iniciativy.

Zde jsou příklady procesů, které můžete zavést na ochranu vaší obchodní strategie a klientů:

1. Vaše obchodní strategie:Chcete-li udržet svou strategii efektivní, měli byste jej aktualizovat důsledně nastavenímStrategické cílea pravidelně přezkoumáváme vaši strategii proti tržním podmínkám.

2. Vaši klienti:Ztráta významných klientů může narušit celý pracovní postup vaší organizace. Abyste se tomu vyhnuli, měli byste prioritovat práci svého klienta a poskytnout jim hodnotu. A když vaše organizace žije více úkolů, než jsou čokolády Wonka, jak vám zajistíte, že nezapomenete nakonkrétníúkol klienta?

Odpověď spočívá v priorit.

Proč ne jen použítPriority ?

S prioritami budou vaši zaměstnanci vědět, které úkoly musí být dokončeny před zahájením dalšího. Každá priorita vlajka označuje, jak důležitý je úkol.

A chcete-li co nejlépe využít své priority, použijteAutomatizace .

S tím,Správce úloh UDNmůže přesunout úkols vysokou prioritouautomaticky při přístupech splatnosti (je to mezi tunem jiných užitečných věcí, které mohou dělat automaticky 😉).

9. Zprávy a obchodní inteligence

Projektové zprávy a inteligence jsou klíčovými prvky v podnikovém řízení projektu.

Proč?

Vzhledem k tomu, že zprávy pomáhají podnikům monitorovat využití zdrojů, předcházet rizikům a budovat efektivnější projektové plány. Efektivní hlášení také umožňuje projektovým manažerům učinit více informovanějších rozhodnutí o udržení projektu na trati.

S Správce úloh UDN , dostanete přístup k insightfulZprávyo vašem týmu. Zde je jen několik z nich:

Pokud hledáte přehled o svých obchodních operacích, zkuste to zkusitPalubní deskyMezihlédnout!

S našimi Dashboardi budete mít výhled na vysoké úrovni na všechno, co se děje ve vašemPracovní prostorA můžete také sledovat průběh pracovního postupu, abyste udrželi své projekty na stopě.

Existuje mnoho typůWidgets.Do řídicího panelu můžete přidat:

To je celá útesa oční bonbóny 😍

10. Projektový portfolio Analytics analytics a výběr

Project Portfolio Management (ppm) je krokem, kde podnikový projektový manažer hodnotí projektové portfolio společnosti, aby zjistil, jak efektivní jsou procesy projektu společnosti.

To by mohlo vést k přerozdělení zdrojů nebo změn některých kroků projektu.

Například, co dělal Willy Wonka, když si uvědomil, že některé děti nebylo správné pro jeho továrnu na čokoládu?

Prostě je odstranil z procesu. 👋.

Pokud pouze projekt portfolia projektu bylo tak snadné.

Naštěstí toumětbýt s Enterprise Project Management SoftwareSprávce úloh UDNMezihlédnout!

Použití Správce úloh UDNPortfoliaChcete-li získat přehled na vysoké úrovni toho, co se děje ve svém pracovním prostoru.

Můžete dokonce organizovat a zarovnat cíle společnosti od členů junior týmu až po vrcholový management.

Jednou to je hotovo, můžete sdílet všechny portfolio projektuzúčastněné strany a Omezit oprávněníV případě potřeby, takže se cítíte v bezpečí a mohou zůstat informováni.

Jaký je rozdíl mezi EPMO a PMO?

Nejdříve musíme zjistit rozdíly v oblasti myšlení práce v podnikovém projektu Management versus tradičním prostředí projektového řízení.

Paul C. DINSMORE z institutu pro řízení projektůklade to stručně :

Vzhledem k tomu, že tradiční projektový management je zaměřen na odpověď "Jak můžeme tento projekt udělat efektivně a efektivně?" Enterprise Project Management představuje otázku, "Jak můžeme učinit tento obchodnější adaptivní, reagovat, a tím více ziskové v rychle se měnících, multiproject prostředí?"

Tyto dva způsoby myšlení přeložit do různých povinností a rolí. Společnosti lze úspěšně uspořádat pod tradičním projektovým řízením (PMO) nebo Enterprise Project Management Office (EPMO).

