الدليل النهائي لإدارة مشاريع المؤسسات
Udn Webber
مدير محتوى
تريد أن تتعلم عن إدارة المشاريع للمؤسسات (EPM)؟
ربما كنت هنا لأن عملك قد نمت في منظمة كبيرة مع الكثير من المشاريع المعقدة التي تحتاج إلى أن تكون تمكنت في وقت واحد وبعد
كنت محظوظا! 💸.
ومع ذلك، أنت أيضا ربما هنا لأنك تحتاج إلى القليل من مشاريع التعامل مع المؤسسات.
لا تقلق!
في هذه المقالة، سوف نلقي نظرة على ما هي إدارة المشاريع المشاريع والعمليات المعنية، وأفضل أداة لمساعدتك في إدارة جميع مشاريعك الرفيعة المستوى.
جاهز، مجموعة، دعنا نذهب!
ما هي إدارة مشروع المؤسسات؟
إدارة مشروع المؤسسات هي ممارسة إدارة مشاريع متعددة على نطاق واسع للشركة، مما يتيح لك الحصول على عرض 360 درجة لجهود الجماعية للمنظمة.
منظمات المؤسسات الكبيرة لديها مشاريع معقدة متعددة تحتاج إلى البدء وإكمالها الوقت ذاته.
نوع من مثل مصنع الشوكولاته في تشارلي ومصنع الشوكولاتة.
أنت تعرف، واحد مع جميع آلات الحلوى العاملة في نفس الوقت. 🍫.
لسوء الحظ، لا تبدو المشاريع المعقدة مرتبطة حقا في معظم الوقت.
لكن الحقيقة هي ... هم!
تذكر، كل مشروع يؤثر على نجاح مشروع - مغامرة وبعد
لذلك، كيف تدير الكثير من المشاريع على نطاق واسع؟
الأكذب الإجابة في إدارة مشاريع المؤسسة.
إدارة مشروع المؤسسة تهدف إلى انسيابية مشاريعك وعملياتك.
مع برنامج إدارة المشاريع المشاريع ، يمكن لفريق مشروعك أتمتة المهام الشاقة والحصول على المزيد من الوقت للتركيز على الأشياء المهمة (الشوكولاته).
ما هي المفاتيح العاشرة لإدارة مشاريع المؤسسات؟
فيما يلي 10 جوانب مشروع يمكن أن تساعدك إدارة مشاريع المؤسسات في:
1. إدارة البرنامج
إدارة البرامج تنطوي على إدارة المشاريع المختلفة بعد متصلة.
كيف؟
انهم متصلون لأن جميع مشاريع المؤسسات ينبغي المساهمة في المؤسسة الهدف العام. وعندما تدير مشاريع فردية مختلفة جماعي ، أنها تشكل برنامجا.
على سبيل المثال، زيادة قاعدة عملائك أو تنفيذ وصفة الشوكولاتة الأكثر صحة (لاستئناف ديموغرافية جديدة) تشترك في نفس الهدف حتى يمكن أن تكون جزءا من نفس البرنامج.
إليكم كيف يمكن لإدارة مشاريع المؤسسة مساعدة برامجك عبر دورة حياتها:
تنطوي هذه المرحلة على إنشاء سبب الرغبة في المضي قدما في البرنامج.
من المهم التأكد من أن البرنامج يتماشى مع رؤية شركتك والهدف.
خريطة العقل هي حل EPM المثالي لهذه المرحلة. تتيح لك خرائط عقلنا عن العصف الذهني لكل فكرة برية حتى تتمكن من استخدامها لإنشاء استراتيجيات تجارية ناجحة.
خطوة أساسية في تخطيط المشروع يحدد نطاق البرنامج. ويشمل ذلك تحديد الموارد المطلوبة والذين سيكونون في فريق البرنامج.
تحقق من مخططات غانت للجدولة، إدارة التبعيات ، وتحديد أولويات أي شيء في أنيق الجدول الزمني للمشروع وبعد
مع هذا الجدول الزمني الديناميكي، يمكنك مواكبة تقدم المشروع وإدارة المواعيد النهائية والعقل من الاختناقات.
بمجرد اكتمال البرنامج، تحتاج إلى تحليل نواتج المشروع و أداء البرنامج وبعد
هذا يمكن أن يشمل التقييمات والتقارير التي تتماشى مع مقاييسك لنجاح المشروع. على سبيل المثال، سينظر Willy Wonka إلى مؤشرات المبيعات وبيانات العملاء لمعرفة ما إذا كانت وصفةه الجديدة نجاحا.
