La guida definitiva a Enterprise Project Management

Greg Swan.

Gestore di contenuti

Vuoi sapere su Enterprise Project Management (EPM)?

Probabilmente sei qui perché la tua azienda è cresciuta in una grande organizzazione con tonnellate di progetti complessi che devono esseregestito contemporaneamente .

Sei fortunato! 💸.

Tuttavia, sei anche probabilmente qui perché hai bisogno di un piccolo aiuto per la gestione dei progetti aziendali.

Da non preoccuparsi!

In questo articolo, daremo un'occhiata aQuale gestione dei progetti aziendali è, le operazioni coinvolte e lo strumento migliore per aiutarti a gestire tutti i tuoi progetti di alto livello.

Pronto, impostato, andiamo!

Qual è la gestione dei progetti aziendali?

Enterprise Project Management è la pratica di gestire più progetti su scala a livello aziendale, consentendo di avere una vista a 360 gradi degli sforzi collettivi dell'organizzazione.

Le grandi organizzazioni aziendali hanno più progetti complessi che devono essere avviati e completaticontemporaneamente.

Un po 'come la fabbrica di cioccolato inCharlie e la fabbrica di cioccolato.

Sai, quello con tutte le macchine per le caramelle che lavorano allo stesso tempo. 🍫.

Sfortunatamente, i progetti complessi non sembrano davvero connessi la maggior parte del tempo.

Ma la verità è ... sono!

Ricordare,ogniil progetto influisce sul successo delimpresa .

Quindi, come gestisci così tanti progetti su una scala aziendale?

La risposta è nella gestione dei progetti aziendali.

L'Enterprise Project Management mira aStreamline.i tuoi progetti e processi.

Insieme aEnterprise Project Management Software, il tuo team del progetto puòautomatizzarecompiti noiosi e hanno più tempo per concentrarsi sulle cose importanti (il cioccolato).

Quali sono le 10 tasti per la gestione del progetto aziendale?

Ecco 10 aspetti del progetto che l'Enterprise Project Management può aiutarti con:

1. Gestione del programma

La gestione del programma prevede la gestione di progetti diversi ma collegati.

Come?

Sono collegati perché tutti i progetti aziendalidovrebbecontribuire alle impreseObiettivo generale.E quando gestisci diversi progetti individualicollettivamente, formano un programma.

Ad esempio, aumentando la base del cliente o implementando una ricetta di cioccolato più sana (per fare appello a una nuova demografia) condividere lo stesso obiettivo in modo che possano essere parte dello stesso programma.

Ecco come l'Enterprise Project Management può aiutare i tuoi programmi attraverso il loro ciclo di vita:

Questa fase prevede di stabilire il motivo per cui vuoi andare avanti con il programma.

È importante assicurarsi che il programma allinea con la visione e l'obiettivo della tua azienda.

Mappe della mentesono la soluzione EPM perfetta per questa fase. Le nostre mappe della mente ti permettono di brainstormare ogni idea selvaggia in modo da poterli usare per creare strategie aziendali di successo.

Un passo essenziale inpianificazione del progettosta determinando la portata del programma. Ciò include la determinazione delle risorse necessarie e chi sarà nel team del programma.

Controlla il nostroGants Gant.per la programmazione,Gestione delle dipendenzee prioritizzando qualsiasi cosa in un elegantecronologia del progetto .

Con questa linea temporale dinamica, puoi stare al passo con il progresso del progetto, gestire le scadenze e gestire i colli di bottiglia.

Una volta completato il programma, è necessario analizzare i risultati del progetto e ilPerformance del programma .

Questo può includerevalutazioni e rapportiche allinea con le vostre metriche per il successo del progetto. Ad esempio, Willy Wonka guarderebbe gli indicatori di vendita e i dati dei clienti per vedere se la sua nuova ricetta è stata un successo.

Vuoi saperne di più sulle diverse fasi del progetto? Controlla questo Guida sul ciclo di vita del progetto di gestione del progetto .

2. Collaborazione della squadra

I membri del team devono combinare idee, competenze e competenze per estrarre un progetto imprenditoriale di successo.

Quindi come lo fanno?

La risposta è dentrosquadra collaborazione .

Con l'aiuto aggiunto del software di gestione dei progetti aziendali, la collaborazione del team aiuta le squadre a sviluppare soluzioni a roadblocks e sposta il progetto in avanti.

Fortunatamente,UDN Task Managerè anche uno strumento di collaborazione!

Ecco alcuni diUDN Task ManagerCaratteristiche collaborative:

UtilizzoDocumentiPer la collaborazione e la modifica in tempo reale sui progetti e documenti aziendali.

Puoi anche vedere quando i membri del team stanno vedendo, digitando o commentando lo stesso documento con il nostroRilevamento della collaborazionecaratteristica.