Projektoví manažeři v PMO zajišťují standardy a nastavují směr projektových procesů napříč organizací. Často jsou samostatným oddělením, které nepředpokládá vedoucí úlohu ve společnosti strategických cílů společnosti.

Projektoví manažeři působící v EPMO nejsou povinni pouze odpovědný za projektové portfolio společnosti, ale také udržovat klíčový cíl na vysoké úrovni - zarovnat všechny projekty s cíli společnosti.

Jaké jsou výhody podnikového projektového řízení?

Nyní víme, co jde do podnikového projektového řízení. Alepročpotřebuješ to?

1. Zarovnání obchodních cílů

Podnikový projektový management zlepšuje strategické sladění mezi obchodními cíli a každým podnikovým projektem.

Zajišťuje také, aby projekty zahájené napříč útvary organizace byly v souladu s krátkými a dlouhodobými obchodními cíli.

Tímto způsobem, projektoví manažeři vědí, že utratí peníze na správných věcech:

2. Zlepšuje produktivitu a týmovou práci

Enterprise Project Management také zvyšuje koordinaci projektu tím, že si představují vaše cíle a pomocí organizačních cílů jako vodítko.

Protože křížové funkční týmy si jsou vědomy svých cílů, mohou koordinovat a mohou efektivně komunikovat. To zajišťuje, že každý může plynule spolupracovat a být v jejich produktivním nejlepším ve vaší organizaci.

3. Další projekty jsou dodávány včas

Vylepšené komunikační systémy také znamenají, že existuje lepší zmírnění rizika, a pokud váš tým čelí výzvám, existují systémy rozlišení rizik.

A protože koordinace projektů je maximalizována, více projektů je doručeno včas av rámcirozpočet.

To také pomáhá vašim novým a inovativním produktům a projektům dosáhnout trhu rychleji a před konkurenty.

Implementace EPM napříč vaší organizací

Podnikové projektové manažeři by měli tyto tři priority dodržovat při provádění EPM organizace.

Praxe konzistentní metodika

Úspěšný implementační přístup vyžaduje, aby každý řídil projekty mluvit stejným jazykem.

Projektové týmy koordinované prostřednictvím jediného přístupu pro projektový management budou solidní základ pro váš EPM model.

Ať už si vyberete agilní, štíhlé nebo kníže 2 přístupy, je důležité trénovat svého personálu, aby byli dobře zinstalováni v metodice pro řízení projektů.

Implementovat kancelář pro podporu projektu (PSO)

Úřad projektu projektu je životně důležitá při výběru EPM procesů napříč organizací. Podle institutu pro správu projektu PSO přispívá:

Vyberte si správné nástroje EPM

Podnikové projektové manažeři musí vyhodnotit software pro správu podnikového projektu, protože tyto nástroje budou velmi ovlivnit organizaci.

Integrace jsou důležité zejména v případě, že budete chtít zachovat stávající pracovní postupy.

Dále se ujistěte, že software pro správu podnikového projektu může podpořit vaši organizaci prostřednictvím těchto změn.

Správce úloh UDNNabídne 1000+ integrací, stejně jako robustní funkce podnikového projektového řízení softwaru. Dodatečně,Správce úloh UDNPodnikové plány vám umožní přístup k našim profesionálním službám a manažerům úspěch klientů, kteří vás podporují během podnikového rozvaděče.

Balení nahoru

Enterprise Project Management pomáhá projektovým manažerům a týmům řídit několik různých projektů v oblasti široké společnosti.

Protože podniková projektová správa zaměřuje na seskupení více projektů společně, týmy mají širší pohled na činnosti společnosti.

Efektivně řídit jakýkoliv podnikový projekt, potřebujete software Enterprise Project Management SoftwareSprávce úloh UDN .

Z pomoci s programem pro správu programu, aby vám dal inovativníŠablony projektů , Správce úloh UDN je vášZlatý vstupenka do efektivního podnikového projektového řízení.

A kombinací inovativních metodik pro řízení projektůAgilní a Skrumáž , Správce úloh UDNje konečným řešením projektu řízení.

Proč jsi ještě neopodával ve vlaku?

DostatSprávce úloh UDNprovolný, uvolnit Dnes získat jízdenku do ideálního řízení podnikového projektu!