هل تريد معرفة المزيد عن مراحل المشروع المختلفة؟ ألق نظرة على هذا دليل على دورة حياة إدارة المشاريع وبعد
2. تعاون الفريق
يحتاج أعضاء الفريق إلى الجمع بين الأفكار والخبرات والمهارات اللازمة لسحب مشروع مؤسسة ناجح.
اذا كيف عملوها؟
الجواب يكمن في فريق تعاون وبعد
مع المساعدة الإضافية لبرامج إدارة مشاريع المؤسسة، يساعد فريق التعاون في الفريق على تطوير حلول للحواجز على الطرق ونقل المشروع إلى الأمام.
لحسن الحظ، UDN مدير المهام هي أيضا أداة تعاون!
هنا بعض من UDN مدير المهام الميزات التعاونية:
يستخدم مستندات للتعاون في الوقت الفعلي وتحرير مستندات المشروع والشركة.
يمكنك حتى معرفة متى ينظر أعضاء الفريق أو الكتابة أو التعليق على نفس الوثيقة مع اكتشاف التعاون خاصية.
كراهية شعور غارقة في التعليقات؟ 😟.
حسنا اذن، UDN مدير المهام هو حل إدارة المشاريع الخاصة بك!
UDN مدير المهام يتيح لك تعيين التعليقات لنفسك وأعضاء الفريق. بهذه الطريقة، لا تضيع بنود العمل ويتم تناولها على الفور.
3. الوقت التقارير
يساعد وقت التقارير في كل مدير مشروع المؤسسات بتصور تقدم المشروع وأوقات الإنجاز المقدرة.
بدون وقت التقارير ، ليس لدى مديري المشاريع فكرة حيث ترأس المشاريع أو إذا كانوا في أي مكان على الإطلاق.
لتجنب ذلك، تحتاج إلى برنامج EPM مع ميزات تتبع الزمن المدمجة وتقارير قوية مثل تلك UDN مدير المهام لديها.
ال الموقت العالمي يتيح الموظفين تتبع الوقت المستغرق لإكمال مهامهم.
يمكنك البدء والتوقف تتبع وقت المشروع من أي مكان، سواء كان سطح المكتب، تطبيق الويب، أو تطبيقات الجوال وبعد
4. الإدارة المالية
الاعتبارات المالية هي مكون لا يتجزأ من أي خطة مشروع. تحتاج إلى التأكد من أنك في الميزانية للمشروعات بشكل صحيح وأن شركتك تستطيع التعامل مع النفقات. من المهم للغاية الاعتراف بالمشروعات التي تم تفعيلها.
إليك كيف إدارة من قسم التمويل الخاص بك سيتفاعل إذا طلبت منهم تمويل المشروع أن شركتك لا تستطيع تحمله:
ييكيس.
ولكن مع نظام EPM مثل UDN مدير المهام ، يمكنك بسهولة رؤية مخصصات ميزانيتك، إنفاقك الفعلي، وأرباحك.
يمكنك حتى أداء حسابات قوية باستخدام بياناتك الرقمية ($$$، نقاط سكروم، إلخ) في مهامك.
تستطيع ايضا استخذام المهام المتكررة للحصول على إشعار عند الدفع مستحق. بعد أن تدفع فاتورة شهرية، قم فقط بتمييزه بالكامل، ويتم إنشاء مهمة جديدة تلقائيا في الشهر المقبل.
5. إدارة الموارد
دعنا نعود إلى سيناريو مصنع الشوكولاتة لدينا. يعتمد ويلي ونكا على موارده البشرية، ويعرف أيضا باسم، ووومبا لونوماس، لنجاح مصنع الشوكولاته، أليس كذلك؟
لعبت كل Oompa Loompa دورا محددا وكانت مسؤولة عن مهمة معينة.
بدونهم، سوف مصنعه إنصهار على الأرض، حرفيا.
وبالمثل، تحتاج إلى تقييم توافر الموارد وكيفية تخصيص تلك الموارد قبل أن يبدأ المشروع.
ويشمل ذلك موظفيك، والمال والوقت والأدوات مثل معدات تكنولوجيا المعلومات أو المساحة المكتبية.
دون دقيقة تخصيص الموارد ، يمكن أن تنتهي مشاريعك في نهاية المطاف، وغير مقدم من نقص الموظفين وتأخر.
ومع ذلك، فلن يحدث هذا أبدا مع إدارة الموارد الميزات.