Odio sentirsi sopraffatto dai commenti? 😟.

Bene allora,UDN Task ManagerLa tua Enterprise Project Management è la soluzione!

UDN Task ManagerlasciatiAssegna commentia te stesso e ai membri del team. In questo modo, gli oggetti d'azione non si perdono e sono indirizzati immediatamente.

3. Riferimento del tempo

Il reporting del tempo aiuta a ogni Enterprise Project Manager visualizza i progressi del progetto e i tempi di completamento stimati.

SenzaTempo di segnalazione, i project manager non hanno idea di dove i progetti sono diretti o se stanno andando da nessuna parte.

Per evitare questo, è necessario un software EPM con funzionalità di tracciamento del tempo incorporato e rapporti potenti come quelliUDN Task Managerha.

Il Global Timer.Consente ai dipendenti traccia il tempo necessario per completare i loro compiti.

PuoiInizio e fermataTracciamento del tempo di progetto da qualsiasi luogo, sia che si tratti del desktop, dell'app Web oApp mobile .

4. Gestione finanziaria

Considerazioni finanziarie sono una componente integrale di qualsiasi piano di progetto. È necessario assicurarsi di essere previsto correttamente per i progetti e che la tua azienda possa gestire le spese. È estremamente importante riconoscere progetti sottofinanziati.

Ecco come il manager del tuo reparto finanziario reagirebbe se chiedi loro di finanziare a progetto che la tua azienda non può permettersi:

Yikes.

Ma con un sistema EPM comeUDN Task Manager, puoi vedere facilmente le tue allocazioni del budget, la tua spesa effettiva e i tuoi profitti.

Puoi persino eseguireCalcoli potentiUsando i tuoi dati numerici ($$$, punti di scrum, ecc.) Nelle vostre attività.

Puoi anche usareCompiti ricorrentiPer ricevere una notifica quando i pagamenti sono dovuti. Dopo aver pagato una bolletta mensile, selezionala come completa, e una nuova attività viene creata automaticamente per il prossimo mese.

5. Gestione delle risorse

Torniamo al nostro scenario della fabbrica di cioccolato. Willy Wonka dipende dalle sue risorse umane, alias, la sua Oompa Loompas, per il successo della sua fabbrica di cioccolato, giusto?

Ogni Oompa Loompa ha svolto un ruolo specifico ed era responsabile di un determinato compito.

Senza di loro, la sua fabbrica lo farebbescioltoa terra,letteralmente.

Allo stesso modo, è necessario valutare la disponibilità delle risorse e come assegni tali risorse prima che inizi un progetto.

Questo include i dipendenti, i soldi, il tempo e gli strumenti come attrezzature IT o lo spazio ufficio.

Senza accuratoassegnazione delle risorse, i tuoi progetti possono finire sottofinanziati, addormentati e ritardati.

Tuttavia, questo non accadrebbe mai con il nostroGestione delle risorsecaratteristiche.

UDN Task Manager ha Viste multiple, tra cui A.Carica di lavoro View.Ciò mostra una visualizzazione quotidiana di quanto ogni persona ha assegnato a loro durante quel periodo e lo confronta con la loro capacità.

Ciò consente di vedere immediatamente chi è a piena capacità e ri-allocare compiti a quelli con capacità inutilizzata.

Alla ricerca di altri modi per gestire le tue risorse in modo efficiente? Controlla questo Guida definitiva alla gestione delle risorse .

6. Gestione dei programmi

La pianificazione funziona insieme alle risorse.

Le risorse aziendali sono spesso scarse e hanno una disponibilità del tempo limitato.

E a volte, quelle risorse devono essere condivise tra persone e progetti diversi.#La condivisione è la cura

Ma per fare ciò, la tua azienda deve avere uno strumento di gestione dei progetti aziendali con funzionalità di programmazione integrate.

Perché non gestire la tua pianificazione delle risorse usandoUDN Task Manager 'S Vista del calendario ?

Tutto quello che devi fare è trascinare e rilasciare le attività per impostare una pianificazione.

O optare per i nostri potentiIntegrazioni del calendario .

È possibile inviare attività pianificate direttamente alla tua app calendario preferita, inclusoCalendario Apple, Veduta, eGoogle Calendar.

7. Gestione della domanda

La tua impresa deve essere in grado di gestire richieste esterne.

Ad esempio, le richieste esterne di Willy Wonka potrebbero essere bambini e famiglie che desiderano biglietti più dorati sul mercato.

Per gestire richieste esterne, è necessario comunicare con i tuoi clienti e clienti.

E invece di passare da un software di gestione del progetto e uno strumento CRM, come Salesforce,UDN Task Managerha integratoFunzionalità CRM. .

Come?

CombinareCampi personalizzatiinsieme aKanban Boards.E creare ID di attività unici per tenere traccia dei budget, organizzare le informazioni di contatto client e molto altro ancora.