UDN مدير المهام لديها وجهات النظر متعددة ، بما في ذلك عرض عبء العمل هذا يدل على تصور يومي لمدة يومية لمدى تعيين كل شخص لهم خلال تلك الفترة ويقارنها بصفتها.
هذا يتيح لك أن ترى على الفور من هو القدرة الكاملة وإعادة تخصيص المهام لأولئك الذين لديهم القدرة غير المستخدمة.
تبحث عن طرق أكثر لإدارة مواردك بكفاءة؟ ألق نظرة على هذا الدليل النهائي لإدارة الموارد وبعد
6. جدولة الإدارة
الجدولة يعمل جنبا إلى جنب مع الموارد.
موارد الشركة غالبا ما تكون نادرة ولديها توفر وقت محدود.
وأحيانا، يجب مشاركة هذه الموارد بين الأشخاص والمشروعات المختلفة. #المشاركة تعنى الاهتمام
ولكن للقيام بذلك، تحتاج شركتك إلى الحصول على أداة إدارة مشاريع المؤسسة مع ميزات جدولة مدمجة.
لماذا لا تدير جدول الموارد الخاص بك باستخدام UDN مدير المهام 'س عرض التقويم ب
كل ما عليك فعله هو سحب وإسقاط المهام لتعيين جدول.
أو اختيار لدينا قوية تكامل التقويم وبعد
يمكنك إرسال مهام مجدولة مباشرة إلى تطبيق التقويم المفضل لديك، بما في ذلك تقويم أبل، الآفاق ، و تقويم جوجل.
7. إدارة الطلب
يجب أن تكون مؤسستك قادرا على التعامل مع المطالب الخارجية.
على سبيل المثال، يمكن أن تكون مطالب Willy Wonka الخارجية للأطفال والعائلات التي ترغب في المزيد من التذاكر الذهبية في السوق.
للتعامل مع المطالب الخارجية، تحتاج إلى التواصل مع عملائك والعملاء.
وبدلا من التبديل بين برنامج إدارة المشروع الخاص بك وأداة CRM، مثل Salesforce، UDN مدير المهام وقد مدمج وظائف CRM وبعد
كيف؟
يجمع الحقول المخصصة مع لوحات Kanban. وإنشاء معرفات مهمة فريدة لتتبع الميزانيات، تنظيم معلومات الاتصال العميل، وأكثر من ذلك بكثير.
يستخدم عرض الشكل للحصول على مدخلات من العملاء والعملاء.
بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك العمل على الاستجابات وتعيينها وتحديثها ونقلها من خلال سير عمل، بحيث يمكنك تلبية مطالبها.
8. تقييم المخاطر وإدارتها
إدارة شركة ليست سهلة. هناك دائما أشياء يمكن خاطئ وتؤثر على نتائج المشروع.
تشير إدارة المخاطر إلى وضع العمليات في مكانها حتى تتمكن شركتك من منع المشاريع بشكل سيء من الانزلاق من خلال الشقوق. تحليل المخاطر هو عملية تحديد مقدار المخاطر التي يمكن للمشروع قد تؤثر سلبا على المبادرات الرئيسية.
فيما يلي أمثلة على العمليات التي يمكنك وضعها في مكانها لحماية استراتيجية عملك وعملائك:
1. استراتيجية عملك: للحفاظ على استراتيجيتك فعالة، يجب عليك تحديثه باستمرار عن طريق الإعداد الأهداف الاستراتيجية ومراجعة استراتيجيتك بانتظام ضد ظروف السوق.
2. عملائك: قد يؤدي فقدان العملاء الهام إلى تعطيل سير العمل بأكمله من مؤسستك. لتجنب ذلك، يجب عليك إعطاء الأولوية لعمل عميلك وتوفير القيمة لهم. وعندما تعد مؤسستك أكثر مهام أكثر مما كانت هناك أشرطة شوكولاتة ونكا، كيف يمكنك التأكد من أنك لا تنسى معين مهمة العميل؟
الجواب يكمن في تحديد الأولويات.
لماذا لا تستخدم ببساطة الأولويات ب
مع الأولويات، سيعرف موظفيك المهام التي تحتاج إلى إكمالها قبل البدء في المرحلة التالية. يشير كل علم الأولوية إلى مدى أهمية المهمة.
وإذا كنت ترغب في تحقيق أفضل استخدام لأولوياتك، استخدم أتمتة وبعد
معها، UDN مدير المهام يمكن نقل مهمة إلى ذا أهيمة عليا تلقائيا عند نهج تاريخ الاستحقاق (إنه من بين الكثير من الأشياء المفيدة الأخرى التي يمكن القيام بها تلقائيا 😉).
9. الإبلاغ والاستخبارات التجارية
تقارير المشاريع والاستخبارات هي عناصر رئيسية في إدارة المشاريع الواسعة للمؤسسات.
لماذا ا؟
لأن التقارير تساعد الشركات على مراقبة استخدام الموارد، ومنع المخاطر، وبناء خطط مشروع أكثر كفاءة. كما يسمح الإبلاغ الفعال أيضا بمديري المشاريع بقرارات أكثر استنارة للحفاظ على مشروع على المسار الصحيح.
مع UDN مدير المهام ، سوف تحصل على الوصول إلى الثاقبة إقرار عن فريقك. هنا فقط بعض منهم:
إذا كنت تبحث عن نظرة عامة على عمليات عملك بدلا من ذلك، فجرب لوحات المعلومات في
مع لوحات المعلومات الخاصة بنا، سيكون لديك إطلالة رفيعة المستوى على كل شيء يحدث في حياتك مساحة العمل ويمكنك أيضا مراقبة التقدم المحرز في سير العمل الخاص بك للحفاظ على مشاريعك على المسار الصحيح.
هناك العديد من أنواع الحاجيات يمكنك إضافة إلى لوحة القيادة الخاصة بك:
هذا هو الحلوى لوتا كل شيء 😍
10. تحليلات Project Portfolio واختيار
إدارة محفظة المشاريع (PPM) هي الخطوة التي يقوم فيها مدير مشروع المؤسسات بتقييم محفظة مشروع الشركة لمعرفة مدى كفاءة عمليات مشروع الشركة.
قد يؤدي ذلك إلى إعادة تخصيص الموارد أو التغييرات في بعض خطوات المشروع.
على سبيل المثال، ماذا فعل Willy Wonka عندما أدرك بعض الأطفال لم يكن الأمر مناسب لمصنع الشوكولاتة؟
ببساطة أزلهم من العملية. 👋.
إذا كانت إدارة محفظات المشاريع فقط كانت هذه سهلة.
لحسن الحظ، ذلك يمكن يكون مع برنامج إدارة مشاريع المؤسسات مثل UDN مدير المهام في
يستخدم UDN مدير المهام المحافظات للحصول على نظرة عامة رفيعة المستوى عما يحدث في مساحة العمل الخاصة بك.
يمكنك حتى تنظيم وتوافق أهداف الشركة من أعضاء فريق المبتدئين طوال الطريق إلى الإدارة العليا.
بمجرد القيام بذلك، يمكنك مشاركة أي محفظة مشروع مع أصحاب المصلحة و الحد من الأذونات عند الحاجة، لذلك تشعر بالأمان، ويمكنهم البقاء على اطلاع.
ما الفرق بين EPMO و PMO؟
أولا، علينا أن نكتشف اختلافات العقلية العاملة في إدارة مشروع المؤسسة مقابل بيئة إدارة المشاريع التقليدية.
بول C. Dinsmore من معهد إدارة المشاريع يضعها بإيجاز في
في حين أن إدارة المشروع التقليدية تهدف إلى الإجابة "كيف يمكننا الحصول على هذا المشروع بشكل فعال وكفاءة؟" تشكل إدارة مشاريع المؤسسة السؤال، "كيف يمكننا أن نجعل هذا العمل أكثر تكيفا واستجابة، وبالتالي أكثر ربحية في بيئة متغيرة بسرعة أو تعدد مشبعة؟"
هذه الاتجاهين للتفكير يترجم إلى مسؤوليات وأدوار مختلفة. يمكن تنظيم الشركات بنجاح بموجب مكتب إدارة المشاريع التقليدية (PMO) أو مكتب إدارة المشاريع (EPMO).
يضمن مديري المشاريع في إدارة المشروعات المعايير وتعيين اتجاه عمليات المشروع في جميع أنحاء المنظمة. غالبا ما تكون هناك قسم منفصل لا يتحمل دورا رئيسيا في الأهداف الاستراتيجية للشركة.
إن مديري المشاريع الذين يعملون في EPMO ليسوا مسؤولين فقط عن محفظة مشروع الشركة، ولكن أيضا الحفاظ على هدف رئيسي رفيع المستوى - لمواءمة جميع المشاريع ذات الأهداف الواسعة للشركة.
ما هي فوائد إدارة مشروع المؤسسات؟
أنت تعرف الآن ما يدخل في إدارة مشاريع المؤسسات. ولكن لماذا هل تحتاجها؟
1. محاذاة أهداف الأعمال
تقوم إدارة مشاريع المؤسسة بتحسين المحاذاة الاستراتيجية بين أهداف العمل وكل مشروع مؤسسة.