UtilizzoForma View.Per ottenere input da clienti e clienti.

Una volta terminato, è possibile lavorare, assegnare, aggiornare e spostare le risposte attraverso un flusso di lavoro, in modo da poter soddisfare le loro esigenze.

8. Valutazione del rischio e gestione

Gestire una società non è facile. Ci sono sempre cose che possonoandare stortoe influenzare il risultato di un progetto.

La gestione del rischio si riferisce a mettere i processi in vigore in modo che la vostra azienda possa prevenire progetti scarsamente eseguiti da scivolare attraverso le fessure. L'analisi dei rischi è il processo di identificazione di quanto rischio sia un progetto che potrebbe influire negativamente iniziative chiave.

Ecco alcuni esempi di processi che puoi mettere in atto per proteggere la tua strategia aziendale e i clienti:

1. La tua strategia aziendale:Per mantenere la tua strategia efficace, dovresti aggiornarlo in modo coerente impostandoobbiettivi strategicie rivedendo regolarmente la tua strategia contro le condizioni di mercato.

2. I TUOI CLIENTI:Perdere i clienti importanti può interrompere l'intero flusso di lavoro della tua organizzazione. Per evitare ciò, dovresti dare la priorità al lavoro del tuo cliente e fornire valore a loro. E quando la tua organizzazione sta giocando più compiti di quanto ci siano bar di cioccolato Wonka, come ti assicuri di non dimenticare aparticolareCompito del cliente?

La risposta risiede in prioritizzazione.

Perché non usare semplicementePriorità ?

Con le priorità, i tuoi dipendenti sapranno quali attività devono essere completate prima di iniziare il prossimo. Ogni bandiera prioritaria indica quanto sia importante l'attività.

E se vuoi fare il miglior uso delle tue priorità, utilizzareAutomazioni .

Con esso,UDN Task Managerpuò muovere un'attività perpriorità altaautomaticamente quando la data di scadenza si avvicina (è tra tonnellate di altre cose utili che può fare automaticamente 😉).

9. Segnalazione e Business Intelligence

I report del progetto e l'intelligenza sono elementi chiave in Enterprise Wide Project Management.

Come mai?

Poiché i report aiutano le imprese monitorare l'utilizzo delle risorse, prevengono i rischi e costruire piani di progetto più efficienti. Il reporting efficace consente inoltre ai responsabili del progetto di prendere decisioni più informate per mantenere un progetto in pista.

Insieme aUDN Task Manager , avrai accesso a perspicaceRapportisulla tua squadra. Qui ci sono solo alcuni di loro:

Se stai cercando invece una panoramica delle tue operazioni aziendali, provaDashboard. !

Con i nostri dashboard, avrai una vista di alto livello su tutto ciò che sta succedendo nel tuoArea di lavoroE puoi anche monitorare i progressi del tuo flusso di lavoro per mantenere i tuoi progetti in pista.

Ci sono numerosi tipi diWidget.Puoi aggiungere alla tua dashboard:

Questo è un sacco di caramelle di lotta 😍

10. Analisi del portfolio del progetto e selezione

Gestione del portafoglio del progetto (PPM) è il passaggio in cui un Gestore Project Enterprise valuta il portafoglio del progetto della società per vedere quanto sono efficienti i processi del progetto della società.

Ciò potrebbe portare alla riallocazione delle risorse o modifiche a alcuni passaggi del progetto.

Ad esempio, cosa ha fatto Willy Wonka quando ha capito che alcuni bambini non erano il giusto adatto per la sua fabbrica di cioccolato?

Li ha semplicemente rimossi dal processo. 👋.

Se solo la gestione del portfolio del progetto è stata facile.

Fortunatamente, veropotereSii con il software di gestione del progetto Enterprise comeUDN Task Manager !

Utilizzo UDN Task ManagerPortafogliPer ottenere una panoramica di alto livello di ciò che sta accadendo nella tua area di lavoro.

Puoi persino organizzare e allineare gli obiettivi della società dai membri del team Junior fino alla gestione senior.

Una volta fatto, puoi condividere qualsiasi portafoglio di progetto conparti interessate e Limita le autorizzazioniQuando necessario, quindi ti senti al sicuro, e possono rimanere informati.

Qual è la differenza tra EPMO e PMO?

Per prima cosa dobbiamo scoprire le differenze mentali che lavorano in una gestione dei progetti aziendali rispetto all'ambiente tradizionale di gestione del progetto.

Paul C. Dinsmore dall'istituto di gestione del progettomette succintamente :

Considerando che la gestione tradizionale del progetto è finalizzata a rispondere a "Come possiamo ottenere questo progetto effettuato in modo efficace ed efficiente?" Enterprise Project Management pone la domanda, "Come possiamo rendere questo business più adattivo, reattivo, e quindi più redditizio in un ambiente in rapido cambiamento, multiprotto?"