كما يضمن أن المشروعات التي بدأت عبر إدارات المنظمة تتماشى مع أهداف أعمالك القصيرة والطويلة الأجل.
بهذه الطريقة، يعرف مديرو المشاريع أنهم ينفقون المال على الأشياء الصحيحة:
2. يحسن الإنتاجية والعمل الجماعي
تقوم إدارة مشاريع المؤسسات أيضا بتعزيز تنسيق المشروع من خلال تحديد أهدافك واستخدام الأهداف التنظيمية كمبدأ توجيهي.
نظرا لأن الفرق الوظيفية على دراية بأهدافها، فيمكنها تنسيقها ويمكنها التواصل بكفاءة. هذا يضمن أن يتمكن الجميع من التعاون بسلاسة ويكون في أفضل حالاتهم في مؤسستك.
3. يتم تسليم المزيد من المشاريع في الوقت المحدد
تعني أنظمة الاتصالات المحسنة أيضا أن هناك تخفيف مخاطرة أفضل، وإذا يواجه فريقك تحديا، فهناك أنظمة دقة المخاطر في مكانها.
ومنذ تعظيم تنسيق المشروع، يتم تسليم المزيد من المشاريع في الوقت المحدد و داخل تبرع.
هذا يساعد أيضا منتجاتك ومشاريعك الجديدة والمبتكرة تصل إلى السوق بشكل أسرع وقبل منافسيك.
تنفيذ EPM عبر مؤسستك
يجب على مديري مشاريع المؤسسة اتباع هذه الأولويات الثلاثة عند توجيه تنفيذه EPM للمؤسسة.
ممارسة منهجية ثابتة
يتطلب نهج التنفيذ الناجح الجميع يدير المشاريع للتحدث بنفس اللغة.
سوف تضع فرق المشروع المنسقة من خلال نهج واحد لإدارة المشاريع أساسا قويا لنموذج EPM الخاص بك.
سواء اخترت نهج رشيقة أو هزيلا أو الأمير 2، من المهم تدريب موظفيك على دراية جيدة في منهجية إدارة المشاريع.
تنفيذ مكتب دعم المشروع (PSO)
مكتب دعم المشروع أمر حيوي في طرح عمليات EPM عبر المنظمة. وفقا لمعهد إدارة المشاريع، يساهم PSO ب:
اختر أدوات EPM الصحيحة
يحتاج مديرو مشروع المؤسسة إلى تقييم برنامج إدارة مشاريع المؤسسة لأن هذه الأدوات ستؤثر بشكل كبير على المنظمة.
تكامل مهمة خاصة إذا كنت تبحث عن الاحتفاظ بعمل العمل الحالي.
بالإضافة إلى ذلك، تأكد من أن برنامج إدارة مشاريع المؤسسة يمكنه دعم مؤسستك من خلال هذه التغييرات.
UDN مدير المهام يقدم 1000+ تكامل بالإضافة إلى ميزات برامج إدارة مشاريع المشاريع القوية. بالإضافة إلى ذلك، UDN مدير المهام تسمح لك خطط المؤسسات بالوصول إلى خدماتنا المهنية ومديرو نجاح العميل لدعمك أثناء ROLAUT Enterprise.
التفاف up.
تساعد إدارة مشاريع المؤسسات مديري المشاريع وفرق إدارة العديد من المشاريع المختلفة على نطاق واسع للشركة.
نظرا لأن إدارة مشروع المؤسسات تركز على تجميع مشاريع متعددة معا، فإن الفرق لديها رؤية أوسع لأنشطة الشركة.
ولكن لإدارة أي مشروع للمؤسسات بكفاءة، تحتاج إلى برنامج إدارة مشاريع المؤسسات مثل UDN مدير المهام وبعد
من مساعدتك في إدارة البرنامج لإعطائك مبتكرة قوالب المشروع ، UDN مدير المهام يكون لك تذكرة ذهبية لإدارة المشاريع الفعالة للمؤسسات.
ومن خلال الجمع بين منهجيات إدارة المشاريع المبتكرة مثل رشيق و سكروم ، UDN مدير المهام هو الحل النهائي لإدارة المشاريع.
لذلك، لماذا لا تقفز في القطار حتى الآن؟
احصل على UDN مدير المهام بالنسبة مجانا اليوم للحصول على تذكرتك إلى إدارة المشاريع المثالية للمشروع!