Questi due modi di pensare traducono in diverse responsabilità e ruoli. Le aziende possono essere organizzate con successo con il tradizionale ufficio di gestione del progetto (PMO) o l'ufficio di gestione del progetto Enterprise (EPMO).

I project manager in un PMO assicurano gli standard e impostare la direzione dei processi di progetto in tutta l'organizzazione. Sono spesso un dipartimento separato che non assume un ruolo di piombo negli obiettivi strategici dell'azienda.

I project manager che operano in EPMO non sono solo responsabili del portfolio del progetto della società, ma mantengono anche un obiettivo chiave di alto livello - per allineare tutti i progetti con obiettivi a livello aziendale.

Quali sono i vantaggi della gestione dei progetti aziendali?

Ora sai cosa succede nella gestione dei progetti aziendali. Maperchéne hai bisogno?

1. Allinea gli obiettivi aziendali

Enterprise Project Management migliora l'allineamento strategico tra gli obiettivi aziendali e ogni progetto aziendale.

Garantisce inoltre che i progetti avviati in tutti i dipartimenti di un'organizzazione siano allineati ai tuoi obiettivi aziendali a breve e lungo termine.

In questo modo, i project manager sanno che stanno spendendo denaro sulle cose giuste:

2. Migliora la produttività e il lavoro di squadra

La gestione del progetto Enterprise migliora anche il coordinamento del progetto delineando i tuoi obiettivi e utilizzando obiettivi organizzativi come linea guida.

Poiché le squadre incrociate sono consapevoli dei loro obiettivi, possono coordinare e possono comunicare in modo efficiente. Ciò garantisce che tutti possano collaborare senza intoppi ed essere al loro meglio produttivo nella tua organizzazione.

3. Più progetti vengono consegnati in tempo

I sistemi di comunicazione migliorati significano anche che ci sono migliori mitigazione del rischio, e se la tua squadra affronta una sfida, ci sono sistemi di risoluzione del rischio in atto.

E dal momento che il coordinamento del progetto è massimizzato, altri progetti vengono consegnati in tempo eentroBudget.

Questo aiuta anche i tuoi nuovi e innovativi prodotti e progetti raggiungere il mercato più velocemente e prima dei concorrenti.

Implementando EPM attraverso la tua organizzazione

I responsabili dei progetti aziendali dovrebbero seguire queste tre priorità durante la guida dell'implementazione EPM di un'organizzazione.

Pratica una metodologia coerente

Un approccio di implementazione di successo richiede che tutti gestiscano progetti per parlare della stessa lingua.

I team di progetto coordinati attraverso un singolo approccio di gestione dei progetti avranno una solida base per il tuo modello EPM.

Sia che tu scelga Agile, Lean o Prince 2 approcci, è importante allenare il tuo staff a essere esperto nella metodologia di gestione del progetto.

Implementare un ufficio di supporto del progetto (PSO)

L'ufficio di supporto del progetto è vitale per il rotolamento dei processi EPM in tutta l'organizzazione. Secondo l'Istituto di gestione del progetto, il PSO contribuisce per:

Scegli gli strumenti EPM giusti

I responsabili dei progetti aziendali devono valutare il software di gestione dei progetti aziendali poiché questi strumenti influiscono notevolmente sull'organizzazione.

Le integrazioni sono importanti soprattutto se stai cercando di conservare i flussi di lavoro esistenti.

Inoltre, assicurarsi che il software di gestione dei progetti aziendali possa supportare la propria organizzazione attraverso tali modifiche.

UDN Task Manager.Offre 1000+ integrazioni nonché robuste funzionalità del software di gestione del progetto Enterprise. Inoltre,UDN Task Manager.'S I piani aziendali consentono di accedere ai nostri servizi professionali e ai responsabili dei successi clienti per supportarti durante il rollout aziendale.

Avvolgendo 🍫.

Enterprise Project Management aiuta i project manager e le squadre a gestire diversi progetti su una scala a livello aziendale.

Poiché l'Enterprise Project Management si concentra sul raggruppamento di più progetti insieme, i team hanno una visione più ampia delle attività aziendali.

Ma per gestire qualsiasi progetto aziendale in modo efficiente, è necessario un software di gestione del progetto EnterpriseUDN Task Manager. .

Dall'aiuto con la gestione del programma per darti innovativiModelli di progetto. , UDN Task Manager. è il tuoBiglietto dorato per un'efficace gestione del progetto aziendale.

E combinando metodologie innovative di gestione del progetto comeAgile e Mischia , UDN Task Manager.è la soluzione di gestione dei progetti definitiva.

Quindi, perché non hai ancora saltato il treno?

OttenereUDN Task Manager.perlibero Oggi per ottenere il tuo biglietto per perfezionare Enterprise Project Management!